Prawo Pracy 2025: Nowe Regulacje, Dokumentacja i Praktyka - szkolenie

Prawo pracy - od rekrutacji do zatrudnienia

1. Rekrutacja.

- proces rekrutacji – odmowa zatrudnienia i konsekwencje wynikające z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

- wybór rodzaju umowy (czas określony, nieokreślony, zastępstwa, sezonowa, dorywcza, obiektywne przyczyny)

- umowa na okres próbny – regulacje obowiązujące od 26.04.2024r.

- wyliczanie wynagrodzenia netto

- ogólny zarys umów cywilnych i umów o pracę

- RODO i wymogi Kodeksu pracy

2. Dokumenty wymagane przy zatrudnieniu

- kwestionariusz osobowy – przed i po zawarciu umowy - przykłady

- dokumenty z poprzednich miejsc pracy

- uprawnienia i kwalifikacje

- orzeczenie lekarskie – skierowanie na badania

- sporządzenie umowy o pracę – treść – przypadki szczególne - przykłady

- klauzula RODO

3. Źródła prawa pracy w tym kodeks pracy.

4. Akta osobowe

- przepisy obowiązujące – rozp. z dnia 25.03.2024r.

- informacja z art. 29 kodeksu pracy

- obwieszczenie lub regulamin pracy

- oświadczenia wynikające z przepisów prawa pracy

- elektronizacja dokumentacji

- przechowywanie dokumentacji pracowników

- dokumentacja ZUS

- wymagania RODO

- zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 06.03.2023 r.

- nowa część E

- informacje dotyczące: kontroli trzeźwości, badania stanu trzeźwości oraz środków działających podobnie do alkoholu

- dokumenty dotyczące wykonywania pracy zdalnej

- zmiany w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej z dnia 09.05.2023 r.

- nowe wnioski pracowników

- dokumenty dot. elastycznej organizacji pracy

- dokumenty nt. ubiegania się o zwolnienie z powodu działania siły wyższej

- dokumenty nt. ubiegania się o urlop opiekuńczy

- zgoda lub brak zgody – art. 148 pkt 3 Kp i art. 178 § 2 Kp

5. Regulaminy

6. Inne umowy

- umowa o podniesieniu kwalifikacji zawodowych – zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów

- umowa o zakazie konkurencji – kontekst nowej regulacji prawnej zawartej w Kp obowiązującej od dnia 26.04.2023 r.

- umowa o odpowiedzialności materialnej

7. Świadectwo pracy

8. Kodeks pracy

- kontrola trzeźwości pracowników – zasady obowiązujące od dnia 21.02.2023 r.

- obecność w organizmie środków działających podobnie do alkoholu

- uprawnienia pracodawcy i pracowników w ww. zakresie

- nowa definicja kary pieniężnej z art. 108 Kodeksu pracy

- przesłanki dotyczące wykonywania pracy zdalnej i wyjątki – zasady obowiązujące od dnia 07.04.2023 r.

- polecenie pracy zdalnej przez pracodawcę

- umowa o pracę w trybie pracy zdalnej

- okazjonalna praca zdalna

- ustalenie zasad pracy zdalnej

- praca zdalna a ekwiwalent i pokrycie kosztów ponoszonych przez pracownika

- pokrywanie kosztów i wypłacanie ekwiwalentu lub ryczałtu a koszty uzyskania przychodu pracownika

- interpretacje Krajowej Informacji Skarbowej

- zmiana do rozp. w sprawie bhp na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (wejście w życie 17.11.2023r. oraz 17.05.2024r.)

- nowe wymagania

- wpływ zmian przepisu na wyliczenie kosztów, ekwiwalentu, ryczałtu w przypadku pracy zdalnej

9. PPK

10. Ustawa o obronie ojczyzny (Dz. U. 2024 poz. 248)

11. Podróże służbowe

12. Zmiany do Kodeksu pracy od 26.04.2023 r.

Kodeksu pracy

- zmiana warunków zatrudnienia

- wniosek pracownika o zmianę warunków zatrudnienia

- przypadki, które nie mogą stanowić przyczyny rozwiązania stosunku pracy

- nowe obowiązki informacyjne pracodawców

- zasady odbywania szkoleń przez pracowników

- nowy wymiar długości przerw w pracy

- zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej

- urlop opiekuńczy – znaczna opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych

- elastyczna organizacja pracy

- zwiększony nowy katalog wykroczeń Kodeksu pracy

- orzeczenia TSUE

- przepisy przejściowe (wnioski pracownika …)

- urlop macierzyński, rodzicielski, ojcowski

13. Rozp. z 08.05.2023 r. w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków.

14. Wybrane projekty/zmiany w prawie pracy

- zmiana do Kodeksu pracy (Dz.U. 2024 poz. 878)

- zmiana do Kodeksu pracy - od 19.03.2025r. w sprawie uzupełniającego urlopu macierzyńskiego

- rozp. w sprawie zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe od 01.09.2023 r.

