Zarządzanie ochroną danych osobowych w usługach szkoleniowo-rozwojowych

Tytuł: Zarządzanie ochroną danych osobowych w usługach szkoleniowo-rozwojowych

Forma świadczenia usługi: zdalna w czasie rzeczywistym

Czas trwania usługi: 9 godzin dydaktycznych

Godziny realizacji: 9:00 do 15:15

Teoria:  6 godzin dydaktycznych

Praktyka: 2 godziny dydaktycznych

Przerwy: 30 min wliczone w czas szkolenia

Cele szkolenia:

Uczestnik będzie potrafił samodzielnie prowadzić dokumentację z zakresu ochrony danych osobowych w usługach szkoleniowo-rozwojowych. Sporządzi klauzule informacyjne, przygotuje zgody na przetwarzanie danych, zaktualizuje rejestr czynności przetwarzania, przeprowadzi audyt zgodności z RODO oraz zastosuje środki bezpieczeństwa chroniące dane uczestników szkoleń.

Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób zawodowo związanych z branżą szkoleniowo-rozwojową – w szczególności dla trenerów, konsultantów, koordynatorów projektów edukacyjnych, specjalistów HR, administratorów danych oraz innych pracowników firm szkoleniowych, którzy przetwarzają dane osobowe uczestników szkoleń. Uczestnicy powinni mieć podstawowe lub średniozaawansowane doświadczenie w pracy z dokumentacją szkoleniową i klientem. Szkolenie szczególnie polecane jest osobom odpowiedzialnym za zgodność procesów z RODO – od rekrutacji po prowadzenie szkoleń. Uczestnicy zyskają wiedzę prawną, praktyczne umiejętności tworzenia dokumentacji RODO oraz kompetencje związane z bezpiecznym i zgodnym z prawem przetwarzaniem danych w działalności edukacyjnej.

Liczba osób: max 20 uczestników

Terener i walidator:

W ramach realizacji usługi zachowany jest wyraźny podział ról trenera i walidatora, zgodnie z wymaganiami systemu BUR.

Trener odpowiada za przygotowanie i przeprowadzenie procesu edukacyjnego, w tym za wsparcie uczestników w osiąganiu założonych efektów uczenia się oraz za zebranie wymaganych dowodów i deklaracji uczestników.

Walidator nie uczestniczy w procesie szkoleniowym i nie wpływa na sposób przygotowania dokumentacji. Jego zadaniem jest niezależna ocena efektów uczenia się osiągniętych przez uczestników, na podstawie przekazanych materiałów. Ocena ta odbywa się zgodnie z przyjętymi standardami walidacji, przy zachowaniu pełnej neutralności i obiektywizmu.

Zakres tematyczny szkolenia:

• Źródła prawa i obowiązujące pojęcia związane z ochroną danych osobowych
• Zasady przetwarzania danych osobowych
• Uprawnienia osób, których dane dotyczą, w kontekście działalności szkoleniowo-rozwojowej
• Podstawy prawne przetwarzania danych – art. 6 RODO i jego zastosowanie w firmach szkoleniowych
• Przetwarzanie danych w procesie rekrutacji na szkolenia
• Zasady przetwarzania wizerunku – przygotowanie do legalnego przetwarzania wizerunku pracowników i uczestników szkoleń
• Minimalizacja danych uczestników szkoleń
• Obowiązek informacyjny wobec uczestników szkoleń i innych podmiotów danych
• Dokumentacja RODO – tworzenie, aktualizacja i analiza dokumentów w praktyce
• Zasady bezpieczeństwa informacji – kluczowe zabezpieczenia techniczne i organizacyjne w firmach szkoleniowych

Metody szkoleniowe:

• Wykłady teoretyczne.
• Prezentacja multimedialna
• Ćwiczenia praktyczne
• Konsultacje

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Test wiedzy (pre- i post-test)
• Feedback od prowadzącego
• Test walidacyjny
• Ankieta ewaluacyjna

Każdy uczestnik szkolenia otrzymuje kompletny skrypt szkoleniowy w pdf zawierający najważniejsze informacje i materiały omawiane podczas zajęć.

Niezbędnym warunkiem uczestnictwa w szkoleniach i doradztwie, które dofinansowane są z funduszy europejskich jest założenie konta indywidualnego, a później firmowego w Bazie Usług Rozwojowych. Następnie zapis na wybrane szkolenie za pośrednictwem Bazy Usług Rozwojowych, spełnienie warunków przedstawionych przez danego Operatora, który dysponuje funduszami. Złożenie dokumentów o dofinansowanie do usługi rozwojowej u Operatora Usługi, zgodnie z wymogami jakie określił.

Ponadto niezbędnym warunkiem do nabycia kompetencji jest pełnoletność, wykształcenie co najmniej średnie, wypełnienie testu wiedzy lub odbycie rozmowy kwalifikacyjnej przed i po szkoleniu.

Planujemy dwie 15 minutowe przerwy pomiędzy modułami. Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.Podstawa: §3 ust. 1 pkt. 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz szczegółowych warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. z 2018 r., poz. 701).

Warunkiem zaliczenia jest napisanie pre i post testów oraz testu walidacyjnego.

Uczestnictwo w min. 80% zajęć liczone na podstawie listy obecności w każdym dniu szkolenia.

Uczestnicy są świadomi, że usługa realizowana z dofinansowaniem może podlegać monitoringowi ze strony Operatora lub PARP i wyrażają zgodę na jego przeprowadzenie.

Uczestnik otrzyma zaświadczenie ze szkolenia w wersji pdf.

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, łącze internetowe – min. 5mb/s
• Przeglądarka internetowa – Chrome, Firefox lub Microsoft Edge. W przypadku Mac OS – Safari
• Aby móc korzystać z usługi na niektórych urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji w iTunes App Store lub Google Play Store. Do korzystania z usługi w pełnym zakresie dźwięku i obrazu podczas konferencji, konieczne jest posiadanie, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez Państwa urządzenie i nie powinny być one jednocześnie używane przez żadną inną aplikację.
• Uczestnik musi mieć zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu.