Sztuczna Inteligencja (AI) w pracy specjalisty Zamówień Publicznych - wiedza, narzędzia i praktyczne wdrożenie

PROGRAM SZKOLENIA: ZASTOSOWANIE AI W ZAMÓWIENIACH PUBLICZNYCH

MODUŁ 1: Czym jest sztuczna inteligencja i jak działa?

- Podstawowe pojęcia: AI, ML, NLP, LLM.

- Przykłady wykorzystania AI w administracji (EU, Estonia, Finlandia).

- Przegląd dostępnych narzędzi: ChatGPT, Copilot, LEX AI, Rossum, SOVA, Jasper, Claude.

Bezpieczny i zgodny z prawem moduł wprowadzający.

MODUŁ 2: Zastosowanie AI w analizie przepisów PZP

- Automatyczne streszczanie i porównywanie przepisów.

- Wspomaganie interpretacji orzecznictwa KIO i sądów.

- Ograniczenia AI – dlaczego nie zastąpi radcy prawnego.

Możliwe prawnie, AI jako wsparcie, nie źródło decyzji.

MODUŁ 3: Optymalizacja SWZ i dokumentów przetargowych

- Szablony SWZ, projektów umów i zapytań ofertowych generowane przez AI.

- Sprawdzanie dokumentów pod kątem spójności, błędów, powtórzeń.

- Jak bezpiecznie korzystać z AI – zatwierdzanie przez człowieka.

Możliwe, AI jako pomoc redakcyjna.

MODUŁ 4: AI w ocenie ofert – możliwości i ograniczenia

- Przykłady narzędzi wspomagających scoring.

- Wykrywanie błędów rachunkowych i braków formalnych w ofertach.

- Kiedy AI może naruszyć zasadę równego traktowania?

- Jak zapewnić przejrzystość procesu oceny, gdy stosujemy AI?

Możliwe jedynie wspomagająco, nie jako narzędzie decyzyjne.

MODUŁ 5: Wykrywanie nieprawidłowości i zmów przetargowych

- Wprowadzenie do analizy anomalii (anomaly detection).

- Scenariusze: powtarzające się wykonawstwo, podejrzane rotacje.

- Ryzyka związane z profilowaniem bez wiedzy wykonawców – jak ich unikać?

Możliwe w ramach analiz wewnętrznych – nie dla celów automatycznego wykluczenia.

MODUŁ 6: Komunikacja z wykonawcami i pytania do SWZ

- AI jako pomoc w redagowaniu odpowiedzi na pytania.

- Czy chatbot może odpowiadać w imieniu zamawiającego?

- Architektura bezpieczeństwa: archiwizacja odpowiedzi, kontrola wersji, autoryzacja treści.

AI może pomóc, ale odpowiedzi muszą być zatwierdzone przez osobę odpowiedzialną.

MODUŁ 7: AI w analizie rynku, konkurencji i potrzeb

- Wspomaganie analizy potrzeb i wymagań (APW).

- Tworzenie list potencjalnych wykonawców, analiza branżowa.

- Czy możemy wykorzystywać dane z internetu i rejestrów publicznych?

- Zakaz profilowania wykonawców bez podstawy prawnej – omówienie.

Możliwe w ramach przygotowania postępowania, bez naruszeń RODO.

MODUŁ 8: Bezpieczeństwo, etyka i prawo w kontekście AI

- Obowiązki zamawiającego przy korzystaniu z AI (RODO, PZP).

- Odpowiedzialność za błędną interpretację wygenerowaną przez AI.

- AI Act – rozporządzenie UE i jego wpływ na sektor publiczny.

- Kategorie ryzyka systemów AI – co będzie zabronione, co będzie dozwolone?

- Zasada „human in the loop” – kontrola człowieka jako obowiązek.

Nowoczesny, wymagany moduł prawno-etyczny.

MODUŁ 9: Wdrażanie AI w jednostce – krok po kroku

- Wybór narzędzi zgodnych z polityką bezpieczeństwa.

- Budowa polityki AI w urzędzie lub instytucji.

- Szkolenia wewnętrzne, zarządzanie zmianą.

- Checklista zgodności z PZP, RODO i AI Act.

Nowy, praktyczny moduł wdrożeniowy.

MODUŁ 10: Przyszłość AI w zamówieniach publicznych

- AI w BIP i e-Zamówieniach – możliwe kierunki rozwoju.

- Standaryzacja języka SWZ pod kątem AI.

- Przyszłość orzecznictwa i kontroli zamówień z udziałem AI.

Refleksyjny i inspirujący moduł zamykający.

• Szkolenie będzie realizowane w wymiarze 12-godzinnym, gdzie 1 godzina odpowiada godzinie dydaktycznej (45min.)
• Przerwy są wliczone w całkowity czas trwania usługi.
• Metody aktywizujące: pytania zadawane na czacie, studia przypadków, obserwacja.
• Warunki organizacyjne: Zajęcia będą odbywały się w jednej grupie bez podziału na podgrupy, firma szkoleniowa zapewnia materiały szkoleniowe niezbędne do realizacji usługi.

• Szkolenie on-line na żywo
• EduBox, czyli paczkę materiałów wysłaną pocztą
• 60 dni dostępu do nagrania szkolenia
• Aplikację mobilną z ustawą Pzp na Android i iOS
• Materiały z ustawą Pzp w formie książki
• Roczny dostęp do EduStrefy
• Certyfikat ukończenia szkolenia
• Spotkania z ekspertami po godzinach
• Nagrania z webinarów ApexNet
• Każdy z Uczestników otrzyma po szkoleniu kod promocyjny -50% na dowolnie wybrane szkolenie wideo do wykorzystania w ciągu 14 dni
• Paczkę wzorów dokumentów
  • Wzór SWZ w wariancie bez negocjacji i z negocjacjami
  • Aneks do SWZ wg trybu podstawowego
  • Kwalifikowanie wykonawców
  • Analiza potrzeb i wymagań
  • Regulamin do 130 000 zł
  • Postępowanie wg trybu podstawowego
  • Przykładowe klauzule do umów
  • Lista obowiązkowych terminów dla zamawiających
  • i więcej!

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Szkolenie odbywa się na żywo w formie online na platformie ClickMeeting. Wymagania techniczne dla tej platformy:

1. Do platformy ClickMeeting potrzebna jest najaktualniejsza wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome,
2. Mozilla Firefox, Safari, Edge (Chromium) lub Opera.
3. Możliwy jest również dostęp mobilny za pomocą przeglądarki Chrome lub Safari na telefonie lub
4. dedykowanej aplikacji mobilnej Clickmeeting (do pobrania ze sklepu Google Play lub App Store).
5. Minimalne wymagania techniczne to urządzenie z dostępem do internetu o przepustowości łącza 1,5 Mbps
6. dla transmisji dźwięku i obrazu, posiadające:

• procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

• 2 GB pamięci RAM (zlecane 4GB lub więcej);

• system operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS;

• standardowe oprogramowanie obsługujące pliki pdf, doc, xls.

Otrzymują Państwo od nas link do pokoju szkoleniowego.

Podczas szkolenia mają Państwo możliwość kontaktu z Moderatorem i Trenerem szkolenia za pomocą czatu.