Strategiczne zarządzanie projektami w kontekście wyzwań zrównoważonego rozwoju - efektywne metody optymalizacji procesów z zachowaniem równowagi środowiskowej w projektach

PROGRAM PIERWSZEGO DNIA SZKOLENIA:

Moduł 1. Najważniejsze pojęcia dotyczące zrównoważonych projektów oraz ekologiczne metody prowadzenia projektu

• Kiedy mówimy o procesie, rozwoju produktu, a kiedy o projekcie?
• Podejście do projektów typu Waterfall i Agile –  potencjalne wady i zalety tych metod i w jakich sytuacjach/projektach je stosować
• Hybrydowe podejście do projektów (łączenie Agile i Waterfall)
• Co to jest „trójkąt ograniczeń” w zarządzaniu projektem i jak z nimi postępować w projektach Waterfall i Agile?
• Integracja zasad zrównoważonego rozwoju w procesie zarządzania projektem – jak różne metody (Waterfall, Agile) mogą wspierać zrównoważony rozwój
• Ekologiczne podejście do cyklu życia produktu – w jaki sposób rozwój produktu może minimalizować negatywny wpływ na środowisko
• Zarządzanie projektem z uwzględnieniem śladu węglowego – jak metody Agile i Waterfall mogą wpłynąć na zarządzanie zasobami energetycznymi
• Racjonalne gospodarowanie zasobami w ramach trójkąta ograniczeń – balansowanie kosztów, czasu i jakości w kontekście ochrony środowiska

Moduł 2. Inicjowanie projektów z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju i efektywnego gospodarowania zasobami:

• Inicjacja projektu krok po kroku
• Opcje realizacji projektu – dlaczego są takie ważne w procesie decyzyjnym
• Najczęstsze błędy projektowe – przykłady
• Wybór projektu – przydatne narzędzia (np. matryca wartość vs trudność)
• Jak napisać prostą kartę projektu – praca na przykładzie
• Ocena zrównoważonego rozwoju jako kryterium wyboru projektów – narzędzia wspierające decyzje przyjazne środowisku
• Analiza wpływu ekologicznego na etapie inicjacji projektu – jak identyfikować potencjalne zagrożenia środowiskowe od początku projektu
• Zielone opcje realizacji projektu – jak wybierać ekologiczne metody realizacji i dlaczego są one ważne
• Ustalanie celów ekologicznych w karcie projektu – w jaki sposób zaplanować efektywne zarządzanie zasobami naturalnymi

Moduł 3. Analiza ryzyka w tym ryzyka środowiskowego w projekcie

• Jak identyfikować i liczyć ryzyka w projekcie?
• Pięć podstawowych strategii radzenia sobie z ryzykami – w jakich sytuacjach je stosować?
• Jak zorganizować cały proces zarządzania ryzykiem w projekcie, krok po kroku
• Zastosowanie strategii w praktyce – ćwiczenie na projekcie uczestników
• Zidentyfikowanie ryzyk związanych z wpływem środowiskowym projektu – identyfikacja i zarządzanie ryzykiem ekologicznym
• Zarządzanie ryzykami zrównoważonego rozwoju – jak radzić sobie z ryzykami dotyczącymi zasobów naturalnych i energii
• Strategie minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko – przykłady zrównoważonych rozwiązań w praktyce

Objętość godzinowa pierwszego dnia: 11 h dydaktycznych (11 x 45 min łącznie z przerwami).

PROGRAM DRUGIEGO DNIA SZKOLENIA:
 

Moduł 4. Planowanie prac i zadań z perspektywy zrównoważonego zarządzania zasobami

• Co to jest WBS (struktura podziału pracy) i do czego służy?
• Planowanie WBS w konkretnym projekcie
• Definicja ukończenia w definiowaniu zadań
• Tablica Kanban i jak ja używać
• Metody priorytetyzacji zakresu projektu (np. MoSCoW)
• Zarządzanie zmianą w projekcie – jak to robić krok po kroku
• Ocena wpływu zmiany
• Zrównoważone planowanie WBS – jak podział pracy może uwzględniać aspekty ekologiczne i oszczędność zasobów
• Ekologiczna priorytetyzacja zadań projektowych – użycie MoSCoW w kontekście zadań minimalizujących wpływ na środowisko
• Zarządzanie zmianą w projekcie z perspektywy ochrony środowiska – jak zmiany w projekcie mogą wpływać na zasoby naturalne
• Ocena wpływu zmiany na środowisko – analiza wpływu planowanych zmian na zużycie energii i materiałów

Moduł 5. Zielone planowanie czasu w projektach:

• Główne metody planowania czasu w projektach – wykresy Gantta
•  Jak estymować czas wykonania zadań
• Estymacja - podejście od zasobów – (capacity based estimation)
• Sposoby „skracania harmonogramów” – praktyki w projektach
• Zielone estymacje czasowe – jak oszczędność zasobów naturalnych wpływa na harmonogram projektu
• Planowanie zadań z minimalnym zużyciem zasobów – zastosowanie ekologicznych zasad w planowaniu czasu
• Skracanie harmonogramów bez uszczerbku dla środowiska – praktyczne podejście do redukcji czasu realizacji przy zachowaniu zasad zrównoważonego rozwoju
• Analiza czasu realizacji zadań pod kątem efektywności energetycznej – optymalizacja czasu i zasobów w projekcie

Moduł 6. Delegowanie i monitorowanie zadań z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju

• Jasne definiowanie i komunikowanie zadań
• Technika 6 stopni delegowania – jak jej używać w praktyce
• Monitorowanie zadań i spraw projektowych za pomocą „Czarnego zeszytu”
• Prowadzenie efektywnych statusów projektowych
• Delegowanie zadań z uwzględnieniem ekologii – jak delegować zadania, aby minimalizować zużycie energii i materiałów
• Monitorowanie zasobów i zrównoważony rozwój – techniki śledzenia zużycia zasobów naturalnych w trakcie realizacji projektu
• Zielone narzędzia monitorowania postępów projektowych – jak systematycznie analizować wpływ projektu na środowisko
• Efektywne prowadzenie statusów z uwzględnieniem wskaźników środowiskowych – wprowadzanie raportowania ekologicznego do spotkań projektowych

Moduł 7. Podsumowanie całego szkolenia

• Praca w grupach – co z tego szkolenia możemy wykorzystać w naszych projektach – tworzenie action-planu
• Zielony Action Plan – tworzenie planu działań, który uwzględnia aspekty ekologiczne i zrównoważony rozwój
• Dyskusja grupowa na temat integracji zielonych kompetencji w projektach – co można wdrożyć w codziennej pracy
• Narzędzia wspierające zrównoważony rozwój w projektach – przegląd przydatnych narzędzi do planowania i zarządzania środowiskowego
• Podsumowanie: Rola zarządzania projektami w osiąganiu celów zrównoważonego rozwoju – kluczowe wnioski ze szkolenia

TEST WALIDACYJNY.

Objętość godzinowa drugiego dnia: 11 h dydaktycznych (11 x 45 min łącznie z przerwami).

Szkolenie będzie łączyć teoretyczną część merytoryczną z warsztatami praktycznymi, co umożliwi bieżące dostosowywanie narzędzi i rozwiązań do specyficznych potrzeb uczestników. Najważniejsze zagadnienia będą indywidualnie dopasowywane do oczekiwań grupy, z uwzględnieniem tempa przyswajania wiedzy i predyspozycji każdego z uczestników do pracy nad poszczególnymi tematami. W razie potrzeby materiał może zostać powtórzony lub kolejność zadań zmieniona, aby jak najlepiej spełnić potrzeby grupy. Czas trwania przerw będzie elastycznie modyfikowany w zależności od postępu w realizacji programu, perscepcji uczestników oraz ich potrzeb, a także preferencji trenera. W przerwach uczestnicy mogą skorzystać z dodatkowych konsultacji merytorycznych z trenerem, jeśli zdecydują się nie korzystać z przerwy w danym czasie.

Dzięki udziałowi w usłudze Uczestnik stanie się aktywną i świadomą problemów sprawiedliwości klimatycznej częścią składową społeczeństwa obywatelskiego zgodnie z zasadami partycypacji obywatelskiej oraz zrównoważonego rozwoju.

Dzięki komplementarnej strukturze programu usługa prowadzi do nabycia zielonych kompetencji – umiejętności o charakterze ogólnym, wpływających pozytywnie na zwiększanie efektywności energetycznej i surowcowej, ograniczanie emisji gazów cieplarnianych, minimalizację odpadów i zanieczyszczeń, ochronę i odtwarzanie ekosystemów oraz wspomaganie adaptacyjności do skutków zmian klimatu, równocześnie przyczyniając się do zachowania lub przywrócenia stanu środowiska. Realizacja celu edukacyjnego oraz programu prowadzi do nabycia zielonych umiejętności. Nabyte w efekcie uczestnictwa w usłudze: wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne mają charakter ogólny i są niezbędne do pracy w sektorze zielonej gospodarki, czyli takiej, która jest oparta na odnawialnych źródłach energii, nowoczesnych technologiach ukierunkowanych na niskoemisyjność i zasobooszczędność, a także na zarządzaniu środowiskowym w przedsiębiorstwach, niezależnie od tego, czy dotyczą tradycyjnych, czy nowych rozwijających się „zielonych” sektorów.

Ciąg dalszy opisu zamieszczono w polu z większym limitem znaków tj. "Informacja o materiałach dla uczestników usługi".

Autorskie skrypty dostępne w wersji cyfrowej dla każdego uczestnika. Wszelkie materiały zostają zapewnione przez Usługodawcę.

CIĄG DALSZY OPISU POLA "Ramowy program usługi":

Zarządzanie projektami we współczesnym świecie odgrywa kluczową rolę w realizacji strategicznych celów organizacji, które coraz częściej obejmują aspekty zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej. W dobie rosnącej świadomości ekologicznej, menedżerowie projektów muszą uwzględniać zasady minimalizacji zużycia zasobów, redukcji emisji oraz ochrony środowiska naturalnego w swoich działaniach. Wprowadzanie ekologicznych praktyk w zarządzaniu projektami pomaga firmom nie tylko spełniać wymogi regulacyjne, ale także budować przewagę konkurencyjną, poprawiając reputację i relacje z interesariuszami. Projekty realizowane zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju przyczyniają się do tworzenia bardziej odpowiedzialnych społecznie produktów i usług, które odpowiadają na wyzwania związane ze zmianami klimatycznymi. Efektywne zarządzanie projektami z perspektywy ekologicznej staje się więc niezbędnym elementem strategii organizacji, dążących do długoterminowego, zrównoważonego wzrostu.

Biorąc powa uwagę powyższe, nabywanie zielonych kompetencji w niniejszym szkoleniu  zachodzi zatem wielopłaszczyznowo:

Moduł 1. Najważniejsze pojęcia dotyczące zrównoważonych projektów oraz ekologiczne metody prowadzenia projektu:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Uczestnicy zdobędą wiedzę na temat integracji zasad zrównoważonego rozwoju w zarządzaniu projektami, co pozwoli im na świadome wybieranie metod prowadzenia projektów (Waterfall, Agile, Hybrydowe), które wspierają minimalizację negatywnego wpływu na środowisko. Nauczą się, jak zarządzać projektem z uwzględnieniem śladu węglowego, co przyczyni się do efektywnego zarządzania zasobami energetycznymi.

Moduł 2. Inicjowanie projektów z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju i efektywnego gospodarowania zasobami:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Moduł ten przygotowuje uczestników do inicjowania projektów z zastosowaniem ekologicznych metod realizacji. Uczestnicy nauczą się, jak identyfikować potencjalne zagrożenia środowiskowe na wczesnym etapie projektu oraz jak wykorzystać narzędzia wspierające decyzje przyjazne środowisku. Wiedza ta jest kluczowa dla podejmowania świadomych decyzji projektowych w kontekście zielonej gospodarki.

Moduł 3. Analiza ryzyka w tym ryzyka środowiskowego w projekcie:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Uczestnicy zdobędą umiejętności identyfikowania i zarządzania ryzykami środowiskowymi w projektach, co jest kluczowe dla minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko. Nauczą się, jak stosować strategie minimalizacji ryzyka związanego z zasobami naturalnymi i energią, co przyczyni się do zwiększenia efektywności energetycznej i surowcowej w realizacji projektów.

Moduł 4. Planowanie prac i zadań z perspektywy zrównoważonego zarządzania zasobami:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Uczestnicy nauczą się planowania zadań projektowych z uwzględnieniem ekologicznych zasad, takich jak oszczędność zasobów i minimalizacja negatywnego wpływu na środowisko. Dzięki poznaniu metod takich jak WBS (struktura podziału pracy) oraz priorytetyzacji zadań z użyciem technik takich jak MoSCoW, będą potrafili efektywnie zarządzać pracą zespołu przy jednoczesnym zachowaniu zasad zrównoważonego rozwoju.

Moduł 5. Zielone planowanie czasu w projektach:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Moduł ten przygotowuje uczestników do ekologicznego planowania harmonogramu projektu, co obejmuje estymację czasu realizacji zadań z minimalnym zużyciem zasobów oraz optymalizację harmonogramu w sposób, który zmniejsza zużycie energii i zasobów naturalnych. Uczestnicy nauczą się, jak skracać harmonogramy bez negatywnego wpływu na środowisko, co jest kluczowe w zarządzaniu projektami z perspektywy zrównoważonego rozwoju.

Moduł 6. Delegowanie i monitorowanie zadań z uwzględnieniem zrównoważonego rozwoju:

• Nabywanie zielonych kompetencji: Uczestnicy zdobędą umiejętności delegowania zadań z uwzględnieniem minimalizacji zużycia energii i materiałów oraz monitorowania realizacji projektu pod kątem zasobów naturalnych. Poznają zielone narzędzia monitorowania postępów projektowych oraz techniki efektywnego prowadzenia statusów z uwzględnieniem wskaźników środowiskowych, co pozwoli im na bieżąco analizować i minimalizować wpływ projektu na środowisko.

Maksymalna liczba uczestników to 18 osób, aby zagwarantować optymalne warunki szkoleniowe. Limit ten nie tylko zapewnia bezpośredni kontakt z trenerem i indywidualne podejście, ale również umożliwia aktywny udział każdego uczestnika w dyskusjach i ćwiczeniach praktycznych. Dodatkowo, grupa ograniczona do max 18 uczestników pozwala na bardziej efektywne zarządzanie czasem oraz lepszą dynamikę grupy, co sprzyja wymianie doświadczeń i wiedzy między uczestnikami.

Cena szkolenie nie zawiera kosztów noclegu czy dojazdu/transportu (uczestnik ponosi we własnym zakresie).

Usługa obejmuje łącznie 2 dni tj. 22 godziny lekcyjne (1 godzina lekcyjna = 45 min).

Usługa jest zwolniona z podatku VAT na podstawie § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.