Efektywna Rekrutacja w 2025: Jak połączyć technologię, procesy i ludzi, by zatrudniać lepiej

Opracowanie i zaprojektowanie spójnego, efektywnego i nowoczesnego procesu rekrutacyjnego, dostosowanego do specyfiki działalności przedsiębiorstwa oraz jego celów strategicznych. Efektem prac będzie kompleksowy dokument/ raport pzygotowany przez Simply Talented zawierający opis procedury rekrutacyjnej, wskazanie etapów procesu, rekomendowane narzędzia rekrutacyjne (np. ATS, portale pracy, metody sourcingu), określenie kompetencji kluczowych dla danego profilu kandydata, dobrane metody ich weryfikacji oraz wytyczne w zakresie zgodności z RODO i standardami DEI (Diversity, Equity & Inclusion).

Kryteria weryfikacji:

• Dostarczenie przedsiębiorcy opracowania zawierającego:
• opis zaprojektowanej procedury rekrutacyjnej z podziałem na etapy,
• opis profilu kandydata oraz kluczowych kompetencji,
• rekomendację narzędzi i kanałów rekrutacyjnych,
• propozycje narzędzi do oceny kandydatów i standaryzacji selekcji,
• wytyczne dotyczące zgodności procesu z przepisami RODO oraz dobrymi praktykami HR,
• schemat budżetu rekrutacyjnego i planu jego optymalizacji.
• ocena spójności opracowania z celami i profilem działalności przedsiębiorstwa.
• gotowość firmy do wdrożenia zaprojektowanego procesu (potwierdzona akceptacją dokumentu lub spotkaniem doradczym podsumowującym).

 Osiągnięcie efektu usługi zostanie potwierdzone poprzez opracowanie i przekazanie klientowi raportu zawierającego kompleksowe rekomendacje dotyczące wdrożenia zaprojektowanego procesu rekrutacyjnego. Dokument ten będzie stanowił praktyczne narzędzie umożliwiające organizacji skuteczne wprowadzenie nowoczesnej i spójnej procedury rekrutacyjnej, zgodnej z najlepszymi praktykami rynkowymi oraz indywidualnymi potrzebami przedsiębiorstwa.

Rekomendacje będą zawierać:

• szczegółowy opis zaprojektowanego procesu wraz z etapami i przypisanymi odpowiedzialnościami,
• wskazanie narzędzi i technologii do wykorzystania na poszczególnych etapach rekrutacji (np. ATS, sourcing, testy kompetencyjne),
• wytyczne dotyczące zgodności procesu z regulacjami RODO i polityką DEI,
• sugestie dotyczące optymalizacji budżetu rekrutacyjnego i wyboru kanałów pozyskiwania kandydatów.

Potwierdzeniem osiągnięcia efektu będzie akceptacja raportu przez klienta oraz jego wykorzystanie jako podstawy do wdrożenia rekomendowanych rozwiązań w organizacji.

Harmonogram usługi doradczej – 5 dni

Dzień 1: Diagnoza potrzeb i analiza obecnego stanu

• Rozpoczęcie współpracy z klientem, zapoznanie się z zespołem oraz omówienie celów i oczekiwań.
• Audyt obecnego procesu rekrutacyjnego w firmie: przegląd stosowanych narzędzi rekrutacyjnych, dokumentów, ogłoszeń oraz procedur lub jeżeli procesu nie ma zdrożonego to zapoznanie się z potrzebami rekrutacyjnymi klienta i na tej podstawie projektowanie procesu zatrudnienia
• Przeprowadzenie wywiadów z kluczowymi osobami odpowiedzialnymi za rekrutację (HR, menedżerowie liniowi) w celu zrozumienia ich doświadczeń oraz identyfikacji mocnych stron i obszarów do poprawy w istniejącym procesie.

Dzień 2: Projektowanie procesu rekrutacyjnego

• Definicja etapów procesu rekrutacyjnego, takich jak briefing, sourcing, selekcja, oferta, onboarding.
• Opracowanie szablonów ogłoszeń rekrutacyjnych z uwzględnieniem elementów EVP (propozycji wartości dla kandydatów).
• Projektowanie candidate journey – zaplanowanie ścieżki kandydatów i komunikacji z nimi na każdym etapie rekrutacji.
• Tworzenie matryc kompetencji i formularzy oceny kandydatów, które będą wykorzystywane podczas selekcji.

Dzień 3: Dobór i wdrożenie narzędzi

• Wybór odpowiedniego systemu ATS lub narzędzi wspierających aplikację i selekcję (formularze aplikacyjne, automatyzacja procesów).
• Dobór kanałów sourcingowych (LinkedIn, job boardy, sourcing, scraping) oraz narzędzi wspierających pozyskiwanie kandydatów.
• Określenie KPI rekrutacyjnych (czas zatrudnienia, jakość kandydatów, koszt procesu) i narzędzi do pomiaru efektywności (monitorowanie źródeł aplikacji, czas zatrudnienia).
• Opracowanie dokumentacji dotyczącej RODO i zgodności procesów rekrutacyjnych z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
• Opracowanie dokumentacji zgodnie ze standardami standardami DEI (Diversity, Equity & Inclusion

Dzień 4: Spotkania doradcze z zespołem odpowiedzialnym za wdrożenie

• Przeprowadzenie spotkań z zespołami HR oraz menedżerami rekrutującymi w zakresie przeprowadzania wywiadów rekrutacyjnych oraz oceniania kompetencji i dopasowania do zespołu.
• Opracowanie modelu feedbacku – stworzenie zasad komunikacji z kandydatami oraz procesów podejmowania decyzji rekrutacyjnych.
• Omówienie i wprowadzenie zasad zgodności z polityką RODO, przygotowanie szablonów zgód oraz klauzul informacyjnych.
• Wdrożenie polityk przetwarzania danych kandydatów w procesie rekrutacyjnym.

Dzień 5: Prezentacja rozwiązań i raportu, spotkanie podsumowujące

• Finalizacja raportu podsumowującego zaprojektowany proces rekrutacyjny, w tym opis etapów rekrutacji, wybranych narzędzi, polityki RODO, KPI oraz rekomendacji do wdrożenia.
• Spotkanie z zespołem klienta w celu prezentacji rozwiązań, omówienia szczegółów i rekomendacji oraz analizy raportu.
• Akceptacja raportu przez klienta, zaplanowanie kolejnych działań związanych z wdrożeniem zaprojektowanego procesu rekrutacyjnego w organizacji.
• Podsumowanie współpracy, określenie dalszego wsparcia w implementacji nowego procesu.

Forma wsparcia po zakończonej usłudze: możliwość dodatkowych konsultacji w formie mailowej i telefonicznej.

Ankieta oceniająca doradztwo na koniec usługi (element obligatoryjny).