Wykorzystanie sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy

Sztuczna inteligencja może zrewolucjonizować sposób, w jaki wykonujemy codzienne zadania - od komunikacji, przez pracę z dokumentami, aż po tworzenie multimediów. Jednak kluczem do sukcesu nie jest znajomość kolejnych narzędzi, ale umiejętność efektywnego wykorzystania AI w realnych, codziennych sytuacjach zawodowych.

Nasze 2-dniowe warsztaty to intensywny program praktyczny, który prowadzi uczestników od podstawowych usprawnień komunikacji do zaawansowanych zastosowań w złożonych procesach biznesowych. W przeciwieństwie do typowych szkoleń technologicznych, każdy uczestnik pracuje na własnych, rzeczywistych przykładach, od razu wdrażając poznane rozwiązania w swojej codziennej pracy.

Kluczowe korzyści

• Redukcja czasu na zadania administracyjne o 60-70%
• Zwiększenie jakości i profesjonalizmu komunikacji biznesowej
• Automatyzacja powtarzalnych procesów dokumentacyjnych
• Szybkie tworzenie profesjonalnych materiałów multimedialnych
• Przewaga konkurencyjna dzięki efektywnemu wykorzystaniu AI

Po tych warsztatach uczestnicy przestaną tracić czas na żmudne zadania administracyjne i będą mogli skupić się na tym, co naprawdę wartościowe w ich pracy. Otrzymają nie tylko praktyczne umiejętności wykorzystania AI w codziennych zadaniach, ale także konkretny plan wdrożenia usprawnień i dalszego rozwoju. Co więcej, będą potrafili systematycznie optymalizować swoje procesy pracy, wykorzystując AI jako skutecznego asystenta w codziennych obowiązkach.

Agenda warsztatów

DZIEŃ 1: Podstawy pracy z AI

W pierwszym dniu warsztatów uczestnicy poznają praktyczne zastosowania AI w codziennej pracy. Poprzez serię ćwiczeń praktycznych nauczą się wykorzystywać sztuczną inteligencję do usprawniania swoich zadań, zaczynając od prostych usprawnień komunikacji, przez pracę z dokumentami, aż po tworzenie multimediów. Dzień kończy się przygotowaniem planu wdrożenia poznanych narzędzi w codziennej pracy.

Blok 1: Wprowadzenie

Praktyczne podstawy pracy z AI

• Demonstracja realnych usprawnień w codziennej pracy
• Moje doświadczenia: Jak AI pozwala mi oszczędzić 10 godzin tygodniowo na zadaniach administracyjnych
• Kluczowe zasady efektywnej współpracy z AI
• Pułapki i zagrożenia w korzystaniu z AI
• Bezpieczne wykorzystanie AI w środowisku firmowym

Blok 2: Warsztat - usprawnienie komunikacji

Moduł 1: Krótkie formy

• Tworzenie profesjonalnych postów i wpisów
• Przekształcanie notatek w angażujące treści
• Moje doświadczenia: Kluczowe elementy, które sprawiły, że moje treści zaczęły konwertować na zlecenia i jaką rolę odegrało w tym AI
• Personalizacja komunikacji do różnych odbiorców
• Praktyka: Przekształcenie jednego emaila w trzy wersje dla różnych odbiorców
• Ulepszanie przekazu i zwiększanie jego skuteczności

Moduł 2: Praca z dokumentami

• Przekształcanie dokumentów w różne formaty
• Moje doświadczenia: Proces przekształcenia 30-stronicowego raportu w prezentację w 15 minut
• Tworzenie streszczeń i podsumowań
• Wyciąganie kluczowych informacji
• Praktyka: Wyciągnięcie key points z dokumentu do formatu notatki i slajdu
• Adaptacja treści do nowych zastosowań

Blok 3: Warsztat - multimedia i własne procesy

Moduł 1: Podstawy multimediów

• Generowanie i edycja obrazów
• Zamiana tekstu na audio
• Generowanie wideo
• Optymalizacja materiałów pod różne kanały

Moduł 2: Indywidualne usprawnienia

• Identyfikacja procesów do optymalizacji
• Moje doświadczenia: Jak udało mi się zredukować 30% spotkań dzięki lepszej dokumentacji
• Praca w małych grupach nad konkretnymi przypadkami
• Testowanie rozwiązań na rzeczywistych przykładach

Blok 4: Plan wdrożenia

Planowanie następnych kroków

• Określenie pierwszych kroków do wdrożenia
• Ustalenie mierzalnych celów na następny tydzień
• Zdefiniowanie wskaźników sukcesu

