Szkolenie: Pracownik rejestracji medycznej - przepisy prawne, obowiązki, dokumentacja cyfrowa i zielone kompetencje.

Moduł 1: Wprowadzenie do przepisów prawa medycznego i ochrony środowiska

• Wprowadzenie do systemu opieki zdrowotnej w Polsce.
• Kluczowe ustawy i rozporządzenia dotyczące rejestracji medycznej (np. ustawa o prawach pacjenta, ustawa o ochronie danych osobowych, RODO).
• Prawo ochrony środowiska w sektorze medycznym: Jak przepisy prawne wpływają na zarządzanie odpadami medycznymi i zużyciem zasobów w placówkach opieki zdrowotnej.
• Odpowiedzialność prawna pracownika rejestracji, w tym aspekty ekologiczne.

Moduł 2: Ochrona danych osobowych i zarządzanie zasobami w rejestracji medycznej

• Zasady przetwarzania danych osobowych pacjentów.
• RODO: Obowiązki rejestratora medycznego w zakresie ochrony danych.
• Zrównoważone zarządzanie zasobami IT: Jak rejestratorzy mogą minimalizować zużycie energii i wpływ na środowisko podczas pracy z technologią cyfrową.
• Bezpieczeństwo informacji i ochrona przed cyberzagrożeniami.
• Przykłady naruszeń i konsekwencje prawne.

Moduł 3: Rejestracja pacjentów – procedury prawne, dokumentacja i efektywne zarządzanie zasobami

• Procedury rejestracji pacjentów zgodnie z prawem.
• Zgoda na leczenie, rejestracja wizyt, dokumentacja medyczna.
• Eko-przyjazne zarządzanie dokumentacją: Cyfryzacja dokumentacji jako sposób na redukcję zużycia papieru i energii.
• Obowiązki związane z archiwizacją dokumentacji medycznej w sposób zrównoważony.
• Rola rejestratora w komunikacji z pacjentem w zakresie praw pacjenta.

Moduł 4: Zakres obowiązków i zielonych kompetencji rejestratora medycznego

• Kluczowe obowiązki rejestratora medycznego.
• Współpraca z personelem medycznym i administracyjnym.
• Zielone kompetencje w pracy rejestratora: Świadome korzystanie z zasobów i wprowadzanie ekologicznych rozwiązań w procesach rejestracyjnych.
• Obsługa pacjenta – etyka i profesjonalizm w pracy rejestratora.
• Organizacja pracy w rejestracji: zarządzanie czasem, priorytetyzacja zadań w duchu zrównoważonego rozwoju.

Moduł 5: Komunikacja z pacjentem, personelem medycznym i świadomość ekologiczna

• Efektywna komunikacja interpersonalna.
• Zarządzanie sytuacjami konfliktowymi i trudnymi pacjentami.
• Edukacja pacjentów na temat ekologicznych praktyk w służbie zdrowia: Jak rejestratorzy mogą przekazywać informacje na temat zrównoważonych rozwiązań.
• Komunikacja z osobami starszymi, niepełnosprawnymi i o ograniczonych zdolnościach komunikacyjnych.
• Przykłady scenariuszy obsługi pacjentów.

Moduł 6: Ergonomia i zdrowie w pracy rejestratora oraz środowiskowe podejście do miejsca pracy

• Ergonomiczne stanowisko pracy: zdrowie fizyczne i psychiczne.
• Zielone biura: Wprowadzenie ekologicznych rozwiązań w miejscu pracy, takich jak efektywne oświetlenie, oszczędność energii i woda.
• Stres w pracy rejestratora – techniki radzenia sobie ze stresem.
• Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym w kontekście zdrowego środowiska pracy.

Moduł 7: Wprowadzenie do dokumentacji cyfrowej i eko-rozwiązań

• Przepisy regulujące prowadzenie dokumentacji w formie cyfrowej.
• Cyfryzacja w ochronie zdrowia – trendy i wymagania.
• Cyfrowa dokumentacja a zrównoważony rozwój: Jak cyfrowe systemy mogą redukować ślad węglowy w placówkach medycznych.
• Różnice między dokumentacją tradycyjną a cyfrową.

Moduł 8: Elektroniczna dokumentacja medyczna (EDM) i jej ekologiczny wpływ

• Co to jest EDM? Zasady prowadzenia dokumentacji cyfrowej.
• Obowiązki rejestratora medycznego przy zarządzaniu EDM.
• Eko-optymalizacja EDM: Jak minimalizować zużycie zasobów cyfrowych oraz energii podczas zarządzania EDM.
• Narzędzia do prowadzenia EDM – przegląd oprogramowania.
• Bezpieczeństwo EDM – szyfrowanie, archiwizacja i ochrona przed utratą danych.

