Zespół jak sonata księżycowa - szkolenie z wykorzystaniem wirtualnej rzeczywistości VR - szkolenie

I. Wymogi szczególne

II. Zakres merytoryczny programu

Rozpoczęcie szkolenia:

• Przywitanie uczestników.
• Przedstawienie celów i programu szkolenia.
• Poznanie się uczestników i trenera - integracja i budowanie zaufania.

1. Wstęp: Co to jest zespół:

Celem bloku pierwszego jest uwspólnienie pojęcia ZESPÓŁ. Zaproszenie uczestników do swobodnego definiowania, dookreślania czym jest a czym nie jest praca zespołowa. Jest to również moment na określenie oczekiwań względem warsztatów i zasad współpracy.

• Cechy efektywnego zespołu
• Zanim powstanie sonata – jak zespół może wspólnie przygotować się do pracy – zadanie wprowadzające do pracy VR oraz ilustrujące efekt synergii - uczestnicy za pomocą VR odnajdują na Księżycu wskazówki do rozwiązania zagadki logicznej •
• Wspólna diagnoza słabych i mocnych stron zespołu; co możemy ulepszyć?
• Warunki istnienia zespołu.

2. Zaufanie:

„Członkowie efektywnych zespołów ufają sobie nawzajem na podstawowym emocjonalnym poziomie. Nie obawiają się dyskutować na temat własnych słabości, błędów, obaw i zachowań. Są całkowicie otwarci wobec innych, nie stosują barier ochronnych. Znają siebie, swoje potrzeby i wzajemne oczekiwania “.

Celem bloku drugiego jest podwyższenie gotowości do zaufania członkom swoich zespołów, stawianie poprzeczki adekwatnie do możliwości i wsparcie w działaniach. A także podniesienie gotowości do otwierania się na innych, mówienie o intencjach i potrzebach, bez obaw o ocenianie i wyśmiewanie.

• Komunikacja interpersonalna jako podstawa działania zespołu.
• Bariery w komunikacji zespołu i ich eliminowanie.
• Warunki skutecznego porozumiewania się w grupie.
• Kto jest kim w zespole? Siła różnorodności - style myślenia i działania.

3. Otwartość na konflikt:

„Członkowie zespołów, którzy sobie ufają, nie obawiają się prowadzić gorących dyskusji dotyczących kluczowych kwestii dla osiągnięcia sukcesu przez zespół czy organizację. Nie wahają się nie zgodzić z innymi, poddawać w wątpliwość różne punkty widzenia a wszystko to w duchu znalezienia najlepszych rozwiązań, odkrycia prawdy i podejmowania trafnych decyzji.”

Blok trzeci ma na celu wypracowanie umiejętności wzbudzania i moderowania konstruktywnych konfliktów oraz panowanie nad energią grupy.

• Dlaczego konflikt może być twórczy i spajający zespół?
• Rodzaje konfliktów i sposoby indywidualne reagowania na nie.
• Nie atakuj i nie uciekaj – jak radzić sobie w trudnych warunkach – zadanie z aplikacją VR Księżyc – uczestnicy podczas wyprawy na Księżyc mają za zadanie znaleźć i zidentyfikować zachowania agresywne, uległe, manipulacyjne i asertywne
• Stres przyczyną konfliktów? Czy konflikty są przyczyną stresu - jak opanować stres i nie dać się wypaleniu zawodowemu.

4. Zaangażowanie:

“Członkowie zespołu, którzy angażują się w konflikt, są wstanie dojść do porozumienia dotyczącego ważnej decyzji nawet w sytuacji, gdy na początku część z nich ma odmienne zdanie. Dzieje się tak dlatego, że wszyscy przedstawiają swoje wątpliwości, wszelkie pomysły i idee zostały wypowiedziane i nic nie zostało zamiecione pod dywan".

Celem bloku czwartego jest wzmocnienie umiejętności skutecznego motywowania i rozpoznawania predyspozycji, talentów członków zespołu. Ważnym elementem jest tu również udzielania motywujących informacji zwrotnych zarówno przyjemnych jak i nieprzyjemnych. A także pobudzanie twórczych zdolności zespołu.