- ustawa z dnia 28.07.2023 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 22.08.2023 r. Wejście w życie zapisów: obowiązuje – od 01.09.2023 r. od 22.09.2023 r., od 01.01.2024 r. (roszczenia pracowników, dodatek za szczególne warunki pracy, nowa kwota składek na ZZ w roku podatkowym 840 zł, obowiązek dalszego zatrudniania pracownika …)

- ustawa o zmianie ustawy – Kodeks postępowania cywilnego, ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych, ustawy – Kodeks postępowania karnego oraz niektórych innych ustaw – wejście w życie m.in. 28.09.2023r. – nowe zasady opłat sądowych w sprawach prawa pracy

- zmiana ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw z 28.07.2023r. (wejście w życie 15.02.24r.) w zakresie rejestrów i danych osób – nowe obowiązki PIP

- o zmianie ustawy o służbie cywilnej oraz niektórych innych ustaw z 14.04.23r. (wejście w życie 27.09.23r. w zakresie czasu pracy)

- o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw z 11.08.23r. (wejście w życie 01.01.24r. w zakresie czasu pracy pracowników służby cywilnej

- ustawa z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)

- ustawa z dnia 18.11.2020r. o doręczeniach elektronicznych (Dz.U. 2024 poz. 1045)

Dzień drugi

Umowy cywilnoprawne

1. Rodzaje umów cywilnych

- która umowa cywilna jest idealna dla przedsiębiorcy, a która dla drugiej strony

- konsekwencje przedsiębiorcy wynikające z rodzaju zawartej umowy cywilnej

2. Kodeks cywilny

- zarys regulacji dotyczących umów cywilnych

3. Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu

- regulacje prawne dotyczące zleceniodawcy, zleceniobiorcy, podmiotu jednoosobowego

4. Ordynacja podatkowa

5. Umowa zlecenie

- zawieranie umów

- cechy charakterystyczne

- różnice pomiędzy umową cywilną a umową o pracę

- nowy sposób wyliczenia wynagrodzenia od 2023 r.

- koszty uzyskania przychodu

- kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.

- kontrakty

- oświadczenia i PIT-2 (9)

6. Umowa o świadczenie usług

- zasady zwierania

7. Umowa o dzieło.

- cechy charakterystyczne umów

- nowe obowiązki od 01.01.2021 r. – zgłoszenie umów do ZUS

- kiedy 20 % a kiedy 50 % koszów uzyskania przychodu

- kwota zmniejszająca podatek od 2023 r.

- oświadczenia i PIT-2 (9)

- zasady zawierania

8. Wynagrodzenie na podstawie umów cywilnych

- minimalne wynagrodzenie godzinowe

- zasady wypłacania wynagrodzenia

- odstępstwa od minimalnego wynagrodzenia godzinowego

- umowy z osobami uczącymi się

- wiek zleceniobiorcy a wysokość wynagrodzenia netto

9. Orzecznictwo SN.

10. Specyficzne przypadki

- działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – stawka minimalnego wynagrodzenia godzinowego

- działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – 50 % kwoty minimalnego wynagrodzenia i od.01.07.23r. 75%

- projekt - działalność gospodarcza bez wpisu do CEIDG – w roku 9-krotność kwoty minimalnego wynagrodzenia

- wymogi i regulacje formalne

- konsekwencje – ZUS, US

11. Zleceniodawca i zleceniobiorca – obowiązki stron

12. Umowa zlecenie a umowa o pracę w aspekcie ryzyka procesowego

- umowa ustna – obowiązki zleceniodawcy

13. Ewidencja czasu zlecenia - usługi

14. Wynagrodzenia.

15. Przykłady złych umów i dobrych praktycznych rozwiązań

16. Ćwiczenia i studium przypadków

17. Projekty przepisów dotyczących umów cywilnych

- wydanie decyzji administracyjnej przez organa PIP uznania istnienia stosunku pracy

Dzień trzeci

Prawo pracy, wynagrodzenia, premie, inne świadczenia pieniężne

1. Wynagrodzenie za pracę i zagadnienia czasu pracy – ogólny zarys wymogów prawnych

2. Umowa o pracę – aspekt wynagrodzenia za pracę

3. Regulamin pracy – zasady wypłaty wynagrodzenia

4. Regulamin wynagradzania – informacje o wynagrodzeniu

5. Układ Zbiorowy Pracy – ujęcie wynagrodzeń i funkcja zz

6. Inne regulacje określające wynagrodzenie za pracę

7. Minimalne wynagrodzenie za pracę

8. Wynagrodzenie określone stawką miesięczną lub godzinową

9. Wynagrodzenie a rodzaj systemu czasu pracy i długość okresu rozliczeniowego

10. Wynagrodzenie za pracę w normatywnym czasie pracy

11. Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych

12. Dodatek z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych

13. Dodatek za pracę świadczoną w porze nocnej

14. Wynagrodzenie za pracę w dzień dodatkowo wolny od pracy

15. Wynagrodzenie za pracę w dzień świąteczny

16. Wynagrodzenie za czas zwolnienia ze świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia

17. Premie i inne podobne świadczenia

18. Ekwiwalenty pieniężne za pranie lub/i używanie własnej odzież i obuwia roboczego

19. Obliczania świadczeń pieniężnych wynikających ze stosunku pracy

20. Orzecznictwo Sądu Najwyższego – wynagrodzenie, premie, nagrody

21. Sporządzanie świadectw pracy

22. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych

23. Wypłata wynagrodzenia- jak płacić wynagrodzenie - do ręki czy na konto

24. Zwolnienia z podatku

25. Zmiana rozp. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubez. emer. i rentowe 2023 r.

26. Zmiana ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych ustaw 2023 r.

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, ćwiczenia i zadania, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnej.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych z przerwami.

Po szkoleniu przewidziana jest walidacja realizowana w formie testu teoretycznego z wynikiem generowanym automatycznie.

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi.

Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983).