"Szkolenie w ramach Akademii HR : wykorzystanie procesów migracyjnych w wewnątrzorganizacyjnej polityce HR"

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do skutecznego zarządzania polityką HR w kontekście procesów migracyjnych. Uczestnicy nauczą się analizować trendy społeczno-gospodarcze wpływające na migrację, rozpoznawać motywy podejmowania pracy przez migrantów, identyfikować wyzwania organizacyjne oraz stosować aktualne przepisy prawne związane z zatrudnianiem cudzoziemców – ze szczególnym uwzględnieniem pracowników z Ukrainy. Rozwiną umiejętności w zakresie oceny potencjału kandydatów z zagranicy, planowania działań onboardingowych, integracyjnych i komunikacyjnych oraz tworzenia środowiska pracy sprzyjającego różnorodności kulturowej. Zdobędą także kompetencje w zakresie rozwiązywania konfliktów, przeciwdziałania nadużyciom oraz kształtowania wizerunku organizacji otwartej na współpracę międzynarodową.

Usługa szkoleniowa jest skierowana do zespołów HR, przedsiębiorców z sektora MŚP oraz ich pracowników i pracownic odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub zarządzanie zasobami ludzkimi. W szczególności adresowana jest do menedżerów i menedżerek, a także kandydatów i kandydatek na stanowiska kierownicze w działach HR, zajmujących się procesami związanymi z polityką personalną lub przygotowywanych do awansu w tej dziedzinie.

Dzień 1: Procesy migracyjne a nowe wyzwania w zarządzaniu zasobami ludzkimi. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Społeczno-gospodarcze i geopolityczne uwarunkowania migracji do Polski.
• Zmieniający się rynek pracy – niedobory kadrowe i rola migrantów.
• Motywy podejmowania pracy przez migrantów – szczególne uwzględnienie pracowników z Ukrainy.
• Wyzwania HR związane z zatrudnianiem cudzoziemców: rekrutacja, integracja, rozwój.
• Learning Agility i reskilling w kontekście pracy w zespołach wielokulturowych.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Analiza przypadków – wpływ migracji na politykę zatrudnienia w różnych branżach.
• Ćwiczenia: Diagnoza gotowości organizacji do zatrudniania i wdrażania pracowników z zagranicy
• Debata ustrukturyzowana: Jakie kompetencje są kluczowe dla pracowników (i pracodawców) w kontekście pracy w zróżnicowanych kulturowo zespołach?

Dzień 2: Różnorodność kulturowa i migracyjna jako źródło przewagi konkurencyjnej. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Wewnętrzne zróżnicowanie zespołów: doświadczenia, kwalifikacje, język, pochodzenie kulturowe i kontekst migracyjny.
• Różnorodność narodowościowa i kulturowa a cele HR i strategia organizacji – ryzyka i korzyści.
• Wykorzystanie potencjału pracowników z zagranicy w budowaniu innowacyjnych i odpornych zespołów.
• Integracja i transfer wiedzy – jak efektywnie łączyć lokalną i migracyjną wiedzę ukrytą.
• Znaczenie otwartości, elastyczności i Learning Agility w zarządzaniu różnorodnością.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Ćwiczenia: Mapowanie różnorodności zespołu – identyfikacja kompetencji, wartości i barier.
• Warsztat: Projektowanie działań wspierających transfer wiedzy i doświadczeń między pracownikami z różnych kultur (np. mentoring międzykulturowy, job shadowing, społeczności praktyków).
• Debata swobodna: Czy różnorodność kulturowa i migracyjna zawsze sprzyja innowacyjności? – doświadczenia, refleksje, wnioski.

Dzień 3: Narzędzia HR w ocenie potencjału i rozwoju migrantów w organizacji. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (3h 45 min) + przerwa 15 min:

• Metody weryfikacji kompetencji i kwalifikacji pracowników z zagranicy (testy kompetencyjne, wywiady ustrukturyzowane, ocena dokumentów, referencje międzykulturowe).
• Systemowe podejście do rozwoju kompetencji cudzoziemców – reskilling i upskilling w środowisku wielokulturowym.
• Projektowanie procesów rekrutacyjnych i onboardingowych z uwzględnieniem barier językowych, kulturowych i organizacyjnych.
• Tworzenie indywidualnych ścieżek rozwoju zawodowego dla migrantów – potencjał, potrzeby, realia formalne i integracyjne.

Praktyka (3h 15 min) + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Dobór narzędzi oceny kompetencji do profilu kandydata z zagranicy i potrzeb organizacji.
• Ćwiczenia: Projekt ścieżki kariery pracownika z zagranicy – od diagnozy potencjału do integracji i awansu.
• Obserwacja symulowana: Prowadzenie rozmowy onboardingowej z pracownikiem z Ukrainy – analiza potrzeb, eliminowanie barier, wsparcie adaptacyjne.

