Pracownik administracyjno-biurowy z elementami kadr i płac z uwzględnieniem cyfrowych i zielonych kwalifikacji- szkolenie kończące się egzaminem

Interaktywna forma zdalna:

• Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pomocą platformy Zoom. Umożliwia to uczestnictwo z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Interaktywne sesje wideo, współdzielenie ekranu i chat pozwalają na aktywny udział i bieżącą komunikację z prowadzącymi oraz innymi uczestnikami.

Godziny realizacji szkolenia:

• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• szkolenie obejmuje 60 godzin zajęć edukacyjnych tj. 45 godzin zegarowych.
• Walidacja wliczona jest w czas trwania usługi.

Przerwy:

• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Harmonogram szkolenia:

Szczegółowy harmonogram zajęć, uwzględniający podział na dni i godziny oraz przerwy, zostanie ustalony i uzupełniony na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z regulaminem BUR. Będzie on dostosowany do preferencji czasowych uczestników.

Osoby zainteresowane udziałem w szkoleniu prosimy o kontakt w celu określenia preferowanych godzin szkolenia.

• Szkolenie może być realizowane zarówno raz jaki i kilka razy w tygodniu w trybie dziennym, umożliwiając intensywną naukę i skoncentrowane zajęcia lub popołudniowym, co pozwala uczestnikom z innymi obowiązkami dostęp do wartościowej edukacji.
• Dodatkowo, istnieje opcja organizacji zajęć w formie weekendowej, co sprawia, że szkolenie staje się bardziej elastyczne i dostosowane do różnych harmonogramów życia.
• w związku z powyższym nie wskazano szczegółowego harmonogramu - jesteśmy gotowi dostosować się do potrzeb całej grupy zapisanych osób, tworząc harmonogram, który uwzględni zróżnicowane preferencje czasowe uczestników.
• Harmonogram szkolenia może ulegać nieznacznemu przesunięciu czasowemu, zależnie od czasu potrzebnego na wykonanie poszczególnych ćwiczeń i zdolności przyswajania materiału przez uczestników, zgodnie z ich indywidualnym tempem nauki

Metody pracy:

• Zajęcia prowadzone są metodą ćwiczeniową, połączoną z rozmową na żywo oraz współdzieleniem ekranu. Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia celu szkolenia jest samodzielne wykonanie wszystkich ćwiczeń zadanych przez trenera.

Dostępność kursu do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

• Wsparcie techniczne: Zapewniamy wsparcie techniczne dla uczestników, którzy mogą potrzebować pomocy w obsłudze platformy
• szkoleniowej lub dostępu do materiałów.
• Sesje Q&A: sesje pytań i odpowiedzi, gdzie uczestnicy mogą zadawać pytania w czasie rzeczywistym, również poprzez czat tekstowy,
• co jest pomocne dla osób, które mogą mieć trudności z komunikacją werbalną.
• platforma ZOOM, na której prowadzone jest szkolenie, jest zgodna z międzynarodowymi standardami dostępności,
• takimi jak WCAG 2.1.
• elastyczny harmonogram szkolenia, aby dostosować tempo nauki do indywidualnych możliwości uczestników.

Doświadczeni prowadzący:

• Zajęcia prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem, który przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z ich wiedzy i doświadczeń.
• Informacje o osobach prowadzących szkolenie, w tym imiona, nazwiska, kwalifikacje oraz doświadczenie, zostaną podane na 6 dni przed rozpoczęciem szkolenia, zgodnie z wymogami regulaminu BUR. Trenera prowadzący usługę oraz osoba walidująca będzie posiadała doświadczenie zawodowe zdobyte nie wcześniej niż 5 lat lub kwalifikacje nabyte nie wcześniej niż 5 lat przed datą wprowadzenia szczegółowych danych dotyczących oferowanej usługi.

Certyfikat ukończenia:

• Certyfikat ukończenia kursu​ - Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).
• Certyfikat ICVC nadające kwalifikacje

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Program obejmuje weryfikację efektów uczenia się poprzez test teoretyczny, który pozwala na ocenę zdobytej wiedzy i umiejętności. Taki system oceny gwarantuje, że uczestnicy faktycznie przyswoili potrzebne informacje i są gotowi do ich praktycznego zastosowania.

Proces walidacji:

-UP loguje się za pomocą unikalnego loginu i hasła na stronie https://egzaminy.icvc.eu/, gdzie znajdują się pytania egzaminacyjne 

-UP ma 30 minut na wypełnienie arkusza.

-Potwierdzeniem zakończenia egzaminu będzie złożenie podpisu na ekranie

Program kursu

1. Organizacja pracy biurowej

• Zarządzanie czasem i priorytetami
• Organizacja codziennych obowiązków biurowych
• Obsługa urządzeń biurowych i peryferyjnych
• Podstawowe zasady BHP i ergonomia pracy biurowej
• Zrównoważona organizacja biura: jak zmniejszyć zużycie papieru i energii
• Zasady ekologicznego miejsca pracy: ergonomia i efektywność energetyczna

2. Obsługa sekretariatu

• Zasady prowadzenia korespondencji biurowej
• Obsługa połączeń telefonicznych (przyjmowanie i przekazywanie)
• Zarządzanie dokumentacją wewnętrzną i zewnętrzną
• Organizacja i protokołowanie spotkań oraz zebrań wewnętrznych
• Wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów jako elementu zrównoważonego zarządzania
• Cyfryzacja i archiwizacja dokumentów w chmurze zamiast drukowania

