ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ. ZEBRA Edukacja. Nowy wymiar szkoleń. (również dla Uczestników Projektu Kierunek – Rozwój)
ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ. ZEBRA Edukacja. Nowy wymiar szkoleń. (również dla Uczestników Projektu Kierunek – Rozwój)
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla osób indywidualnychwsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Usługa adresowana również do uczestników projektu „Kierunek – Rozwój”.
Szkolenie " ORGANIZACJA PRACY WŁASNEJ" dedykowane jest wszystkim, którzy chcą rozwinąć swoje kompetencje w zakresie zwiększania swojej skuteczności. Może być pomocne w pracy menedżerów, właścicieli firm, liderów zespołów, pracowników bez funkcji menedżerskich, handlowcom, wszystkim którzy chcą rozwijać swoje umiejętności w zakresie profesjonalnej organizacji własnej pracy. Program skierowany jest zarówno do osób bez doświadczenia, jak i tych, którzy pragną pogłębić swoją wiedzę w tej dziedzinie. Szkolenie jest otwarte dla wszystkich, niezależnie od wieku i płci, którzy są zdeterminowani, aby zdobyć praktyczne umiejętności w tym
zakresie. Jako firma szkoleniowa wyróżniamy się interaktywnym podejściem, umożliwiającym natychmiastowe zastosowanie zdobytej wiedzy w praktyce. Dołącz do grona profesjonalistów i zwiększ swoje kompetencje pod okiem doświadczonych ekspertów. Szkolenie prowadzone jest w języku polskim.
- Minimalna liczba uczestników6
- Maksymalna liczba uczestników12
- Data zakończenia rekrutacji03-10-2024
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi21
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat ICVC - SURE (Standard Usług Rozwojowych w Edukacji): Norma zarządzania jakością w zakresie świadczenia usług rozwojowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest rozwój umiejętności zarządzania czasem i zadaniami, kluczowych w pracy i poza nią. Uczestnicy zdobędą narzędzia do planowania, priorytetyzacji oraz minimalizowania stresu i marnotrawstwa czasu. Szkolenie opiera się na samodyscyplinie, delegacji zadań i równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Przekazujemy doświadczenie z ponad 20 lat praktyki doradczo-szkoleniowej. Dodatkowo oferujemy udział w grupie coachingowej wspierającej praktyczne wdrożenie wiedzy.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się • Charakteryzuje i rozróżnia 4 etapy rozwoju zarządzania czasem, z koncentracją na obecnych metodach cyfrowych i ich wpływie na efektywność osobistą oraz makro otoczenie w kontekście pracy. • Rozróżnia zasady metodycznego podejścia do organizacji pracy własnej. • Rozpoznaje sytuacje, w których najczęściej dochodzi do zakłóceń w zarządzaniu czasem i zadaniami. • Uzasadnia powody, z których najczęściej wynikają błędy w organizacji pracy własnej. • Posługuje się podziałem na zarządzanie czasem, priorytetyzację zadań, delegację oraz zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. • Uzasadnia, dlaczego kluczową siłą w efektywnej organizacji pracy jest diagnoza swoich nawyków i postaw w oparciu o zasady samodyscypliny i refleksji. • Posługuje się wynikami analizy SWOT w kontekście lepszego planowania i organizacji pracy własnej. • Rozróżnia, czym jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i jaki ma wpływ na efektywność i zadowolenie z pracy. | Kryteria weryfikacji Weryfikacja efektów uczenia się:Pre-test on line wypełniony przed rozpoczęciem szkolenia. Post-test: on line uczestnik wypełnia po zakończeniu szkolenia. Porównywanie wyników pre i post-testu celem sprawdzenia poziomu przyswojenia wiedzy. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Szkolenie „Organizacja Pracy Własnej” to intensywny, dwudniowy kurs zaprojektowany, aby wyposażyć uczestników w kluczowe narzędzia i techniki zarządzania czasem oraz zadaniami, co ma bezpośredni wpływ na efektywność zawodową i osobistą. Szkolenie rozpoczyna się od wprowadzenia uczestników w program oraz przedstawienia celów szkolenia. Pierwszy dzień koncentruje się na podstawach organizacji pracy, gdzie uczestnicy zdobywają wiedzę na temat specyfiki czasów 4.0 oraz nauronauki, co umożliwia lepsze zrozumienie, jak funkcjonuje mózg i jak to wiedza wpływa na organizację pracy.
