ABC funduszy krajowych dla NGO

Dzień 1: Fundusze krajowe – przegląd możliwości i podstawy formalne (8h)

1. Wprowadzenie do systemu finansowania NGO w Polsce (2h)

• Źródła finansowania organizacji pozarządowych w Polsce.
• Fundusze krajowe a fundusze unijne – podobieństwa i różnice.
• Podstawowe instytucje grantodawcze: NIW-CRSO (FIO, PROO), PFRON, MRPiPS, MNiSW, samorządy, konkursy resortowe i inne.

2. Przegląd najważniejszych programów krajowych dla NGO (2h)

• Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (FIO).
• Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich (PROO).
• Program Aktywni Obywatele – Fundusz Krajowy.
• Programy samorządowe, granty tematyczne, fundacje korporacyjne.

3. Ramy formalno-prawne dla organizacji pozarządowej (2h)

• Status NGO a możliwość aplikowania o środki.
• Obowiązki sprawozdawcze i księgowe NGO.
• Rola statutu i dokumentów wewnętrznych.

4. Warsztaty praktyczne (2h)

• Analiza ogłoszeń o konkursach.
• Identyfikacja źródeł finansowania adekwatnych do misji organizacji.

Dzień 2: Opracowanie projektu i przygotowanie wniosku (8h)

1. Cykl życia projektu i logika interwencji (2h)

• Tworzenie koncepcji projektu zgodnie z logiką RAM.
• Problem – cel – rezultat – działanie – wskaźniki.

2. Przygotowanie wniosku – część opisowa (2h)

• Opis problemu i uzasadnienie potrzeby realizacji.
• Opis grupy docelowej i planowane działania.
• Rezultaty twarde i miękkie, wskaźniki i ich pomiar.

3. Przygotowanie budżetu projektu (2h)

• Kategorię kosztów kwalifikowalnych.
• Koszty pośrednie i bezpośrednie.
• Koszty personelu, zakupu usług i materiałów.

4. Ćwiczenia praktyczne (2h)

• Praca w grupach – opracowanie uproszczonego wniosku do konkursu FIO lub PROO.

Dzień 3: Zarządzanie projektem finansowanym ze środków krajowych (8h)

1. Harmonogram, podział zadań, umowy partnerskie (2h)

• Tworzenie realistycznego harmonogramu działań.
• Obowiązki koordynatora, personelu, partnerów.

2. Monitorowanie realizacji działań i budżetu (2h)

• Dokumentacja projektowa – co i jak archiwizować.
• Systemy monitorowania postępu i osiągania wskaźników.

3. Wydatkowanie środków i zakupy w NGO (2h)

• Zasady wydatkowania środków w ramach dotacji.
• Przeprowadzanie postępowań zakupowych zgodnie z wytycznymi.

4. Case study + ćwiczenia (2h)

• Analiza przykładowego projektu z FIO – dobre praktyki i błędy.
• Symulacja zarządzania sytuacją kryzysową (np. zmiana personelu, niezrealizowane wskaźniki).

Dzień 4: Sprawozdawczość, rozliczenia i kontrole (8h)

1. Sporządzanie wniosków o płatność i raportów (2h)

• Raport merytoryczny i finansowy – struktura, załączniki.
• Najczęstsze błędy we wnioskach o płatność.

2. Audyt i kontrola projektów (2h)

• Przygotowanie do kontroli: checklisty, segregatory, dokumentacja.
• Co może być kwestionowane przez instytucję finansującą?

3. Trwałość projektu i promocja rezultatów (2h)

• Jak zapewnić kontynuację rezultatów po zakończeniu finansowania?
• Obowiązki promocyjne w projektach krajowych.

4. Praktyka i zamknięcie szkolenia (2h)

• Praca nad sprawozdaniem na podstawie przykładowych danych.
• Walidacja

WAŻNE!

1h = 45 min

W trakcie usługi zaplanowane są przerwy, wliczone do procesu kształcenia (czasu trwania i kosztu usługi), min 1 przerwa 15 min na 1,5 h zajęć.

Walidator nie bierze udziału w procesie edukacyjnym.

Osoba walidująca: będzie włączona dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestnika. Nie bierze bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, casy indywidualne, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach.

Poradnik NGO: „Jak napisać projekt i skutecznie go rozliczyć”.

Wzory wniosków, budżetów, umów partnerskich.

Lista aktualnych programów krajowych na 2025 r.

Checklista przygotowania do kontroli.