Sygnaliści w Ośrodku Pomocy Społecznej – wzory dokumentacji i procedury

1. Sygnaliści – kto i kiedy musi wdrożyć procedury?

• • Które OPS musza wprowadzić ochronę sygnalistów w zakładzie?
  • Kiedy ochrona sygnalistów nawet jak pracodawca nie zatrudnia 50 osób?
  • Czy znaczenie ma liczba etatów, czy liczba osób zatrudnionych w Ośrodku?
  • Czy do liczby zatrudnionych wlicza się zleceniobiorców itp.?
  • Czy w dniu zatrudnienia 50 osoby musi być już wdrożona procedura, czy jest na to jakiś termin?
  • W jakim terminie, w zależności od liczby pracowników należy wprowadzić wewnętrzną procedurę ochrony sygnalistów?
  • Czy termin ustawowy różni się od terminu dyrektywy i jakie ma to konsekwencje dla pracodawców?
  • Co grozi za niewdrożenie ochrony sygnalistów w terminie?
  • Czy pracodawca może samodzielnie wdrożyć ochronę bez udziału firm zewnętrznych?

2. Wewnętrzny kanał zgłoszeń – jak go założyć w OPS i kto ma go obsługiwać?

• • Czy musisz podpisać umowę z firmą zapewniającą bezpieczny kanał zgłaszania nieprawidłowości?
  • Co może stanowić wewnętrzny kanał dokonywania zgłoszeń?
  • Adres mailowy, skrzynka na listy, odrębny nr telefonu, zewnętrzny portal – jaki kanał zgłoszeń wybrać?
  • Kto decyduje o rodzaju kanału dokonywania zgłoszeń zastosowanego w zakładzie, czy pracodawca może go wybrać samodzielnie?
  • Jak najprościej wdrożyć wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń bez konieczności angażowania dużych nakładów finansowych?
  • Kiedy dodatkowy adres mailowy będzie mógł spełniać rolę wewnętrznego kanału zgłaszania nieprawidłowości?
  • Kto może być osoba obsługującą wewnętrzny kanał zgłaszania nieprawidłowości: kadrowiec, IOD, pracownik służby BHP, zleceniobiorca na podstawie odrębnej umowy?
  • Jakie wymagania musi spełniać osoba przyjmująca zgłoszenia?
  • Czy osoba przyjmująca zgłoszenia powinna odbyć szkolenie w zakresie obsługi zgłoszeń wewnętrznych?
  • Czy osoba przyjmująca zgłoszenia musi brać następie udział w jego rozpatrywaniu?
  • Czy pracodawca będzie mógł samodzielnie – bez firm zewnętrznych – zapewnić wykonanie obowiązku ochrony sygnalistów?

3. Co można zgłaszać i skąd pracownicy mają o tym wiedzieć?

• • Kto może dokonać zgłoszenia wewnętrznego?
  • Co może stanowić przedmiot zgłoszenia?
  • Rodzaje spraw objęte pojęciem whistleblowing’u.
  • Czy OPS powinien zapewnić szkolenie pracownikom w zakresie procedur i tematyki podlegającej zgłoszeniu?
  • Kiedy zgłoszenie będzie podlegało rozpatrzeniu, a kiedy zostanie pozostawione bez rozpoznania?
  • Czy można zgłaszać nieprawidłowości anonimowo?
  • Jaka jest procedura informowania o przyjęciu zgłoszenia i odpowiedzi na zgłoszenie?
  • Jak długo przechowywać dane osobowe zgłaszającego?

4. Procedura zgłoszeń wewnętrznych w OPS – najważniejszy dokument procedury!

• • Który OPS będzie musiał utworzyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych?
  • Czy w zakresie sygnalistów należy dokonywać jakiś zmian w regulaminie pracy?
  • Z kim należy skonsultować zapisy procedury i w jakim terminie?
  • Co, gdy zz nie zgodzą się na zaproponowaną treść procedury zgłoszeń wewnętrznych?
  • W jakim terminie wchodzi w życie procedura zgłoszeń wewnętrznych?
  • Czy oświadczenie o zapoznaniu z procedurą przechowywać w aktach osobowych pracowników?
  • Jakie zapisy procedury są obligatoryjne, a jakie fakultatywne?
  • Czy warto rozszerzać katalog spraw, które mogą być przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego o tematykę naruszeń regulaminów wewnętrznych, czasu pracy, mobbingu itp.?
  • Czy warto umożliwić dokonywanie zgłoszeń anonimowych
  • Jaki okres rozpatrzenia zgłoszenia wskazać w procedurze?
  • Jakie zapisy dotyczące rozpatrywania zgłoszeń są najważniejsze i powinny się znaleźć w procedurze – wzór regulaminu zgłoszeń wewnętrznych dla uczestników szkolenia!!!
  • Jakie sankcje grożą pracodawcza nieutworzenie procedury zgłoszeń wewnętrznych?

5. Zagadnienia szczegółowe

• • Jak prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych – kto za niego odpowiada – wzór rejestru dla uczestników szkolenia!!!
  • Jak długo przechowywać dane w rejestrze zgłoszeń?
  • Kto powinien otrzymać dodatkowe upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z organizacja procedury zgłoszeń wewnętrznych?
  • Czy jest wymagana dodatkowa klauzula informacyjna RODO w związku z zapewnieniem wewnętrznego kanału zgłoszeń?
  • Kiedy i na jakich zasadach pracownik może dokonać ujawnienia publicznego?
  • Jakiej ochronie podlega sygnalista – czy to rzeczywista ochrona, czy iluzja?
  • Sankcje karne za naruszenie ustawy o sygnalistach?

6. KONSULTACJE TELEFONICZNE – 10 minut dla pierwszego zgłoszonego Uczestnika szkolenia:

• • termin konsultacji należy ustalić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia;
  • w celu ustalenia terminu konsultacji prosimy o kontakt telefoniczny: 797-240-556;
  • konsultacje nie umówione w terminie określonym powyżej PRZEPADAJĄ

FAKTURA zostanie przesłana na adres e-mail podany w karcie zgłoszenia.

WARUNKIEM uruchomienia dostępu do szkolenia jest wcześniejsze opłacenie faktury.

TERMIN KONSULTACJI telefonicznych należy ustalić najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia realizacji szkolenia. TERMIN KONSULTACJI prosimy ustalić pod nr telefonu: 797-240-556 – konsultacje nie umówione w powyższym terminie PRZEPADAJĄ.

Wykładowcy

System operacyjny co najmniej Windows 8.

Komputer min. 4 GB RAM.