📝 STRATEGIA CYFRYZACJI 📝 - doradztwo biznesowe w zakresie opracowania strategii cyfryzacji, która pomoże alokować budżet na projekty IT, które poprawią efektywność organizacji, zbudują przewagi konkurencyjne i wyeliminują wąskie gardła.

EFEKT USŁUGI:

• Opracowanie strategii cyfryzacji przedsiębiorstwa.
• Sporządzenie rekomendacji działań, które powinna wdrożyć firma w celu wdrożenia strategii.

KRTYTERIA WERYFIKACJI:

• Dokonano analizy kontekstu strategicznego cyfryzacji
• Przeprowadzono analizę As-Is strumienia wartości, zdolności biznesowych, aplikacji oraz dokonano oceny zdolności biznesowych i technologii
• Zdefiniowano cele cyfryzacji
• Stworzono docelowy model operacyjny, docelowe zdolności biznesowe i aplikacje
• Zidentyfikowano niezbędne zmiany biznesowe i aplikacji i oceniono priorytety zmian
• Stworzono roadmapę transformacji cyfrowej

Raport końcowy z realizacji usługi doradczej zawierający:

• diagnozę obecnej sytuacji w zakresie cyfryzacji przedsiębiorstwa,
• strategię cyfryzacji wraz z opisem docelowego modelu operacyjnego, aplikacyjnego i biznesowego,
• rekomendacje i roadmapę wdrożenia,
• zalecenia dotyczące dalszych kroków, które powinien podjąć Pracodawca po zakończeniu usługi.

PROGRAM USŁUGI

Przed warsztatem Zamawiający otrzyma listę materiałów do przygotowania na warsztat, żeby spotkanie odbyło się efektywnie:

• Trzy horyzonty strategiczne
• Czynniki wzrostu, cele strategiczne, kluczowe rezultaty
• Jak firma tworzy wartość dla klientów
• Inwentaryzacja aplikacji i interfejsów między aplikacjami

📅 DZIEŃ 1 – diagnoza stanu obecnego i identyfikacji zdolności biznesowych do cyfryzacji

1. Wprowadzenie i kontekst cyfryzacji (2 h)

• • Jak będziemy tworzyli strategię cyfryzacji: plan + wykorzystywane narzędzia
  • Zdefiniowanie kontekstu strategicznego (3 horyzonty strategiczne, czynniki wzrostu, cele interesariuszy, kluczowe rezultaty)

2. Między-funkcyjny model zdolności biznesowych As-Is (2 h)

• • Mapowanie strumieni wartości
  • Identyfikacja zdolności biznesowych i połączenie ze strumieniami wartości
  • Uporządkowanie zdolności organizacji według poziomów (operacyjne, strategiczne, wspierające)

3. Mapa aplikacji As-Is (1,5 h)

• • Mapa powiązań klienta, procesów, aplikacji i integracji między aplikacjami

4. Ocena zdolności biznesowych i technologii As-Is (1,5 h)

• • Ocena dojrzałości zdolności biznesowych: biznesowa, technologiczna
  • Ocena dojrzałości aplikacji: biznesowa, technologiczna

📅 DZIEŃ 2 – projektowanie docelowego modelu operacyjnego

1. Zdefiniowanie celów cyfryzacji i szacowanie korzyści (1 h)

• • Wpływ zmian strategicznych na model tworzenia wartości - zdefiniowanie celów cyfryzacji
  • Określenie inicjatyw, które prowadzą do realizacji celów
  • Szacowanie korzyści – priorytety zmian

2. Zdefiniowanie docelowego (To-Be) modelu operacyjnego (3 h)

• • Identyfikacja usprawnień w strumieniu wartości (eliminacja wąskich gardeł, poprawa doświadczenia klienta, kanały komunikacji z klientami, technologie)
  • Jak zmieni się strumień tworzenia wartości i zdolności biznesowe (ludzie, procesy, dane, aplikacje)
  • Zdefiniowanie modelu tworzenia wartości Milky-Way - mapa docelowych zdolności biznesowych

