Planowanie i szacowanie wartości zamówień publicznych w praktyce - najczęstsze błędy, nieprawidłowości i przypadki naruszeń

I Dzień

1. Wprowadzenie

2. Najczęstsze błędy przy planowaniu postępowań o udzielenie zamówień przez zamawiających

• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok
• Orientacyjna wartość zamówienia
• Plan postępowań o udzielenie zamówień na rok a plan finansowy.
• Aktualizacja planu postępowań o udzielenie zamówień
• Zmiany w planie finansowym a zmiany w planie postępowań o udzielenie zamówień
• Zamówienia planowane a zamówienia nieplanowane
• Planowanie postępowań w ramach projektów UE
• Planowanie a zasada konkurencyjności
• Planowanie postępowań dotyczących zamówień niepodlegających Pzp

3. Najczęstsze błędu w ustalaniu szacunkowej wartości zamówień publicznych

• Prawidłowa segregacja zamówień
• Prawidłowa agregacja zamówień
• Elementy świadczące o istnieniu jednego zamówienia Wartość zamówienia na roboty budowlane.
• Wartość zamówienia na dostawy i usługi.
• Prawidłowa agregacja szczególnych zamówień
• Ustalanie wartości zamówień powtarzających się lub podlegających wznowieniu.
• Ustalanie wartości zamówień wieloletnich.
• Ustalanie wartości zamówień warunkowych.
• Ustalanie wartości zamówień udzielanych w częściach.
• Wartość zamówień o charakterze dodatkowym lub uzupełniającym.
• Zamówienia udzielane przez jednostki organizacyjne zamawiającego.

II Dzień

4.Wpływ projektowanej umowy na szacowanie wartości zamówienia

• Szacowanie wartości zamówienia a projektowane klauzule waloryzacyjne
• Szacowanie wartości zamówienia a projektowane zamiany umowy o zamówienia publiczne
• Szacowanie wartości zamówienia a opcje

5.Dokumentowanie szacowania wartości zamówienia

• Rozeznanie rynku
• Dokumenty źródłowe
• Dokumentowanie szacunkowej wartości zamówienia w robotach budowalnych

6.Ustalanie wartości zamówień udzielanych w ramach projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym UE.

• Ustalanie wartości zamówień w obrębie projektu
• Ustalanie wartości zamówień w przy realizacji różnych projektów
• Ustalanie wartości zamówień finansowanych w ramach projektu oraz finansowanych ze środków własnych

7. Przypadki naruszeń dyscypliny finansów publicznych w zakresie planowania i ustalania szacunkowej wartości zamówienia

• Naruszenie dyscypliny polegające na błędnym ustaleniu wartości zamówienia lub jego części, jeśli miało to wpływ na obowiązek stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Naruszenie dyscypliny finansów polegające na udzieleniu zamówienia publicznego wykonawcy, który nie został wybrany w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Zarzut podziału zamówienia na części lub zaniżenia jego wartości w orzecznictwie komisji orzekających
• Przesłanki wyłączające odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Kto jest odpowiedzialny za naruszenia dyscypliny w związane z planowaniem i szacowaniem zamówień

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy.

zaakceptowano Regulamin dla instytucji szkoleniowych.

Egzamin/Test weryfikujący nabycie kwalifikacji – w cenie szkolenia (brak dodatkowej opłaty).

Koszt wydania certyfikatu/zaświadczenia – wliczony w cenę szkolenia.

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzyma certyfikat.

Usługa jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy przedsiębiorstwo zwolnione jest z podatku VAT lub dofinansowanie wynosi co najmniej 70%. W innej sytuacji do ceny netto doliczany jest podatek VAT w wysokości 23%.

Podstawa prawna stawki zwolnionej: Rozporządzenie Ministra finansów z 20 grudnia 2013 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2020r.poz.1983 z 10.11.2020) § 3 pkt 1 ust. 14

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.