Akademia HR - budowa prorodzinnej kultury pracy.

Dzień 1: Wprowadzenie i kluczowe zagadnienia demograficzne

Czas trwania: 8 godzin

1. Wprowadzenie do szkolenia (Teoria)
   • Omówienie celu szkolenia i zakładanych efektów uczenia się.
   • Prezentacja struktury programu.
   • Dyskusja wstępna: Dlaczego kultura prorodzinna jest istotna?
2. Procesy demograficzne a rynek pracy (Teoria i praktyka)
   • Opis kluczowych zmian demograficznych: spadek liczby osób w wieku produkcyjnym, wchodzenie wyżu demograficznego w wiek emerytalny.
   • Wpływ demografii na funkcjonowanie firm.
   • Warsztat: Analiza wpływu demografii na firmę uczestnika (Praktyka).
3. Potrzeby pracowników w różnych fazach życia rodzinnego (Teoria i praktyka)
   • Charakterystyka potrzeb stabilności i elastyczności zatrudnienia.
   • Warsztat: Praca grupowa – identyfikacja potrzeb w oparciu o profile pracowników.
4. Praca zespołowa i organizacja w kontekście życia rodzinnego (Teoria):

• Omówienie wpływu faz życia rodzinnego na styl pracy i organizację zespołów.
• Studium przypadków: Przykłady rozwiązywania konfliktów w zespole.

1. Regulacje prawne związane z rodzicielstwem (Teoria i praktyka)

• Kluczowe przepisy prawa pracy dotyczące pracowników-rodziców.
  • Warsztat: Rozwiązywanie przykładów prawnych przypadków.
  • Sesja pytań i odpowiedzi.

Dzień 2: Dostosowanie działań HR do potrzeb prorodzinnych

Czas trwania: 8 godzin

1. Employee Value Proposition (EVP) w kontekście prorodzinnym (Teoria i praktyka)
   • Analiza EVP: Czym jest i jak ją projektować?
   • Przykłady dobrych praktyk w firmach prorodzinnych.
   • Ćwiczenie: Opracowanie propozycji EVP dla firmy uczestnika (Praktyka).
2. Tworzenie prorodzinnej kultury organizacyjnej (Teoria i praktyka):

• Jak dostosować środowisko pracy do potrzeb różnych grup pracowników?
• Ćwiczenie: Projektowanie pakietu korzyści pracowniczych uwzględniającego różne fazy życia rodzinnego.

1. Zarządzanie potrzebami i ryzykiem interesariuszy (Teoria i praktyka):

• Identyfikacja potrzeb interesariuszy w firmie.
• Warsztat: Konsultacja i ustalanie kompromisowych rozwiązań.

1. Monitorowanie satysfakcji pracowników (Teoria i praktyka)

• Metody monitorowania poziomu satysfakcji pracowników.
  • Warsztat: Tworzenie ankiety monitorującej i interpretacja wyników.

Dzień 3: Komunikacja i walidacja efektów uczenia się

Czas trwania: 8 godzin

1. Narzędzia komunikacyjne i rekrutacyjne w promowaniu prorodzinnej kultury pracy (Teoria i praktyka):

• Omówienie narzędzi employer branding, takich jak komunikacja wewnętrzna, media społecznościowe i kampanie rekrutacyjne.
• Przykłady skutecznych komunikatów prorodzinnych w kampaniach rekrutacyjnych.
• Ćwiczenie praktyczne: Projektowanie komunikatu rekrutacyjnego z podkreśleniem prorodzinnych wartości firmy.
• Opracowanie planu komunikacji wewnętrznej wspierającej prorodzinną kulturę pracy.

2. Opracowanie strategii prorodzinnej kultury pracy (Praktyka):

• Zadanie praktyczne: Projektowanie strategii prorodzinnej kultury pracy, uwzględniającej potrzeby różnych grup pracowników i kluczowe cele organizacji.
• Wymiana doświadczeń: Dyskusja grupowa nad przykładami strategii wprowadzonych w innych firmach.
  • Prezentacja strategii w grupach:Uczestnicy przedstawiają swoje propozycje strategii prorodzinnej kultury pracy i uzasadniają ich wybór.