2. Jak powinna wyglądać architektura docelowa (To-Be) aplikacji (1,5 h)

• • Mapa powiązań klienta, procesów, usług aplikacji i integracji między aplikacjami
  • Mapa usług aplikacji

3. Projektowanie architektury docelowych (To-Be) zdolności biznesowych (2 h)

• • Zdefiniowanie, które zdolności powinny być innowacyjne, które należy rozwijać, pozostawić bez zmian, a które usunąć
  • Ocena dojrzałości zdolności biznesowych: biznesowa, technologiczna
  • Ocena dojrzałości aplikacji: biznesowa, technologiczna

📅 DZIEŃ 3 – roadmapa transformacji cyfrowej

1. Identyfikacja niezbędnych zmian (2 h)

• • Porównanie stanu obecnego (As-Is) ze stanem docelowym (To-Be): gdzie organizacja nie ma odpowiednich zdolności biznesowych lub są one niedojrzałe?
  • Opracowanie mapy cieplnej zdolności biznesowych – które zdolności należy rozwijać
  • Identyfikacja zmian w zdolnościach biznesowych – zadania do wykonania w obszarze procesów, aplikacji, pracowników

2. Ocena możliwych rozwiązań i priorytety zmian (1,5 h)

• • Identyfikacja priorytetowych zdolności do cyfryzacji: Ocena = wartość biznesowa × gotowość cyfrowa. Wybór kluczowych zdolności jako "cyfrowych dźwigni" strategii.
  • Podsumowanie możliwych rozwiązań: nie rób nic, wariant minimalny, wariant optymalny

3. Roadmapa transformacji (1,5 h)

• • Zdefiniowanie ryzyk projektowych
  • Zaplanowanie backlogu zmian (biznes i technologia) dla strumienia wartości i zdolności biznesowych (quick wins vs strategiczne zmiany)
  • Plan wdrożenia zmian z podziałem na kwartały
  • Omówienie właścicieli inicjatyw, kolejnych etapów planowania operacyjnego

4. Organizacja projektu transformacji cyfrowej (2 h)

• • Wybór modelu wdrażania zmian: strumień wartości i strumienie rozwojowe, architektura usługowa DevOps/MLOps
  • Definicja zasad architektury na bazie modelu SDA (Service Driven Approach): biznesowe, danych, aplikacji, technologiczne
  • Omówienie dalszych kroków rozwoju architektury wg ram LeanEA

📅 DZIEŃ 4 - przygotowanie raportu przez konsultanta (8 h)

• Zebranie widoków architektury i analiz przygotowanych w trakcie warsztatu
• Przygotowanie backlogu zmian
• Plan wdrożenia zmian
• Zalecania i wytyczne dotyczące dalszych kroków

Konsultant przesyła raport do Zamawiającego

W wyniku zrealizowanej usługi doradczej powstanie wypracowana strategia cyfryzacji, zawierająca zalecenia i wytyczne dotyczące dalszych kroków, które powinien podjąć Pracodawca po zakończeniu usługi doradczej.

HARMONOGRAM ZAJĘĆ NA KURSIE

DZIEŃ 1 (godz. 08:00-16:00)

08:00 – 10:00 – Wprowadzenie i kontekst cyfryzacji (2 godz. zegarowe) - Wykład z prezentacją, warsztat

10:00 – 10:15 – Przerwa (15 minut)

10:15 - 12:15 - Między-funkcyjny model zdolności biznesowych (2 godz. zegarowa) – Warsztat

12:15 - 12:45 – Przerwa (30 minut)

12:45 – 14:15 – Mapa aplikacji (1,5 godz. zegarowej) – Warsztat

14:15 - 14:30 – Przerwa (15 minut)

14:30 – 16:00 - Ocena zdolności biznesowych i technologii As-Is (1,5 godz. zegarowej) – Warsztat

DZIEŃ 2 (godz. 08:00-16:00)

08:00 – 09:00 – Zdefiniowanie celów cyfryzacji i szacowanie korzyści (1 godz. zegarowa) – Warsztat

09:00 – 09:15 – Przerwa (15 minut)

