RODO w kadrach i płacach w praktyce

Możliwość dofinansowania
Logo PRAKTYCZNE SZKOLENIA PRASOŁEK & SAWICKI SPÓŁKA JAWNA
PRAKTYCZNE SZKOLENIA PRASOŁEK & SAWICKI SPÓŁKA JAWNA

RODO w kadrach i płacach w praktyce

Numer usługi 2025/02/14/173484/2560048
590,40 PLN
brutto
480,00 PLN
netto
118,08 PLN
brutto/h
96,00 PLN
netto/h
zdalna w czasie rzeczywistym
Usługa szkoleniowa
5 h
19.05.2025 do 19.05.2025
0 zapisanych uczestników
Obserwuj
Zapisz się
Pobierz kartę usługi w PDF
Informacje podstawowe

Informacje podstawowe

  • Kategoria
    Prawo i administracja / Prawo ogólne
  • Sposób dofinansowania
    wsparcie dla osób indywidualnych
    wsparcie dla pracodawców i ich pracowników
  • Grupa docelowa usługi

    Szkolenie skierowane do pracowników działu kadr i płac, ale również dla osób zainteresowanych tematyką RODO.

  • Minimalna liczba uczestników
    5
  • Maksymalna liczba uczestników
    30
  • Data zakończenia rekrutacji
    16-05-2025
  • Forma prowadzenia usługi
    zdalna w czasie rzeczywistym
  • Liczba godzin usługi
    5
  • Podstawa uzyskania wpisu do BUR
    Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Cel

Cel edukacyjny
lejne nowelizacje prawa pracy nie pozostają bez wpływu na problematykę ochrony danych osobowych, a w 2023 r. odbyło się kilka ważnych zmian, w przypadku których trzeba połączyć regulacje z Kodeksu pracy i RODO. Pojawiają się bowiem w praktyce pytania o okres przechowywania danych z kontroli trzeźwości i zasady usuwania danych z alkomatów, itp.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się Kryteria weryfikacji Metoda walidacji
Efekty uczenia się
Przekazanie wiedzy z zakresu szkolenia odbędzie się na podstawie przygotowanej prezentacji. Podczas omawiania poszczególnych zagadnień, uczestnik będzie mógł zadawać pytania do Trenera.
Kryteria weryfikacji
Kryteria weryfikacji odbędzie się podczas omawiania poszczególnych zagadnień.
Metoda walidacji
Wywiad swobodny
Cel biznesowy
Prowadząc naszą działalność, skupiamy się na dostarczaniu klientom kompletnej i profesjonalnej wiedzy z zakresu obowiązujących przepisów, których znajomość pozwala na prawidłowe przeprowadzenie wszystkich procesów kadrowo-płacowych. Organizujemy szereg merytorycznych szkoleń, w tym szkolenia z obszaru prawa pracy, podatkowe oraz dotyczące aspektów RODO w HR. Przedstawiamy także prawidłowe procedury postępowania z obszaru prawa pracy, prawa podatkowego czy ubezpieczeń społecznych.

Podczas szkoleń wyjaśniamy wszelkie zawiłości natury formalnej oraz odpowiadamy na nurtujące uczestników pytania. Dużym zaufaniem naszych klientów cieszą się cyklicznie organizowane szkolenia i konferencje dotyczące przepisów prawa pracy, w tym odnoszących się do pracy zdalnej, czasu pracy czy prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
Efekt usługi

.

Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi

.

Kwalifikacje

Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.
Warunki uznania kompetencji
Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?
Każdy uczestnik otrzyma certyfikat uczestnictwa w szkoleniu.
Certyfikat nie zawiera opisu efektu uczenia się.
Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?
Walidacja będzie się odbywać poprzez swobodny wywiad.
Podczas kursu uczestnicy będą mogli zweryfikować swoją wiedzę poprzez pytania do Trenera.
Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?
.

Program

RODO – zasady ogólne a prawo pracy

  • Jakie są zależności pomiędzy RODO a przepisami Kodeksu pracy?
  • Gdzie należy przechowywać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Czy należy prowadzić rejestr upoważnień do przetwarzania danych?
  • Czy w dziale kadr i płac muszą być inne upoważnienia do przetwarzania danych niż nadane ogółowi pracowników?
  • Jakie upoważnienie do przetwarzania danych powinni mieć rekruterzy oraz kadra zarządzająca?
  • Z jakimi ryzykami w korporacjach wiąże się posiadanie przełożonego poza granicami RP?
  • Czy można używać imiennych maili byłych pracowników?