3.Walidacja efektów uczenia się (Praktyka)

Walidacja efektów uczenia się realizowana jest w trzecim dniu szkolenia podczas egzaminu końcowego. Aby skutecznie ocenić osiągnięcie zakładanych efektów, stosowane są różnorodne metody dostosowane do formy online.

Wymagania dla uczestników przed walidacją:

• Aktywne uczestnictwo w trzech dniach szkoleniowych (21 godzin).
• Wykonanie zadań praktycznych, takich jak analiza potrzeb pracowników w różnych fazach życia rodzinnego i opracowanie propozycji EVP.
• Przesłanie wymaganych dokumentów i materiałów (np. raport EVP, projekt pakietu korzyści pracowniczych) przed rozpoczęciem walidacji.

Elementy walidacji:

Test teoretyczny (30 minut):

• Forma: Pytania jednokrotnego wyboru i otwarte dotyczące demografii, regulacji prawnych oraz dobrych praktyk.
• Cel: Weryfikacja wiedzy teoretycznej zdobytej podczas szkolenia.

Obserwacja w warunkach symulowanych (1 godzina i 30 minut):

• Zadanie: Analiza EVP lub pakietu korzyści pracowniczych na podstawie case study.
• Cel: Ocena umiejętności stosowania zdobytej wiedzy w praktyce.

Prezentacja strategii prorodzinnej kultury pracy (45 minut):

• Forma: Uczestnik przedstawia zaprojektowaną strategię prorodzinnej kultury pracy oraz uzasadnia jej wybór.
• Cel: Weryfikacja umiejętności argumentowania i zastosowania praktycznych rozwiązań.

Warunki zaliczenia walidacji:

• Uczestnik musi uzyskać pozytywne wyniki z każdego elementu walidacji.
• Co najmniej 75% poprawnych odpowiedzi w teście teoretycznym.
• Spełnienie kryteriów oceny dla pozostałych elementów (SWOT, prezentacja strategii, wywiad, debata).
• Brak zaliczenia jednego z elementów uniemożliwia uzyskanie certyfikatu ukończenia szkolenia.

Wyniki walidacji i certyfikacja:

• Wyniki są omawiane podczas krótkiej sesji podsumowującej. Uczestnicy, którzy zaliczą wszystkie elementy, otrzymują certyfikat w formie elektronicznej.

Dodatkowe informacje:

• Walidacja jest realizowana w czasie rzeczywistym z pełnym wsparciem technicznym.

Podsumowanie egzaminu i certyfikacja (15 minut):

• Omówienie wyników walidacji.
• Wręczenie certyfikatów uczestnikom, którzy zaliczyli wszystkie elementy walidacji.

Warunki organizacyjne szkolenia „Budowa prorodzinnej kultury pracy”

1. Forma realizacji:

Szkolenie online:Całość zajęć odbywa się w formie zdalnej za pomocą platformy e-learningowej (np. Zoom, Microsoft Teams lub innej wskazanej przez organizatora).

Zajęcia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności, tj.:

Ćwiczenia praktyczne - Warsztaty skupione na zastosowaniu teorii w praktyce, takie jak projektowanie pakietów korzyści pracowniczych, tworzenie EVP oraz monitorowanie satysfakcji różnych grup pracowników.

Burza mózgów - Generowanie pomysłów i rozwiązań dotyczących prorodzinnych inicjatyw w miejscu pracy, uwzględniających potrzeby pracowników w różnych fazach życia rodzinnego.

Studium przypadków - Analiza rzeczywistych przykładów firm wdrażających prorodzinną kulturę pracy, ilustrujących wyzwania, rozwiązania i ich efekty.

Dyskusje moderowane - Wymiana doświadczeń i refleksja nad wprowadzaniem prorodzinnych praktyk w organizacjach. Dyskusje obejmują również regulacje prawne i ich praktyczne zastosowanie.