Materiały dodatkowe

Tuż po zakończeniu pierwszego dnia warsztatów, uczestnicy otrzymują:

• Podsumowanie warsztatów i pigułkę wiedzy
• Firmową bazę promptów oraz instrukcje korzystania z narzędzi, dla efektywnej praktyki
• Listę dobrych praktyk korzystania z AI (oraz bezpieczeństwa) i plan wdrożenia AI do pracy

DZIEŃ 2: Zaawansowane zastosowania

Drugi dzień warsztatów koncentruje się na praktycznym wykorzystaniu zdobytej wiedzy w codziennych procesach. Zaczynamy od przeglądu pierwszych doświadczeń uczestników, by następnie przejść do bardziej zaawansowanych zastosowań AI. Warsztat kończy się wypracowaniem dobrych praktyk i planu dalszego rozwoju.

Blok 1: Wymiana doświadczeń

Przegląd pierwszych kroków

• Omówienie pierwszych sukcesów
• Moje doświadczenia: Najbardziej nieoczekiwane usprawnienia w mojej codziennej pracy
• Analiza napotkanych wyzwań
• Wymiana dobrych praktyk

Blok 2: Warsztat - procesy i dane

Moduł 1: Usprawnienia procesów

• Optymalizacja organizacji spotkań
• Tworzenie podsumowań i notatek
• Przygotowywanie prezentacji i raportów
• Optymalizacja powtarzalnych zadań
• Praktyka: Zaprojektowanie procesu automatyzacji jednego powtarzalnego zadania

Moduł 2: Analiza i dokumenty

• Praca z arkuszami kalkulacyjnymi
• Tworzenie raportów i wizualizacji
• Zaawansowane podsumowania dokumentów
• Wyodrębnianie istotnych informacji
• Moje doświadczenia: Moje główne wnioski z automatyzacji cotygodniowych zestawień

Blok 3: Warsztat - praktyka własna

Własne procesy

• Praca nad indywidualnymi przypadkami
• Konsultacje z prowadzącym
• Dopracowanie rozwiązań
• Testowanie na rzeczywistych przykładach

Blok 4: Podsumowanie i dobre praktyki

Moduł 1: Dobre praktyki

• Zasady formułowania efektywnych poleceń
• Techniki weryfikacji wyników
• Metody zachowania jakości pracy
• Optymalizacja procesu pracy z AI

Moduł 2: Kolejne kroki

• Omówienie kluczowych wniosków
• Plan rozwoju umiejętności
• Ustalenie dalszych działań

Blok 5: Walidacja - test wiedzy

Materiały dodatkowe

Tuż po zakończeniu pierwszego dnia warsztatów, uczestnicy otrzymują:

• Podsumowanie warsztatów i pigułkę wiedzy
• Firmową bazę promptów oraz instrukcje korzystania z narzędzi, dla efektywnej praktyki
• Poradnik rozwoju własnych umiejętności AI

1 godzina szkolenia to godzina dydaktyczna (45 min).

Uczestnik otrzyma od trenera:

• Podsumowanie warsztatów i pigułkę wiedzy
• Firmową bazę promptów oraz instrukcje korzystania z narzędzi, dla efektywnej praktyki
• Poradnik rozwoju własnych umiejętności AI
• Listę dobrych praktyk korzystania z AI (oraz bezpieczeństwa) i plan wdrożenia AI do pracy

Od organizatora:

• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia
• dyplom.

Szkolenie jest zwolnione z VAT dla uczestników z dofinansowaniem 70% lub więcej.

Dla uczestników z dofinansowaniem poniżej 70% lub bez dofinansowania do faktury będzie doliczony VAT 23%.

1. Oferujemy kompleksowe wsparcie w pozyskaniu dofinansowania na wszystkie oferowane usługi.
2. Realizujemy szkolenia również w formie zamkniętej, dla konkretnych organizacji, oddziałów firm, z możliwością dopasowania usługi do konkretnych potrzeb organizacji.
3. Przed zgłoszeniem na usługę prosimy o kontakt w celu potwierdzenia dostępności wolnych miejsc/gwarancji terminu.

Szkolenie będzie prowadzone na platformie MS Teams. Uczestnik otrzyma link oraz niezbędne login i hasło do zalogowania się.

Wymagany jest dostęp do komputera lub laptopa z kamerą, mikrofonem i głośnikami, sieci wifi lub internetu przewodowego.