Akademia RODO w HR.

.

.

1. Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych pracowników i współpracowników.

Prowadzący: Mirosław Gumularz i Łukasz Prasołek

7 listopada 2025, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Na jakich podstawach prawnych działy kadr i płac przetwarzają dane osobowe?
• Jakie dane zaliczamy do danych szczególnych kategorii?
• Kiedy można przetwarzać dane dotyczące niekaralności?
• Kiedy potrzebujemy zgody pracownika na przetwarzanie dodatkowych danych osobowych?
• W jakich przypadkach pracodawca może przetwarzać dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes administratora danych osobowych?
• Jakie są zasady przetwarzania danych biometrycznych?
• Jakie są rodzaje upoważnień do przetwarzania danych i w jakiej formie powinny być one nadawane pracownikom?
• O czym pamiętać tworząc dobrą klauzulę informacyjną dla pracownika?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

2. Rekrutacja a RODO.

Prowadząca: Patrycja Kozik

14 listopada 2025, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jakie są modele rekrutacji i wyzwania z nimi związane na gruncie RODO?
• Jakie są podstawy przetwarzania danych kandydatów do pracy?
• Jakie dane można pozyskiwać na etapie rekrutacji?
• Jakie są typowe cele przetwarzania realizowane na etapie rekrutacji?
• Jak zorganizować pozyskiwanie danych kandydata zgodnie z prawem?
• Jak prowadzić rekrutacje z wykorzystaniem podmiotów zewnętrznych?
• AI w rekrutacji a RODO – na co zwrócić uwagę?

3. Dokumentacja pracownicza a RODO.

Prowadzący: Łukasz Prasołek

5 grudnia 2025, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Gdzie należy przechowywać dokumenty nie wymienione w ogóle w rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej?
• Czy w aktach przechowywać dokumenty dotyczące niepełnosprawności?
• Czy ryzykowne jest przechowywania w aktach dokumentów podatkowych i ubezpieczeniowych?
• Jak podzielić dokumenty dotyczące absencji, które przechowywać w aktach, a które w dokumentacji czasu pracy?
• Jakich dokumentów nie powinno się przechowywać w ogóle w aktach osobowych?
• Czy można usuwać dokumenty z teczek ze względu na RODO?
• Jak prawidłowo aktualizować dane osobowe pracownika?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

4. Monitoring pracowników oraz kontrola trzeźwości a RODO.

Prowadząca: Monika Frączek

19 grudnia 2025, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jakie są zasady stosowania monitoringu w zależności od jego rodzaju?
• Gdzie powinny być zapisane regulacje na temat monitoringu u pracodawcy?
• Jakie obowiązki informacyjne pracodawca musi spełnić w związku ze stosowanym monitoringiem?
• Na jakich zasadach pozyskuje się i przetwarza dane ostanie psychofizycznym w przypadku kontroli trzeźwości?
• W jakim przypadku przetwarza się dane o stanie psychofizycznym pracownika za jego zgodą?
• Jak się przechowuje i kiedy się usuwa dokumenty zawierające dane z monitoringu oraz z niekorzystnej dla pracownika kontroli trzeźwości?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

5. Benefity pracownicze, onbording i zakończenie zatrudnienia a RODO.

Prowadzący: Mirosław Gumularz

9 stycznia 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jaka jest rola pracodawcy i dostawcy usług w zakresie benefitów?
• Czym różni się powierzenie i udostępnienie danych?
• Czy trzeba zawrzeć umowę powierzenia?
• Czy trzeba pozyskać zgodę pracownika?
• Jakie obowiązki informacyjne należy spełnić?
• Jak dokumentować przystąpienie do benefitów?
• Jakie ryzyka pojawiają się w tym procesie?
• Czy każda osoba musi uzyskać na początku zatrudnienia upoważnienie do przetwarzania danych osobowych?
• Na czym polega zobowiązanie do zachowania poufności?
• Jak dział HR powinien współpracować z osobami właściwymi od IT na etapie nadawania dostępów i onbardingu?
• Czy należy przeprowadzić szkolenie?
• Jak odbierać dostępy do danych w momencie zakończenia zatrudnienia?
• Czy w momencie zakończenia zatrudnienia należy usunąć wszelkie dane?
• Jakie ryzyka pojawiają się w momencie zakończenia zatrudnienia?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

6. Praca zdalna i e-teczki a RODO.

Prowadzący: Tomasz Izydorczyk

23 stycznia 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Procesy przetwarzania danych w ramach pracy zdalnej
• Cele, podstawy prawne i retencja danych w pracy zdalnej
• Obowiązkowe dokumenty w pracy zdalnej
• Ocena ryzyka i procedura ochrona danych pracy zdalnej
• Zagrożenia i zabezpieczenia pracy zdalnej
• Wybór dostawcy e-teczek
• Organizacja procesu zarządzania e-teczkami
• Ryzyka i zabezpieczenia związane z utrzymaniem e-teczek

