Cudzoziemiec w Polsce - kompendium wiedzy praw i obowiązków- szkolenie

Dzień 1

Różnice interkulturowe we wspólnej pracy

1.   Wprowadzenie do zagadnień komunikowania się

a.   proces komunikacji i jego etapy

b.   znaczenie komunikacji werbalnej i niewerbalnej

c.   techniki i narzędzia skutecznego porozumiewania się.

d.   Komunikacja bezpośrednia a komunikacja za pomocą mediów: telefon, mail, komunikatory

2.   Podstawowe zasady komunikacji interkulturowej: współczesne koncepcje pracy międzykulturowej: Hoffstede, Gestelland, Lewis

3.   Czy „a” zawsze znaczy „a” ? -ukryte założenia i przemilczane oczekiwania w komunikacji z przedstawicielami poszczególnych kultur

4.   Interkulturowe aspekty komunikacji

a.   podstawy proksymiki – dystans w komunikacji

b.   formułowanie komunikatów w kontaktach interkulturowych

c.   ekspresja własna a spostrzeganie interkulturowe

d.   kulturowe odczytywanie i nadawanie komunikatów niewerbalnych

e.   kulturowe postawy w codziennej komunikacji i negocjacjach

f.   podejmowanie decyzji w aspekcie kulturowym

5.   Umiejętność aktywnego słuchania i "bycia w kontakcie" w aspekcie odmienności kulturowej

a.   "jak nas widzą, tak nas piszą"; o mitach i prawdach dotyczących tzw. pierwszego wrażenia. Uwarunkowania kulturowe, na przykładzie niektórych krajów

b.   czym jest savoir-vivre międzykulturowy w biznesie i czy należy mu ufać?

c.   umiejętność radzenia sobie ze stresem adaptacyjnym na styku różnych kultur

d.   jak przygotować się i poprowadzić spotkanie

e.   Mówimy razem po angielsku: czy aby an pewno wszyscy tym samym językiem? Kulturowe aspekty komunikacji w językach obcych

6.   Pułapki myślenia kulturowego:

a.   czy stereotyp jest zawsze zły ?

b.   ukryte przekonania i oczekiwania w komunikacji międzykulturowej

c.   tematy „delikatne: i drażliwe w różnych kulturach

d.   Uwaga incydent krytyczny !!!- jak postępować gdy już nastąpi?

e.   budowanie postawy akceptującej tolerancji – czy akceptacja musi oznaczać rezygnację z własnej kultury?

Dzień 2

Cudzoziemcy na rynku pracy w Polsce. Kompendium wiedzy dotyczącej legalizacji pobytu i pracy na terytorium RP

I.   Pobyt cudzoziemców w Polsce

a)   przepisy krajowe i unijne dotyczące pracy i pobytu obywateli krajów trzecich

b)   definicja cudzoziemca i katalog dostępu do naszego rynku pracy

c)   dokumenty legalizujące pobyt w RP

d)   instytucje pomocowe związane z przebywaniem obcokrajowca na terenie kraju

e)   formy wsparcia cudzoziemca na terytorium RP

f)   uprawnienia cudzoziemców korzystających z ochrony czasowej w Polsce w myśl Dyrektywy UE 2001/55/WE i znowelizowanej ustawy z dn. 12 marca 2022 r „o pomocy obywatelom Ukrainy…”

g)   przekraczanie granicy: zasady ogólne oraz związane z wojną na Ukrainie

h)   wszelkie formalności związane z legalizacją pobytu od strony pracodawcy

i)   kontrola legalności pobytu i zatrudnienia w Polsce przez uprawnione organy np. PIP i SG- najważniejsze informacje

II.   Praca cudzoziemców w Polsce

a)   Obywatele krajów trzecich zwolnieni z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę w myśl przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktów wykonawczych

b)   Praca na „zgłoszeniu” do PUP: sytuacje, podmioty, czas trwania

c)   Rodzaje „pozwoleń” na pracę dla cudzoziemców legalnie przebywających w Polsce:

a) oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy

- kto może skorzystać z uproszczonej procedury zatrudnienia cudzoziemca w Polsce

- różnice między działalnością „sezonową” a „niesezonową”