Dzień 4: Projektowanie i wdrażanie kultury otwartości oraz integracji – Learning Agility w środowisku wielokulturowym. Walidacja. 8 godzin (08:00–16:00)

Teoria (2h 15 min) + przerwa 15 min:

• Czym jest kultura Learning Agility i jak rozwijać ją w zespołach zróżnicowanych kulturowo?
• Wartości organizacyjne wspierające otwartość na różnorodność, uczenie się i zmianę.
• Motywowanie migrantów i zespołów wielokulturowych do rozwoju – podejścia, narzędzia, przykłady integracyjne.

Praktyka (1h 30 min) + przerwa 30 min:

• Ćwiczenia: Diagnoza kultury organizacyjnej – czy wspiera rozwój i inkluzywność wobec cudzoziemców?
• Prezentacje uczestników: Pomysły na wdrożenie kultury otwartości i Learning Agility w zespołach z udziałem pracowników z zagranicy.

Walidacja osiągniętych efektów uczenia się - praktyka (3h 15 min) + przerwa 15 min

Plan walidacji:

Test teoretyczny:

• Zakres: Wpływ zmian rynkowych na HR, kultura różnorodności i Learning Agility, reskilling cudzoziemców, metody oceny kompetencji, narzędzia HR wspierające adaptację migrantów.
• Forma: Test wielokrotnego wyboru + pytania otwarte.

Obserwacja w warunkach symulowanych:

• Zadanie:Opracowanie i zaprezentowanie programu onboardingu lub rozwoju dla zespołu z udziałem migrantów.
• Elementy: Diagnoza potrzeb i potencjału cudzoziemców, zaprojektowanie działań (mentoring, ścieżki kariery, integracja), wskazanie narzędzi monitorujących rozwój.
• Forma: Praca w grupach + prezentacja wdrożenia + moderowana sesja pytań.

Debata ustrukturyzowana:

• Temat: „Jak budować przewagę konkurencyjną firmy w oparciu o zróżnicowany kulturowo zespół i gotowość do zmiany?”
• Wynik: Wypracowanie wspólnego stanowiska łączącego strategię różnorodności z kulturą rozwoju.

Prezentacja strategii HR:

• Zakres: Diagnoza problemów (migracja, rynek pracy), cele rozwojowe (różnorodność, onboarding, reskilling), działania (ścieżki kariery, narzędzia HR), mierniki (KPI).
• Forma: Prezentacja zespołowa.

Wywiad ustrukturyzowany:

• Zakres: Uzasadnienie doboru narzędzi HR do pracy z cudzoziemcami, ocena skuteczności wdrożenia (KPI, feedback), podejście do różnorodności i Learning Agility.

Analiza dowodów i deklaracji:

• Zakres dokumentacji do oceny:Dokumentacja: matryce kompetencji migrantów, plany onboardingu, mentoringu, działania wspierające różnorodność, KPI.

Warunki zaliczenia walidacji:

Uczestnik musi uzyskać pozytywne wyniki z każdego elementu walidacji:

• Test teoretyczny: min. 75% poprawnych odpowiedzi z zakresu omawianego materiału
• Obserwacja w warunkach symulowanych: diagnoza potrzeb pracowników z zagranicy, działania onboardingowe i rozwojowe, praca zespołowa.
• Debata ustrukturyzowana: aktywny udział, przemyślane argumenty, wypracowanie wspólnego stanowiska.
• Prezentacja strategii HR: spójne cele, plan działań uwzględniający potrzeby pracowników z zagranicy, różnorodność kulturową oraz rozwój kompetencji.
• Wywiad ustrukturyzowany: uzasadnienie decyzji, spójność z potrzebami organizacji i trendami HR.
• Analiza dowodów i deklaracji: kompletność dokumentacji, zgodność z założeniami szkolenia, realność wdrożenia.

Wyniki walidacji i certyfikacja:

Wyniki są omawiane podczas sesji podsumowującej. Uczestnicy, którzy zaliczą wszystkie elementy, otrzymują certyfikat w formie elektronicznej, w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia walidacji.

Dodatkowe informacje:

Walidacja jest realizowana w czasie rzeczywistym z pełnym wsparciem technicznym.

