Szkolenie w ramach Akademii HR - przygotowanie organizacji do wyzwań rynku pracy.

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do tworzenia strategii procesów HR ukierunkowanych na zrównoważony rozwój, w tym uwzględniających kwestie „zielonej gospodarki”, wdrażanie rozwiązań gwarantujących rozwój organizacji oparty o analizę potrzeb różnych grup interesariuszy oraz aktywne włączanie w procesy rozwojowe wszystkich grup społecznych, kulturowych i wiekowych reprezentowanych wśród pracowników, dając im jednocześnie możliwość czerpania korzyści z realizacji celów firmy.

Usługa szkoleniowa jest skierowana do zespołów HR, przedsiębiorców z sektora MŚP oraz ich pracowników i pracownic odpowiedzialnych za politykę personalną przedsiębiorstwa lub zarządzanie zasobami ludzkimi. W szczególności adresowana jest do menedżerów i menedżerek, a także kandydatów i kandydatek na stanowiska kierownicze w działach HR, zajmujących się procesami związanymi z polityką personalną lub przygotowywanych do awansu w tej dziedzinie.

Dzień 1: Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju i zielonej gospodarki w HR - Teoria i praktyka

Czas trwania: 8 godzin (08:00-16:00)

Teoria 3h i 45 min + przerwa 15 min:

• Definicje i koncepcje zrównoważonego rozwoju.
• Zielona gospodarka w HR: Rola HR w promowaniu zrównoważonego rozwoju, case studies firm wdrażających zielone praktyki.
• Przekładanie zasad zrównoważonego rozwoju na HR: Włączanie różnorodności i inkluzywności w politykę HR.
• Analiza organizacyjna: Identyfikacja interesariuszy i mapowanie ich potrzeb.

Praktyka 3h i 15 min + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Tworzenie mapy działań HR dla zrównoważonego rozwoju.
• Analiza wyzwań: Identyfikacja barier we wdrażaniu zrównoważonych działań HR.
• Debata ustrukturyzowana: Omówienie znaczenia zielonej gospodarki w HR i wypracowanie wspólnych stanowisk.

Dzień 2: Diagnoza potrzeb organizacji i strategia HR - Teoria i praktyka

Czas trwania: 8 godzin (08:00-16:00)

Teoria 3h i 45 min + przerwa 15 min:

• Analiza potrzeb organizacji: Metody i narzędzia (wywiady, ankiety, warsztaty).
• Strategiczne planowanie HR: Powiązanie analizy z celami organizacji i różnorodnością.
• Angażowanie interesariuszy: Techniki i znaczenie komunikacji w kreowaniu polityki HR.
• Monitorowanie potrzeb: Cykl diagnozy i tworzenie raportów.

Praktyka 3h i 15 min + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Opracowanie wywiadów i mapy potrzeb interesariuszy.
• Ćwiczenia: Analiza przypadków i tworzenie strategii HR na podstawie wyników.
• Debata: Dyskusja na temat przeszkód w diagnozowaniu potrzeb i wypracowanie rekomendacji.

Dzień 3: Wyzwania polityki personalnej i trendy na rynku pracy - Teoria i praktyka

Czas trwania: 8 godzin (08:00-16:00)

Teoria 3h i 45 min + przerwa 15 min:

• Wyzwania polityki personalnej w zielonej gospodarce.
• Trendy na rynku pracy: Digitalizacja, automatyzacja, różnorodność pokoleniowa, globalizacja.
• Powiązanie strategii HR z trendami rynkowymi: Tworzenie działań uwzględniających aktualne potrzeby.
• Przyszłość pracy: Prognozy, kompetencje przyszłości, innowacyjne metody zarządzania zespołami.

Praktyka 3h i 15 min + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Identyfikacja wyzwań polityki personalnej w kontekście trendów rynkowych.
• Ćwiczenia: Tworzenie planu działań HR uwzględniającego bieżące trendy.
• Debata: Omówienie wpływu globalnych trendów na lokalne strategie HR.

Dzień 4: Tworzenie strategii HR i wdrażanie wskaźników efektywności - Teoria i praktyka

Czas trwania: 8 godzin (08:00-16:00)

Teoria 3h i 45 min + przerwa 15 min:

• Elementy strategii HR: Cele, zaangażowanie interesariuszy, różnorodność.
• Wskaźniki efektywności (KPI): Przykłady i wybór mierzalnych wskaźników.
• Planowanie wdrożenia strategii: Zarządzanie zmianą, harmonogram działań.
• Monitorowanie i ewaluacja: Narzędzia, raportowanie, wprowadzanie korekt.