Praca grupowa - Wspólne opracowywanie narzędzi, takich jak ankiety satysfakcji, strategie komunikacji wewnętrznej czy plany wdrożeniowe dla prorodzinnych rozwiązań.

Prezentacje - Przedstawienie opracowanych strategii prorodzinnej kultury pracy oraz pakietów korzyści pracowniczych, wraz z uzasadnieniem ich wartości i skuteczności.

Debaty ustrukturyzowane i swobodne - Analiza argumentów za i przeciw wprowadzeniu określonych praktyk prorodzinnych w organizacji, wspierająca rozwój kompetencji społecznych uczestników.

Obserwacje w warunkach symulowanych - Symulacje rozmów z zarządem i pracownikami, dotyczące wdrażania prorodzinnych rozwiązań, analiz EVP oraz rozwiązywania potencjalnych konfliktów.

Test wiedzy - Krótkie testy sprawdzające opanowanie wiedzy z zakresu demografii, regulacji prawnych, dobrych praktyk i narzędzi rekrutacyjnych w kontekście prorodzinnym.

2. Harmonogram:

• Szkolenie trwa 3 dni, w sumie 24 godziny zegarowych:
  • Dzień 1 i Dzień 2: 8 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i warsztatowych
  • Dzień 3: 5 godzin zegarowych zajęć teoretycznych i warsztatowych i 3 godziny zegarowe przeznaczone na walidację efektów uczenia się, podsumowanie walidacji i certyfikację
  • Dla szkolenia trwającego 8 godzin przewidziany jest łączny czas przerw 60 minut - 2 razy 15 plus 30 minut obiad wg harmonogramu.

3. Liczba uczestników:

• Grupa szkoleniowa liczy maksymalnie 6 uczestników, co umożliwia indywidualne podejście trenera i efektywną pracę grupową.

4. Certyfikacja:

• Po zakończeniu szkolenia i pomyślnym zaliczeniu egzaminu uczestnicy otrzymają certyfikat ukończenia szkolenia, przesłany w formie elektronicznej.

5. Kontakt z organizatorem:

• Organizator zapewnia pełne wsparcie techniczne oraz merytoryczne w trakcie szkolenia.
• Możliwość kontaktu z trenerem w wyznaczonych godzinach konsultacyjnych.

Każdy uczestnik szkolenia „Budowa prorodzinnej kultury pracy” otrzymuje dostęp do zestawu materiałów wspierających naukę, które są dostosowane do formy online i umożliwiają efektywne przyswajanie wiedzy oraz przygotowanie do egzaminu końcowego.

1. Materiały wstępne

• Plan szkolenia: Szczegółowy harmonogram z wyszczególnieniem modułów i tematów, obejmujący zagadnienia takie jak analiza potrzeb pracowników, projektowanie EVP, narzędzia komunikacyjne i rekrutacyjne.
• Case studies: Przykłady sytuacji związanych z wdrażaniem prorodzinnych praktyk w firmach, które będą analizowane podczas warsztatów i ćwiczeń praktycznych.
• Instrukcja techniczna: Wytyczne dotyczące korzystania z platformy e-learningowej oraz dostępnych narzędzi (np. Zoom, Google Forms), umożliwiających uczestnictwo w zajęciach i egzaminie online.

2. Materiały dydaktyczne

Prezentacje multimedialne:

• Slajdy ilustrujące kluczowe zagadnienia omawiane w trakcie każdego modułu, takie jak znaczenie procesów demograficznych, potrzeby pracowników w różnych fazach życia rodzinnego oraz projektowanie pakietów korzyści.
• Dostępne do pobrania w formacie PDF po zakończeniu każdej sesji.

Podręcznik uczestnika:

• Zestawienie teorii z przykładami i opisami dobrych praktyk prorodzinnych, narzędzi HR oraz analizy potrzeb pracowników-rodziców.
• Zawiera pytania pomocnicze do refleksji i przygotowania do egzaminu końcowego.

