Szkolenie "Zarządzanie projektem"

Program szkolenia:

Dzień 1 - Podstawy zarządzania projektem i planowanie

• 09:00 - 10:30: Wprowadzenie do zarządzania projektem

Sesja wprowadzająca, która omawia kluczowe koncepcje zarządzania projektami, w tym cykl życia projektu, definicję ról i odpowiedzialności oraz różnorodność metod zarządzania projektami, takich jak Waterfall, Agile i Scrum. Uczestnicy poznają również modele doboru metodyki do specyfiki projektu.

• 10:30 - 11:30: Definiowanie celów projektu i planowanie działań

Moduł obejmuje techniki ustalania i priorytetyzacji celów projektu przy wykorzystaniu takich narzędzi jak SMART oraz techniki priorytetyzacji. Uczestnicy dowiedzą się, jak przeprowadzić analizę interesariuszy i jak dostosować cele projektu do oczekiwań oraz wyzwań związanych z ich wdrażaniem.

• 11:30 - 11:45: Przerwa kawowa
• 11:45 - 13:15: Harmonogramowanie i zarządzanie zasobami

Omówienie procesu harmonogramowania zadań, tworzenia harmonogramu projektu oraz delegowania zasobów i odpowiedzialności. Uczestnicy nauczą się pracować z narzędziami takimi jak Gantt oraz macierze odpowiedzialności RACI, aby efektywnie przydzielać zadania i monitorować postęp prac.

• 13:15 - 13:45: Przerwa lunchowa
• 13:45 - 15:15: Zarządzanie ryzykiem w projektach

Moduł obejmuje identyfikację ryzyk projektowych, tworzenie planów zarządzania ryzykiem oraz podejmowanie działań zapobiegawczych. Uczestnicy poznają matryce ryzyka oraz techniki reakcji na ryzyko, w tym zapobieganie, łagodzenie i akceptację ryzyk, aby w praktyce zastosować analizę przypadku.

• 15:15 - 15:30: Przerwa kawowa
• 15:30 - 17:00: Strategie komunikacji z interesariuszami

Przedstawienie metod skutecznej komunikacji z interesariuszami projektu, w tym zarządzanie oczekiwaniami, dostosowywanie przekazów oraz tworzenie sprawozdań. Uczestnicy przećwiczą opracowywanie planu komunikacyjnego i spotkań projektowych oraz sesje pytań i odpowiedzi.

Dzień 2 - Realizacja, monitorowanie i zarządzanie zespołem projektowym

• 09:00 - 10:30: Realizacja projektu i monitorowanie postępów

Praktyczne metody monitorowania postępów projektu, kontrola harmonogramu i budżetu oraz zastosowanie wskaźników efektywności, takich jak KPI i wskaźniki kosztowe (np. EVM – Earned Value Management). Uczestnicy przeprowadzą analizę studiów przypadków dotyczących kontroli projektu i wypracują rozwiązania naprawcze.

• 10:30 - 11:30: Rozwiązywanie problemów i zarządzanie sytuacjami kryzysowymi

Moduł poświęcony metodom analizy problemów oraz szybkiej i efektywnej reakcji na sytuacje kryzysowe. Omówienie metod takich jak analiza przyczyn źródłowych (Root Cause Analysis) oraz zarządzanie kryzysowe. Uczestnicy przeanalizują przykłady kryzysów projektowych i opracują plany reakcji.

• 11:30 - 11:45: Przerwa kawowa
• 11:45 - 13:15: Motywowanie i zarządzanie zespołem projektowym

Moduł koncentruje się na budowaniu zespołu projektowego oraz technikach motywacyjnych dostosowanych do charakterów członków zespołu. Uczestnicy poznają różne modele motywacji oraz strategie zarządzania zespołem, takie jak coaching projektowy oraz dostosowywanie stylu zarządzania do sytuacji zespołu.

• 13:15 - 13:45: Przerwa lunchowa
• 13:45 - 15:15: Ewaluacja i zamknięcie projektu

Moduł omawia sposoby formalnego zamknięcia projektu, oceny wyników, analizę sukcesów i porażek oraz przygotowanie dokumentacji końcowej. Uczestnicy dowiedzą się, jak przeprowadzić spotkanie zamykające projekt, przygotować raport podsumowujący oraz przeprowadzić analizę „lessons learned” (nauki wyciągnięte).

• 15:15 - 15:30: Przerwa kawowa
• 15:30 - 17:00: Podsumowanie szkolenia i certyfikacja

Podsumowanie kluczowych elementów szkolenia. Na zakończenie każdy uczestnik otrzymuje certyfikat ukończenia szkolenia.

Uczestnicy otrzymają skrypt szkoleniowy przygotowany przez Organizatora.

• Warunkiem koniecznym do osiągnięcia celu szkolenia jest 100% frekwencja oraz zaangażowanie Uczestnika.
• Usługa szkoleniowa realizowana jest w 16 godzinach.
• Przerwy na kawę i lunch wliczają się do godzin usługi.
• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prowadzących w razie konieczności.
• Możliwość dostosowania terminu: Marzena Kulikowska, tel: (+48) 666 315 684

• Platforma szkoleniowa: MS Teams
• Wymagania sprzętowe: Komputer z dostępem do Internetu, min. 4 GB RAM