- kompletność wniosku

- strona a pełnomocnik w myśl przepisów kpa oraz kodeksu cywilnego

- wpis oraz odmowa wpisu do ewidencji- przesłanki

- obowiązki pracodawcy

b) zezwolenie na pracę sezonową

- działalności „sezonowe”, kto może skorzystać z 9-miesięcznej procedury

- procedura zagraniczna i krajowa- 2 ścieżki postępowania

- ułatwienia dla tzw. 5 oświadczeniowej m.in. możliwość powierzenia pracy innej niż sezonowa przez 30 dni

- wpis wielosezonowy

- umowa o pomocy przy zbiorach- ukłon w stronę rolników

- specjalne rozwiązania wynikające z ustawy z dn 12 marca 2022 „o pomocy obywatelom Ukrainy…”

c) zezwolenie na pracę typu A

- długoterminowe zatrudnienie obywateli państw trzecich

- kompletność wniosku, prowadzenie postępowania przez wojewodę

- ułatwienia w zmianie wydanej decyzji w związku z nowelizacją przepisów

- obowiązki informacyjne względem organu wykonawczego oraz obowiązki pracodawcy względem cudzoziemca

d) jednolite zezwolenie na pobyt i pracę

- ścieżka postępowania do uzyskania zezwolenia jednolitego

- duże ułatwienia w procedurze względem zmian w przepisach ustawy o cudzoziemcach m.in. możliwość zmiany pracodawcy bez konieczności wydawania nowej decyzji, brak wymogu doręczania dokumentów potwierdzających adres zamieszkania, źródło stabilnego dochodu

- decyzja a możliwość wykonywania pracy

- karta pobytu i jej uprawnienia

III.   Informacja starosty- test rynku pracy. Praktyczne aspekty złożenia odpowiedniej oferty pracy

IV.   Podsumowanie, studium trudnych i nietypowych przypadków, pytania, wymiana doświadczeń, zakończenie szkolenia

Dzień 3

Cudzoziemiec w Polsce- wybór praw i obowiązków

I.   Zawarcie umowy najmu/zakup nieruchomości

a)   wykaz najważniejszych przepisów wraz z krótkim omówieniem

b)   umowa najmu – najważniejsze postanowienia (prawa i obowiązki stron)

c)   forma zawarcia umowy najmu

d)   jak bronić się przed eksmisją

e)   zasady opłacania czynszu

f)   okres trwania umowy i wypowiedzenie

g)   ochrona najemcy jako cudzoziemca

h)   czy cudzoziemiec może kupić nieruchomość w Polsce? (zasady, warunki, finansowanie)

II.   Możliwość zawarcia związku małżeńskiego przez cudzoziemców w Polsce i opieka nad dziećmi

a)   uznawanie orzeczeń sądów zagranicznych

b)   potrzebne dokumenty do zawarcia związku małżeńskiego w Polsce

c)   skutki zawarcia małżeństwa

d)   rozwód

e)   opieka nad dziećmi

f)   prawa rodzicielskie

III.   Podstawowe prawa i obowiązki cudzoziemców

a)   prawo do zawarcia umowy (na co zwrócić uwagę przy zawieraniu umów)

b)   udzielanie pełnomocnictw

c)   spory sądowe

d)   możliwość uzyskania pomocy prawnej

e)   zakup rzeczy ruchomych, w tym samochodu

f)   zawarcie umowy o prowadzenie rachunku bankowego

g)   zasady doręczania korespondencji

h)   reklamacje i spory konsumenckie

IV.   Podsumowanie, zadawanie pytań i zakończenie szkolenia

Dzień 4

Podstawy opodatkowania w Polsce dla cudzoziemców

1.   Ogólna charakterystyka podatków płaconych w Polsce oraz systemu podatkowego i możliwych form opodatkowania

2.   Omówienie zasad opodatkowania przy prowadzeniu firmy podatkiem dochodowym według skali podatkowej na przykładach

3.   Omówienie zasad opodatkowania przy prowadzeniu firmy podatkiem dochodowym według stawki 19%- podatek liniowy na przykładach

4.   Omówienie zasad opodatkowania przy prowadzeniu firmy podatkiem dochodowym według ryczałtu na przykładach

5.   Ogólna charakterystyka prowadzenia działalności w formie spółki osobowej i kapitałowej, podobieństwa i różnice

6.   Stawki podatku dochodowego przy prowadzeniu działalności w formie spółki kapitałowej

7.   Prowadzenie firmy a obowiązki płatnika w przypadku zatrudnienia pracowników. Osób na umowie zlecenie, dzieło. Zasady opodatkowania.

