Zaawansowane przygotowanie i rozliczanie wniosków o fundusze UE (FENG | PARP | KPO | Studium wykonalności) – usługa szkoleniowa

Dzień 1 – Strategia projektu i dobór instrumentu (12 godzin dydaktycznych; 8:30 – 18:30)

08:30 – 09:00 Wprowadzenie do szkolenia – wideokonferencja

09:00 – 10:45 Aktualna architektura funduszy 2021‑2027 – wideokonferencja

• Instrumenty PARP
• Mapowanie ścieżek FENG
• Kluczowe komponenty KPO

10:45 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 13:30 Zaawansowana analiza potrzeb i logika interwencji – współdzielenie ekranu

• Matryca problemów i celów (PCM)
• Theory of Change vs. SMART
• Powiązanie z EIS, Zielonym Ładem, DNSH, ESG, oceną wpływu klimatycznego

13:30 – 14:00 Przerwa obiadowa

14:00 – 16:15 Studium wykonalności 2.0 – współdzielenie ekranu

• Cele studium wykonalności
• Struktura SF wg FENG (otoczenie rynkowe, popyt, ryzyka)
• Kalkulacja NPV, IRR, pay‑back
• Przykładowy szkic SF

16:15 – 16:30 Przerwa kawowa

16:30 – 18:30 Warsztaty – przygotowanie wybranej części wniosku – ćwiczenie

• Kryteria merytoryczne i techniczne
• Analiza rzeczywistego wniosku (dane anonimizowane)
• Ćwiczenie – napisanie wybranej części wniosków
• Wspólna analiza wniosku

Dzień 2 – Konstrukcja wniosku i zarządzanie zgodnością (12 godzin dydaktycznych; 8:30 – 18:30)

08:30 – 10:45 Budżet zaawansowany – współdzielenie ekranu

• Kategorie kosztów w FENG/PARP vs. KPO
• Progi pomocy publicznej, intensywność wsparcia
• Alokacja kosztów pośrednich (flat rate, metody uproszczone)

10:45 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 13:30 Zgodność z prawem zamówień i zasadą konkurencyjności – współdzielenie ekranu

• Nowe progi (2024/2025)
• Elektroniczne tryby zapytań
• Dokumentowanie konfliktu interesów

13:30 – 14:00 Przerwa obiadowa

14:00 – 16:15 Wskaźniki, kamienie milowe, rezultaty – wideokonferencja

• KPI obowiązkowe vs. fakultatywne (FENG)
• Ramy realizacji KPO (milestones/targets)
• Konsekwencje redukcji wskaźników

16:15 – 16:30 Przerwa kawowa

16:30 – 18:30 Warsztaty – „Design dla przedsiębiorców” – ćwiczenia

• Tworzenie części merytorycznej i kalkulacja
• Przygotowanie 3-minutowego pitchu
• Omówienie wniosku i pitchu

Dzień 3 – Rozliczenia, raportowanie i kontrole (12 godzin dydaktycznych; 8:30 – 18:30)

08:30 – 10:45 System SL2014 / SL2021 w praktyce – współdzielenie ekranu

• Zakładanie wniosku o płatność (WoP)
• Wgrywanie dokumentów i e-faktur
• Walidatory, typowe komunikaty błędów

10:45 – 11:00 Przerwa kawowa

11:00 – 13:30 Audyt i kontrola (na miejscu / zdalna) – współdzielenie ekranu

• Checklista IZ oraz MFiPR (rola IW, KPK)
• Rejestr czasu pracy, „ślady” księgowe
• Elektroniczne repozytorium dokumentów

13:30 – 14:00 Przerwa obiadowa

14:00 – 16:15 Optymalizacja cash-flow projektu – wideokonferencja

• Zaliczka, refundacja, finansowanie pomostowe
• Harmonogram wypłat vs. harmonogram rzeczowy
• Podział transz dotacji 2021-2027

16:15 – 16:30 Przerwa kawowa

16:30 – 17:30 Rozliczenie końcowe, trwałość – współdzielenie ekranu

• Zamknięcie rzeczowo-finansowe
• Korekty finansowe, nadwyżki VAT
• Obowiązki sprawozdawcze 3 / 5 lat (FENG)

17:30 – 17:45 Podsumowanie – wideokonferencja

17:45 – 18:30 Walidacja

1) Szkolenie odbywa się w godzinach dydaktycznych, czyli 1 godzina szkolenia równa się 45 minut, łącznie 36 godzin.

2) Przerwy ujęte w harmonogramie nie są wliczane w czas trwania szkolenia.

3) Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

4) Usługa odbywa się zdalnie w czasie rzeczywistym.

5) Cel edukacyjny: Głównym celem edukacyjnym jest kompleksowego przygotowania uczestników do całego cyklu życia projektu współfinansowanego ze środków UE – od strategicznego zaprojektowania i opracowania zaawansowanego wniosku (FENG, PARP, KPO, studium wykonalności), poprzez prawidłowe rozliczenie finansowo‑merytoryczne – aż po zapewnienie trwałości i zgodności projektu w okresie monitoringu.

6) Warunki organizacyjne: Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym na platformie komunikacyjnej Google Meet. Szkolenie przewidziane jest od trzech do dziesięciu osób.

7) Walidacja: Proces walidacji składa się z dwóch części: wywiadu swobodnego oraz obserwacji w warunkach symulowanych. Wywiad swobodny polega na rozmowie uczestnika z walidatorem w formie nieustrukturyzowanej rozmowy w zakresie tematyki ujętej w efektach uczenia się. Obserwacja w warunkach symulowanych polega na wypełnianiu poszczególnych części wniosków lub wykonywaniu poleceń związanych z efektami uczenia się, które będą sprawdzane przez walidatora. Terminy walidacji będą ustalane indywidualnie z uczestnikami. Czas na walidację dla jednej osoby to 45 minut. Dokładne terminy walidacji poszczególnych Uczestników będą dostępne u Dostawcy Usługi.

8) Minimalne wymagania: Uczestnicy powinni posiadać podstawową wiedzę oraz umiejętności w zakresie pisania wniosków ze środków publicznych. Przed uczestnictwem w tej usłudze szkoleniowej zalecamy skorzystać z naszego autorskiego szkolenia pn. Pisanie wniosków, realizacja, rozliczanie środków z Unii Europejskiej, Narodowego Instytutu Wolności (Nowefio, Proo) i innych grantów – usługa szkoleniowa, które kierowane jest dla osób początkujących, jednak nie jest to wymóg obligatoryjny.

Materiały zostaną przesłane drogą mailową w formacie PDF. Uczestnik otrzyma:

– checklisty;

– prezentację multimedialną;

– skrypt szkolenia.

Ukończony 18 rok życia.

1. Jeśli szkolenie będzie dofinansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%, to szkolenie będzie zwolnione przedmiotowo z podatku VAT (podstawa prawna: par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.).
2. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.
3. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.
4. Dla osób korzystających z dofinansowania wymagana jest minimalna frekwencja na poziomie 80% zajęć potwierdzona raportem logowania.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet;

2. Wymagania sprzętowe: komputer stacjonarny/laptop, kamera, mikrofon, słuchawki/ głośniki, system operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, min. 2 GB pamięci RAM, pamięć dysku minimum 10 GB,

3. Sieć: łącze internetowe minimum 50 kb/s;

4. System operacyjny minimum Windows XP/MacOS High Sierra, przeglądarka internetowa (marka nie ma znaczenia);

5. Okres ważności linku: od 1h przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny po zakończeniu szkoleń w dniu ostatnim.

6.Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.