Jak zbudować skuteczny system zarządzania przez cele i poprawić wyniki firmy? Metodyka i narzędzia

Usługa prowadzona jest w trybie godzin zegarowych. dwie przerwy 10 minutowe każdego dnia wliczone są w usługę. Każdy uczestnik będzie miał swoje stanowisko ( krzesło, biurko -max.2 osoby przy biurku).

Pierwszy dzień (9.00 - 17.00)

Ustalenie celu i sporządzenie mapy wdrożenia MBO w swoim przedsiębiorstwie

1. Wprowadzenie: cele seminarium, poznanie się Uczestników i test wprowadzający.
2. System MBO jako narzędzie realizacji celów strategicznych przedsiębiorstwa, powiązane z wizją i misją firmy. – Prezentacja i dyskusja
3. Jakie problemy wewnętrzne rozwiązuje system MBO? Wpływ MBO na kulturę organizacji i wartości przedsiębiorstwa.
   1. Doświadczenia firm wykorzystujących MBO. – Dyskusja i podsumowanie wniosków
4. Trzy kluczowe filary prawidłowego wdrożenia i funkcjonowania systemu MBO.
   1. Synergia wszystkich działań.
   2. Jasna odpowiedzialność.
   3. Spójność pomiędzy „dobrem wspólnym” firmy a celami indywidualnymi pracowników. – Prezentacja i dyskusja moderowana
5. Jakie korzyści osiągają firmy i pracownicy z wdrożenia systemu zarządzania przez cele?
   1. Funkcja planistyczna i motywacyjna MBO. – Przykłady, dyskusja
6. Przygotowanie do wdrożenia MBO. Jak zbudować poczucie odpowiedzialności pracownika za wyniki własnej pracy?
   1. Metodologia opisu „produktów stanowiska pracy” oraz identyfikacja klienta wewnętrznego działu i stanowiska.
   2. Opracowanie „Karty Produktów”. – Ćwiczenia indywidualne
7. Metodologia budowy celu z ustaleniem kierunku zmiany oraz konstruowania odpowiednich mierników do celu.
   1. Wybór mierników z ustalonych propozycji w kontekście intencji pracodawcy i sytuacji oraz kompetencji pracownika.
   2. Opracowanie celu miękkiego, pozabiznesowego związanego z rozwojem określonej umiejętności. – Ćwiczenie grupowe
   3. Definiowanie celów o charakterze produktowym, związanych z doskonaleniem efektów (produktów) pracy własnej oraz doskonaleniem obsługi klienta wewnętrznego.
   4. Opracowanie dwóch celów produktowych na bazie „Karty produktów”. – Ćwiczenie indywidualne
8. Podsumowanie dnia.

Drugi dzień (9.00 - 17.00)

Ćwiczenia i warsztaty praktycznego stosowania narzędzi MBO

1. Powtórzenie i utrwalenie zagadnień omawianych pierwszego dnia seminarium.
   1. Podsumowanie w formie zebrania najbardziej praktycznych informacji, narzędzi i umiejętności.
2. System MBO a ograniczenia wynikające z prawa pracy, funkcjonujących rozwiązań organizacyjnych oraz stylu zarządzania ludźmi w organizacji.
   1. Kiedy wdrożenie MBO nie przynosi oczekiwanych efektów? – Przykłady rozwiązań
3. Opis modelu MBO do potrzeb i możliwości przedsiębiorstwa na starcie wdrożenia. Jak planować rozwój systemu MBO wraz z jego „dojrzewaniem”?
   1. Określenie wyjściowych parametrów wdrożenia MBO dostosowanego do realiów własnego przedsiębiorstwa. – Ćwiczenie
4. Jak skaskadować cele i mierniki z poziomu Zarządu na niższe szczeble organizacji?
   1. Definiowanie celów i wskaźników efektywnościowych oraz celów zadaniowych na różnych poziomach organizacji.
   2. Szczególna rola celów i wskaźników na poziomie najwyższej kadry menedżerskiej.
   3. Kaskadowanie i dekompozycja celów i mierników na dwóch poziomach organizacji oraz ocena spójności i kompletności skaskadowanych celów. – Ćwiczenie
5. Jak powiązać systemy premiowe z systemem zarządzania przez cele? Jak utrzymać motywującą rolę premii i uzyskać wzrost wyników?
   1. Zasady planowania i zarządzania funduszami premiowymi.
   2. Analiza i wyliczanie przykładowych algorytmów dotyczących premii MBO. – Ćwiczenie
6. Monitoring i ocena realizacji celów. Rozmowa oceniająca śródokresowa i końcowa, jej cel i przebieg.
   1. Prezentacja wzorcowych scenariuszy motywujących rozmów oceniających i tzw. trudnych rozmów.
7. Jak zarządzać projektem wdrożenia systemu MBO?
   1. Cele wdrożenia, mierniki, osoba zarządzająca projektem, konsultanci wewnętrzni, harmonogramy i budżet.
   2. Jakie są czynniki sukcesu i ryzyka we wdrożeniu MBO? – Przykłady dobrych praktyk we wdrażaniu MBO
8. Dokumentacja i narzędzia informatyczne we wdrożeniu MBO.
   1. Przykłady dobrych praktyk, związane z wdrożeniem wspomagających narzędzi informatycznych.
9. Podsumowanie zajęć.
10. Walidacja-test

Na szkoleniu każdy uczestnik otrzyma skypt-prezentcje w formie papierowej w segregatorze.

Każdy uczestnik po ukończonym szkoleniu otrzyma:

- Ceryfikat ukończenia szkolenia,

-Mailowo materiały w formie prezentacji przygotowanej na potrzeby szkolenia.

Przesłanie podpisanej przez Decydenta karty zgłoszenia wraz z pieczątką firmową na adres:

biuro@figpolska.pl co jest równoznaczne z akceptacją regulaminu udziału.

Więcej informacji w biurze FIG Polska – tel. +48 22 823 42 83 lub na stronie www.figpolska.pl.

Dodatkowe informacje na www.figpolska.pl