Digital - wykorzystanie narzędzi i systemów ICT w obszarze HR

Moduł 1 (1,5 h): Sprzęt i środowisko ICT w pracy HR

• Rodzaje sprzętu ICT i ich zastosowanie
• Systemy operacyjne (Windows) – funkcje przydatne w HR
• Środowisko MS Office – zastosowania w procesach kadrowych
• Efekty: „Dopasowuje i wykorzystuje sprzęt ICT”, „Wykorzystuje środowisko programów operacyjnych”

Moduł 2 (1,5 h): Praca zdalna i współdzielenie zasobów

• Narzędzia komunikacji zdalnej (Teams, Zoom, Slack)
• Zarządzanie dokumentacją w chmurze (OneDrive, Google Drive)
• Automatyzacja pracy online
• Efekty: „Dobrze identyfikuje możliwości Internetu”, „Swobodnie korzysta z narzędzi zdalnej pracy”, „Udoskonala pracę swoją i innych wykorzystując Internet”

Moduł 3 (1 h): Kierunki rozwoju narzędzi i systemów ICT w HR

• Główne trendy w rozwoju systemów ICT dla HR (HCM, ATS, LMS, narzędzia AI/LM w analizie HR)
• Integracja systemów HR z innymi platformami biznesowymi (ERP, CRM, BI)
• Automatyzacja procesów HR i rosnąca rola sztucznej inteligencji w rekrutacji, szkoleniach i ocenie pracownika
• Technologie wspierające employee experience (SELF-SERVICE, chatboty, e-learning, mobile-HR)
• Efekty: „Rozpoznaje znaczenie i określa główne kierunki rozwoju narzędzi / systemów ICT w obszarze zarządzania kapitałem ludzkim”

Moduł 4 (1,5 h): Systemy HRMS / HCM

• Przykłady (SAP SuccessFactors, Enova365, Workday)
• Moduły i funkcjonalności (rekrutacja, ocena, ewidencja)
• Dobór systemów do potrzeb organizacji
• Efekty: „Identyfikuje główne i specjalistyczne funkcjonalności narzędzi HRMS”

Moduł 5 (1,5 h): Obsługa modułów specjalistycznych programów HR

• Moduły: ocena pracownika, ścieżki szkoleniowe, raporty
• Konfiguracja i praca z zaawansowanymi funkcjami
• Ćwiczenia praktyczne
• Efekty: „Korzysta z odpowiednich opcji specjalistycznych programów komputerowych – szczególnie tych wykorzystywanych w HR”, „Korzysta z zaawansowanych rozwiązań platform online”

Moduł 6 (1 h): Wsparcie cyfrowe i digital mentoring

• Pomoc innym w obsłudze ICT
• Postawy proaktywne
• Rozwijanie kompetencji cyfrowych zespołu
• Efekty: „Pomaga innym pracownikom w korzystaniu z MS Office”, „Pomaga innym pracownikom w korzystaniu z narzędzi HCM”

Moduł 7 (1 h): Planowanie wdrożeń systemów ICT w HR

• Etapy wdrożenia narzędzia HCM
• Analiza potrzeb i ryzyk
• Studium przypadku
• Efekty: „Przygotowuje wdrożenia narzędzi / platform HCM odpowiednich dla branży i organizacji”

Moduł 8 (2h): Dobór narzędzi IT do pracy własnej i zespołowej

• Kryteria wyboru narzędzi wspierających HR
• Automatyzacja procesów (onboarding, ewidencja czasu)
• Efekty: „Proponuje nowe rozwiązania i narzędzia IT”

Moduł 9 (1h): Walidacja efektów uczenia się

W ramach walidacji uczestnicy przejdą trzyetapowy proces potwierdzający osiągnięcie efektów uczenia się:

1. Test teoretyczny (30 minut) – test online z wynikiem generowanym automatycznie, zawierający pytania zamknięte (jednokrotnego wyboru oraz typu prawda/fałsz), sprawdzający wiedzę z zakresu wykorzystania narzędzi i systemów ICT w HR.
2. Prezentacja indywidualna (15 minut) – uczestnik przedstawia zastosowanie wybranych narzędzi ICT w rozwiązaniu konkretnego problemu HR. Prezentacja może mieć formę ustną lub z użyciem slajdów, i zawierać argumentację opartą na wiedzy nabytej podczas szkolenia.
3. Obserwacja w warunkach symulowanych (15 minut dla całej grupy) – zadanie zespołowe z użyciem narzędzi ICT w środowisku symulacyjnym. Uczestnicy wspólnie wykonują realistyczne zadanie (np. planowanie spotkania kadrowego, komunikacja przez komunikator, obsługa danych kadrowych). Walidator ocenia poprawność działania, trafność doboru narzędzi oraz aktywność uczestników.

Walidacja prowadzona jest przez wyznaczonego walidatora w ostatnim dniu szkolenia i odbywa się w sali szkoleniowej.

____________________________________________________________________

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w trzech formach - w formie testu teoretycznego online z wynikiem generowanym automatycznie, w formie prezentacji oraz w formie obserwacji w warunkach stymulowanych. Walidacja zostanie przeprowadzona przez wskazanego walidatora.

1. Miejsce i warunki przeprowadzenia walidacji

• Test będzie realizowany na miejscu, w sali szkoleniowej, zgodnie z harmonogramem.
• Uczestnikom zostaną zapewnione komputery lub smartfony z dostępem do internetu.
• Organizator zapewnia również:

stabilne łącze internetowe,

zapasowe urządzenia na wypadek awarii,

obecność osoby wspierającej technicznie (asysta IT),

dostępność loginów/testów w systemie e-learningowym z automatycznym ocenianiem.