Praktyka 3h i 15 min + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Tworzenie strategii HR dla zrównoważonego rozwoju.
• Ćwiczenia: Definiowanie KPI dla strategii HR.
• Symulacja: Zarządzanie zmianą w procesie wdrażania strategii.

Dzień 5: Budowanie kultury organizacyjnej i etyki - Teoria i praktyka

Czas trwania: 8 godzin (08:00-16:00)

Teoria 3h i 45 min + przerwa 15 min:

• Kultura organizacyjna a zrównoważony rozwój: Wpływ liderów, wartości organizacyjnych.
• Tworzenie kodeksu etycznego: Wartości, standardy, proces opracowywania.
• Edukacja etyczna i proekologiczna.
• Partnerskie relacje HR z interesariuszami.

Praktyka 3h i 15 min + przerwa 45 min:

• Warsztaty: Opracowanie kodeksu etycznego dla organizacji.
• Ćwiczenia: Tworzenie programu edukacyjnego promującego ekologię.
• Debata: Znaczenie kultury organizacyjnej i etyki dla sukcesu strategii HR.

Dzień 6: Walidacja osiągniętych efektów uczenia się - Teoria i praktyka

Czas trwania: 4 godziny (08:00-12:00) - w tym przerwa 15 minut

Plan walidacji:

1. Test teoretyczny:

• Zakres: Zasady zrównoważonego rozwoju, zielona gospodarka w HR, analiza potrzeb organizacji, wskaźniki KPI.
• Forma: Test wielokrotnego wyboru i pytania otwarte.

2. Obserwacja w warunkach symulowanych:

• Zadanie: Uczestnicy pracują w parach nad scenariuszem wdrożenia strategii HR w fikcyjnej organizacji:
  • Analiza problemu organizacyjnego związanego z różnorodnością lub zrównoważonym rozwojem.
  • Opracowanie rozwiązań z uwzględnieniem strategii HR, KPI oraz zasad etycznych.
• Prezentacja: Każda para przedstawia swoje rozwiązanie na forum.

3. Debata ustrukturyzowana:

• Temat: „Jak skutecznie łączyć cele organizacyjne z zasadami zrównoważonego rozwoju i korzyściami dla pracowników?”
• Moderacja: Instruktor wyznacza grupy obrońców i oponentów różnych strategii.
• Wynik: Wypracowanie wspólnego stanowiska w oparciu o przedstawione argumenty.

4. Prezentacja projektu strategii HR:

• Każdy uczestnik przedstawia wypracowany wcześniej projekt strategii HR dla swojej organizacji lub fikcyjnego case study.
• Prezentacja musi uwzględniać:
  • Cele strategii i kluczowe działania HR.
  • KPI i metody monitorowania.
  • Działania na rzecz budowania kultury organizacyjnej i etyki.

5.Wywiad ustrukturyzowany (30 minut)

• Omówienie kluczowych elementów prezentowanej strategii HR.

6.Analiza dowodów i deklaracji (30 minut)

• Ocena dokumentacji przygotowanej przez uczestników (mapy działań, projekty strategii HR, KPI).

Warunki zaliczenia walidacji:

Uczestnik musi uzyskać pozytywne wyniki z każdego elementu walidacji

• Test teoretyczny: Co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi.
• Obserwacja w warunkach symulowanych: Identyfikacja problemu, adekwatne rozwiązania, współpraca zespołowa, zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju.
• Debata ustrukturyzowana: Aktywny udział, przemyślane argumenty i umiejętność szukania konsensusu.
• Prezentacja projektu strategii HR: Cele, plan działań, KPI, kultura organizacyjna, etyka; jasna, przekonująca prezentacja.
• Wywiad ustrukturyzowany:Uzasadnienie decyzji, spójność strategii z potrzebami organizacji.
• Analiza dowodów i deklaracji: Zgodność z zasadami zrównoważonego rozwoju i wymaganiami szkolenia.

Wyniki walidacji i certyfikacja:

Wyniki są omawiane podczas sesji podsumowującej. Uczestnicy, którzy zaliczą wszystkie elementy, otrzymują certyfikat w formie elektronicznej, w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia walidacji.

Dodatkowe informacje:

Walidacja jest realizowana w czasie rzeczywistym z pełnym wsparciem technicznym.