8.   Zatrudnienie cudzoziemca w polskiej firmie- kiedy cudzoziemcy mają składać PIT, jakie są progi podatkowe, kto sporządza deklaracje, kiedy się składa- podstawy informacji podatkowej dla pracownika zatrudnionego w firmie w Polsce

9.   Kiedy firma musi płacić podatek VAT? Zasady rejestracji do podatku, możliwe zwolnienia z opodatkowania.

10.   Zasady fakturowania transakcji, jakie elementy zawrzeć na rachunku/fakturze? Jak przygotować się do obowiązkowego elektronicznego fakturowania w Polsce?

11.   Kiedy przedsiębiorca powinien zainstalować kasę fiskalną?

12.   Jakie ulgi podatkowe są możliwe do stosowania przy różnych formach działalności w Polsce? Szczególnie omówienie ulgi IP box i sponsoringowej.

13.   Formularze miesięczne i roczne do wypełnienia przez prowadzącego działalność gospodarczą w Polsce- omówienie aktualnych druków i zasady ich wypełniania

14.   Odpowiedzialność karnoskarbowa cudzoziemca za nieprawidłowości wynikające z prowadzonej działalności gospodarczej w Polsce

Dzień 5

Podstawowe zasady polskiego prawa pracy

1.   Podstawowe zasady zatrudnienia pracowniczego

1)   Przepisy prawa pracy – zastosowanie prawa polskiego przy zatrudnianiu cudzoziemców na terenie Polski przez polskiego pracodawcę

2)   Dokumentacja kandydata do pracy: co jest potrzebne przed podpisaniem umowy

3)   Badania lekarskie przed zatrudnieniem

4)   Umowa o pracę – forma, zawieranie

5)   Rodzaje umów o pracę:

a)   umowy terminowe – próbna, na czas określony

b)   umowa bezterminowa – na czas nieokreślony

2.   Czas pracy

1)   Podstawowe normy czasu pracy

2)   Systemy czasu pracy – ile maksymalnie można przepracować w ciągu dnia, okresy odpoczynku

3)   Praca w godzinach nadliczbowych – kiedy trzeba pracować, wynagrodzenie za nadgodziny, czas wolny

3.   Urlopy

1)   wymiar urlopu wypoczynkowego

2)   udzielanie urlopów – kiedy trzeba przesunąć urlop, kiedy urlop może być „przymusowo” udzielony

4.   Uprawnienia rodzicielskie

1)   urlopy macierzyńskie i rodzicielskie – wymiar, udzielanie

2)   urlopy wychowawcze

3)   zwolnienia na dzieci – kodeksowe, chorobowe-opiekuńcze

5.   Zakończenie zatrudnienia

1)   Porozumienie stron

2)   Wypowiedzenie – forma, terminy, zasady wypowiedzenia

3)   Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia – z winy pracownika, bez winy (choroba, usprawiedliwiona nieobecność)

4)   Czynności na zakończenie stosunku pracy

a)   rozliczenie z pracodawcą

b)   wydanie świadectwa pracy

Warunki niezbędne do spełnienia, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągniecie głównego celu: 80 % obecności na zajęciach. 

Szkolenie realizowany jest w formie wykładu, prezentacji PPT, case study, sesji pytań i odpowiedzi po omówieniu poszczególnych bloków.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych z przerwami

Uczestnik szkolenia otrzymuje na wskazany adres mailowy materiały pomocnicze (prezentacja PPT, materiały dydaktyczne , konieczne dokumenty w tym wyciągi z ustaw i rozporządzeń) niezbędne do realizacji usługi.

 Są możliwości zastosowania zwolnienia z podatku VAT dla Uczestników, których poziom dofinansowania wynosi co najmniej 70% (na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 1983). 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:
1/dysponujemy własną platformą OTP BBB version kompilacja 862.
2/wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
3/nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
4/ niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
5/ okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
6) generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę  kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin. 
7) JEŚŁI WYMAGA TEGO REGULAMIN JEDNOSTKI FINANSUJĄCEJ SZKOLENIE JEST NAGRYWANE