kurs SPECJALISTA UBEZPIECZEŃ SPOŁECZNYCH DO SPRAW NALICZANIA ZASIŁKÓW

12 marzec 2026  Podstawa wymiaru zasiłków oraz ważne zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS od 13 kwietnia 2026 r (nowe uprawnienia pracodawców i ZUS)

I. Podstawa wymiaru zasiłków w 2026 roku – najnowsze interpretacje ZUS:

1. Okres, z jakiego należy ustalać podstawę wymiaru zasiłków:

a/ podstawowy okres do ustalenia podstawy wymiaru,

b/ sposób postępowania przy krótszym okresie ubezpieczenia, w tym przypadku powstania niezdolności w pierwszym miesiącu ubezpieczenia,

c/ właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”,

d/ zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków.

2. Kiedy przeliczamy nową podstawę do zasiłku chorobowego?

3. Wynagrodzenie zasadnicze i godziny nadliczbowe/ryczałt za godziny – ustalanie przeciętnego wynagrodzenia sprzed zachorowania z uwzględnieniem zasady uzupełniania:

a/ brak obowiązku ustalania podstawy wymiaru zasiłków przy przerwie krótszej niż miesiąc kalendarzowy,

b/ ustalanie podstawy wymiaru w przypadku braku 12 miesięcy ubezpieczenia – właściwa interpretacja sformułowania „pełne miesiące”,

c/ ustalanie podstawy w przypadku pracy równoległej u dwóch pracodawców lub u tego samego pracodawcy,

d/ ustalanie podstawy w przypadku zawarcia kolejnej umowy o pracę u tego samego pracodawcy.

4. Miesięczne składniki wynagrodzenia, np. premia, nagroda, dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny, dodatek funkcyjny, dodatek specjalny – wpływ tych składników na podstawę wymiaru zasiłków.

5. Sytuacje szczególne mające i nie mające wpływu na podstawę wymiaru zasiłków:

a/ podwyższenie wynagrodzenia,

b/ składnik wynagrodzenia przyznany na czas określony, c/ zmiana etatu,

c/ zawarcie kolejnej umowy o pracę,

d/ zawarcie kolejnej umowy o pracę wraz z podwyższeniem wynagrodzenia,

e/ zawarcie kolejnej umowy z przerwą przypadającą na dzień świąteczny lub roboczy,

f/ jednorazowe wypłaty określonego składnika wynagrodzenia.

6. Zasady uzupełniania obniżonego wynagrodzenia za dni urlopu z powodu siły wyższej.

7. Zasady postępowania przy nieobecnościach pracownika w miesiącach służących do ustalenia podstawy wymiaru zasiłków oraz sposób uzupełniania wynagrodzenia w zależności od jego rodzaju – stałe czy zmienne.

8. Dodatkowe składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy miesięczne lub jednorazowe, które należy lub nie wolno wliczać do podstawy wymiaru zasiłków:

a/ sformułowania stosowane w przepisach o wynagrodzeniu, które decydują o możliwości wliczenia składników do podstawy zasiłków lub to uniemożliwiają,

b/ sposób postępowania przy braku jednoznacznego zapisu w przepisach o wynagrodzeniu.

9. Zasady uzupełniania składników wynagrodzenia miesięcznych:

a/ sposób pomniejszania składnika decydujący o możliwości uzupełnienia wynagrodzenia,

b/ wpływ braku jednoznacznego zapisu o proporcjonalnym pomniejszeniu na prawo do uzupełnienia składnika wynagrodzenia,

c/ zasada uzupełniania, gdy w miesiącu tego wymagającym był urlop wypoczynkowy.

10. Uzupełnianie przychodu za urlop bezpłatny i urlop opiekuńczy.

11. Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne lub roczne:

a/ zasady przyjmowania składników wynagrodzenia do podstawy wymiaru zasiłków,

b/ zasady uzupełniania tych składników wynagrodzenia,

c/ sposób postępowania przy braku wypłaty składnika za ostatni kwartał lub rok,

d/ sposób postępowania przy wypłacie zaliczkowej za ostatni kwartał lub rok,

e/ sposób postepowania przy zatrudnieniu krótszym niż cztery kwartały/rok.

12. Przeliczanie podstawy wymiaru zasiłku w przypadku tzw. utraconego składnika wynagrodzenia, czyli składnika przyznanego na ściśle określony czas – z uwzględnieniem zmienionej interpretacji ZUS w tym zakresie!

13. Zmienione stanowisko ZUS w przypadku przychodu z umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem, którego nie należy już uważać, że jest przychodem utraconym.

14. Sposób postępowania w przypadku zmiany wynagrodzenia w okresie służącym do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku oraz w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy.

II. Zmiany w zwolnieniach lekarskich i kontroli ZUS od 13 kwietnia 2026 roku:

1. Nowe zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich.

2. Nowe definicje pracy zarobkowej oraz pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, których wykonywanie może spowodować utratę prawa do zasiłku chor.