3. Prawo pracy i dokumentacja pracownicza

• Podstawy prawa pracy: rodzaje umów (o pracę, cywilnoprawne)
• Tworzenie i prowadzenie akt osobowych pracownika
• Zasady zatrudnienia i rozwiązania stosunku pracy
• Procedury związane z rozwiązaniem umowy (wypowiedzenie, porozumienie stron)
• Wpływ cyfryzacji kadr na ograniczenie zużycia papieru
• Zasady ochrony danych osobowych w kontekście ekologicznych procesów administracyjnych

4. Kadry i płace

• Naliczanie wynagrodzeń (elementy składowe wynagrodzenia: płaca zasadnicza, premie, dodatki)
• Zasady wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i bezpłatny
• Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (ZUS)
• Obowiązki pracodawcy wobec ZUS i Urzędu Skarbowego
• Procedury rozliczania podatku dochodowego od osób fizycznych
• E-kadry: wykorzystanie systemów informatycznych do zmniejszenia zużycia papieru
• Wdrażanie zautomatyzowanych systemów rozliczeń, eliminujących zbędne wydruki

5. Obsługa oprogramowania kadrowo-płacowego

• Wprowadzenie do programów: Płatnik, Symfonia Kadry i Płace
• Praktyczne aspekty naliczania wynagrodzeń w systemach kadrowo-płacowych
• Zarządzanie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej oraz księgowej
• E-dokumenty: jak optymalizować procesy płacowe bez użycia papieru

6. Organizacja spotkań i konferencji

• Planowanie i organizowanie zebrań wewnętrznych oraz spotkań zewnętrznych
• Przygotowanie dokumentacji i materiałów na spotkania
• Zasady prowadzenia zebrań i raportowanie ich wyników
• Zielone wydarzenia: jak organizować spotkania w sposób przyjazny środowisku (np. online, eliminacja drukowanych materiałów)

7. Komunikacja i kompetencje interpersonalne

• Zasady efektywnej komunikacji w pracy biurowej
• Obsługa klienta i relacje w miejscu pracy
• Zarządzanie konfliktami i trudnymi sytuacjami
• Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy
• Zastosowanie cyfrowych narzędzi komunikacyjnych ograniczających ślad węglowy

8. Przechowywanie i archiwizacja dokumentacji

• Zasady przechowywania dokumentów pracowniczych i księgowych
• Archiwizacja i ochrona danych osobowych
• Przepisy dotyczące przechowywania dokumentacji zgodnie z wymogami prawa
• Minimalizacja zużycia papieru w archiwizacji dokumentów
• Wdrażanie polityki bezpapierowego biura zgodnie z ekologicznymi standardami

9. Samodzielne zarządzanie zadaniami

• Umiejętność organizowania i monitorowania własnej pracy
• Efektywne zarządzanie czasem i zadaniami w biurze
• Umiejętność logicznego myślenia w rozwiązywaniu problemów administracyjnych
• Jak optymalizować workflow, by zmniejszyć zużycie zasobów

Usługa adresowana również dla uczestników projektu:

- Kierunek - Rozwój

- Małopolski pociąg do kariery – sezon 1,

- Nowy start w Małopolsce z EURESem

Materiały szkoleniowe w formie nagrań z zajęć będą udostępnione uczestnikom na 30 dni po zakończeniu szkolenia.

Nagrania umożliwią powrót do przekazywanych informacji, które pojawiły się podczas realizacji usługi, co zapewni pełną dostępność szkolenia dla każdego zainteresowanego uczestnika, w tym osób ze szczególnymi potrzebami.

W celu otrzymania dostępu do materiałów, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej z domeną @gmail.com

Uczestnicy powinni posiadać podstawowe umiejętności związane z obsługą komputera i korzystaniem z programów biurowych.

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania

Kwalifikacja związana z zieloną transformacją oraz cyfrową transformacją

Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

Regulamin współpracy i rozliczenia usług z wykorzystaniem elektronicznym bonów szkoleniowych w ramach projektu „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i projektu „Nowy st

platforma zoom

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:

   • Wymagany komputer PC lub Mac z dostępem do internetu.
   • Zalecana kamera internetowa oraz mikrofon dla udziału w sesjach wideo.

2. Przeglądarka internetowa:

   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
   • Wymagane zaktualizowane wersje przeglądarek dla optymalnej wydajności.

3. Stabilne połączenie internetowe:

   • Minimalna prędkość łącza: 2 Mbps dla udziału w sesjach wideo.
   • Zalecane połączenie kablowe dla stabilności.

4. Platforma Zoom:

   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).

5. System operacyjny:

   • Kompatybilność z systemem Windows lub macOS.

6. Oprogramowanie dodatkowe:

   • Zalecane zainstalowanie najnowszych wersji programów, takich jak przeglądarka, Java, Flash itp.

7. Dźwięk i słuchawki:

   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.

8. Przygotowanie przed sesją:

   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.

9. Wsparcie techniczne:

   • Zapewnienie kontaktu z pomocą techniczną w razie problemów podczas sesji.

10. Zaplanowane przerwy:

    • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestników.

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikami.