Lean Management w Finansach – Optymalizacja Procesów Finansowych

Usługa szkoleniowa „Lean Management w Finansach – Optymalizacja Procesów Finansowych” to intensywne 3-dniowe szkolenie, które ma na celu przekazanie uczestnikom wiedzy oraz praktycznych umiejętności w zakresie stosowania zasad Lean Management w finansach. Uczestnicy nauczą się jak optymalizować procesy finansowe oraz wprowadzać kulturę ciągłego doskonalenia. Program łączy teorię z praktycznymi ćwiczeniami oraz dyskusjami grupowymi, aby zapewnić maksymalną wartość edukacyjną i możliwość zastosowania wiedzy w realnych warunkach.

Dzień 1: Wprowadzenie do Lean Management w finansach

Blok 1: Wstęp do Lean Management

- Omówienie filozofii Lean Management i jej znaczenia w biznesie, ze szczególnym uwzględnieniem sektora finansowego.

- Kluczowe zasady Lean: koncentracja na kliencie, eliminacja marnotrawstwa, ciągłe doskonalenie.

- Przegląd korzyści z wdrożenia Lean Management w procesach finansowych.

Blok 2: Marnotrawstwo w procesach finansowych

- Zidentyfikowanie tzw. „7 rodzajów marnotrawstwa” w procesach finansowych (nadprodukcja, nadmiar zapasów, nadmierna praca biurokratyczna itp.).

- Analiza przykładowych procesów finansowych pod kątem marnotrawstwa.

- Identyfikacja marnotrawstwa w wybranych procesach finansowych.

Blok 3: Mapowanie strumienia wartości (VSM) w finansach

- Wprowadzenie do techniki mapowania strumienia wartości (Value Stream Mapping) w procesach finansowych.

- Tworzenie mapy stanu obecnego dla przykładowych procesów finansowych (np. księgowość, analiza kosztów).

- Mapowanie strumienia wartości w rzeczywistym procesie finansowym uczestników.

Dzień 2: Narzędzia Lean Management w finansach

Blok 1: 5S – Organizacja i efektywność w biurze finansowym

- Zasady 5S (Sortowanie, Systematyka, Sprzątanie, Standaryzacja, Samodyscyplina) w kontekście finansowym.

- Jak poprawić organizację pracy w biurze finansowym?

- Praktyczne zastosowanie 5S w dokumentacji finansowej.

Blok 2: Kaizen w finansach – ciągłe doskonalenie procesów

- Filozofia Kaizen: małe kroki do dużych zmian.

- Jak zachęcić pracowników działów finansowych do aktywnego udziału w doskonaleniu procesów?

- Przykłady wdrożenia Kaizen w finansach: od optymalizacji księgowości po automatyzację raportowania.

Blok 3: Just-in-Time (JIT) w zarządzaniu finansami

- Zastosowanie koncepcji Just-in-Time (JIT) w zarządzaniu płynnością finansową i rozliczeniami.

- Optymalizacja przepływu środków finansowych: redukcja zaległości, terminowe płatności.

- Opracowanie strategii JIT dla przepływów finansowych firmy.

Blok 4: Studia przypadków – Lean w instytucjach finansowych

- Przegląd wdrożeń Lean w bankach, firmach ubezpieczeniowych i biurach rachunkowych.

- Analiza sukcesów i wyzwań w realizacji projektów Lean w finansach.

- Dyskusja: Wyzwania specyficzne dla sektora finansowego i jak Lean może pomóc je rozwiązać.

Dzień 3: Wdrożenie Lean w procesach finansowych

Blok 1: Lean Accounting – optymalizacja raportowania finansowego

- Koncepcja Lean Accounting: uproszczenie i standaryzacja procesów raportowania finansowego.

- Jak Lean pomaga w zwiększeniu przejrzystości danych finansowych i przyspieszeniu analiz?

- Tworzenie uproszczonych, efektywnych raportów finansowych.

Blok 2: Kluczowe wskaźniki efektywności (KPI) w finansach w oparciu o Lean

- Wskaźniki mierzące efektywność procesów finansowych w oparciu o zasady Lean.

- Jak definiować i monitorować kluczowe wskaźniki w działach finansowych?

- Opracowanie zestawu KPI dla procesów finansowych.

Blok 3: Planowanie wdrożenia Lean Management w finansach

- Jak przygotować plan wdrożenia Lean w finansach? Krok po kroku.

- Budowanie zespołów ds. ciągłego doskonalenia.

- Zidentyfikowanie potencjalnych wyzwań i sposobów ich rozwiązania.

- Opracowanie planu wdrożenia Lean dla własnej organizacji.

Szkolenie zapewni uczestnikom solidne podstawy teoretyczne oraz praktyczne narzędzia Lean Management, które pozwolą na efektywną optymalizację procesów finansowych w firmach.

Usługa szkoleniowa będzie prowadzona w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Czas trwania szkolenia to 24 godziny zegarowe (3 dni po 8h).

Uczestnicy otrzymają kompletny skrypt szkoleniowy wraz z materiałami dodatkowymi do ćwiczeń realizowanych podczas szkolenia.

Warunkiem uczestnictwa jest wpisanie do Bazy Usług Rozwojowych. Obecność na szkoleniu obowiązkowa od momentu rozpoczęcia do jego zakończenia.

Wymagania sprzętowe/techniczne:

Posiadanie sprzętu komputerowego z dostępem do połączenia internetowego – szerokopasmowe przewodowe lub

bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE).

Posiadanie głośnika i mikrofonu połączonego ze sprzętem komputerowym.

Dostęp do aktywnego e-maila, na który zostanie dostarczony link do platformy zoom.

Obsługiwany system operacyjny dla platformy zoom:

System operacyjny macOS X w wersji 10.9 lub nowszej

System operacyjny Windows w wersji 7, 8 lub 8.1, Windows 10

System operacyjny Ubuntu w wersji 12.04 lub nowszej

System operacyjny Mint w wersji 17.1 lub nowszej

System operacyjny Red Hat Enterprise Linux w wersji 6.4 lub nowszej

System operacyjny Oracle Linux w wersji 6.4 lub nowszej

System operacyjny CentOS w wersji 6.4 lub nowszej

Oprogramowanie Fedora w wersji 21 lub nowszej

Oprogramowanie OpenSUSE w wersji 13.2 lub nowszej

System operacyjny ArchLinux (tylko w wersji 64-bitowej)

Obsługiwane przeglądarki:

Windows: Internet Explorer 11+, Edge 12+, Firefox 27+, Chrome 30+

macOS: Safari 7+, Firefox 27+, Chrome 30+

Linux: Firefox 27+, Chrome 30+

Wymagania łącza internet. w zależności od jakości transmisji.

Usługa odbywa się na platformie ZOOM. Ważność linku obejmuje czas usługi