RODO a rekrutacja

  • Kiedy w rekrutacji potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych?
  • Czy można żądać więcej niż jednej danej kontaktowej w kwestionariuszu dla kandydata?
  • Czy mail prywatny podany jako dana kontaktowa może być wykorzystywany w zatrudnieniu?
  • Jak długo i gdzie należy przechowywać CV?
  • Czy w umowie o pracę na okres próbny może być podany adres zamieszkania pracownika?
  • Jakie dane osobowe z procesu rekrutacji należy udostępnić osobie występującej z wnioskiem o kopie jej danych osobowych?

Dokumentacja pracownicza a RODO

  • W jaki sposób usuwać ksero dowodów osobistych z akt osobowych?
  • Jak aktualizować w aktach dane pracownika, np. nazwisko, adres zamieszkania?
  • Czy można kreślić na kwestionariuszach osobowych?
  • Czy można w aktach mieć ksero książeczki wojskowej, gdy do stażu pracy zalicza się służbę wojskową?
  • Jakie dodatkowe dokumenty mogą być przechowywane w aktach osobowych pracowników – cudzoziemców?
  • Na jakie adresy można wysyłać pracownikom PIT-y, czy świadectwa pracy?

Zmiany w prawie pracy w 2023 r. a RODO

  • Jak długo powinny być przechowywane wyniki kontroli trzeźwości?
  • Czy osoby dokonujące kontroli trzeźwości powinny mieć odrębne upoważnienia z RODO?
  • Jakie obowiązki należy spełnić, aby zewnętrzne agencje ochrony mogły kontrolować trzeźwość pracowników?
  • Czy można kontrolować pracowników tymczasowych i czy wymaga to zawarcia stosownych umów z agencjami pracy tymczasowej?
  • Jakie dokumenty należy przygotować aby kontrolować osoby zatrudnione na umowach cywilnoprawnych i B2B?
  • Czy można żądać udokumentowania okoliczności uzasadniających zwolnienie z tytułu siły wyższej lub urlop opiekuńczy?
  • Czy można żądać orzeczeń o niepełnosprawności członków rodziny w przypadku złożenia wniosku o pracę zdalną uprzywilejowaną?

RODO a czas pracy i urlopy wypoczynkowe

  • Czy rejestrując czas pracy możliwe jest wykorzystywanie danych biometrycznych?
  • Czy na listach obecności mogą być wpisywane przyczyny nieobecności?
  • Kiedy jako załączniki do wniosków pracowników mogą być dołączone akty stanu cywilnego?
  • Czy wolne przechowywać zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa w dokumentacji pracowniczej?

RODO a wynagrodzenia

  • Czy komornicy mogą żądać od pracodawców dokumentów potwierdzających zasadność podwyższenia kwot wolnych od potrąceń zgodnie z przepisami tarczy antykryzysowej?
  • Czy osoby obsługujące benefity muszą mieć specjalne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Jaka jest podstawa prawna przekazania danych osobowych pracownika instytucji finansowej prowadzącej PPK?
  • Czy związek zawodowy może prosić o listę pracowników, z których wynagrodzenia są potrącane składki związkowe?

RODO a BHP

  • Czy w skierowaniach na badania wstępne można wpisywać adres zamieszkania?
  • Czy na tablicach informacyjnych można wywieszać listy pracowników, którym kończą się badania okresowe?
  • Czy może na hali produkcyjnej wisieć lista pracowników ze specjalnymi uprawnieniami, np. na wózek widłowy, energetycznymi itp.?

ZFŚS a RODO

  • Jakie dane mogą być przedmiotem oświadczeń składanych w związku z wystąpieniem o świadczenia socjalne?
  • Na jakich zasadach przetwarza się dane osobowe członków rodziny pracownika?
  • Kiedy można żądać do wglądu PIT-ów małżonka?
  • Jakie dodatkowe obowiązki pojawiają się w przypadku prowadzenia wspólnej działalności socjalnej?
  • Czy członkowie komisji socjalnej powinni mieć specjalne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych?
  • Na czym polega coroczny przegląd dokumentacji ZFŚS?
  • Jak długo przechowywać dokumenty związane z ZFŚS?