Moduł 9: Cyfrowe kompetencje rejestratora medycznego w duchu zrównoważonego rozwoju

• Podstawy obsługi systemów informatycznych w rejestracji.
• Praca z systemami HIS (Hospital Information System), RIS (Radiology Information System) i innymi narzędziami cyfrowymi.
• Ekologiczne aspekty cyfryzacji: Jak systemy cyfrowe mogą wspierać redukcję zużycia zasobów naturalnych.
• Automatyzacja procesów w rejestracji – korzyści i zagrożenia.

Moduł 10: Praca z systemami do zarządzania dokumentacją medyczną i minimalizowanie zużycia zasobów

• Ćwiczenia praktyczne: wprowadzenie pacjentów do systemu.
• Tworzenie, edytowanie i zarządzanie dokumentacją pacjenta w sposób zrównoważony.
• Rozwiązywanie problemów w systemie, minimalizowanie śladu środowiskowego systemów IT.

Moduł 11: Warsztaty komunikacyjne z uwzględnieniem edukacji ekologicznej

• Symulacje rozmów z pacjentami w różnych sytuacjach (trudni pacjenci, konflikty).
• Budowanie zaufania i empatii w relacji z pacjentem.
• Promowanie świadomości ekologicznej: Jak skutecznie przekazywać pacjentom i współpracownikom zasady zrównoważonego rozwoju.
• Praktyczne scenariusze komunikacji wewnętrznej z personelem medycznym.

Moduł 12: Zastosowanie zdobytych umiejętności w codziennej pracy z uwzględnieniem zielonych kompetencji

• Podsumowanie szkolenia: kluczowe wnioski i dobre praktyki.
• Studium przypadków: analiza rzeczywistych problemów z zakresu zrównoważonego zarządzania zasobami w pracy rejestratora.
• Dyskusja grupowa: wymiana doświadczeń, najczęściej spotykane wyzwania.

Walidacja

Walidacja odbywa się w ostatnim dniu szkolenia tj. 27.09.2025 r. godzina 16:00-17:00 Egzamin prowadzony przez wyznaczoną osobę do walidacji. Certyfikacja przez jednostkę uprawnioną do certyfikacji tj. SCIENCE SZKOLENIA I DORADZTWO Grzegorz Kawa

Szkolenie prowadzone w godzinach zegarowych, w formie zajęć teoretyczno-praktycznych, tzn. Szkolenie w formie zajęć teoretyczno-praktycznych łączy przekazywanie wiedzy teoretycznej z praktycznym jej zastosowaniem.

Uczestnicy zdobywają informacje poprzez wykłady i prezentacje, a następnie wykorzystują je w praktyce podczas warsztatów i ćwiczeń w ramach każdego modułu szkolenia, gdzie ten zapis został zastosowany. 

ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA WALIDACJI: Rozdzielność szkolenia od walidacji - rozdzielność osobowa. Osoba szkoląca nie ocenia wiedzy i umiejętności swoich kursantów w zakresie, w którym nauczała. Końcową walidację prowadzi odrębna osoba.

Podczas szkolenia przeprowadzone zostaną pre-testy oraz post-testy wiedzy, egzamin końcowy.

Egzamin po szkoleniu potwierdza zdobycie kwalifikacji.

Szkolenie trwa 42 godziny zegarowe, czyli 56 godzin dydaktycznych

Uczestnicy innych projektów również mogą brać udział w tym szkoleniu.

Program spełnia zakres technologii PRT z obszaru technologii informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym m.in.:

4.6 Bezpieczeństwo informacji

4.5.1 Technologie ochrony prywatności danych

4.5.2 Technologie blockchain

4.5.3 Technologie bezpieczeństwa informacji

Podczas szkolenia odbędzie się:

- 16 godzin i 45 min zajęć teoretycznych,

- 20 godz. zajęć praktycznych,

- 17 przerw 15 minutowych - 4 godz. 15 min. wliczają się w usługę

-Walidacja 1 godz.

Opracowania własne trenera - prezentacja, skrypt szkoleniowy.

Dla uczestników z dofinansowaniem min. 70% kwoty szkolenia - stawka „zw” – „§ 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień”

Szkolenie trwa 42 godziny zegarowe, czyli 56 godzin dydaktycznych

Uczestnicy innych projektów również mogą brać udział w tym szkoleniu.