Sposoby uzupełnienia wiedzy przed rozpoczęciem usługi:

Przed szkoleniem uczestnicy mogą zapoznać się z materiałami dotyczącymi zmian na rynku pracy, zarządzania różnorodnością, reskillingu oraz strategii rozwoju kompetencji. Polecane źródła:

• Raporty branżowe i analizy rynkowe (np. GUS, OECD, UNHCR, Deloitte, McKinsey) – dotyczące migracji zarobkowej, niedoborów kadrowych, integracji cudzoziemców i transformacji kompetencji.
• Strony tematyczne i portale HR (np. Harvard Business Review, HR Polska, Forbes, Diversity Hub) – artykuły i case studies związane z zarządzaniem różnorodnością, onboardingiem migrantów i polityką otwartości w organizacji.
• Materiały nt. Learning Agility i reskillingu – dobre praktyki rozwijania gotowości do zmiany, programy rozwoju kompetencji pracowników z zagranicy, strategie budowania kultury wspierającej uczenie się i integrację.

Quiz diagnostyczny (opcjonalnie, na życzenie uczestników): Przed szkoleniem uczestnicy mogą otrzymać krótki quiz online, który pozwoli im ocenić poziom wiedzy w kluczowych obszarach, takich jak:

• Wpływ procesów migracyjnych i zmian społeczno-gospodarczych na potrzeby kadrowe i politykę HR w organizacji.
• Strategie rekrutacji, adaptacji i rozwoju pracowników z zagranicy, w tym ich potencjału, kompetencji i doświadczenia kulturowego.
• Rola kultury organizacyjnej sprzyjającej różnorodności i uczeniu się, jako fundamentu integracji, efektywności i przewagi konkurencyjnej zespołów wielokulturowych.

Dyskusje przed szkoleniem:

• • Uczestnicy mogą przed szkoleniem e-mailowo zgłaszać pytania do Organizatora. Najczęściej pojawiające się tematy zostaną omówione na początku szkolenia.

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności. Wybrane metody walidacji umożliwiają zweryfikowanie zarówno wiedzy, umiejętności jak i kompetencji społecznych (postaw)

Harmonogram: Szkolenie trwa 4 dni, łącznie 32 godziny zegarowe:teoria: Teoria: 810 minut (13 godzin i 30 minut), Praktyka: 870 minut (14 godzin i 30 minut), Przerwy: 240 minut (4 godziny). W dniach od 1 do 4 przewidziano przerwy o łącznym czasie 60 minut dziennie (2 × 15 minut oraz 30 minut na obiad, zgodnie z harmonogramem). Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Każdy uczestnik szkolenia Szkolenie w ramach Akademii HR : wykorzystanie procesów migracyjnych w wewnątrzorganizacyjnej polityce HR" otrzymuje dostęp do zestawu materiałów wspierających naukę, które są dostosowane do formy online i umożliwiają efektywne przyswajanie wiedzy oraz przygotowanie do egzaminu końcowego.

Szkolenie online: Całość zajęć odbywa się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym za pomocą platformy Microsoft Teams

1. Materiały wstępne:

• Plan szkolenia:Szczegółowy harmonogram obejmujący moduły dotyczące: wpływu migracji i zmian społeczno-gospodarczych na rynek pracy, zarządzania różnorodnością kulturową, Learning Agility w środowisku wielokulturowym, reskillingu pracowników z zagranicy, projektowania ścieżek kariery i rozwoju kompetencji w kontekście pracy z migrantami.
• Case studies:Przykłady strategii wdrażania programów onboardingowych, mentoringowych, intermentoringu i ścieżek kariery dla pracowników z zagranicy – omawiane podczas warsztatów i ćwiczeń w grupach, z uwzględnieniem dobrych praktyk integracyjnych.
• Instrukcja techniczna:Wytyczne dotyczące korzystania z platformy do zajęć i walidacji (Microsoft Teams, udostępnianie plików, prezentacji, interaktywnych form współpracy online).

2. Materiały dydaktyczne:

Prezentacje multimedialne:Zestawy slajdów podsumowujących kluczowe zagadnienia związane z zarządzaniem potencjałem pracowników z zagranicy, różnorodnością kulturową, strategiami onboardingowymi, narzędziami HR wspierającymi adaptację i rozwój migrantów oraz budowaniem kultury Learning Agility. Udostępniane po każdej sesji w formacie PDF – na prośbę uczestnika.

Podręcznik uczestnika:Kompendium wiedzy obejmujące teorię i praktyczne przykłady związane z diagnozą kompetencji migrantów, projektowaniem programów integracyjnych, wdrażaniem działań reskillingowych oraz zarządzaniem zmianą w kontekście zespołów wielokulturowych. Zawiera pytania refleksyjne, checklisty i wskazówki pomocne w przygotowaniu do walidacji.

Arkusze ćwiczeń i szablony:

• Formularz analizy potrzeb i potencjału kompetencyjnego pracowników z zagranicy.
• Szablon projektowania ścieżek kariery uwzględniający kontekst migracyjny i integracyjny.
• Arkusz opracowania strategii zarządzania różnorodnością, onboardingiem i rozwojem talentów w zespołach zróżnicowanych kulturowo.