Praca zdalna a RODO

  • Jakie elementy powinna zawierać procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej?
  • Jakie elementy z obszaru ochrony danych ująć w regulaminach pracy zdalnej?
  • Kiedy tworzyć polityki BOYD i czy mogą być one załącznikami do procedur ochrony danych?
  • Jakie są nowe zasady kontroli pracowników wykonujących pracę zdalną z punktu widzenia RODO?
  • Czy konieczne są szkolenia z RODO w przypadku stosowania pracy zdalnej na dużą skalę?
  • O jakich zasadach korzystania ze sprzętu komputerowego należy pamiętać?

Retencja danych, czyli jak długo można przechowywać różne dane w kadrach i płacach?

  • Jak długo przechowuje się dokumenty z procesów rekrutacyjnych?
  • Jak długo przechowuje się akta osobowe?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację płacową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację czasu pracy i urlopową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację ubezpieczeniową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację zasiłkową, e-ZLA i dotyczącą PPK?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację podatkową?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację związaną z bhp?
  • Jak długo przechowuje się dokumentację umów zleceń?
  • Czy anonimizacja danych osobowych w systemie kadrowym jest równoznaczna z ich usunięciem?

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 1
Przedmiot / temat zajęćProwadzącyData realizacji zajęćGodzina rozpoczęciaGodzina zakończeniaLiczba godzin
Przedmiot / temat zajęć
1 z 1 RODO w kadrach i płacach w praktyce
Prowadzący
Łukasz Prasołek
Data realizacji zajęć
19-05-2025
Godzina rozpoczęcia
09:00
Godzina zakończenia
14:00
Liczba godzin
05:00

Cena

Cennik
  • Rodzaj ceny
    Cena
  • Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto
    590,40 PLN
  • Koszt przypadający na 1 uczestnika netto
    480,00 PLN
  • Koszt osobogodziny brutto
    118,08 PLN
  • Koszt osobogodziny netto
    96,00 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1
1 z 1
Łukasz Prasołek
ukończył z wyróżnieniem wydział prawa UW oraz studia podyplomowe Zarządzanie Zasobami Ludzkimi w Organizacji w SGH, w latach 2003-2006 pracownik Departamentu Prawnego Głównego Inspektoratu Pracy, specjalizujący się w praktycznych aspektach czasu pracy i czasu pracy kierowców, a w latach 2006-2015 pracownik Izby Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Sądu Najwyższego. Od 1.1.2016 r. prowadzi własną działalność gospodarczą Nowoczesne Kadry Łukasz Prasołek, a od maja 2016 r. jest wspólnikiem w Praktyczne Szkolenia Prasołek & Sawicki sp.j. Stały konsultant oprogramowania do zarządzania czasem pracy firmy Intraworq. Jest autorem książek: „Czas pracy kierowców. Procedury, rozliczenia, wzory” (Wyd. C.H. BECK, 5 wydań), „Rozliczanie czasu pracy. 100 kazusów” (INFOR 2011) „Dokumentacja czasu pracy” (Wyd. C.H. BECK, 3 wydania), „Rozliczanie czasu pracy w praktyce” (C.H. BECK 2015), „Zarządzanie czasem pracy dla managerów” (C.H. BECK 2018). Jest również współautorem komentarzy naukowych do ustaw o systemie ubezpieczeń społecznych, zasiłkowej, wypadkowej oraz o emeryturach i rentach z FUS, a także książek dotyczących różnych aspektów prawa pracy wydawanych w serii Pogotowie Kadrowe przez Wydawnictwo ODDK. Jest również stałym współpracownikiem Dziennika Gazeta Prawna oraz wielu innych wydawnictw branżowych skierowanych do działów kadr i płac.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Każdy uczestnik trzyma prezentacje.

Warunki techniczne

Dostęp do Internetu.

Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting.

Kontakt

Iwona Jaroń
E-mail
i.jaron@praktyczneszkolenia.com
Telefon
(+48) 789 265 188