Optymalizacja pracy i eliminacja strat – praktyczne zastosowanie metod 5S i Kaizen

Interaktywna forma zdalna:

• Szkolenie odbywa się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, za pomocą platformy Zoom. Umożliwia to uczestnictwo z dowolnego miejsca, oszczędzając czas i koszty związane z dojazdami. Interaktywne sesje wideo, współdzielenie ekranu i chat pozwalają na aktywny udział i bieżącą komunikację z prowadzącymi oraz innymi uczestnikami.

Godziny realizacji szkolenia:

• Każda godzina szkolenia obejmuje 45 minut.
• Szkolenie obejmuje 18 godzin zajęć edukacyjnych tj. 13,5 godzin zegarowych.

Przerwy:

• Przerwy nie są wliczone w czas trwania usługi.

Harmonogram szkolenia:

• Szkolenie może być realizowane zarówno raz jaki i kilka razy w tygodniu w trybie dziennym, umożliwiając intensywną naukę i skoncentrowane zajęcia lub popołudniowym, co pozwala uczestnikom z innymi obowiązkami dostęp do wartościowej edukacji.
• w związku z powyższym nie wskazano szczegółowego harmonogramu  - jesteśmy gotowi dostosować się do potrzeb całej grupy zapisanych osób, tworząc harmonogram, który uwzględni zróżnicowane preferencje czasowe uczestników.

Metody pracy:

• Zajęcia prowadzone są metodą ćwiczeniową, połączoną z rozmową na żywo oraz współdzieleniem ekranu.

Dostępność kurs do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami

• Wsparcie techniczne: Zapewniamy wsparcie techniczne dla uczestników, którzy mogą potrzebować pomocy w obsłudze platformy szkoleniowej lub dostępu do materiałów.
• Sesje Q&A: sesje pytań i odpowiedzi, gdzie uczestnicy mogą zadawać pytania w czasie rzeczywistym, również poprzez czat tekstowy, co jest pomocne dla osób, które mogą mieć trudności z komunikacją werbalną.
• Platforma ZOOM, na której prowadzone jest szkolenie, jest zgodna z międzynarodowymi standardami dostępności, takimi jak WCAG 2.1.
• Elastyczny harmonogram szkolenia, aby dostosować tempo nauki do indywidualnych możliwości uczestników.

Doświadczeni prowadzący:

• Zajęcia prowadzi ekspert z wieloletnim doświadczeniem, który przekazuje nie tylko wiedzę teoretyczną, ale także praktyczne wskazówki i najlepsze praktyki. Uczestnicy mają możliwość czerpania z ich wiedzy i doświadczeń.

Certyfikat ukończenia:

• Certyfikat ukończenia kursu​ - Zaświadczenie wydane na podstawie § 23 ust. 4 rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. poz. 2175).

Weryfikacja efektów uczenia się:

• Program obejmuje weryfikację efektów uczenia się poprzez test teoretyczny, który pozwala na ocenę zdobytej wiedzy i umiejętności. Taki system oceny gwarantuje, że uczestnicy faktycznie przyswoili potrzebne informacje i są gotowi do ich praktycznego zastosowania.

Program szkolenia

Moduł 1: Wprowadzenie do efektywnej organizacji pracy - dlaczego warto uporządkować swoją przestrzeń i jak to wpływa na Twoją efektywność i samopoczucie w pracy.

• Co to znaczy „dobrze zorganizowana praca” i dlaczego to takie ważne?
• Jak chaos w miejscu pracy wpływa na wydajność, stres i wyniki firmy?
• Przegląd skutecznych metod poprawy organizacji pracy – czym są 5S i Kaizen?
• Najczęstsze błędy w organizacji stanowiska pracy – jak ich unikać?

Moduł 2: Metoda Kaizen – małe kroki, wielkie zmiany - metoda dzięki której krok po kroku poprawisz organizację pracy, oszczędzając czas i energię.

• Filozofia Kaizen – jak zmieniać swoją pracę na lepsze każdego dnia?
• Cykl PDCA (Plan-Do-Check-Act) – jak skutecznie wdrażać zmiany?
• Jak identyfikować i eliminować straty w codziennej pracy?
• Przykłady z życia – jak firmy i pracownicy poprawili swoje procesy dzięki Kaizen?
• Jak angażować współpracowników w proces ciągłego doskonalenia?

Moduł 3: Metoda 5S – porządek, który ułatwia życie - jak raz na zawsze uporządkować swoje stanowisko pracy i utrzymać ład bez wysiłku.