Następnie szkolenie przechodzi do zagadnień związanych z zarządzaniem czasem, podkreślając, dlaczego efektywne zarządzanie czasem jest kluczowe dla sukcesu. Uczestnicy zapoznają się z różnymi technikami zarządzania czasem, takimi jak metoda Pomodoro, Eisenhower Matrix i metoda ALPEN. W ramach tego modułu omówiona zostaje również kwestia „złodziei czasu”, czyli przeszkód, które najczęściej zakłócają naszą pracę. Uczestnicy mają okazję do przeprowadzenia samooceny swoich obecnych nawyków zarządzania czasem, co pozwala im na identyfikację obszarów wymagających poprawy.
Kolejnym krokiem jest moduł poświęcony ustalaniu priorytetów, gdzie omawiana jest Matryca Eisenhowera, pomagająca klasyfikować zadania według ich pilności i ważności. Uczestnicy poznają również metodę ABC, która pomaga w hierarchizacji zadań na podstawie ich wartości i znaczenia. Program obejmuje także planowanie zadań długoterminowych i krótkoterminowych, co pozwala na efektywne łączenie planów strategicznych z codzienną pracą. Moduł kończy się ćwiczeniem, w ramach którego uczestnicy tworzą własne listy zadań i priorytetyzują je przy użyciu wybranej techniki.
Dzień pierwszy zamyka moduł dotyczący planowania i organizacji pracy, gdzie uczestnicy uczą się, jak tworzyć harmonogramy dnia, tygodnia i miesiąca, z wykorzystaniem koncepcji blokowania czasu na realizację konkretnych zadań. Podkreślana jest również równowaga między pracą a odpoczynkiem, a uczestnicy mają okazję zaplanować idealny dzień pracy, uwzględniając przerwy i bloki czasowe. Ważnym elementem tego dnia jest także moduł poświęcony organizacji przestrzeni pracy, który omawia, jak środowisko pracy wpływa na naszą efektywność. Uczestnicy uczą się, jak utrzymać porządek na biurku i w cyfrowym świecie, organizując dokumenty, pliki i skrzynkę e-mail. Poznają również zasady minimalizmu w pracy, co pomaga w redukcji rozpraszaczy i uproszczeniu przestrzeni roboczej. Dzień kończy się analizą i reorganizacją własnej przestrzeni pracy, a także podsumowaniem kluczowych wniosków oraz przygotowaniem na dzień drugi.
Drugi dzień szkolenia skupia się na zaawansowanych technikach organizacji pracy własnej. Rozpoczyna się krótkim podsumowaniem pierwszego dnia i wprowadzeniem do programu na drugi dzień. Pierwszym modułem drugiego dnia jest omówienie zasad efektywnej pracy, gdzie uczestnicy poznają metodę GTD (Getting Things Done), która pomaga skutecznie zarządzać zadaniami i projektami. Wprowadzone zostają również zasady Kaizen, które promują ciągłe doskonalenie osobistej produktywności. Omawiane są również zagadnienia związane z zarządzaniem wielozadaniowością, gdzie uczestnicy uczą się, kiedy i jak efektywnie zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie. Moduł kończy się ćwiczeniem, w ramach którego uczestnicy praktycznie stosują metodę GTD do zarządzania swoimi bieżącymi projektami.
Następnie uczestnicy poznają narzędzia cyfrowe wspierające organizację pracy, takie jak Bitrix, Trello czy Asana. Szkolenie obejmuje także automatyzację zadań przy użyciu narzędzi takich jak Zapier i IFTTT, co pozwala na efektywniejsze zarządzanie czasem i zadaniami. Uczestnicy uczą się również technik pracy w cyfrowym środowisku, co obejmuje zarządzanie pocztą elektroniczną i dokumentami online. Moduł ten kończy się ćwiczeniem, podczas którego uczestnicy wybierają i wdrażają narzędzia cyfrowe do organizacji swojej pracy.
W ramach modułu dotyczącego zarządzania energią i produktywnością uczestnicy dowiadują się, jak rytmy biologiczne wpływają na ich produktywność i jak dostosować pracę do swojego naturalnego rytmu. Omawiane są techniki poprawy koncentracji, takie jak medytacja, mindfulness i techniki oddechowe, a także zarządzanie stresem, który ma znaczący wpływ na organizację pracy. Moduł kończy się opracowaniem osobistego planu zarządzania energią i technik relaksacyjnych.
