Szkolenie - KSeF – najnowsze zmiany z 04.2025. Kolejne zmiany w schemie - FA(3). Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo.

Możliwość dofinansowania
BDO SOLUTIONS Sp. z o.o.

Szkolenie - KSeF – najnowsze zmiany z 04.2025. Kolejne zmiany w schemie - FA(3). Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo.

Numer usługi 2025/06/05/8353/2795134
934,80 PLN
brutto
760,00 PLN
netto
186,96 PLN
brutto/h
152,00 PLN
netto/h
Warszawa / stacjonarna
Usługa szkoleniowa
5 h
17.07.2025 do 17.07.2025
0 zapisanych uczestników
Obserwuj
Zapisz się
Pobierz kartę usługi w PDF
Informacje podstawowe

Informacje podstawowe

  • Kategoria
    Finanse i bankowość / Podatki
  • Sposób dofinansowania
    wsparcie dla osób indywidualnych
    wsparcie dla pracodawców i ich pracowników
  • Grupa docelowa usługi

    Szkolenie jest przeznaczone dla dyrektorów, kierowników, menadżerów odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF, jak również dla osób wystawiających faktury oraz księgowych. Udział w szkoleniu jest mocno rekomendowany pracownikom działów handlowych, obsługi klienta oraz informatykom pracującym w firmach oraz innym osobom wspierającym jednostki w obszarze IT.

  • Minimalna liczba uczestników
    6
  • Maksymalna liczba uczestników
    30
  • Data zakończenia rekrutacji
    16-07-2025
  • Forma prowadzenia usługi
    stacjonarna
  • Liczba godzin usługi
    5
  • Podstawa uzyskania wpisu do BUR
    Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Cel

Cel edukacyjny
Szkolenie ma na celu omówienie regulacji prawnych dotyczących KSeF, w tym ustawy o VAT i rozporządzeń wykonawczych. Szkolenie podzielone jest na dwie części. W pierwszej części zostaną omówione zasady funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz sposób wystawiania i odbierania e-Faktur z uwzględnieniem najnowszych zmian zaprezentowanych w 04.2025 r.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji
Efekty uczenia się
Uczestnik wie, czym jest KSeF, jakie ma cele i jakie korzyści płyną z jego wdrożenia.
Uczestnik zna aktualne regulacje dotyczące fakturowania elektronicznego w Polsce, w tym obowiązki podatników oraz terminy wdrożenia KSeF.
Uczestnik nabył praktyczne doświadczenie w tworzeniu i przesyłaniu faktur ustrukturyzowanych za pomocą systemu KSeF.
Uczestnik nabył umiejętność identyfikowania i rozwiązywania błędów związanych z wysyłką faktur i komunikacją z systemem KSeF.
Uczestnik posiada wiedzę na temat mechanizmów uwierzytelniania, nadawania uprawnień i ochrony danych w systemie.
Uczestnik potrafi monitorować statusu faktur, pobierania potwierdzeń odbioru oraz przechowywania dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi.


Po ukończeniu szkolenia uczestnik zrozumie zmiany w strukturach JPK_KR oraz JPK_ST_KR i potrafi je zastosować w praktyce. Posiada umiejętność prowadzenia ewidencji księgowych ze zdobytą wiedzą na temat poprawnego prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

Uczestnik ma świadomość poziomu swojej wiedzy i potrafi wykorzystać ją w swojej codziennej pracy.
Kryteria weryfikacji
Uczestnik wie, czym jest KSeF, jakie ma cele i jakie korzyści płyną z jego wdrożenia.
Uczestnik zna aktualne regulacje dotyczące fakturowania elektronicznego w Polsce, w tym obowiązki podatników oraz terminy wdrożenia KSeF.
Uczestnik nabył praktyczne doświadczenie w tworzeniu i przesyłaniu faktur ustrukturyzowanych za pomocą systemu KSeF.
Uczestnik nabył umiejętność identyfikowania i rozwiązywania błędów związanych z wysyłką faktur i komunikacją z systemem KSeF.
Uczestnik posiada wiedzę na temat mechanizmów uwierzytelniania, nadawania uprawnień i ochrony danych w systemie.
Uczestnik potrafi monitorować statusu faktur, pobierania potwierdzeń odbioru oraz przechowywania dokumentacji zgodnie z wymogami prawnymi.
Metoda walidacji
Debata swobodna

Kwalifikacje

Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Zaświadczenie ukończenia szkolenia zawiera opis efektów uczenia się.
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Wiedza zdobyta w trakcie szkolenia weryfikowana jest poprzez kończącą zajęcia dyskusję trenera z uczestnikami w oparciu o zdefiniowane kryteria weryfikacji.
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
Zaświadczenie potwierdza zastosowanie rozwiązań rozdzielających proces szkolenia od walidacji poprzez zapewnienie bezstronności trenerów przeprowadzających tą walidację

Program

Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości:

1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.

