Kurs Kancelaryjno-archiwalny

Moduł 1: Podstawy kancelaryjne i obieg dokumentów (6h)

✅ Zakres tematyczny:

• Podstawy prawne dotyczące prowadzenia dokumentacji (Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym, RODO).
• Instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA).
• Rejestracja i klasyfikacja dokumentów – systemy kancelaryjne (tradycyjne i EZD).
• Elektroniczny obieg dokumentów i narzędzia wspierające pracę kancelaryjną.

Moduł 2: Archiwizacja dokumentów – zasady i praktyka (6h)

✅ Zakres tematyczny:

• Podstawowe pojęcia archiwalne i kategorie dokumentów.
• Okresy przechowywania dokumentacji i zasady brakowania akt.
• Organizacja archiwum zakładowego i składnicy akt.
• Elektroniczna archiwizacja dokumentów – regulacje i narzędzia.

Moduł 3: Ochrona danych i dostęp do informacji (6h)

✅ Zakres tematyczny:

• Regulacje prawne dotyczące ochrony danych i tajemnicy dokumentacji.
• RODO w kancelarii i archiwum – obowiązki administratora danych.
• Udostępnianie dokumentacji – zasady dostępu do informacji publicznej.
• Ochrona dokumentacji przed zniszczeniem, kradzieżą i dostępem nieuprawnionych osób.

Moduł 4: Nowoczesne technologie w kancelarii i archiwum (6h)

✅ Zakres tematyczny:

• Systemy elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i ich wdrażanie.
• Digitalizacja dokumentów – procedury i narzędzia.
• Elektroniczny podpis i dokumenty elektroniczne w archiwizacji.
• Cyberbezpieczeństwo w zarządzaniu dokumentacją.

Moduł 5: Ćwiczenia praktyczne i egzamin końcowy (6h)

✅ Zakres tematyczny:

• Symulacja pracy kancelarii – obieg dokumentów w praktyce.
• Organizacja archiwum – klasyfikacja, przechowywanie, brakowanie.
• Studium przypadku – analiza dokumentacji i procesów archiwalnych.
• Egzamin końcowy – test wiedzy oraz zadania praktyczne.

• materiały drukowane