ARCHIWISTA

Możliwość dofinansowania

ARCHIWISTA

Numer usługi 2025/06/09/5016/2803688
Logo Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Warszawie
3 800,00 PLN
brutto
3 800,00 PLN
netto
73,08 PLN
brutto/h
73,08 PLN
netto/h
Warszawa / stacjonarna
Usługa szkoleniowa
52 h
14.08.2025 do 31.08.2025
0 zapisanych uczestników
Obserwuj
Zapisz się
Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Informacje podstawowe

  • Kategoria
    Prawo i administracja / Administracja publiczna
  • Identyfikatory projektów
    Kierunek - Rozwój
  • Grupa docelowa usługi

    Zawód archiwisty jest przeznaczony dla osób, które interesują się historią, dokumentacją i organizacją informacji. Archiwiści pracują w różnych instytucjach, takich jak muzea, biblioteki, urzędy czy firmy, gdzie zajmują się gromadzeniem, przechowywaniem i udostępnianiem dokumentów oraz materiałów archiwalnych. To idealna ścieżka kariery dla tych, którzy lubią pracować z danymi, mają zmysł porządku i chcą dbać o zachowanie dziedzictwa kulturowego.

  • Minimalna liczba uczestników
    3
  • Maksymalna liczba uczestników
    10
  • Data zakończenia rekrutacji
    08-08-2025
  • Forma prowadzenia usługi
    stacjonarna
  • Liczba godzin usługi
    52
  • Podstawa uzyskania wpisu do BUR
    Certyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych

Cel

Cel edukacyjny
Celem kształcenia w zawodzie archiwisty jest przygotowanie specjalistów, którzy będą potrafili skutecznie zarządzać dokumentacją i materiałami archiwalnymi.
Dodatkowo, edukacja w tym zawodzie ma na celu rozwijanie umiejętności analitycznych, krytycznego myślenia oraz zdolności do pracy z nowoczesnymi technologiami, które wspierają archiwizację i digitalizację. Archiwiści uczą się także, jak efektywnie komunikować się z użytkownikami i jak promować dostęp do zasobów archiwalnych.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji
Efekty uczenia się
Samodzielnie organizuje pracę archiwum zakładowego
Kryteria weryfikacji
- przyjmuje akta do archiwum zakładowego
- definiuje zakres działania archiwum zakładowego
- obsługuje systemy ewidencji zasobu w archiwum zakładowym
- układa akta w magazynie
- udostępnia akta
- prowadzi ewidencje wypożyczeni akt
- wykonuje brakowanie akt
przekazuje materiał do archiwum państwowego
- definiuje zasady postępowania z dokumentacją przy sukcesji czynnej i biernej oraz w przypadku likwidacji instytucji
Metoda walidacji
Test teoretyczny
Efekty uczenia się
Porządkuje dokumenty znajdujące się w archiwum
Kryteria weryfikacji
- wykonuje klasyfikację dokumentów
- wykonuje kwalifikację dokumentów
- wykonuje segregację dokumentów
Metoda walidacji
Test teoretyczny
Efekty uczenia się
Samodzielnie wykonuje inwentaryzację
Kryteria weryfikacji
- przygotowuje wniosek o wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej
- sporządza spis zdawczo - odbiorczy
Metoda walidacji
Test teoretyczny
Efekty uczenia się
Obsługuje informatyczne systemy zarzadzania dokumentacją
Kryteria weryfikacji
- obsługuje systemy elektronicznej ewidencji akt osobowych
- obsługuje elektroniczna ewidencję wypożyczeni
- obsługuje elektroniczną formę spisów zdawczo - odbiorczych
Metoda walidacji
Test teoretyczny

Kwalifikacje

Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
TAK
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
TAK
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
TAK

Program

Lp.