• Zaangażowanie versus motywowanie – co sprawia, że ludziom chce się bardziej; słów kilka o motywacji wewnętrznej.
• Łańcuch zdarzeń – zadanie z wykorzystaniem aplikacji VR Księżyc polegające na znalezieniu wszystkich elementów historii, ułożeniem jej w logiczną całość. Zadanie jest żmudne i zajmujące dużo czasu przez co uczestnicy doświadczają kryzysu motywacji
• Autonomia, mistrzostwo i cel – podstawa motywacji i innowacyjnego działania w zespołach.
• Zespołowe podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.

5. Odpowiedzialność:

“Członkowie zespołów, którzy angażują się w proces podejmowania decyzji (czasem przeradzający się w konflikt) i postępowanie zgodne z ustalonymi standardami, jeżeli chodzi o efektywność, nie obawiają się wymagać od siebie i innych by cechowali się taką samą postawą. Ponadto tacy członkowie zespołu uważają, że odpowiedzialność za wyniki dotyczy nie tylko lidera, lecz wszystkich.”

Celem bloku piątego jest podwyższenie umiejętności ustalania i utrzymywania jasnych reguł w zespole, angażowanie wszystkich w odpowiedzialność za efektywność grupy.

• Czym są normy zespołowe?
• Jak ustalać wspólne zasady?
• Jak wprowadzać nowe zasady i sposoby wspólnej pracy?
• Postawa wobec innych członków zespołu.

6. Dbałość o wynik:

Jest zdecydowanie bardziej prawdopodobne, że członkowie zespołów, którzy nawzajem sobie ufają, angażują się w konflikt, nie unikają odpowiedzialności za wspólnie podejmowane decyzje, odłożą na bok indywidualne priorytety i skoncentrują się na tym, co jest najlepsze dla zespołu. Tacy ludzie nie ulegają pokusie, by na pierwszy plan wysuwać interesy własnych działów, rozwój indywidualnej kariery, czy też własne ego. Skupiają się przede wszystkim na tym, od czego uzależnione jest osiągnięcie sukcesu przez zespół.”

W finalnej szkolenia ważny jest trening myślenia zorientowanego na cel a także umięjętność samonagradzania i świętowania sukcesu. Ważne jest, by utrzymany został stały poziom poczucia bliskości celu i nieodwołalność nagrody.

• Warunki efektywności w działaniu grupowym.
• Odpowiedzialność osobista - jak efektywnie zarządzać swoim czasem.
• Zorientowanie na cel. Utrzymywanie atrakcyjności celu. Celebrowanie sukcesów.
• Jak długo utrzymać wynik – zadanie z wykorzystaniem aplikacji VR Księżyc, w którym uczestnicy odszukują opisane motywatory, decydują, który pomysł zabrać ze sobą i jak wdrożyć go w swojej codziennej pracy.

III. Usługa realizowana w godzinach zegarowych, przerwy nie są wliczane w czas godzin szkoleniowych.

IV. Liczba godzin na Uczestnika:

V. Usługa jest realizowana z wykorzystaniem licencji na aplikację szkoleniową VR „Księżyc”

• Uczestnicy otrzymują konspekty usługi z miejscem do notowania i długopis.
• Uczestnicy otrzymują podręcznik uczestnika oraz materiały dodatkowe w postaci HO.
• Uczestnicy otrzymują spis lektur.

Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw.

• W trakcie szkolenia są przewidziane dwie przerwy kawowe po 15 minut oraz jedna przerwa obiadowa w wymiarze 30 minut.
• Uczestnicy mają dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu.
• Usługa jest realizowana z wykorzystaniem licencji na aplikację szkoleniową VR „Księżyc” sfinansowanej w ramach projektu pt. „USŁUGI ROZWOJOWE 4.0 - wsparcie podmiotów BUR w obszarze tworzenia, rozwoju i sprzedaży nowych form usług rozwojowych lub wykorzystaniu nowych technologii” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 2027 Działanie 1.3 Kadry nowoczesnej gospodarki, projekt realizowany przez GRUPĘ ODITK.