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

7. Zbiorowe prawo pracy a RODO (w tym ZFŚS).

Prowadząca: Arleta Nerka

6 lutego 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jakie są obowiązki pracodawcy w zakresie prowadzonych postępowań wyjaśniających (dotyczących zwolnienia pracownika, odpowiedzialności porządkowej, mobbingu, dyskryminacji, sygnalizowania naruszeń, ustalenia wypadku przy pracy, stwierdzenia choroby zawodowej, itp.) ?
• Jak określić podstawy prawne i cel przetwarzania danych osobowych w postępowaniach wyjaśniających?
• Jak chronić tożsamość osób w postępowaniach wyjaśniających (sygnalisty, ofiary, sprawcy, świadków, osoby podejrzanej)?
• Kiedy zrealizować obowiązek informacyjny w postępowaniu wyjaśniającym?
• Czy członkowie zespołów/ komisji powinni być wyposażeni w upoważnienia?
• Na jakich zasadach realizować uprawnienia dostępowe podmiotów danych?
• Jakie są okresy przechowywania danych osobowych z postępowań wyjaśniających?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

8. Postępowanie wyjaśniające.

Prowadząca: Arleta Nerka

20 lutego 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jakie są podstawy przetwarzania danych osobowych w zbiorowym prawie pracy?
• W jakich sytuacjach pracodawca i zakładowa organizacja związkowa występują w roli administratora lub podmiotu przetwarzającego?
• Kiedy można przetwarzać dane osobowe dotyczące przynależności związkowej osoby zarobkującej?
• Jakich informacji pracodawca jest zobowiązany udzielić na żądanie związków zawodowych?
• Kiedy związek zawodowy jest zobowiązany udostępnić pracodawcy informacje o swoich członkach?
• Jak przetwarzać dane osobowe w sytuacji strajku lub akcji protestacyjnej?
• Jakie są podstawy przetwarzania danych osobowych w działalności socjalnej pracodawcy ?
• Jakie dane mogą być przedmiotem oświadczeń składanych w związku z wystąpieniem o świadczenia socjalne?
• Na jakich zasadach przetwarza się dane osobowe członków rodziny pracownika?
• Kiedy można żądać do wglądu PIT-ów małżonka?
• Jakie dodatkowe obowiązki pojawiają się w przypadku prowadzenia wspólnej działalności socjalnej?
• Czy członkowie komisji socjalnej powinni mieć specjalne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
• Jak długo przechowywać dane osobowe (dokumentację) dotyczącą zfśs?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

9. Bezpieczeństwo IT w działach HR.

Prowadzący: Tomasz Izydorczyk i Bartłomiej Śliwiński

6 marca 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Procesy przetwarzania danych i ryzyka z nimi związane
• Przegląd typowych zagrożeń i ataków na bezpieczeństwo danych w HR
• Ataki ransomware i phishing – jak się przed nimi chronić
• Bezpieczne przekazywanie dokumentów i komunikacja bezpośrednia
• Szyfrowanie danych i kopie zapasowe
• Zabezpieczenia w przetwarzaniu danych w HR
• Bezpieczna przeglądarka i zarządzanie hasłami
• Socjotechnika – jak działa i jak jej unikać

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

10. Retencja danych w dziale HR.

Prowadzący: Łukasz Prasołek

20 marca 2026, godziny 9.00-12.15, online (Click Meeting)

• Jak długo mogą być przechowywane dane z rekrutacji?
• Według jakich kryteriów ustala się okresy przechowywania akt osobowych 10 i 50 lat?
• Jaki jest okres przechowywania dokumentacji czasu pracy i dotyczącej różnych absencji?
• Jak długo przechowuje się dane dotyczące PPK?
• Jaki jest okres przechowywania dokumentacji podatkowej i ZUS?
• Jak długo można przechowywać dane dotyczące ZFŚS?
• Jak długo przechowuje się dane dotyczące umów zlecenia, o dzieło o B2B?

Harmonogram:

9.00 -10.30 Wykład

10.30-10.45 Przerwa

10.45- 12.15 Wykład

Każdy uczestnik otrzyma prezentacje.

Do uczestnictwa szkolenia uczestnik może skorzystać z laptop/ komputera stacjonarnego; tablet lub smartfon wyposażone w głośnik, ewentualnie mikrofon.

System operacyjne System operacyjny Windows 8.

Nie korzystamy z przeglądarki Internet Explorer.

Urządzenie musi mieć stałe łącze z Internetem.

Przed rozpoczęciem kursu uczestnik mailowo otrzyma link do spotkania wraz z instrukcją.

Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting.

Zaleca się, aby do spotkania zalogować się 5 minut przed rozpoczęciem szkolenia. (aby mieć czas na rozwiązanie problemy z połączniem, jeżeli takie wystąpią).

W razie problemów technicznych (w miarę możliwości) Organizator jest w stanie pomóc rozwiązać problem.