AI w biurze: Automatyzacja i efektywność pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju i zielonej transformacji

MODUŁ 1 Budowanie świadomości i szacunek dla środowiska poprzez stosowanie sztucznej inteligencji w optymalizacji procesów zachodzących w organizacji zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

• organiczenie emisji gazów cieplarnianych poprzez stosowanie aplikacji internetowych
• minimalizacja odpadów i zanieczyszczeń poprzez stosowanie ecoinnowacji komunikacyjnych
• odtwarzanie ecosystemów oraz wspieranie adaptacji od skutków zmian klimatu poprzez stosowanie rozwiązań AI

MODUŁ 2 Praca z dokumentami i współpraca w zespole zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

• Pakiet Google Workspace - Wprowadzenie i omówienie kluczowych narzędzi
• Integracja między aplikacjami – jak usprawnić codzienną pracę zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju
• Google Dokumenty - współpraca w czasie rzeczywistym, komentarze, śledzenie zmian
• Google Arkusze – podstawowe formuły, filtry, tabele przestawne
• Google Arkusze - ćwiczenia praktyczne: tworzenie raportu i analiza danych
• Dysk Google – organizacja plików w chmurze: Struktura folderów, udostępnianie plików, poziomy dostępu
• Kalendarz Google w efektywnej organizacji pracy: Organizacja spotkań i integracja z Google Meet
• Integracja między aplikacjami – jak usprawnić codzienną pracę ze świadomością i szacunkiem dla środowiska (redukcja odpadów, minimalizacja zużycia wody, zwiększenie efektywności energetycznej)

MODUŁ 3 Komunikacja i zarządzanie projektami zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

• Narzędzia do komunikacji zespołowej: Slack – zarządzanie kanałami, boty, automatyzacja, zgodne z najlepszymi praktykami świadomością i szacunkiem dla środowiska
• Google Meet – prowadzenie spotkań online, nagrywanie, transkrypcje zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju
• Zarządzanie wiedzą i projektami: Notion – tworzenie baz wiedzy, notatek, zarządzanie projektami
• Praktyczne zastosowania – dashboardy, listy zadań, bazy klientów

MODUŁ 4 Automatyzacja i wykorzystanie AI w pracy biurowej zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

• Wprowadzenie do AI w biurze: Jak sztuczna inteligencja wspiera produktywność zgodne z najlepszymi praktykami świadomością i szacunkiem dla środowiska
• Tworzenie treści i automatyzacja pisania: ChatGPT – generowanie tekstów, e-maili, raportów ze świadomością i szacunkiem dla środowiska (redukcja odpadów, minimalizacja zużycia wody, zwiększenie efektywności energetycznej)
• Gamma – szybkie tworzenie prezentacji
• Canva AI: Tworzenie Profesjonalnych Materiałów Graficznych
• HeyGen – generowanie wideo na podstawie tekstu
• AI w przetwarzaniu dźwięku i wideo: Eleven Labs – synteza mowy i lektor AI
• Tl;dv – transkrypcja i podsumowanie spotkań
• Fireflies - tworzenie notatek ze spotkań ze świadomością i szacunkiem dla środowiska (redukcja odpadów, minimalizacja zużycia wody, zwiększenie efektywności energetycznej)

MODUŁ 5 Automatyzacja procesów w biurze zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju

• Automatyzacja e-maili i zarządzanie pocztą: Front, Reply.io, Superhuman, Boomerang – jak zwiększyć efektywność pracy z e-mailem ze świadomością i szacunkiem dla środowiska (redukcja odpadów, minimalizacja zużycia wody, zwiększenie efektywności energetycznej)
• Tworzenie szablonów i automatyzacja odpowiedzi, zgodne z najlepszymi praktykami świadomością i szacunkiem dla środowiska
• Podsumowanie i Q&A

MODUŁ 6 Egzamin wewnętrzny

Szkolenie trwa 16 godzin zegarowych. 10 godzin zegarowych teoretycznych i 6 godzin zegarowych praktycznych.

Przerwy wliczone są w czas trwania usługi.

WARUNKI ORGANIZACYJNE DLA PRZEPROWADZENIA USŁUGI:

Każdy kursant będzie posiadał osobne stanowisko pracy, na które składa się stolik, krzesło i komputer. Warsztat praktyczny będzie polegał na wykonywaniu ćwiczeń zadanych przez trenerów. W określonym czasie kursanci będą musieli wykonać wskazane przez trenera zadanie do wykonania na komputerze.

Zielone umiejętności i kompetencje zawarte w kursie:

• świadomość i szacunek dla środowiska,
• chęć uczenia się o zrównoważonym rozwoju,
• umiejętności adaptacji w celu umożliwienia pracownikom pozyskania wiedzy teoretycznej i praktycznej dotyczącej nowych technologii i procesów niezbędnych do zazieleniania ich miejsc pracy,
• umiejętności pracy zespołowej odzwierciedlające potrzebę wspólnej pracy wewnątrz organizacji nad poszukiwaniem rozwiązań ograniczających ślad środowiskowy organizacji,
• rezyliencja – zdolność dostosowywania się do zmiennych warunków,
• umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, aby promować wymagane zmiany wśród współpracowników i klientów,
• zwiększanie efektywności energetycznej,
• promowanie zielonej wiedzy i zielonego sprzątania,
• redukcja i zarządzanie odpadami,
• umiejętność pracy zespołowej,
• umięjętności komunikacyjne,
• planowanie oparte na logicznym myśleniu,
• analizowanie efektywności pracowniczej,
• przygotowywanie raportów.

TEMATYKA SZKOLENIA JEST ZGODNA Z PROGRAMEM REGIONALNYM TECHNOLOGII NA LATA 2019 -2030 W OBSZARZE TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE I INFORMACYJNE, OBSZAR 4.1 TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE F8: SZTUCZNA INTELIGENCJA I UCZENIE MASZYNOWE

Każdy kursant otrzymuje skrypt szkoleniowy online

PODSTAWA ZWOLNIENIA Z VAT:

Podstawy prawne zwolnienia z vat : 1. Rozporządzenie Ministra Finansów z dn. 20.12.2013 r. paragraf 3 ust 1 pkt.14. Zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego , finansowane w co najmniej 70 % ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawę towarów ściśle z tymi usługami związane.