Sposoby uzupełnienia wiedzy przed rozpoczęciem usługi:

1. Rekomendowane źródła informacji: Uczestnicy mogą zapoznać się z materiałami wprowadzającymi dotyczącymi strategii HR, zrównoważonego rozwoju oraz zielonej gospodarki. Polecane źródła:
   • • Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ (SDG):wytyczne i raporty globalne.
     • Raporty GUS i dane o rynku pracy:trendy demograficzne w kontekście HR.
     • Strony tematyczne z zakresu HR i ESG (np. Harvard Business Review, Portal HR Polska):artykuły i case studies.
2. Quiz diagnostyczny (opcjonalnie, na życzenie uczestników): Przed szkoleniem uczestnicy mogą otrzymać krótki quiz online, który pozwoli im ocenić poziom wiedzy w kluczowych obszarach, takich jak:
   • • Podstawowe zasady zrównoważonego rozwoju.
     • Znajomość strategii HR i narzędzi takich jak KPI.
     • Trendy na rynku pracy (digitalizacja, automatyzacja, różnorodność).
   • Wyniki quizu pomogą uczestnikom zidentyfikować obszary wymagające większej uwagi podczas szkolenia.
3. Dyskusje przed szkoleniem:
   • Uczestnicy mogą przed szkoleniem e-mailowo zgłaszać pytania do Organizatora dotyczące strategii HR. Najczęściej pojawiające się tematy zostaną omówione na początku szkolenia.

Warunki organizacyjne szkolenia:

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności, tj.:

• Warsztaty grupowe – wspólne rozwiązywanie problemów i opracowywanie strategii HR.
• Studium przypadku (case study) – analiza przykładów realnych wyzwań w organizacjach.
• Symulacje i scenariusze – ćwiczenie praktycznych umiejętności w warunkach symulowanych.
• Debaty ustrukturyzowane – moderowane dyskusje na kluczowe tematy związane z HR.
• Prezentacje i dyskusje – przedstawianie projektów i wymiana konstruktywnego feedbacku.
• Praca w grupach – rozwijanie współpracy i komunikacji podczas realizacji zadań.
• Interaktywne ćwiczenia – praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy, np. w tworzeniu KPI.
• Testy i quizy diagnostyczne – ocena poziomu wiedzy i monitorowanie postępów uczestników.

Wybrane metody walidacji umożliwiają zweryfikowanie zarówno wiedzy, umiejętności jak i kompetencji społecznych (postaw)

Harmonogram:

Szkolenie trwa 6 dni, łącznie 44 godziny zegarowe:teoria: 19,5 h, praktyka: 19,25 h, przerwy: 5,25 godziny. W dniach od 1 do 5 przewidziano przerwy o łącznym czasie 60 minut dziennie (2 × 15 minut oraz 30 minut na obiad, zgodnie z harmonogramem). Dnia 6 czas przerw wynosi 15 minut. Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.

Liczba uczestników:

• Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 6 uczestników, co umożliwia indywidualne podejście trenera i efektywną pracę grupową.

Każdy uczestnik szkolenia "Akademii HR - przygotowanie organizacji do wyzwań rynku pracy" otrzymuje dostęp do zestawu materiałów wspierających naukę, które są dostosowane do formy online i umożliwiają efektywne przyswajanie wiedzy oraz przygotowanie do egzaminu końcowego.

Szkolenie online: Całość zajęć odbywa się w formie zdalnej za pomocą platformy e-learningowej Microsoft Teams

1. Materiały wstępne:

• Plan szkolenia:
• Szczegółowy harmonogram obejmujący moduły, takie jak analiza potrzeb interesariuszy, projektowanie strategii HR, KPI oraz zielone praktyki w organizacji.
• Case studies:
• Przykłady wdrażania strategii HR zorientowanych na zrównoważony rozwój, które będą analizowane podczas warsztatów i ćwiczeń.
• Instrukcja techniczna:
• Wytyczne dotyczące korzystania z narzędzi (np. platformy Teams), umożliwiające udział w zajęciach oraz walidacji.