Arkusze ćwiczeń i szablony:

• Formularze do pracy indywidualnej i grupowej, w tym:
  • Szablon analizy potrzeb pracowników.
  • Szablon raportu EVP.
  • Arkusz do opracowania pakietu korzyści pracowniczych.

Bibliografia i dodatkowe źródła:

• Lista zalecanych lektur, artykułów i źródeł online związanych z tematyką prorodzinnych praktyk w biznesie (np. raporty branżowe, publikacje o zarządzaniu HR).

3. Materiały końcowe

Podsumowanie kluczowych zagadnień:

• Skrót najważniejszych treści z każdego modułu w formie graficznej (np. mapy myśli, diagramy), podsumowujący procesy demograficzne, potrzeby pracowników oraz narzędzia employer branding.

Zestaw pytań egzaminacyjnych (do ćwiczeń):

• Przykładowe pytania przygotowujące do egzaminu, obejmujące wszystkie efekty uczenia się.

Certyfikat ukończenia szkolenia:

• Elektroniczny certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu i osiągnięcie efektów uczenia się.

Dostępność materiałów:

• Wszystkie materiały są udostępniane w formie cyfrowej i przesyłane e-mailem lub poprzez platformę szkoleniową.
• Uczestnicy mogą je pobrać na własne urządzenia i korzystać z nich zarówno podczas szkolenia, jak i w przyszłej pracy zawodowej.

PODSTAWA ZWOLNIENIA z VAT:

W przypadku, jeśli powyższa usługa rozwojowa jest co najmniej w 70% finansowana ze środków publicznych w myśl § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2023r., poz. 955) to usługa może być zwolniona z naliczenia podatku VAT.

1. Wymagania techniczne:
   • Urządzenie: komputer, laptop, tablet lub smartfon z kamerą internetową.
   • Stabilne połączenie internetowe: minimalna prędkość 2 Mb/s (zalecana 4 Mb/s).
   • Mikrofon oraz zestaw słuchawkowy lub wbudowane głośniki i mikrofon.
   • Zainstalowana aplikacja do komunikacji (MS Teams, Google Meet, Zoom).
2. Przygotowanie do szkolenia:
   • Uczestnicy na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia otrzymają e-mail z linkiem i szczegółowymi instrukcjami dotyczącymi logowania na platformę.
   • Zaleca się wcześniejsze przetestowanie urządzenia i połączenia internetowego.
3. Platforma szkoleniowa:
   • Zajęcia odbywają się na wybranej platformie e-learningowej (MS Teams, Google Meet, Zoom).
   • Platforma umożliwia:
     • Prezentację materiałów dydaktycznych (slajdy, filmy instruktażowe).
     • Sesje pytań i odpowiedzi w czasie rzeczywistym (czat, audio).
     • Rejestrację obecności uczestników.
4. Materiały dydaktyczne:
   • Materiały szkoleniowe (np. skrypty, prezentacje) udostępniane są w formacie cyfrowym (PDF).
   • Uczestnicy mają możliwość ich pobrania i zapoznania się przed oraz podczas zajęć.
5. Zasady udziału w zajęciach:
   • Obecność na zajęciach online jest obowiązkowa i monitorowana przez system lub moderatora.
   • Uczestnicy muszą mieć włączoną kamerę podczas sesji teoretycznej, aby potwierdzić swoją obecność i zaangażowanie.
   • Szkolenie trwa 24 godziny (z przerwami), zgodnie z harmonogramem.
6. Interaktywność:
   • Szkolenie zdalne ma charakter interaktywny – uczestnicy mogą zadawać pytania, brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania weryfikujące zrozumienie materiału.
7. Wsparcie techniczne:
   • Instytucja szkoleniowa zapewnia wsparcie techniczne na wypadek problemów z logowaniem, dostępem do platformy lub połączeniem internetowym.
   • Przed rozpoczęciem szkolenia uczestnicy mogą skontaktować się z działem technicznym, aby przetestować swoje połączenie i przygotowanie sprzętu.