Kadry oraz prawo pracy 2025 – aktualne przepisy oraz planowe rewolucyjne zmiany w wynikające z dyrektyw UE.

1. Wprowadzenie – Nowa rzeczywistość rynku pracy

• Jakie zmiany na rynku pracy wpłynęły na podejście do zarządzania zasobami ludzkimi?

• Jak polityka kadrowa wspiera realizację strategii biznesowej?

• Kluczowe wyzwania HR w świetle najnowszych regulacji

2. Prawo pracy w praktyce: od nawiązania do rozwiązania stosunku pracy

• Kiedy zawieramy umowę o pracę, a kiedy umowy cywilnoprawne?

• Procedura zatrudniania pracownika – zasady tworzenia dokumentacji osobowej (teczka A)

• Proces zatrudniania zgodnie z RODO

• Najważniejsze regulacje dotyczące zatrudniania i dokumentacji pracowniczej (teczka B)

• Uprawnienia rodzicielskie

• Obowiązki pracodawcy i pracownika:

o Powierzenie innej pracy niż umówiona – polecenie służbowe, odmowa wykonania

o Zakaz konkurencji – okoliczności stosowania

• Plan urlopowy:

o Urlopy pracownicze i inne zwolnienia od pracy

o Przesunięcie i odwołanie z urlopu

o Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?

o Dokumentacja urlopowa

• Czas pracy i elastyczna organizacja czasu pracy:

o Systemy i normy czasu pracy, wymiar, pora nocna, okresy rozliczeniowe

o Nadgodziny, dyżury, grafiki

o Kontrola pracy zdalnej i dokumentacja czasu pracy

o Praca i dyżur na zwolnieniu lekarskim

o Pojęcie elastycznej organizacji czasu pracy

• Polityka wynagrodzeń:

o Zasady ustalania wynagrodzeń

o Klauzule poufności wynagrodzeń – dopuszczalność

o Kierunki zmian – przejrzystość wynagrodzeń, nowa dyrektywa UE

o Benefity pracownicze

• Zarządzanie systemem wynagrodzeń i polityką płacową – wyzwania 2025

• W stronę jawności wynagrodzeń?

• Informacja o wynagrodzeniu w procesie zatrudniania:

o Nowe obowiązki informacyjne wobec kandydatów

o Przedziały wynagrodzeń w ogłoszeniach – zalety i ryzyka

o Wewnętrzna spójność polityki płacowej a rekrutacja

o Czy jawność oznacza ujawnianie konkretnej kwoty?

• Analiza struktury wynagrodzeń i działania wyrównawcze:

o Diagnoza rozbieżności płacowych – podejście systemowe

o Porównywanie wynagrodzeń w grupach zawodowych

o Harmonogram i procedura przygotowania zestawienia wewnętrznego

o Przygotowanie do ujawniania różnic w sprawozdawczości

• Polityka wynagrodzeniowa i przeciwdziałanie dysproporcjom:

o Obowiązek równego traktowania – praktyczne znaczenie

o Procedury reagowania na nierówności – rola kierowników

o Narzędzia dowodowe w przypadku roszczeń

• Podejście systemowe do świadczeń pieniężnych i pozapłacowych:

o Pojęcie „całkowitego wynagrodzenia”

o Premie uznaniowe i dodatki – standardyzacja

o Świadczenia niematerialne (auto, telefon, ubezpieczenia, szkolenia) – zasady przyznawania

o Motywacja pozapłacowa jako element systemu wynagrodzeń

• Audyt systemu wynagrodzeń i analiza porównawcza:

o Przeprowadzanie wewnętrznej oceny polityki płacowej

o Analiza obciążenia pracą, złożoności zadań, odpowiedzialności

o Studium przypadku – analiza bez budżetu na audyt zewnętrzny

o Narzędzia: siatki płacowe, benchmarki, modele punktowe

• Wartościowanie stanowisk pracy:

o Znaczenie i metodologia wartościowania

o Kryteria wartościowania a wymogi prawne

o Alternatywne klasyfikacje stanowisk

• Wdrażanie zmian w systemie wynagrodzeń:

o Modyfikacja regulaminów wynagradzania – przykładowe zapisy

o Budowa transparentnego systemu premiowego

• Praktyczne aspekty wdrażania systemu ocen i premiowania:

3. Rozwój zawodowy i szkolenia pracowników

• Planowanie ścieżek kariery i rozwój talentów

• Programy szkoleniowe – wewnętrzne i zewnętrzne

• Systemy mentoringu i coachingu

4. Zarządzanie wydajnością i ocenianie pracowników

5. Ustanie stosunku pracy

• Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę

• Prawa pracownika i pracodawcy

• Świadectwo pracy

• Procedura nakładania kar na pracownika

6. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

• Zasady tworzenia i funkcjonowania

7. Praca zdalna

• Definicja pracy zdalnej

• Zasady powierzania pracy zdalnej

• Zasady BHP w pracy zdalnej

• Ochrona danych osobowych przy pracy zdalnej

• Zwrot kosztów ponoszonych przez pracownika

• Procedury pracy zdalnej

• Okazjonalna praca zdalna do 24 dni w roku

• Kontrola pracy zdalnej

• Praca zdalna z zagranicy

9. Kontrola trzeźwości pracowników

• Kontrola prewencyjna

• Grupy pracowników objęte kontrolą

• Sposób realizacji i metody kontroli (układ zbiorowy, regulamin, obwieszczenie)

• Przechowywanie informacji o badaniu w aktach osobowych

• Upoważnienia do przetwarzania danych

• Instytucje państwowe zaangażowane w badania

• Kontrola środków działających podobnie do alkoholu

10. ESG w HR – zarządzanie zgodne z wartościami

• Obowiązki kadrowe wynikające z raportowania ESG

• Wdrażanie zasad równości, inkluzywności i środowiska pracy

• Dostosowanie dokumentacji kadrowej do wymogów ESG

11. Mobbing i dyskryminacja

• Działania prewencyjne

• Różnicowanie konfliktu od mobbingu i dyskryminacji

• Skuteczne procedury antymobbingowe

12. Planowane zmiany 2025–2026 – co nadchodzi?

• Dyrektywa o jawności wynagrodzeń (pełne wdrożenie od 2026)

• Nowa definicja mobbingu

• Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy

• Ustawa antyhejterska

• Obowiązek raportowania ESG

• Zmiany dotyczące L4, badań medycyny pracy, warunków termicznych

• Wigilia jako dzień wolny od pracy

• Zmiany w stażu pracy

• • 13. Sesja pytań i odpowiedzi

Godziny szkolenia są godzinami zegarowymi, godzina = 60 minut.

Cena zawiera (dofinansowanie obejmuje) uczestnictwo w szkoleniu, autorskie materiały dydaktyczne prowadzącego. oraz certyfikat.

Pozostałe koszty związane z realizacją szkolenia pozostają do dopłaty przez uczestnika szkolenia. W celu szczegółowych informacji prosimy o kontakt.

Uczestnik zgłaszając się na nasze szkolenia poprzez bazę usług rozwojowych, akceptuje regulamin Centrum Doskonalenia Kompetencji Progressio Sp. z o.o. dostępny na stronie https://www.pcdk.pl/o-nas/regulamin-szkolen

Najpóźniej na 4 dni przed rozpoczęciem szkolenia, na podany adres e-mail zostaną przesłane informacje dotyczące szkolenia. W przypadku potwierdzenia szkolenia, zostaną wysłane wszelkie informacje organizacyjne.

W przypadku nie otrzymania jakichkolwiek informacji do 4 dni przed zajęciami, prosimy o kontakt telefoniczny, numer telefonu: 690 017 860 lub 22 299 23 23.

Informujemy możliwości rejestrowaniu/ nagrywaniu usługi na potrzeby usługodawcy i korzystającego z usługi jak również na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalania efektów kształcenia.

Aby uzyskać zaświadczenie, należy uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczyć je, zdobywając pozytywny wynik punktów z testu wiedzy.

Osoba walidująca jest zaangażowana jedynie na etapie oceny i weryfikacji efektów uczenia się uczestników, nie uczestniczy w procesie tworzenia ani uzupełniania dokumentacji walidacyjnej.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

!! Wszelkie informacje dodatkowe dotyczące zrealizowanego szkolenia dostępne są na naszej stronie internetowej www.pcdk.pl w zakładce szkolenia !!