Akademia HR - Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową

PROGRAM

Moduł 1: Wprowadzenie do pracy zdalnej i hybrydowej

• Przegląd trendów i statystyk pracy zdalnej:
  • Analiza danych rynkowych, jakie firmy i branże najczęściej stosują te formy pracy, jakie są prognozy na przyszłość, z czego wynikają trendy i jak je przewidzieć
• Przepisy Kodeksu Pracy dotyczące pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy:
  • Omówienie kluczowych przepisów, obowiązki pracodawcy i pracownika, przykłady dobrych praktyk zgodnych z prawem.
  • Zapisy w umowach oraz rodzaje umów definiujących pracę zdalną i hybrydową

Moduł 2: Narzędzia technologiczne wspierające pracę zdalną

• Przegląd narzędzi do zarządzania projektami i zespołami:
  • Szczegółowa prezentacja narzędzi takich jak Asana, Trello, Slack, ich funkcje, zalety i wady, przykłady użycia w praktyce.
• Narzędzia do komunikacji:
  • Omówienie platform komunikacyjnych takich jak Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, porównanie ich funkcjonalności, integracje z innymi narzędziami.
• Bezpieczeństwo IT i ochrona danych:
  • Najlepsze praktyki w zakresie ochrony danych podczas pracy zdalnej, podstawowe zasady cyberbezpieczeństwa, szkolenie z zakresu używania VPN i zabezpieczania urządzeń.
• Przygotowanie liderów i pracowników do używania nowych technologii

Moduł 3: Zarządzanie zespołami zdalnymi i hybrydowymi

• Techniki skutecznego zarządzania zespołem na odległość:
  • Omówienie metod zarządzania i komunikacji w zespołach rozproszonych, kluczowe czynniki sukcesu.
• Delegowanie zadań i monitorowanie efektywności:
  • Strategie efektywnego delegowania zadań, monitorowanie postępów, korzystanie z narzędzi do zarządzania projektami. System spotkań z zespołem zdalnym.
• Radzenie sobie z problemami identyfikacji z firmą i zespołem:
  • Techniki budowania więzi i zaangażowania w zespole zdalnym, organizacja spotkań integracyjnych online, tworzenie kultury organizacyjnej na odległość.
• Budowanie zaangażowania i motywacji wśród pracowników zdalnych:
  • Omówienie motywatorów pozafinansowych, tworzenie programów lojalnościowych i systemów nagród.

Moduł 4: Elastyczny czas pracy i indywidualny rozkład czasu pracy

• Wdrażanie elastycznego czasu pracy:
  • Przykłady wdrożenia elastycznego czasu pracy w różnych firmach, analiza korzyści i wyzwań, proces planowania i implementacji.
• Korzyści i wyzwania związane z elastycznym czasem pracy:
  • Omówienie zalet dla pracodawców i pracowników, potencjalne trudności i sposoby ich przezwyciężania.
• Przykłady najlepszych praktyk:
  • Case studies firm, które wdrożyły elastyczny czas pracy, analiza sukcesów i porażek, wnioski na przyszłość.

Moduł 5: Zapobieganie wypaleniu zawodowemu i wspieranie well-being

• Identyfikacja symptomów wypalenia zawodowego:
  • Rozpoznawanie pierwszych oznak wypalenia, narzędzia diagnostyczne, rola menedżera w przeciwdziałaniu wypaleniu.
• Techniki radzenia sobie ze stresem i dbania o zdrowie psychiczne pracowników zdalnych:
  • Praktyczne ćwiczenia, techniki zarządzania stresem, metody wspierające wdrożenie
• Programy wsparcia dla pracowników:
  • Tworzenie i wdrażanie programów wsparcia (np. EAP - Employee Assistance Program), monitoring well-being pracowników, przykłady działań prozdrowotnych.

Moduł 6: Wsparcie kadry menedżerskiej

• Rola menedżerów w zarządzaniu pracą zdalną:
  •  Omówienie odpowiedzialności menedżerów, kluczowe kompetencje wymagane do skutecznego zarządzania zespołami zdalnymi.
• Techniki unikania mikro managementu:
  • Praktyczne wskazówki jak unikać nadmiernej kontroli przy utrzymaniu odpowiedzialności zespołowej.
• Budowanie zaufania i autonomii w zespole:
  • Strategie wzmacniania samodzielności pracowników, przykłady działań zwiększających zaufanie w zespole, rola feedbacku i wsparcia.

Szkolenie prowadzi do nabycia kompetencji menedżera HR: Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową.

INFORMACJE DODATKOWE

Czas trwania szkolenia:

Szkolenie trwa 9 godzin dydaktycznych (tj. 45 minut). Podana ilość godzin szkolenia nie zawiera czasu przerw.

Walidacja:

W trakcie szkolenia przeprowadzana będzie walidacja w formie wywiadu swobodnego oraz obserwacji w warunkach symulowanych. 

Osoba walidująca, waliduje usługę w formie zdalnej, po jej zakończeniu, w oparciu o checklistę od trenera prowadzącego usługę, a następnie potwierdza osiągnięcie efektów kształcenia swoim podpisem na zaświadczeniu o zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej.

W harmonogramie szkolenia, został wskazany przybliżony czas przeprowadzenia walidacji usługi rozwojowej.

Każdy z uczestników otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie skryptu. 
 

• Harmonogram godzinowy szkolenia każdorazowo dostosowywany jest do grupy szkoleniowej.
• Godziny realizacji poszczególnych modułów szkolenia mogą ulec zmianie.