Efektywne Zarządzanie Czasem i Organizacja Pracy: Klucz do Sukcesu w Przedsiębiorstwie

Szkolenie trwa 36 godzin dydaktyczne, tj.27 godzin zegarowych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut).

Dzień 1.

1: Powitanie i wstęp do tematyki szkolenia

• Omówienie celu i programu szkolenia
• Przedstawienie oczekiwań uczestników

2: Podstawy zarządzania sobą w czasie

• Definicja zarządzania czasem
• Przyczyny marnowania czasu w pracy zawodowej
• Psychologia zarządzania czasem i wpływ na efektywność pracy
• Zasady skutecznego zarządzania sobą w czasie

3: Analiza aktualnych problemów w organizacji pracy

• Identyfikacja problemów związanych z organizacją czasu pracy
• Narzędzia analityczne do diagnozowania problemów
• Wprowadzenie zmian w organizacji pracy

4: Techniki zarządzania czasem – przegląd metod

• Wprowadzenie do popularnych technik zarządzania czasem
• Zasady stosowania i korzyści z każdej metody
• Porównanie technik i ich dopasowanie do różnych typów zadań

5: Metoda KAIZEN w zarządzaniu sobą w czasie

• Wprowadzenie do filozofii KAIZEN (ciągłe doskonalenie)
• Implementacja drobnych zmian w pracy zawodowej
• Ćwiczenie: identyfikacja obszarów do doskonalenia

6: Organizacja pracy z uwzględnieniem priorytetów

• Metoda SMART w ustalaniu celów
• Określanie priorytetów i ich realizacja
• Planowanie dnia, tygodnia i miesiąca

Dzień 2

1: Planowanie pracy – proces i narzędzia

• Tworzenie skutecznych planów dnia, tygodnia, miesiąca
• Narzędzia do planowania: aplikacje, kalendarze, organizery
• Wybór odpowiedniego narzędzia do pracy

2: Priorytetyzacja zadań i delegowanie obowiązków

• Technika "matrycy priorytetów"
• Skuteczne delegowanie zadań w zespole
• Analiza obciążenia pracą i dostosowanie zadań

3: Technika Pomodoro w praktyce

• Wprowadzenie do techniki Pomodoro
• Ćwiczenie: zastosowanie Pomodoro w pracy
• Korzyści i wyzwania związane z Pomodoro

4: Zarządzanie czasem w pracy zespołowej

• Organizowanie czasu w zespole
• Narzędzia do zarządzania projektami: Asana, Trello, Slack
• Organizowanie spotkań i komunikacji w zespole

5: Radzenie sobie z prokrastynacją

• Mechanizmy prokrastynacji i jak je zwalczać
• Zmiana nawyków w celu eliminacji opóźnień
• Ćwiczenie: przezwyciężanie opóźnień w pracy

6: Rozwój osobisty w kontekście zarządzania sobą w czasie

• Kompetencje niezbędne do skutecznego zarządzania czasem
• Rozwój nawyków organizacji pracy w życiu zawodowym
• Planowanie rozwoju osobistego w kontekście zarządzania czasem

Dzień 3

1: Praktyczne zastosowanie technik zarządzania czasem

• Realizacja zaplanowanych zadań i ocena efektywności
• Ćwiczenie: zastosowanie wybranych metod
• Monitorowanie postępów i analiza błędów w pracy

2: Analiza efektywności zarządzania czasem w pracy zawodowej

• Mierzenie skuteczności zarządzania czasem
• Ocena postępów w realizacji celów zawodowych
• Analiza wdrożonych metod w pracy

3: Wypracowanie planu działania – wdrożenie metod zarządzania czasem w firmie

• Opracowanie planów wdrożenia technik zarządzania czasem
• Określenie celów zawodowych na przyszłość
• Implementacja zmian w organizacji pracy

4: Motywacja do stałego doskonalenia w zakresie zarządzania czasem

• Utrzymywanie motywacji do efektywnego zarządzania czasem
• Rola systematyczności i samodyscypliny
• Proces samodzielnej analizy postępów

5: Sesja pytań i odpowiedzi oraz podsumowanie szkolenia

• Odpowiedzi na pytania uczestników
• Omówienie trudności i rozwiązywanie problemów
• Podsumowanie kluczowych zagadnień i najlepszych praktyk

6: Walidacja szkolenia - test teoretyczny - test został przygotowany w taki sposób, że podczas procesu walidacji będzie weryfikował nabycie efektów uczenia się na trzech poziomach tj. wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych (postaw)

METODY STOSOWANE PODCZAS SZKOLENIA Prezentacja w formie wykładu Dyskusja grupowa Wspólne dochodzenie do wniosków Ćwiczenia w grupach Ćwiczenia w parach Ćwiczenia indywidualne Case study

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały dydaktyczne w formie papierowej przygotowane w oparciu o tematykę szkolenia oraz zgodnie wymaganiami prawnymi określonymi w prawie polskim oraz UE. Prezentacje multimedialne Artykuły naukowe Narzędzia diagnostyczne

Uczestnicy szkolenia otrzymają zaświadczenie o odbyciu szkolenia oraz certyfikat potwierdzające nabyte umiejętności, które stanowią potwierdzenie nabytych kompetencji dotyczących optymalizacji zużycia energii. Poziom frekwencji na szkoleniu pozwalający na wydanie zaświadczenia o ukończeniu szkolenia powinien wynosić 100%.

W przypadku uczestnictwa w usłudze osoby z niepełnosprawnością dostawca usługi zapewni realizację usługi rozwojowej uwzględniając potrzeby osób z niepełnosprawnościami (w tym również dla osób ze szczególnymi potrzebami) zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027. Koszt przeprowadzenia walidacji jest uwzględniony w cenie szkolenia.