3. Przesłanki do utraty prawa do zasiłku chorobowego – kiedy pracownik/ubezpieczony utraci prawo do zasiłku chorobowego po zmianie przepisów?

4. Doprecyzowane przepisy dotyczące kontroli prawidłowości orzekania o czasowej niezdolności do pracy oraz wystawiania zaświadczeń lekarskich.

5. Regulacja kwestii związanych z podejmowaniem przez świadczeniobiorców określonych czynności w czasie przebywania na zwolnieniu lekarskim.

6. Nowe uprawnienia dla małych firm (zatrudniających do 20 osób) do samodzielnej kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnienia lekarskiego.

24 kwiecień 2026 Świadczenia za okres niezdolności do pracy z ubezpieczenia chorobowego i ubezpieczenia wypadkowego

1. Ustalanie prawa do wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy i zasiłku chorobowego:
2. okresy wyczekiwania na wynagrodzenie chorobowe/zasiłek chorobowy przy obowiązkowym lub dobrowolnym ubezpieczeniu chorobowym:

• sytuacje, gdy zasiłek chorobowy przysługuje bez okresu wyczekiwania,
• sposób liczenia okresu wyczekiwania z wykorzystaniem poprzednich okresów ubezpieczenia chorobowego.
• niezdolność do pracy w okresie wyczekiwania liczona jako okres ubezpieczenia
• urlop bezpłatny w okresie wyczekiwania - zawieszenie liczenia okresu wyczekiwania

1. wynagrodzenie chorobowe jako koszt pracodawcy,
2. długość wypłaty wynagrodzenia chorobowego w zależności od wieku pracownika – 33 lub 14 dni,
3. sposób liczenia 33/14 dni w przypadku:

• zmiany pracodawcy w trakcie roku kalendarzowego
• równoległego zatrudnienia u dwóch pracodawców
• niezdolności do pracy na przełomie roku

1. Różnice w ustalaniu prawa do świadczenia za okres niezdolności będącej następstwem wypadku przy pracy lub chorobowy zawodowej.
2. Nowe rygorystyczne zasady uniemożliwiające otwarcie nowego okresu zasiłkowego nawet po zdarzeniach wypadkowych i świadczeniu rehabilitacyjnym – zmiana sposobu zliczania niezdolności do pracy do tego samego okresu zasiłkowego:
3. długość podstawowego i wydłużonego okresu zasiłkowego
4. liczenie przerwy między okresami niezdolności do pracy,
5. sytuacje pozwalające na otworzenie nowego okresu zasiłkowego.
6. zasady liczenia dni przy niezdolności w czasie ciąży:

• gdy nie było przerwy po poprzedniej niezdolności
• gdy była przerwa po poprzedniej niezdolności
• gdy jest przerwa w niezdolności w czasie ciąży
• gdy nastąpi poronienie
• gdy nastąpi poród dziecka martwego

1. wpływ na okres zasiłkowy niezdolności będącej następstwem wypadku przy pracy
2. rodzaje nieobecności w pracy uznawane jako przerwa w niezdolności do pracy
3. Zakres zmian w zwolnieniach lekarskich i wypłacie świadczeń chorobowych od 2026 roku:
4. nowe reguły dotyczące przebywania na chorobowym:

• dopuszczalna aktywność pracownika przebywającego na ZLA bez utraty prawa do świadczenia chorobowego,
• dopuszczalność pracy zarobkowej w czasie pobierania świadczeń z tytułu niezdolności do pracy

1. zmiany zasad kontroli prawidłowości wykorzystywania zaświadczeń lekarskich uprawniających do świadczeń chorobowych oraz zasiłków opiekuńczych
2. zatrudnienie pracownika w dwóch miejscach pracy a prawo do korzystania ze świadczenia chorobowego u jednego pracodawcy i wykonywania pracy u drugiego pracodawcy,
3. Świadczenie rehabilitacyjne:
4. kto i kiedy ma prawo do świadczenia rehabilitacyjnego
5. zasady ubiegania się o przyznanie świadczenia,
6. wysokość świadczenia i zasady waloryzacji podstawy wymiaru.