09:15 – 11:45 – Zdefiniowanie docelowego modelu operacyjnego(2,5 godz. zegarowej) - Warsztat

11:45 - 12:15 – Przerwa (30 minut)

12:15 – 13:45 – Jak powinna wyglądać architektura docelowa aplikacji (1,5 godz. zegarowej) – Warsztat

13:45 - 14:00 – Przerwa (15 minut)

14:00 – 16:00 - Projektowanie architektury docelowych zdolności biznesowych (2 godz. zegarowe) – Warsztat

DZIEŃ 3 (godz. 08:00-16:00)

08:00 – 10:00 – Identyfikacja niezbędnych zmian (2 godz. zegarowe) – Warsztat

10:00 – 10:15 – Przerwa (15 minut)

10:15 – 11:45 – Ocena możliwych rozwiązań i priorytety zmian (1,5 godz. zegarowej) - Warsztat

11:45 - 12:15 – Przerwa (30 minut)

12:15 – 13:45 – Roadmapa transformacji (1,5 godz. zegarowe) – Warsztat

13:45 - 14:00 – Przerwa (15 minut)

14:00 – 16:00 - Organizacja projektu transformacji cyfrowej (2 godz. zegarowe) – Warsztat

DZIEŃ 4 (godz. 08:00-16:00)

8:00 - 16:00 - Przygotowanie raportu przez konsultanta (8 godz. zegarowych) – praca własna

WARUNKI ORGANIZACYJNE

• • Usługa jest dedykowana jednej firmie. Praca uczestników oraz konsultanta będzie opierać się na uwarunkowaniach danego przedsiębiorstwa. W usłudze może wziąć udział do 10 osób z firmy.
  • Usługa jest prowadzona na żywo oraz jako praca własna konsultanta.
  • W trakcie pojedynczego dnia warsztatu (8 godzin) przewidziane są 3 przerwy: dwie 15 minut i jedna 30 minut, trwające w sumie 45 minut. Przerwy są ujęte w harmonogramie usługi, są wliczone w czas usługi rozwojowej i wykazane w polu „Liczba godzin usługi”.

Uczestnik otrzyma arkusze, diagramy, karty pracy, model, schematy oraz inne materiały wypracowane w trakcie realizacji usługi doradczej.

Warunkiem uczestnictwa jest:

• • Zarejestrowanie się i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych, zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez operatora, do którego składają Państwo dokumenty o dofinansowanie.
  • Dokonanie zapisu na usługę jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu usług i szkoleń, który jest dostępny pod adresem https://platforma.digitalpassion.pl/regulamin-szkolen/

Przed podpisaniem umowy o dofinansowanie sługi doradczej z Operatorem, skontaktuj się z nami w celu potwierdzenia terminu szkolenia i dostępności wolnych miejsc:

www.digitalpassion.pl

Informujemy, że w trakcie usługi możliwa jest wizytacja z udziałem PARP, Operatora lub innej jednostki wyznaczonej w celu sprawdzenia poprawności realizacji usługi.

Liczby osób biorących udział w doradztwie:

W usłudze rozwojowej "Doradztwo biznesowe" będzie brało udział od 3 do 10 osób.

Uwaga:

Oferujemy kompleksowe wsparcie w pozyskaniu DOFINANSOWANIA na usługi z naszej oferty. Zapraszamy do kontaktu:

www.digitalpassion.pl

Usługę możemy dopasować do konkretnych potrzeb jak również zrealizować w formie zamkniętej - dedykowanej.

Aby zapewnić komfortowe i efektywne uczestnictwo w usłudze uczestnik powinien spełnić następujące wymagania techniczne:

1. Sprzęt:

• • Rzutnik z łączem HDMI i ekranem
  • Flipchart, kartki i pisaki
  • Ściana do przyklejenia kartek

2. Środowisko pracy:

• • Ciche, spokojne miejsce sprzyjające koncentracji i aktywnej pracy
  • Możliwość udziału w pełnym czasie trwania szkolenia bez zakłóceń
  • Stoliki ustawione w literę U