Bibliografia i dodatkowe źródła: Lista rekomendowanych publikacji, raportów i analiz (np. GUS, PARP, UNHCR, Deloitte, Diversity Hub) oraz artykułów dotyczących migracji zarobkowej, integracji pracowników z zagranicy, zarządzania różnorodnością i strategii HR odpowiadających na globalne zmiany rynku pracy.

3. Materiały końcowe:

Podsumowanie kluczowych zagadnień: Skróty najważniejszych treści przedstawione w formie graficznej (mapy myśli, diagramy, infografiki) podsumowujące każdy moduł tematyczny – m.in. zarządzanie różnorodnością kulturową, integrację migrantów, projektowanie działań onboardingowych, wykorzystanie Learning Agility i budowanie kultury otwartości w organizacji.

Zestaw pytań egzaminacyjnych: Przykładowe pytania obejmujące wszystkie efekty uczenia się – w tym analizy przypadków związanych z rekrutacją i adaptacją cudzoziemców, tworzenie strategii HR uwzględniającej procesy migracyjne oraz projektowanie działań wspierających rozwój i integrację zespołów wielokulturowych.

Certyfikat ukończenia szkolenia: Elektroniczny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i osiągnięcie efektów uczenia się.

Dostępność materiałów: Wszystkie materiały szkoleniowe – prezentacje, podręcznik uczestnika, arkusze ćwiczeń, zestaw pytań oraz notatki podsumowujące – są dostępne w wersji cyfrowej. Uczestnicy otrzymują je e-mailem lub poprzez dedykowaną platformę szkoleniową.

4. Kontakt z organizatorem:

• Organizator zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne przez cały czas trwania szkolenia.
• Możliwość kontaktu z trenerem podczas wyznaczonych godzin konsultacyjnych.

Zgodnie z Regulaminem Projektu:

• Uczestnik musi posiadać co najmniej 80% obecność podczas realizacji usługi szkoleniowej.
• Uczestnik zobowiązany jest do poddania się walidacji zgodnie z powyższymi zasadami.

PODSTAWA ZWOLNIENIA z VAT:

W przypadku, jeśli powyższa usługa rozwojowa jest co najmniej w 70% finansowana ze środków publicznych w myśl § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2023r., poz. 955) to usługa może być zwolniona z naliczenia podatku VAT.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Dane dostępowe do usługi zostaną przekazane Operatorowi nie później niż dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.

1. Wymagania techniczne:
   • Urządzenie: komputer, laptop, tablet lub smartfon z kamerą internetową.
   • Stabilne połączenie internetowe: minimalna prędkość 2 Mb/s (zalecana 4 Mb/s).
   • Mikrofon oraz zestaw słuchawkowy lub wbudowane głośniki i mikrofon.
   • Zainstalowana aplikacja do komunikacji (MS Teams) i przeglądarke PDF (np. Adobe Reader, Foxit Reader), umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów
2. Przygotowanie do szkolenia:
   • Uczestnicy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia otrzymają e-mail z linkiem i szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi logowania na platformę.
   • Zaleca się wcześniejsze przetestowanie urządzenia i połączenia internetowego.
3. Platforma szkoleniowa:
   • Zajęcia odbywają się na wybranej platformie (MS Teams).
   • Platforma umożliwia:
     • Prezentację materiałów dydaktycznych (slajdy, filmy instruktażowe).
     • Sesje pytań i odpowiedzi w czasie rzeczywistym (czat, audio).
     • Rejestrację obecności uczestników.
4. Materiały dydaktyczne:
   • Materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje) udostępniane są w formacie cyfrowym (PDF).
   • Uczestnicy mają możliwość ich pobrania i zapoznania się przed oraz podczas zajęć.
5. Zasady udziału w zajęciach:
   • Obecność na zajęciach online jest obowiązkowa i monitorowana przez system lub moderatora.
   • Uczestnicy muszą mieć włączoną kamerę podczas sesji teoretycznej, aby potwierdzić swoją obecność i zaangażowanie.
   • Szkolenie trwa 32 godziny (z przerwami), zgodnie z harmonogramem.
6. Interaktywność:
   • Szkolenie zdalne ma charakter interaktywny – uczestnicy mogą zadawać pytania, brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania weryfikujące zrozumienie materiału.
7. Wsparcie techniczne:
   • Instytucja szkoleniowa zapewnia wsparcie techniczne na wypadek problemów z logowaniem, dostępem do platformy lub połączeniem internetowym.
   • Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą skontaktować się z działem technicznym, aby przetestować swoje połączenie i przygotowanie sprzętu.