Szkolenie z ofertowania klienta i pozyskiwania środków zewnętrznych na finansowanie usług szkoleniowo-rozwojowych - poszerzenie oferty w BUR

Usługa szkoleniowa skierowana jest do zainteresowanych podniesieniem kompetencji pracowników i właścicieli firm z sektora usług rozwojowych zaangażowani w przygotowanie i koordynację usług szkoleniowo-rozwojowych, które mogłyby być finansowane ze środków zewnętrznych, również w ramach BUR.

Wcześniejsze przygotowanie, żeby uczestniczyć w usłudze podnoszącej kompetencje: brak wymagań.

Uczestnicy usług powinni być zatrudnieni w MŚP z sektora usług rozwojowych, jednak nie jest to wymóg konieczny.

Usługa przygotowuje Uczestnika do aktywnego wykorzystywania zewnętrznych źródeł finansowania usług szkoleniowo-rozwojowych oferowanych klientom. Dzięki szkoleniu Uczestnik rozszerzy umiejętności trenerskie w zakresie świadczonych usług w BUR i organizacyjne względem przygotowywania oferty usług szkoleniowo-rozwojowych w BUR, jak również efektywniej będzie organizował i realizował usługi szkoleniowo-rozwojowe - zgodnie z obowiązującymi wytycznymi w BUR oraz w podmiocie świadczącym usługi.

Usługa wpisuje się w projekt podniesienia kompetencji kadr podmiotów BUR, która wprost przełoży się na podniesienie jakości usług świadczonych przez podmioty w BUR oraz rozwinie/wzmocni kompetencje trenerskie i organizacyjne Uczestnika w zakresie poprawnego projektowania działań wspierających rozwój osób biorących udział w usługach przez nich oferowanych, ze szczególnym uwzględnieniem projektowania ofert usług rozwojowych, ich ofertowania względem klientów z finansowaniem zewnętrznym oraz ich zamieszczania w BUR.

Program szkolenia:

I. Finansowanie i ofertowanie usług rozwojowych

1. Możliwość ubiegania się o dofinansowanie – gdzie szukać, jak się poruszać, jak interpretować? ofertowanie klienta - teoria i praktyka
2. Źródła finansowania projektów rozwojowych – zagraniczne, krajowe i regionalne - teoria
3. Warunki dofinansowań do usług szkoleniowo-rozwojowych – analiza wybranych wymagań projektowych, z uwzględnieniem parametrów przedsiębiorstwa wpływających na możliwość uzyskania dofinansowania w poszczególnych projektach - teoria
4. Wnioski o dofinansowanie w ramach projektów regionalnych: system bonowy, system refundacyjny, wnioski w generatorze i klasyczne. Praca z wybranymi wnioskami Operatorów – praca na wzorach - praktyka
5. Wnioski o dofinansowanie w ramach projektów krajowych – praca z wybranymi wnioskami Operatorów - praktyka
6. Aspekty praktyczne dofinansowań usług szkoleniowo-rozwojowych dla osób indywidualnych - praktyka
7. Wytyczne i wymagania finansowania usług szkoleniowo-rozwojowych przez Operatorów - skuteczne pozyskiwanie środków przez klientów usług rozwojowych - teoria
8. Najczęściej popełniane błędy w przygotowywaniu oferty klientowi i wniosków o dofinansowanie usług szkoleniowo-rozwojowych - praktyka
9. Przechowywanie dokumentacji dot. dofinansowań – teoria

II. Funkcjonalność Bazy Usług Rozwojowych - konstruowanie oferty i usługi szkoleniowo-rozwojowej

1. Funkcje i opcje zakładek Bazy Usług Rozwojowych ze szczególnym uwzględnieniem zakładki Dostawca Usług - teoria i praktyka
2. Ofertowanie klienta i stworzenie własnej oferty usługi szkoleniowo-rozwojowej zgodnie z przyjętym standardem jakości oraz wymaganiami Regulaminu BUR - praktyka

Uwzględnienie wymagań obowiązującego standardu/normy w podmiocie świadczącym sługi w BUR względem poprawnej konstrukcji oferty, ze szczególnym uwzględnieniem celów edukacyjnych i metod walidacji, zakresów organizacyjnych i merytorycznych.

3. Zamieszczanie oferty usługi szkoleniowo-rozwojowej w BUR przy uwzględnieniu jej rodzajów i form realizacji - praktyka

Uwzględnienie zakresu organizacyjnego i trenerskiego przy konstruowaniu ofert usług rozwojowych w BUR z uwzględnieniem celu edukacyjnego, jak również konstruowania efektów kształcenia, kryteriów weryfikacji i adekwatności metod walidacji względem. Uwzględnienie zakresu poprawności i czytelności oferty usługi rozwojowej zgodnie z wytycznymi BUR.

4. Wsparcie Klientów w pozyskiwaniu środków z zewnętrznych źródeł finansowania - teoria

III. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników: wiedzy (test teoretyczny) oraz zadania na zaliczenie (m.in. prezentacja przykładowych wniosków, wskazanie przykładowych powiązań, przygotowanie przykładowych kart usług - analiza dowodów i deklaracji)

Trener włączy test w formie elektronicznej, przy zastrzeżeniu, że nie będzie ingerować w jakiejkolwiek formie w ocenę wyników testu ani w proces jego wypełniania. Trener zbierze od uczestników dowody i deklaracje w wersji elektronicznej (udostępnione mu na e-maila lub czat), które później zostaną udostępnione walidatorowi, celem ich walidacji.

