Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową

Liczba godzin szkolenia - 21

Liczba godzin szkolenia wynosi 21,przy czym godzina szkoleniowa została dostosowana do 60-minutowej godziny zegarowej.

W trakcie każdego dnia szkoleniowego zaplanowano dwie 15-minutowe przerwy, które odbywają się po każdych skończonych dwóch jednostkach lekcyjnych. Czas przerw nie jest wliczany do ogólnej liczby godzin dydaktycznych.

Walidacja efektów uczenia się uczestników odbędzie się ostatniego dnia szkolenia (26.02.2025r.) w formie testu jednokrotnego wyboru, zawierającego 15 pytań zamkniętych.

Po zakończeniu każdego modułu będą przeprowadzane grupowe podsumowania, podczas których omawiane będą trudności, wyzwania oraz osiągnięcia. Regularna refleksja pozwoli na bieżąco monitorować postępy uczestników i w razie potrzeby wprowadzać korekty, aby zagwarantować osiągnięcie zakładanych efektów szkoleniowych.

W trakcie szkolenia stosowane są interaktywne i aktywizujące metody nauczania, które pozwalają uczestnikom na naukę przez doświadczenie i praktyczne ćwiczenie umiejętności.

Ramowy program szkolenia:

MODUŁ I - 7 GODZIN

Wstęp do tematyki szkolenia oraz omówienie celów (2 godziny):

Omówienie celów szkolenia; Interpretacja zapisów Kodeksu Pracy dotyczących pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy; Przegląd najnowszych trendów i badań dotyczących pracy zdalnej; Korzyści i wyzwania związane z pracą zdalną

Omówienie podstawowych i innowacyjnych narzędzi technologicznych wykorzystywanych w pracy zdalnej (2 godziny):

Przegląd narzędzi komunikacyjnych (np. Slack, Microsoft Teams); Narzędzia do zarządzania projektami (np. Trello, Asana); Zabezpieczenia i prywatność w pracy zdalnej (VPN, szyfrowanie danych); Zalety, ograniczenia i praktyczne zastosowania narzędzi; Najnowsze narzędzia i technologie wspierające pracę zdalną; Wpływ innowacji na efektywność pracy; Przyszłość pracy zdalnej i technologii; Case studies firm wykorzystujących innowacje.

Identyfikacja potrzeb pracowników i korzyści wynikających z pracy zdalnej oraz typowych trudności w pracy zdalnej (2 godziny):

Analiza potrzeb pracowników w kontekście pracy zdalnej; Strategie poprawy dobrostanu pracowników.; Praktyki wspierające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym; Case studies firm z udaną implementacją pracy zdalnej; Identyfikacja i analiza problemów napotykanych w pracy zdalnej; Proponowanie skutecznych strategii rozwiązania problemów; Rola lidera w rozwiązywaniu konfliktów w zespole zdalnym; Warsztaty praktyczne: symulacja problemów i szukanie rozwiązań.

Organizacja pracy zespołowej w środowisku zdalnym/hybrydowym (1 godzina):

Budowanie zaangażowania w zespole zdalnym; Monitorowanie postępów i efektywności pracy zespołu; Prezentacja skutecznych działań zespołowych; Integracja i motywacja zespołu w pracy zdalnej.

MODUŁ II - 7 GODZIN

Efektywna komunikacja i delegowanie zadań w pracy zdalnej (2 godziny):

Techniki komunikacji zdalnej; Delegowanie zadań i odpowiedzialności; Wykorzystanie narzędzi komunikacyjnych; Zarządzanie czasem pracy.

Wdrażanie rozwiązań technologicznych wspierających pracę zdalną (2 godziny):

Identyfikacja technologicznych potrzeb zespołu; Ocena i wybór odpowiednich narzędzi; Ewaluacja efektywności wdrożonych narzędzi; Przykłady wdrożeń w różnych firmach.

Monitorowanie efektywności pracy zdalnej i wsparcie kadry zarządzającej (2 godziny):

Narzędzia i metody monitorowania pracy zdalnej; Analiza potrzeb zespołu; Wdrażanie systemowych rozwiązań; Wsparcie kadry zarządzającej w zarządzaniu pracą zdalną.

Zarządzanie mikrozarządzaniem i prewencja wypalenia zawodowego (1 godzina):

Definicja i skutki mikrozarządzania; Rozwijanie umiejętności menedżerskich; Działania prewencyjne przeciw wypaleniu zawodowemu.

