Optymalizacja procesów rozliczeniowych w projektach unijnych - techniki poprawy efektywności i minimalizacji ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej.
Optymalizacja procesów rozliczeniowych w projektach unijnych - techniki poprawy efektywności i minimalizacji ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaFinanse i bankowość / Rachunkowość/księgowość
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest przeznaczone dla:
- przedstawicieli podmiotów publicznych (urzędy, jednostki samorządu terytorialnego, instytucje pośredniczące i zarządzające projektami unijnymi),
- przedstawicieli podmiotów prywatnych (firmy realizujące projekty dofinansowane z UE, organizacje pozarządowe, uczelnie, instytuty badawcze),
- osób odpowiedzialnych za rozliczenia finansowe i dokumentację projektów (księgowi, specjaliści ds. funduszy unijnych, kierownicy projektów, audytorzy, kontrolerzy finansowi).
- Minimalna liczba uczestników2
- Maksymalna liczba uczestników15
- Data zakończenia rekrutacji02-09-2025
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Zapoznanie uczestników z kluczowymi zasadami i wymaganiami dotyczącymi rozliczania projektów unijnych.Przedstawienie najlepszych praktyk w zakresie optymalizacji procesów rozliczeniowych.
Identyfikacja najczęściej popełnianych błędów w dokumentacji rozliczeniowej i sposobów ich unikania.
Wypracowanie skutecznych metod organizacji pracy zespołu rozliczeniowego.
Praktyczne ćwiczenia dotyczące weryfikacji dokumentów oraz przygotowywania prawidłowych rozliczeń.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
Efekty uczenia się Kompetencje społeczne:- ocenia jak odpowiednio reagować w różnych sytuacjach związanych z wykonywanym zawodem - identyfikuje własny styl uczenia się i wybiera sposoby dalszego kształcenia, - określa znaczenie komunikacji interpersonalnej oraz potrafi prawidłowo identyfikować i rozstrzygać dylematy związane z wykonywaniem zawodu. | Kryteria weryfikacji - Umiejętność dostosowania reakcji do różnorodnych kontekstów zawodowych- Wybór adekwatnych metod do dalszego kształcenia. | Metoda walidacji Wywiad swobodny |
Metoda walidacji Wywiad ustrukturyzowany | ||
Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Dzień I
1. Wprowadzenie do optymalizacji procesów rozliczeniowych.
- Przegląd kluczowych zasad finansowych obowiązujących w projektach unijnych.
- Struktura procesu rozliczeniowego - od wydatku do sprawozdania.
- Najważniejsze akty prawne i wytyczne krajowe oraz unijne.
- Najczęstsze błędy w rozliczeniach i ich konsekwencje.
2. Techniki poprawy efektywności w rozliczaniu projektów.
- Automatyzacja procesów rozliczeniowych - dostępne narzędzia i systemy.
- Wdrażanie procedur wewnętrznych minimalizujących ryzyko błędów.
- Efektywne zarządzanie dokumentacją rozliczeniową.
- Role i odpowiedzialność zespołu projektowego w zakresie rozliczeń.
3. Minimalizacja ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej.
- Kluczowe obszary ryzyka w projektach unijnych.
- Jak skutecznie kontrolować poprawność dokumentacji?
- Omówienie dobrych praktyk w zakresie archiwizacji i przechowywania dokumentacji.
- Przygotowanie na audyt i kontrolę - co jest sprawdzane najczęściej?
4. Warsztaty praktyczne - analiza przypadków i symulacje.
- Analiza rzeczywistych błędów w dokumentacji projektowej.
- Praktyczne ćwiczenia:
- Weryfikacja poprawności faktur i innych dokumentów księgowych.
- Ocena kwalifikowalności wydatków w różnych kategoriach.
- Tworzenie zestawień i raportów zgodnych z wymogami instytucji nadzorujących.
- Studium przypadku - optymalizacja procesu rozliczeniowego w organizacji.
5. Podsumowanie i konsultacje indywidualne
- Najważniejsze wnioski i rekomendacje.
- Dyskusja i wymiana doświadczeń między uczestnikami.
- Sesja pytań i odpowiedzi z ekspertem.
- Możliwość konsultacji indywidualnych dla uczestników.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 1 Optymalizacja procesów rozliczeniowych w projektach unijnych - techniki poprawy efektywności i minimalizacji ryzyka błędów w dokumentacji rozliczeniowej. | Prowadzący Trener SEMPER | Data realizacji zajęć 03-09-2025 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 06:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 094,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 890,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 182,45 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 148,33 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Trener SEMPER
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
- otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
- materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
- masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
Warunki uczestnictwa
ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.
Informacje dodatkowe
Wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
- szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
- bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
- pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
- podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
- otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
- masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
- otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Warunki techniczne
Warunki techniczne
WARUNKI TECHNICZNE:
Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)
Wymagania sprzętowe:
Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.