Z kolei osoba walidująca będzie włączona dopiero na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, wraz z analizą dowodów i deklaracji. Nie bierze bezpośrednio działań związanych z tworzeniem i kompletowaniem dokumentacji walidacyjnej.

Dokonanie weryfikacji testów oraz analiza zebranych dowodów i deklaracji - walidacja prowadzona stacjonarnie pod adresem: ul. Jarzębinowa 12, 11-036 Sząbruk

Zaliczenie testu - minimum 70% poprawnych odpowiedzi.

Analiza dowodów i deklaracji:

- minimum 70% uwzględnionych w dokumencie wymagań dla właściwego przygotowania oferty usługi rozwojowej, uwzględniającej co najmniej: efekty kształcenia, kryteria weryfikacji, metody walidacji, program, harmonogram, grupę docelową, cel usługi, warunki udziału w usłudze oraz wskazanie możliwych pól do zmian w trakcie realizacji usługi, zgodnie z wymaganiami Regulaminu BUR;

- minimum 70% uwzględnionych w dokumencie wymagań dla przygotowania dokumentacji uwzgledniającej: określenie wielkości MŚP, ustalenia wysokości de minimis oraz RJP.

Zachowana została rozdzielność funkcji.

W trakcie zajęć zaplanowane są przerwy, praca w małych grupach, zdalnie w czasie rzeczywistym za pośrednictwem platformy zoom

Szkolenie prowadzone będzie z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych: dyskusja, warsztaty, praca własna, pogadanka, ceasy indywidualne i grupowe, symulacje, praca na własnych zasobach, praca na materiałach

Forma: rozmowa na żywo, czat, współdzielenie i udostępnianie ekranu oraz efektów prac, praca na dokumentacji

WAŻNE!

1h = 60 min

Liczba godzin teoretycznych: 7h i 20 min

Liczba godzin praktycznych: 28h i 40 min

Walidacja wliczona w czas trwania i koszt usługi

Przerwy nie są wliczone w czas trwania i koszt usługi

Warunki niezbędne do osiągnięcia celu głównego:

- Uczestnik powinien pracować przy realizacji usług rozwojowych świadczonych przez przedsiębiorstwo;

- dla lepszego przyswojenia programu szkolenia Uczestnik może zapoznać się z Regulaminem BUR, ze szczególnym uwzględnieniem wymagań względem usług szkoleniowo-rozwojowych, dokumentacją aplikacyjną u różnych Operatorów, Regulaminami dofinansowań u różnych Operatorów, w ramach różnych projektów

Organizator zapewnia materiały szkoleniowe - prezentacja w wersji papierowej

Arkusze do zadań i ćwiczeń w wersji elektronicznej i papierowej

przesłane uczestnikom najpóźniej w pierwszym dniu rozpoczęcia szkolenia

Uczestnik ma zapewniony sprzęt komputerowy we własnym zakresie z dostępem do kamery i mikrofonu

Uczestnik powinien zapisać się na usługę na 1 dzień przed terminem jej rozpoczęcia, w przypadku usług zdalnych co najmniej 4 dni przed

Obecność każdego uczestnika - wymagane 80% obecności

Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę, na utrwalanie jego wizerunku w trakcie realizacji usługi w postaci robienia screenów, aby udokumentować jego udział w usłudze - warunek konieczny do rozliczenia usługi

Dostawca usługi zapewnia realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Zatem uczestnik ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi z uwagi na posiadaną niepełnosprawność powinien na co najmniej 7 dni kalendarzowych przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi złość Organizatorowi dodatkowe wymagania/swoje potrzeby dot. umożliwienia mu udział

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa z dofinansowaniem może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę.

Podstawa zwolnienia z VAT: § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień

Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane. Usługi w zakresie kształcenia zawodowego i przekwalifikowanie obejmują nauczanie pozostające w bezpośrednim związku z branżą lub zawodem, tak jak nauczanie mające na celu uzyskanie lub uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych (art. 44 Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011 z dn. 15.03.2011 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 2006/112/WE

W przypadku braku dofinansowania lub niższego niż 70% należy doliczyć 23% VAT

Wymagania ogólne realizacji szkolenia w formule zdalnej w czasie rzeczywistym:

- Komputer stacjonarny, notebook lub telefon wyposażony w mikrofon, głośniki i kamerę internetową z przeglądarką internetową z obsługą HTML 5

- Monitor o rozdzielczości FullHD

- Szerokopasmowy dostęp do Internetu o przepustowości co najmniej 25/5 (download/upload) Mb/s.

- Platforma komunikacji – ZOOM 

- Oprogramowanie – zdalny pulpit, aplikacja ZOOM

ZOOM:

Wymagania systemowe:

• Połączenie internetowe – szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE)
• Głośniki i mikrofon – wbudowane, na wtyczkę USB lub połączenie bezprzewodowe Bluetooth
• Kamera internetowa lub kamera internetowa w jakości HD – wbudowana, na wtyczkę UBS lub:
  • Kamera HD lub kamkorder z kartą przechwytywania wideo
  • Oprogramowanie kamery wirtualnej do użytku z oprogramowaniem do transmisji, np. OBS lub kamery IP

System operacyjny:

• System operacyjny macOS X w wersji 10.10 lub nowszej
• System Windows 11 w wersji 5.9.0 lub nowszej.
• Windows 10 wersja Windows 10 Home, Pro lub Enterprise. Tryb S nie jest obsługiwany