Szkolenie - KSeF – najnowsze zmiany z 04.2025. Kolejne zmiany w schemie - FA(3). Szkolenie z logowaniem się do KSeF na żywo. Usługa Zdalna w czasie rzeczywistym.

Część I. Funkcjonowanie KSeF, w tym ostatnie nowości:

1. Aktualny stan prawny. Co jest uchwalone? Na jakie akty czekamy? Terminy wejścia w życie KSeF.

2. Kto będzie wystawiał faktury w KSeF a kto będzie wyłączony?

a) Wyłączenie na stałe.

b) Wyłączenie czasowe.

3. Szczególne typy faktur a KSeF.

a) Paragony z NIP do 450 zł.

b) Faktury z kasy fiskalnej. 

c) Noty korygujące.

d) Duplikaty.

e) Faktury VAT RR.

f) Pro formy i noty obciążeniowe a KSeF.

4. Wysyłanie faktur do KSeF. 

a) Wymóg nadania uprawnień do pracy w KSeF.

b) Wysyłka interaktywna i wysyłka wsadowa (paczki).

c) Data wystawienia faktury.

d) Co w przypadku wysyłki do KSeF następnego dnia?

e) Co jeśli faktura zostanie odrzucona przez KSeF?

f) Właściwy kurs waluty.

g) Nr KSeF – jakie ma znaczenie.

h) KSeF a JPK_VAT.

i) Samofakturowanie.

j) Udostępnianie faktur w kraju i zagranicą. 

k) Kody QR.

5. Obieg faktur zakupowych.

a) Kluczowe ryzyka przy fakturach zakupowych.

b) Jak usprawnić obieg faktury zakupowych?

c) Data otrzymania faktury ustrukturyzowanej.

d) Skąd wziąć nr KSeF przy fakturach zakupowych?

e) Jak liczyć termin płatności?

f) Aneksowanie umów z dostawcami.

6. LOGOWANIE SIĘ DO KSEF NA ŻYWO.

a) Dostępne metody uwierzytelniania się w KSeF.

b) Podpis kwalifikowany. Pieczęć kwalifikowana. ePUAP.

c) Jak nadać uprawnienia? Zarząd. Pracownicy. B2B. Samofakturowanie. Biuro rachunkowe.

d) Generowanie token autoryzacyjnego. 

e) Dostęp do faktur sprzedaży i zakupu z poziomu KSeF.

f) Jak się wystawia fakturę w KSeF?

g) Generowanie ID wewnętrznego.

7. Awarie i tryb off-line (nowość).

a) Tryb offline24.

b) Awaria KSeF.

c) Zapowiedziana przerwa w KSeF (niedostępność).

d) Awaria u podatnika.

e) Data wystawienia i otrzymania faktury w okresie awarii.

8. Płatności za faktury.

a) Zmiany w przelewach MPP. 

b) Nr KSeF przy przelewach MPP.

c) Nr KSeF przy przelewach zwykłych.

d) Zbiorcze przelewy.

e) Identyfikator zbiorczy.

9. Kary pieniężne.

a) Za co przewidziane są kary?

b) Od kiedy grożą kary?

c) Kara dla spółki czy dla fakturzysty?

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3):

1. Nowości w schemie FA(3).

a) Wprowadzenie załącznika do faktury.

b) Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.

c) Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.

d) Doprecyzowanie węzła „Płatności”

e) Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF w firmie?

3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4. Problematyka dostępnych rodzajów e-Faktur (VAT, ZAL, ROZ, KOR) a faktyczny sposób wystawiania faktur w firmach.

5. Dane sprzedawcy, nabywcy.

6. Podmioty trzecie na fakturze (odbiorca, płatnik, oddział, dodatkowy nabywca).

7. Nowe wymogi dla daty sprzedaży.

8. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

9. Oznaczenie dotyczące płatności.

10. Wymogi dla faktur korygujących. 

a) Sposoby korygowania wierszy.

b) Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?

c) Korekta błędnych danych nabywcy.

d) Zbiorcze faktury korygujące.

11. Faktury zaliczkowe.

a) Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.

b) Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?

c) Faktura rozliczeniowa. 

d) Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

• Autorskie materiały wykładowcy w formie pdf - Prezentacja multimedialna w wersji elektronicznej
• Certyfikat szkolenia

• Szkolenie odbywa się w czasie rzeczywistym, online.
• Zgłaszamy się do udziału w zajęciach, wypełniając formularz zgłoszeniowy na stronie www.usługirozwojowe.parp.gov.pl (konieczne jest wpisanie id WSPARCIA - nr uzyskany od OPERATORA)
• Ok. 3 – 5 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszych zajęć, wysyłamy do Państwa indywidualny kod dostępu i link do zajęć
• Mailowo przesyłamy Państwu również materiały szkoleniowe
• Logujecie się Państwo zgodnie z wskazanymi dniami i godzinami szkoleń na podane w mailu dane

Szkolenie będzie rejestrowane w celu umożliwienia monitoringu i weryfikacji przez instytucję nadzorującą realizację usługi z dofinansowaniem.

Cena obejmuje: uczestnictwo w zajęciach, materiały szkoleniowe w formacie pdf oraz certyfikat BDO

• Istnieje możliwość zwolnienia Podatku VAT usługi szkolenia nabytej od BDO Solutions Sp. z o.o. w przypadku:
• Dla opłacających szkolenie w co najmniej 70% ze środków publicznych szkolenia zwolnione są z VAT-u.
• Uczestników, których dot. zwolnienie z VAT prosimy o przesłanie podpisanego oświadczenia dostępnego na stronie szkolenia-bdo.pl

Warunki techniczne

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu.
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą platformy ZOOM , lub Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom - nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.