2. Charakterystyka testu teoretycznego

• Forma testu: test online, dostępny poprzez bezpieczną platformę testową.
• Liczba pytań: około 18-24 pytań (po 2-3 pytania do każdego z efektów uczenia się kończących się testem z automatycznie wygenerowanymi odpowiedziami).
• Czas trwania testu: 30 minut.
• Rodzaje pytań:
  • pytania zamknięte jednokrotnego wyboru (np. ABCD),
  • pytania typu prawda/fałsz,

2a. Charakterystyka prezentacji

Forma: indywidualne wystąpienia uczestników (maks. 16 osób) przed walidatorem, z możliwością pytań uzupełniających. Uczestnicy przygotowują ustną prezentację (może być wzbogacona pokazem slajdów). Uczestnicy zbierają materiały do prezentacji przez cały czas szkolenia.

Czas na prezentację: ok. 15 minut na osobę, w tym pytania walidatora.

Kryteria oceny: spójność z efektami uczenia się, poprawność merytoryczna, umiejętność zastosowania wiedzy w praktyce, trafność doboru narzędzi i argumentacja.

Rola walidatora: obserwacja wystąpienia, zadawanie pytań pogłębiających, ocena w arkuszu obserwacji.

2b. Charakterystyka obserwacji w warunkach symulowanych

Forma:

Obserwacja w warunkach symulowanych zostanie przeprowadzona w ramach bloku walidacyjnego (moduł 9) i będzie polegać na wykonaniu przez grupę zadania symulacyjnego w realistycznym środowisku ICT. Zadanie będzie odzwierciedlało sytuację kadrową związaną z zastosowaniem narzędzi cyfrowych w HR.

Zadanie:

Grupa uczestników, działając wspólnie, zrealizuje jedno z poniższych zadań (dobór w zależności od liczby uczestników i przebiegu szkolenia):

– skonfigurowanie kalendarza spotkań HR z użyciem platformy zdalnej,

– przygotowanie komunikatu kadrowego i wysłanie go przez komunikator,

– wprowadzenie danych do arkusza HR w środowisku MS Excel lub systemie HCM.

Zadanie zostanie poprzedzone krótkim instruktażem i wykonane na udostępnionym sprzęcie.

Czas trwania:

15 minut dla całej grupy (zadanie zespołowe). Walidator ocenia udział i działania poszczególnych uczestników.

Kryteria oceny:

– poprawność wykonania zadania zgodnie z instrukcją,

– trafność użycia narzędzi ICT,

– współpraca i komunikacja w grupie,

– samodzielność i aktywność poszczególnych osób.

Rola walidatora:

Obserwuje przebieg zadania w warunkach symulowanych, odnotowuje realizację efektów uczenia się w arkuszu obserwacji dla każdego uczestnika oraz przygotowuje protokół z walidacji.

3. Warunki zaliczenia testu

• Uczestnik musi uzyskać co najmniej 70% poprawnych odpowiedzi
• Wynik testu jest generowany automatycznie po zakończeniu, a uczestnik otrzymuje natychmiastową informację zwrotną o rezultacie.

4.Warunki organizacyjne:

• Szkolenie stacjonarne w sali szkoleniowej wyposażonej w sprzęt multimedialny
• Dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (PDF)
• Grupa 4–16 osób
• Minimalna frekwencja do walidacji: 80%
• Obecność dokumentowana na liście obecności

5. Zgodność z OKHR i efektami uczenia się

• Każde pytanie w teście jest powiązane z konkretnym efektem uczenia się opisanym w programie szkolenia i wynikającym z Opisu Kompetencji HR.
• Pytania mają na celu sprawdzenie wiedzy, umiejętności analizy sytuacyjnej, rozróżniania narzędzi oraz oceny praktycznych działań zgodnych z OKHR.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów w formie elektronicznej, które będą dostępne do pobrania przed rozpoczęciem szkolenia oraz na bieżąco w trakcie jego trwania.

Uczestnicy otrzymają zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkolenia.

Materiały w formacie PDF z prezentacji używanych podczas szkolenia.

Metody interaktywne i aktywizujące prowadzenia usługi:

• Warsztaty problemowe – uczestnicy w małych grupach opracowują rozwiązania
• Studia przypadków (case study) – analiza rzeczywistych sytuacji organizacyjnych
• Burza mózgów – generowanie pomysłów
• Symulacje decyzyjne – odgrywanie ról (role-play)
• Dyskusja moderowana – pogłębiona wymiana doświadczeń i opinii z aktywnym udziałem trenera.

Warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych oraz zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem BUR.

Usługa szkoleniowa będzie dostosowana do potrzeb osób z różnym typem niepełnosprawności. W przypadku takiej sytuacji prosimy o kontakt najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem usługi.

Usługa zwolniona z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT – finansowanie co najmniej 70% ze środków publicznych.

Każdego dnia szkolenia będzie rozdana do podpisu lista obecności potwierdzająca udział w szkoleniu uczestników przedsiębiorstw:

• SOLAREIS POLAND SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, NIP: 5761594234
• SKORUPA Energy Technic Joachim Skorupa, NIP: 5751002203
• MEBLONOWAK Elżbieta Nowak, Marek Nowak, Katarzyna Skoruppa s.c., NIP: 5761590756

będąca warunkiem rozliczenia usługi. Podpisana lista obecności zostanie przekazana do operatora.

Jedna godzina szkolenia wynosi 60 minut.

Przerwy wliczają się w czas trwania usługi (jeśli występują)

W trakcie szkolenia jest możliwa wizytacja z udziałem PARP, Operatora lub innej jednostki wyznaczonej w celu sprawdzenia poprawności realizacji usługi.