Skuteczne zarządzanie projektami - usługa szkoleniowa

0.Zapoznanie uczestników z metodologią szkolenia, badanie potrzeb

1. Wprowadzenie do zarządzania projektami

• Podstawowe pojęcia zarządzania projektami: czym jest projekt, czym różni się od codziennych działań operacyjnych?
• Cykl życia projektu.
• Wprowadzenie do metodologii Design Thinking jako podejścia wspierającego innowacyjne i użytkownikocentryczne zarządzanie projektami.

2. Istota zarządzania projektami i karta projektu

• Cel i znaczenie karty projektu w procesie zarządzania.
• Elementy karty projektu: cele, interesariusze, zakres, zasoby, harmonogram.
• Powiązanie karty projektu z pierwszym etapem Design Thinking: Empatyzacja – zrozumienie potrzeb użytkowników projektu.

3. Członkowie zespołu i komunikacja w zespole

• Role i odpowiedzialności członków zespołu projektowego.
• Znaczenie efektywnej komunikacji dla realizacji celów projektowych.
• Zastosowanie technik Design Thinking w budowaniu współpracy i komunikacji zespołu (np. burza mózgów, mapowanie wyzwań zespołu).

4. Interesariusze projektu

• Identyfikacja interesariuszy projektu i ich wpływ na realizację działań.
• Warsztat: narzędzia Design Thinking w analizie interesariuszy – tworzenie map empatii dla kluczowych grup interesariuszy.

5. Misja, cele i zakres projektu . Lista zadań, czas trwania, fazy i kamienie milowe

• Definiowanie misji, celów i zakresu projektu zgodnie z wymaganiami interesariuszy.
• Lista zadań, czas trwania, fazy projektu i wyznaczanie kamieni milowych.
• Wykorzystanie narzędzi Design Thinking w etapie Definiowania: formułowanie wyzwań projektowych w oparciu o dane zebrane podczas empatyzacji.

6. Harmonogram i mapowanie projektu . Koszty i ryzyko projektu

• Tworzenie harmonogramu projektu z podziałem na fazy i zadania.
• Mapowanie procesu realizacji projektu z uwzględnieniem kluczowych etapów Design Thinking:
  • Generowanie pomysłów – Ideacja: burza mózgów i techniki kreatywne w opracowywaniu rozwiązań projektowych.
  • Prototypowanie: tworzenie szybkich, tanich i wizualnych modeli rozwiązań do przetestowania.
• Analiza ryzyka projektowego: przewidywanie potencjalnych problemów i planowanie reakcji.

7. Weryfikacja osiągniętych efektów kształcenia - symulacja projektu (obserwacja w warunkach symulowanych)

Usługa zostanie zrealizowane w wymiarze 33 godzin warsztatowych (45 min) co daje 24 godziny zegarowe (60 min) i 45min wynikających z harmonogramu. Usługa potrwa 2 godz. warsztatowe w formie stacjonarnej oraz 31 godz. warsztatowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Uczestnicy otrzymają materiały w formie ćwiczeń, case study oraz prezentacji.

Warunkiem uczestnictwa w usłudze z dofinansowaniem jest posiadanie aktywnego ID wsparcia umożliwiającego zapis na usługę

Usługa zostanie zrealizowane w wymiarze 33 godzin warsztatowych (45 min) co daje 24 godziny zegarowe (60 min) i 45min wynikających z harmonogramu. Usługa potrwa 2 godz. warsztatowe w formie stacjonarnej oraz 31 godz. warsztatowych w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Uczestnicy w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, która będzie realizowana na terenie miejsca szkolenia, z możliwością skorzystania z toalety, napojów i cateringu.

W trakcie usługi będą wykorzystywane metody interaktywne i aktywizujące rozumiane jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie - takie jak: ćwiczenia praktyczne, praca indywidualna, praca w grupach.

Warunki techniczne