2. Materiały dydaktyczne:

• Prezentacje multimedialne:
  • Slajdy z kluczowymi zagadnieniami, takimi jak zasady zrównoważonego rozwoju, analiza potrzeb organizacji i tworzenie wskaźników KPI.
  • Dostępne w formacie PDF po każdej sesji.
• Podręcznik uczestnika:
  • Zestaw teorii i przykładów praktycznych związanych z tworzeniem strategii HR.
  • Zawiera pytania refleksyjne oraz narzędzia do przygotowania się do egzaminu.
• Arkusze ćwiczeń i szablony:
  • Szablon analizy potrzeb interesariuszy.
  • Formularz do projektowania strategii HR.
  • Arkusz do opracowania wskaźników efektywności (KPI).
• Bibliografia i dodatkowe źródła:
  • Lista polecanych publikacji, raportów i artykułów związanych z zrównoważonym rozwojem i HR.

3. Materiały końcowe:

• Podsumowanie kluczowych zagadnień:
  • Skrót najważniejszych treści w formie graficznej (mapy myśli, diagramy) podsumowujących każdy moduł.
• Zestaw pytań egzaminacyjnych:
  • Przykładowe pytania obejmujące wszystkie efekty uczenia się.
• Certyfikat ukończenia szkolenia:
  • Elektroniczny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i osiągnięcie efektów uczenia się.
• Dostępność materiałów:
  • Wszystkie materiały są dostępne w formie cyfrowej i przesyłane uczestnikom e-mailem lub udostępniane na platformie szkoleniowej.

4. Kontakt z organizatorem:

• Organizator zapewnia wsparcie techniczne i merytoryczne przez cały czas trwania szkolenia.
• Możliwość kontaktu z trenerem podczas wyznaczonych godzin konsultacyjnych.

Zgodnie z Regulaminem Projektu:

• Uczestnik musi posiadać co najmniej 80% obecność podczas realizacji usługi szkoleniowej.
• Uczestnik zobowiązany jest do poddania się walidacji zgodnie z powyższymi zasadami.

PODSTAWA ZWOLNIENIA z VAT:

W przypadku, jeśli powyższa usługa rozwojowa jest co najmniej w 70% finansowana ze środków publicznych w myśl § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2023r., poz. 955) to usługa może być zwolniona z naliczenia podatku VAT.

Link do szkolenia zostanie przekazany uczestnikom najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia szkolenia.

Dane dostępowe do usługi zostaną przekazane Operatorowi nie później niż dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia.

1. Wymagania techniczne:
   • Urządzenie: komputer, laptop, tablet lub smartfon z kamerą internetową.
   • Stabilne połączenie internetowe: minimalna prędkość 2 Mb/s (zalecana 4 Mb/s).
   • Mikrofon oraz zestaw słuchawkowy lub wbudowane głośniki i mikrofon.
   • Zainstalowana aplikacja do komunikacji (MS Teams) i przeglądarke PDF (np. Adobe Reader, Foxit Reader), umożliwiające uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów
2. Przygotowanie do szkolenia:
   • Uczestnicy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia otrzymają e-mail z linkiem i szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi logowania na platformę.
   • Zaleca się wcześniejsze przetestowanie urządzenia i połączenia internetowego.
3. Platforma szkoleniowa:
   • Zajęcia odbywają się na wybranej platformie e-learningowej (MS Teams).
   • Platforma umożliwia:
     • Prezentację materiałów dydaktycznych (slajdy, filmy instruktażowe).
     • Sesje pytań i odpowiedzi w czasie rzeczywistym (czat, audio).
     • Rejestrację obecności uczestników.
4. Materiały dydaktyczne:
   • Materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje) udostępniane są w formacie cyfrowym (PDF).
   • Uczestnicy mają możliwość ich pobrania i zapoznania się przed oraz podczas zajęć.
5. Zasady udziału w zajęciach:
   • Obecność na zajęciach online jest obowiązkowa i monitorowana przez system lub moderatora.
   • Uczestnicy muszą mieć włączoną kamerę podczas sesji teoretycznej, aby potwierdzić swoją obecność i zaangażowanie.
   • Szkolenie trwa 44 godziny (z przerwami), zgodnie z harmonogramem.
6. Interaktywność:
   • Szkolenie zdalne ma charakter interaktywny – uczestnicy mogą zadawać pytania, brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania weryfikujące zrozumienie materiału.
7. Wsparcie techniczne:
   • Instytucja szkoleniowa zapewnia wsparcie techniczne na wypadek problemów z logowaniem, dostępem do platformy lub połączeniem internetowym.
   • Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą skontaktować się z działem technicznym, aby przetestować swoje połączenie i przygotowanie sprzętu.