2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?

a) Wyłączenie na stałe.

b) Wyłączenie czasowe.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

a) Paragony z NIP do 450 zł.

b) Faktury z kasy fiskalnej. 

c) Noty korygujące.

d) Duplikaty.

e) Faktury VAT RR.

f) Pro formy i noty obciążeniowe a KSeF.

4. Wysyłanie faktur do KSeF. 

a) Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.

b) Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).

c) Data wystawienia faktury.

d) Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?

e) Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?

f) Właściwy kurs waluty.

g) Nr KSeF – jakie ma znaczenie.

h) KSeF a JPK_VAT.

i) Samofakturowanie.

j) Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą. 

k) Kody QR.

5. Obieg faktur zakupowych.

a) Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.

b) Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?

c) Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.

d) Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?

e) Jak liczyć termin płatności?

f) Aneksowanie umów z dostawcami.

6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.

a) Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.

b) Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.

c) Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B. Samofakturowanie. Biuro rachunkowe.

d) Generowanie token autoryzacyjnego. 

e) Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.

f) Jak się wystawia fakturę w KSeF?

g) Generowanie ID wewnętrznego.

7. Awarie i tryb off-line (nowość).

a) Tryb offline24.

b) Awaria KSeF.

c) Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).

d) Awaria u podatnika.

e) Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.

8. Płatności za faktury.

a) Zmiany w przelewach MPP. 

b) Nr KSeF przy przelewach MPP.

c) Nr KSeF przy przelewach zwykłych.

d) Zbiorcze przelewy.

e) Identyfikator zbiorczy.

9. Kary pieniężne.

a) Za co przewidziane są kary?

b) Od kiedy grożą kary?

c) Kara dla spółki czy dla fakturzysty?

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3):

1. Nowości w schemie FA(3).

a) Wprowadzenie załącznika do faktury.

b) Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.

c) Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.

d) Doprecyzowanie węzła „Płatności”

e) Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?

3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4. Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.

5. Dane sprzedawcy, nabywcy.

6. Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).

7. Nowe wymogi dla daty sprzedaży.

8. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

9. Oznaczenie dotyczące płatności.

10. Wymogi dla faktur korygujących. 

a) Sposoby korygowania wierszy.

b) Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?

c) Korekta błędnych danych nabywcy.

d) Zbiorcze faktury korygujące.

11. Faktury zaliczkowe.

a) Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.

b) Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?

c) Faktura rozliczeniowa. 

d) Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 2
Przedmiot / temat zajęćProwadzącyData realizacji zajęćGodzina rozpoczęciaGodzina zakończeniaLiczba godzin
Przedmiot / temat zajęć
1 z 2 SeF – najnowsze zmiany z 04.2025. Kolejne zmiany w schemie - FA(3). Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo.
Prowadzący
Hubert Grzyb
Data realizacji zajęć
17-07-2025
Godzina rozpoczęcia
10:00
Godzina zakończenia
15:00
Liczba godzin
05:00
Przedmiot / temat zajęć
2 z 2 walidacja
Prowadzący
-
Data realizacji zajęć
17-07-2025
Godzina rozpoczęcia
15:00
Godzina zakończenia
15:30
Liczba godzin
00:30

Cena

Cennik
  • Rodzaj ceny
    Cena
  • Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto
    934,80 PLN
  • Koszt przypadający na 1 uczestnika netto
    760,00 PLN
  • Koszt osobogodziny brutto
    186,96 PLN
  • Koszt osobogodziny netto
    152,00 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Hubert Grzyb
adwokat, doradca podatkowy. Założyciel i partner zarządzający kancelarii adwokackiej specjalizującej się w doradztwie podatkowym. Doradza w skomplikowanych projektach dotyczących podatku VAT oraz podatku dochodowego na rzecz polskich oraz zagranicznych podatników. Wspiera firmy i jednostki sektora finansów publicznych przy wdrażaniu KSeF i e-Faktur. Doświadczony wykładowca, głównie w tematyce podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowego. Prowadzi szkolenia m. in. dla pracowników jednostek sektora finansów publicznych, w tym pracowników organów podatkowych, dla doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Autor publikacji z zakresu podatku VAT oraz podatków dochodowych.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi
  • Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
  • Certyfikat szkolenia
Informacje dodatkowe

Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

  • Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
  • Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
  • Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

Adres

ul. Towarowa 2
00-811 Warszawa
woj. mazowieckie
Hotel Golden Tulip Warsaw Centre

Kontakt

Urszula Lompart
E-mail
urszula.lompart@bdo.pl
Telefon
(+48) 22 5431 682