Rodzaj zajęć

Przedmiot nauczania

Liczba godzin

1

Zajęcia teoretyczne

I. Organizacja pracy urzędu (instytucji)

  1. Podstawy prawne postępowania z dokumentacją
  2. Podstawowe komórki i ich zadania
  3. Obieg pisma 
  4. Rodzaje i postać dokumentacji współczesnej 
  5. Systemy kancelaryjne (dziennikowy i bezdziennikowy)  
  6. Kancelaryjna postać pisma i dokumentu 
  7. Organizacja pracy kancelaryjnej, współczesne wykazy akt - budowa i ich zastosowanie
  8. Klasyfikacja i kwalifikacja dokumentacji – ćwiczenia z praktycznego posługiwania się wykazem akt

II. Organizacja pracy archiwum zakładowego

  1. Przekazywanie akt do archiwum zakładowego 
  2. Systemy ewidencji zasobu w archiwum zakładowym 
  3. Organizacja i zakres działania archiwum zakładowego
  4. Warunki lokalowe archiwum zakładowego, układ akt w magazynie
  5. Zasady udostępniania akt w archiwum zakładowym
  6. Ewidencja wypożyczeń akt w archiwum zakładowym
  7. Brakowanie akt w archiwum zakładowym
  8. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
  9. Organizacja sieci archiwalnej w Polsce
  10. Podstawowe jednostki archiwalne
  11. Zasady postępowania z dokumentacją w przypadku sukcesji czynnej i sukcesji biernej
  12. Zasady postępowania z dokumentacją w przypadku likwidacji instytucji
  13. Archiwizacja innych rodzajów dokumentacji
  14. Informatyczne systemy zarządzania dokumentacją w Archiwum zakładowym

20 godzin dydaktycznych

2

Zajęcia praktyczne

  1. Porządkowanie (archiwizacja) fragmentu zespołu archiwalnego
  2. Inwentaryzacja uporządkowanego fragmentu zespołu archiwalnego
  3. Przygotowanie wniosku o wybrakowanie dokumentacji
  4. Sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego
  5. Porządkowanie (archiwizacja) dokumentacji osobowej
  6. Systemy informatyczne - ćwiczenia


32 godzin dydaktycznych

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 0
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęćProwadzącyData realizacji zajęćGodzina rozpoczęciaGodzina zakończeniaLiczba godzin
Brak wyników.

Cena

Cennik
Cennik
Rodzaj cenyCena
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto
Cena
3 800,00 PLN
Rodzaj ceny
Koszt przypadający na 1 uczestnika netto
Cena
3 800,00 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny brutto
Cena
73,08 PLN
Rodzaj ceny
Koszt osobogodziny netto
Cena
73,08 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Krzysztof Pilecki
Dyrektor Archiwum Uniwersytetu Warszawskiego. Absolwent historii ze specjalnością archiwalną na wydziale historycznym UW. Autor dziesiątków instrukcji kancelaryjno-archiwalnych i wykazów akt dla różnych instytucji w Polsce, w tym dla: Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie, UW, Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Akademii Wychowania Fizycznego w Warszawie, Gminy Warszawa-Bielany, Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej, WARS S.A. , szeregu ośrodków pomocy społecznej i domów pomocy społecznej w Warszawie.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Uczestnicy kursu otrzymują materiały przygotowane przez wykładowcę, notatnik, długopis.

W trakcie szkolenia udostępnione są:

  • plansze poglądowe
  • slajdy
  • filmy szkoleniowe
Warunki uczestnictwa

W szkoleniu mogą uczestniczyć osoby, które:

- ukończyły co najmniej szkołę podstawową lub gimnazjum

- ukończyły 18 rok życia.

Informacje dodatkowe

Cena usługi zawiera wszystkie niezbędne koszty. Uczestnik nie ponosi żadnych dodatkowych opłat.

W harmonogramie uwzględniono przerwy, które ustalane są pomiędzy uczestnikami a prowadzącymi zajęcia.

Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Dokumenty do pobrania
pexels-boomheadshot-31139000.jpg
pexels-mart-production-8872721.jpg

Adres

ul. Podwale 13
00-252 Warszawa
woj. mazowieckie
Zajęcia teoretyczne odbywają się w w salach szkoleniowych, wyposażonych w niezbędny sprzęt i urządzenia multimedialne.
Zajęcia praktyczne odbędą się w ostatnim tygodniu kursu w archiwum Uniwersytetu Warszawskiego.
Wszystkie pomieszczenia spełniają wymagania bhp, p.poż i sanitarnohigieniczne potwierdzone opiniami wydanymi przez Komendę Miejską Państwowej Straży Pożarnej oraz Inspektora Sanitarnego.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
  • Wi-fi
  • Laboratorium komputerowe

Kontakt

Dorota Gromadzka
E-mail
dorota.gromadzka@zdz.edu.pl
Telefon
(+48) 603 372 449