Szkoła praktycznego zarządzania projektami

➡️Metodyka Zarządzania projektami [2 dni]

• Wprowadzenie.
• Cykl zarządzania projektem waterfall/agile. Definiowanie projektu – jak zacząć żeby dobrze skończyć? Kim są beneficjenci projektu? Jak ich opisać i zamodelować ich oczekiwania? Korzyści biznesowe i nie tylko, płynące z realizacji projektu. Jak uzasadnić inicjatywę? Karta projektu jako kluczowy dokument precyzujący oczekiwania, zakres, oraz kryteria sukcesu.
• Jak dobrze rozpoznać i opisać otoczenie projektu? Jak zarządzić relacjami z kluczowymi interesariuszami by nas wspierali? 
• Definiowanie zakresu prac w projekcie poprze backlog i WBS. Planowanie projektu – jak przybliżyć wizję? Jakie metody / techniki wykorzystać? Jak zabezpieczyć realizację planu?
• Planowanie projektu – jak przybliżyć wizję i zabezpieczyć zasoby? Jakie metody / techniki wykorzystać? Jak optymalnie przygotować etap realizacji projektu?
• Zarządzanie ryzykiem projektu – jak nie dać się zaskoczyć? Praktyczne i pragmatyczne podejście do sterowania niepewnością. 
• Przygotowanie zespołu – jak zaplanować delegowanie pracy i odpowiedzialności?
• Kick off projektu. Jak zorganizować monitorowanie oraz raportowanie przebiegu projektu? Retrospektywa i regularny feedback jako narzędzia zabezpieczania sukcesu końcowego.
• Podsumowanie warsztatu – sesja Q&A. Co dalej?

➡️Zarządzanie ludźmi, komunikacją i interesariuszami [2 dni]

Komunikacja w projekcie

• Kluczowa rola komunikacji w sukcesie projektu. Informacja o projekcie ze strony PM-a? - jaka?, do kogo?, kiedy?
• Rodzaje komunikacji i narzędzia komunikacji, kanały komunikacyjne i ich funkcje
• Czytelna odpowiedzialność członków zespołu za komunikację w projekcie – macierz RACI i jej rola w tym zakresie.

Plan komunikacji w projekcie

• Potrzeby komunikacyjne różnych grup interesariuszy - co?, komu? Kiedy?
• Optymalizacja działań komunikacyjnych (good enough) – jakie działania będą wystarczające?, jak często?, jak można zintegrować je pomiędzy sobą? Plan komunikacji jako kluczowe narzędzie w projekcie. 

Lider w projekcie

• Role w strukturze projektowej – lider grupy projektowej, czy lider zespołu projektowego?
• Moje mocne strony w pracy lidera projektu? – kompetencje i postawy liderskie wspierające sukces projektu – kim powinien być lider?
• Cykl życia projektu a rozwój zespołu i styl zarządzania ludźmi

Lider buduje mocny zespół projektowy

• Dobór członków projektu i rozwój zespołu projektowego – model Tuckmana i Role Belbina
• Z czym lider musi się zmierzyć – 5 dysfunkcji zespołu

Praca w zespole projektowym

• Kiedy warto pracować zespołowo - rodzaje spotkań; Zarządzanie zadaniami - spotkania statusowe jako narzędzie (rodzaje, efektywność, ryzyka).
• Rozwiązywanie problemów w projekcie – rola zespołu, jak i kiedy angażować członków zespołu? spotkania problemowe/twórcze. Konflikt w projekcie.

Definiowanie i zarządzanie interesariuszami

• Identyfikacja interesariuszy w kontekście ich wpływu na cele biznesowe/procesowe:
• Projektowanie efektywnej współpracy z interesariuszami.

➡️Ryzyka projektowe [1 dzień]

Uporządkowanie głównych pojęć

• Miejsce zarządzania ryzykiem we wszystkich procesach oraz projektach; Różnica między zarządzaniem ryzykiem a zarządzaniem kryzysowym
• Rodzaje ryzyk i poziomy odpowiedzialności – wyższa kadra zarządzająca, kierownik zespołu/projektu, zespół

Definiowanie procesu/projektu

• Ryzyka generyczne związane z definiowaniem i świadomością celów; Analiza wymagań; Określenie ról w procesie zarządzania ryzykiem
• Propozycje dokumentacji wspierającej proces zarządzania ryzykiem ijego integracji z inną dokumentacją

Wybrane metody identyfikacji ryzyk

• Analiza SWOT - jako analiza strategiczna; Analiza interesariuszy – Pole Sił; Listy kontrolne – skorzystanie z wiedzy i doświadczeń organizacji
• Burza mózgów – jak skorzystać z kreatywności i abstrakcji’ Fiszki Crowforda – pogłębienie identyfikacji ryzyk z burzy mózgów
• Diagram Ishikawy – poszukiwanie praprzyczn ryzyk; Analiza 9 Okien – wielopoziomowa analiza procesu pod kątem ryzyk

Metody pomiaru ryzyk

• Analiza jakościowa – określenie skali i istotności ryzyk
• Analiza ilościowa – pomiar metodami statystycznymi i matematycznymi

Plan reakcji na ryzyka

• Metody mitygacji ryzyk w zależności od czasu, w którym zadziałają
• Plan minimalizacji (mitygacji) ryzyk z uwględnieniem ryzyk wtórnych; Przełożenie Planu Reakcji na decyzje o dalszych losach projektu

Monitoring ryzyka

Zamykanie procesu

• Zbieranie doświadczeń i modyfikacja list kontrolnych na dalsze działania

💻 SPOSÓB WERYFIKACJI EFEKTÓW UCZENIA SIĘ - test wiedzy online nabytej w trakcie szkolenia.

➡️Wszyscy uczestnicy szkolenia otrzymają materiały - skrypt szkoleniowy z zakresu szkolenia w formie pdf.

➡️Certyfikat: Po ukończeniu cyklu uczestnik otrzymuje certyfikat „Kierownik Projektów – Kompetencje Praktyczne”, potwierdzający znajomość metodyk projektowych, umiejętność zarządzania zespołem, ryzykiem i interesariuszami oraz stosowania narzędzi AI w praktyce projektowej. Certyfikat wystawiany jest po pozytywnym zaliczeniu testu wiedzy.

Szkolenie jest zwolnione z VAT, jeśli jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

 Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój.

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie w ramach projektu - Małopolski Pociąg do Kariery.

Szkolenie odbędzie się za pośrednictwem platformy Zoom.

Wymagania:

Komputer z dostępem do Internetu i kamerą, słuchawki lub system audio w laptopie. Pomieszczenie, które umożliwia udział w działaniu online bez bycia rozpraszanym i głośnych dźwięków, które mogą przeszkadzać innym uczestnikom. Posiadanie podczas działań online kartek A4 papieru i/lub notesu. Flamastry/ pisaki do wykonywania ćwiczeń i ich prezentacji via video.