MODUŁ III - 7 GODZIN

Zaawansowane strategie zarządzania zespołem zdalnym wraz z elementami integracji zespołowej (2 godziny):

Techniki zaawansowanego zarządzania zespołem; Rola lidera w zespole zdalnym; Praktyczne wskazówki i narzędzia; Warsztaty praktyczne: symulacje zarządzania zespołem; Metody i narzędzia integracji zespołu zdalnego; Wirtualne eventy integracyjne; Budowanie relacji w zespole zdalnym; Case studies i najlepsze praktyki.

Psychologia pracy zdalnej. Budowanie kultury organizacyjnej w zespole zdalnym (2 godziny):

Psychologiczne aspekty pracy zdalnej; Motywacja i zaangażowanie pracowników; Zarządzanie stresem i zdrowiem psychicznym; Znaczenie kultury organizacyjnej.; Metody budowania i utrzymywania kultury w pracy zdalnej; Inicjatywy integracyjne.

Prawne aspekty pracy zdalnej (1,5 godziny):

Przegląd regulacji prawnych dotyczących pracy zdalnej; Prawa i obowiązki pracownika i pracodawcy; Aspekty podatkowe i ubezpieczeniowe.

Podsumowanie (1 godzina):

Obejmujące dyskusję, wypracowanie wniosków i planowanie działań wdrożeniowych, w tym formułowanie konkretnych działań i monitorowanie postępów.

Walidacja efektów uczenia się (0,5 godziny)

Uczestnicy otrzymają niezbędne materiały szkoleniowe, które będą obejmowały swoim zakresem poruszane w trakcie szkolenia zagadnienia (prezentacje szkoleniowe).

Prowadzone w trakcie szkolenia zajęcia realizowane są metodami interaktywnymi i aktywizującymi, dzięki czemu Uczestnicy uczą się poprzez doświadczenie oraz mają możliwość ćwiczenia swoich umiejętności. Warunkiem ukończenia szkolenia jest frekwencja uczestnika na poziomie nie mniejszym niż 80%. Potwierdzeniem nabycia kompetencji przez uczestnika jest końcowy test weryfikujący nabyte w trakcie szkolenia efekty uczenia się. Warunkiem pozytywnego zdania testu jest uzyskanie min. 70% punktów. Uczestnicy, którzy pozytywnie zdadzą egzamin, a ich frekwencja wyniesie m.in. 80% otrzymają certyfikat potwierdzający nabyte kompetencje, wystawiony przez organizatora szkolenia.

Potwierdzeniem udziału w szkoleniu jest imienna lista obecności, podpisywana przez uczestników każdego dnia szkolenia.

W przypadku udziału osób z niepełnosprawnością w usłudze, zostaną podjęte odpowiednie działania w celu dostosowania usługi do ich indywidualnych potrzeb i zapewnienia pełnego dostępu oraz komfortu uczestnictwa

Do realizacji szkoleń online korzystamy z platformy Zoom. Każdy uczestnik otrzymuje przed szkoleniem link do platformy internetowej (na wskazany adres mailowy), na której znajdować się będzie transmisja online. Uczestnictwo w streamingu nie wymaga żadnych, specjalnych oprogramowań: wystarczy, że komputer jest podłączony do Internetu (należy korzystać z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari). Uczestnicy oglądają i słuchają na żywo tego, co dzieje się w sali szkoleniowej oraz śledzą treści wyświetlane na komputerze prowadzącego. Dodatkowo, wszyscy mogą zadawać pytania za pośrednictwem chatu online. W przypadku mniejszych szkoleń uczestnicy mogą przez mikrofon komunikować się z trenerem i innymi uczestnikami kursu. Link do szkolenia online generowany jest przed szkoleniem i ważny jest przez cały czas trwania szkolenia (uczestnik może połączyć się w dowolnym momencie).

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Dwurdzeniowy procesor Intel Core i5 2,5 GHz i wyższy.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: pobieranie: 10 Mb/s, wysyłanie: 5 Mb/s.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Nie trzeba pobierać oprogramowania. Aby wziąć udział w szkoleniu online potrzebny jest komputer, laptop, telefon lub tablet ze stabilnym internetem i bez blokad firmowych.