13 maj 2026 Zasiłek opiekuńczy i zasiłek macierzyński – ustalanie prawa, długość trwania i wymagana dokumentacja

1. Zasiłek opiekuńczy:
2. Prawo do zasiłku opiekuńczego z tytułu konieczności sprawowania osobistej opieki nad:

• zdrowym dzieckiem do lat 8,
• chorym dzieckiem do lat 14
• zdrowym lub chorym dzieckiem z orzeczeniem o stopniu niepełnosprawności
• chorym innym członku rodziny

1. wysokość zasiłku opiekuńczego i okres jego wypłaty,
2. sposób liczenia liczby dni zasiłku opiekuńczego w tzw. gronie rodziny
3. dokumentacja niezbędna do wypłaty zasiłku opiekuńczego i możliwość wypłaty zasiłku tylko za cześć dni wskazanych w ZLA.
4. Zasiłek macierzyński przysługujący za okresy urlopów określonych w Kodeksie pracy:
5. urlop macierzyński

• obowiązkowy charakter urlopu macierzyńskiego
• możliwość rezygnacji z części urlopu macierzyńskiego, ale po spełnieniu określonych warunków
• przerwanie urlopu macierzyńskiego z powodu przebywania dziecka w szpitalu i powiązanie tej okoliczności z nowym urlopem uzupełniającym
• procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego – 100% lub 81,5%, w zależności od złożenia lub niezłożenia wniosku o wypłatę zasiłku w ściśle określonym terminie.

1. uzupełniający urlop macierzyński obowiązujący od 19 marca 2025 roku

• okoliczności uzasadniające nabycie prawa do tego urlopu,
• sposób liczenia okresu trwania urlopu uzupełniającego
• wyłącznie 100% procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku za ten urlop

1. urlop rodzicielski po zmianie w 2023 roku:

• wymiar urlopu rodzicielskiego na podstawie Kodeksu Pracy dla obojga rodziców
• sposób dzielenia urlopu rodzicielskiego między rodziców
• możliwość dzielenie urlopu rodzicielskiego na części, bez konieczności wykorzystania go bezpośrednio po urlopie macierzyńskim
• procentowa wysokość podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego za urlop rodzicielski – 81,5% lub 70%, w zależności od złożenia lub niezłożenia wniosku o wypłatę zasiłku w ściśle określonym terminie, z wyłączeniem 9 tygodni przysługujących drugiemu rodzicowi.

1. Pobieranie zasiłku macierzyńskiego jako tytuł do ubezpieczeń społecznych:
2. zakres ubezpieczenia społecznego
3. sposób finansowania składek
4. podstawa wymiaru składek
5. zasady składania imiennych miesięcznych dokumentów rozliczeniowych

WALIDACJA Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych. W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych

Metody pracy i materiały szkoleniowe: Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z elementami ćwiczeń praktycznych w formie – studia przypadków, angażowaniem słuchaczy do wymiany doświadczeń, spostrzeżeń i wniosków).

Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów.

Materiały szkoleniowe są opracowywane na każde zajęcia przez wykładowce prowadzącego i przekazywane uczestnikom, bądź bezpośrednio bądź na maila, 

WALIDACJA Szkolenie jest realizowane w godzinach dydaktycznych. W polu Liczba godzin usługi wymiar godzin szkolenia jest przedstawiony w godzinach dydaktycznych

1 godzina dydaktyczna usługi = 1 godzina dydaktyczna usługi = 45 minut. Dodatkowo każdego dnia w trakcie szkolenia przewidziane są dwie przerwy: 15 minutowa przerwa kawowa. Przerwy nie są ujęte w polu „Liczba godzin dydaktycznych”, ale są wliczone do tabeli z harmonogramem zajęć.

Jeśli usługa jest finansowana ze środków publicznych w co najmniej 70% może skorzystać ze zwolnienia od podatku od towarów i usług zgodnie z Ustawą o VAT, należy koniecznie zgłosić tą informację do organizatora.

Zajęcia na kursie odbywają się zgodnie z wykazem godzinowym, według godzin lekcyjnych (godzina lekcyjna wynosi 45 minut)

09:00 – I część szkolenia i odpowiedzi na pytania uczestników dot. części I wykładu

10.30 – przerwa (15 minut)

10.45 – II część szkolenia i odpowiedzi na pytania uczestników dot. części II wykładu

12:15 – przerwa (15 minut)

12:30 – III część szkolenia i odpowiedzi na pytania uczestników dot. części III wykładu

14:00 – sesja pytań i odpowiedzi - zakończenie szkolenia (ostatniego dnia o godz. 13:45 zostanie przeprowadzony test zdalny z generowanym wynikiem automatycznym)

• Do udziału w szkoleniu online potrzebny jest jedynie komputer lub inne urządzenie mobilne z wbudowaną kamerą i mikrofonem oraz dostępem do Internetu. 
• Zajęcia prowadzone są w trybie niestacjonarnym (zdalnym) za pomocą Clickmeeting
• minimalne wymagania sprzętowe - laptop/komputer PC, MAC z najnowszą wersją przeglądarek internetowych (Chrome, Edge, Firefox), podstawowa kamera internetowa i mikrofon, dostęp do sieci internet
• minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego -  Minimalna przepustowość łącza internetowego odbiorcy to 10 mb/s.
• niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom -  nie potrzebujecie Państwo żadnych dodatkowych programów,
• okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - w czasie rzeczywistym.
• sposób walidacji usługi -  (obserwacja swobodna