• Sortowanie (Seiri) – jak pozbyć się zbędnych rzeczy, które tylko przeszkadzają?
• Systematyzowanie (Seiton) – jak rozmieścić narzędzia i materiały, by mieć do nich szybki dostęp?
• Sprzątanie (Seiso) – jak utrzymać porządek i dlaczego to ma znaczenie?
• Standaryzacja (Seiketsu) – jak sprawić, by porządek był trwały, a nie jednorazowy?
• Samodyscyplina (Shitsuke) – jak zmienić nawyki i nie wracać do złych przyzwyczajeń?

Moduł 4: Eliminacja strat – jak unikać marnowania czasu i zasobów? - jak dostrzegać, gdzie tracisz czas i pieniądze w pracy – i jak to naprawić.

• Jakie są 8 głównych rodzajów strat w miejscu pracy i jak je rozpoznać?
• Praktyczne przykłady strat – zmarnowany czas, zbędne ruchy, nadprodukcja, oczekiwanie, błędy itp.
• Jak sprawić, by każda czynność była maksymalnie efektywna?
• Narzędzia do identyfikacji strat – Analiza Pareto, Diagram Ishikawy.
• Jak małe usprawnienia mogą dać duże oszczędności?

Moduł 5: Organizacja ergonomicznego stanowiska pracy - poprawa komfortu swojej pracy, zmniejszając zmęczenie i uniknięcie problemów zdrowotnych.

• Jak poprawna organizacja miejsca pracy wpływa na zdrowie i samopoczucie?
• Ergonomia w praktyce – jak ustawić biurko, monitor, narzędzia pracy?
• Techniki poprawiające koncentrację i uważność w pracy.
• Jak eliminować zmęczenie i bóle kręgosłupa poprzez lepszą organizację pracy?

Moduł 6: Wdrażanie metod 5S i Kaizen w pracy zespołowej - jak skutecznie wprowadzać pozytywne zmiany w zespole i firmie.

• Jak przekonać współpracowników do zmian?
• Jak unikać oporu wobec nowych zasad i metod organizacji pracy?
• Jak skutecznie wdrażać zmiany i kontrolować ich efektywność?
• Praktyczne ćwiczenia – opracowanie planu wdrożenia 5S i Kaizen w swoim miejscu pracy.

Usługa adresowana również dla uczestników projektu:

- Kierunek - Rozwój

- Małopolski pociąg do kariery – sezon 1,

- Nowy start w Małopolsce z EURESem

Skrypt

Podczas szkolenia obowiązkowe jest korzystanie z kamery internetowej przez uczestników.

Podstawą do rozliczenia usługi jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia.

Zawarto umowę WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek - Rozwój

„Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem” został obustronnie podpisany regulamin współpracy i rozliczenia usług z wykorzystaniem elektronicznym bonów szkoleniowych w ramach projektu.

platforma zoom

Warunki techniczne szkolenia na platformie Zoom:

1. Sprzęt komputerowy:
   • Wymagany komputer PC lub Mac z dostępem do internetu.
   • Zalecana kamera internetowa oraz mikrofon dla udziału w sesjach wideo.
2. Przeglądarka internetowa:
   • Zalecane przeglądarki: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari.
   • Wymagane zaktualizowane wersje przeglądarek dla optymalnej wydajności.
3. Stabilne połączenie internetowe:
   • Minimalna prędkość łącza: 2 Mbps dla udziału w sesjach wideo.
   • Zalecane połączenie kablowe dla stabilności.
4. Platforma Zoom:
   • Konieczne pobranie i zainstalowanie najnowszej wersji aplikacji Zoom przed szkoleniem.
   • Aktywne konto Zoom (możliwość utworzenia bezpłatnego konta).
5. System operacyjny:
   • Kompatybilność z systemem Windows lub macOS.
6. Oprogramowanie dodatkowe:
   • Zalecane zainstalowanie najnowszych wersji programów, takich jak przeglądarka, Java, Flash itp.
7. Dźwięk i słuchawki:
   • Zalecane użycie słuchawek z mikrofonem dla lepszej jakości dźwięku.
   • Sprawdzenie działania dźwięku przed rozpoczęciem szkolenia.
8. Przygotowanie przed sesją:
   • Testowanie sprzętu i połączenia przed planowanym szkoleniem.
   • Zapewnienie cichego miejsca pracy dla minimalizacji zakłóceń.
9. Wsparcie techniczne:
   • Zapewnienie kontaktu z pomocą techniczną w razie problemów podczas sesji.
10. Zaplanowane przerwy:
    • Uwzględnienie krótkich przerw w grafiku dla odpoczynku uczestników.

Zapewnienie powyższych warunków technicznych umożliwi płynny przebieg szkolenia na platformie Zoom, zminimalizuje zakłócenia i zagwarantuje efektywną interakcję między prowadzącym a uczestnikami.