Ostatni moduł szkolenia poświęcony jest samodyscyplinie i motywacji, gdzie uczestnicy uczą się, jak budować i utrwalać pozytywne nawyki pracy oraz jak utrzymać motywację do pracy nad długoterminowymi celami. W tym module omawiane są również techniki radzenia sobie z prokrastynacją, co jest istotnym problemem w organizacji pracy własnej. Uczestnicy kończą ten moduł tworzeniem planu działania, który pomoże im w budowaniu samodyscypliny i pokonywaniu prokrastynacji.
Szkolenie kończy się podsumowaniem kluczowych tematów omówionych w ciągu dwóch dni, sesją Q&A, podczas której uczestnicy mogą zadawać pytania, oraz post testem, który pozwala na ocenę przyswojonej wiedzy. Na zakończenie uczestnicy otrzymują certyfikaty ukończenia szkolenia oraz dostęp do dodatkowych materiałów, w tym prezentacji, kart pracy oraz listy zasobów, które będą wspierać ich w dalszym rozwijaniu umiejętności organizacji pracy własnej.
Całe szkolenie jest zaprojektowane tak, aby nie tylko dostarczyć uczestnikom narzędzi i technik do efektywnej organizacji pracy, ale także pomóc im w praktycznym wdrożeniu zdobytej wiedzy, co ma na celu zwiększenie ich efektywności i skuteczności zarówno w życiu zawodowym, jak i prywatnym. W szkoleniu wykorzystuje się również matrycę do zarządzania swoimi zadaniami, SEM ZEBRA®, która jest unikalnym narzędziem wspierającym organizację pracy.
Plan Szkolenia: Dwudniowe Szkolenie z Organizacji Pracy Własnej
Moduł 1: Podstawy Organizacji Pracy Własnej
- Wprowadzenie i Omówienie Programu
- Przywitanie uczestników, przedstawienie celów szkolenia.
- Pre test.
- Specyfika czasów 4.0
- Nauronauka. Co warto wiedzieć o swoim mózgu?
- Wprowadzenie do tematu organizacji pracy własnej i jej znaczenia w zwiększaniu efektywności.
Moduł 2: Podstawy Zarządzania Czasem
- Rola zarządzania czasem: Dlaczego efektywne zarządzanie czasem jest kluczowe dla sukcesu.
- Techniki zarządzania czasem: Przegląd podstawowych technik (Pomodoro, Eisenhower Matrix, metoda ALPEN).
- Identyfikacja "złodziei czasu": Jak rozpoznawać i eliminować przeszkody w pracy.
- Ćwiczenie: Samoocena obecnych nawyków zarządzania czasem i identyfikacja obszarów do poprawy.
Moduł 3: Ustalanie Priorytetów
- Matryca Eisenhowera: Jak klasyfikować zadania według pilności i ważności.
- Metoda ABC: Hierarchia zadań na podstawie ich wartości i znaczenia.
- Planowanie zadań długoterminowych i krótkoterminowych: Jak łączyć plany strategiczne z codzienną pracą.
- Ćwiczenie: Stworzenie listy zadań i ich priorytetyzacja przy użyciu wybranej techniki.
Moduł 4: Planowanie i Organizacja Pracy
- Tworzenie harmonogramu dnia: Jak efektywnie planować dzień, tydzień, miesiąc.
- Blokowanie czasu: Koncepcja bloków czasowych na realizację konkretnych zadań.
- Równowaga między pracą a odpoczynkiem: Dlaczego przerwy są ważne dla produktywności.
- Ćwiczenie: Zaplanowanie idealnego dnia pracy z uwzględnieniem przerw i bloków czasowych.
Moduł 5: Organizacja Przestrzeni Pracy
- Znaczenie przestrzeni pracy: Jak środowisko wpływa na efektywność.
- Porządek na biurku i w cyfrowym świecie: Organizacja dokumentów, plików, skrzynki e-mail.
- Minimalizm w pracy: Redukcja rozpraszaczy i uproszczenie przestrzeni roboczej.
- Ćwiczenie: Analiza i reorganizacja własnej przestrzeni pracy.
- Podsumowanie dnia. Omówienie kluczowych wniosków i przygotowanie na dzień 2.
Dzień 2: Zaawansowane Techniki Organizacji Pracy Własnej
- Rozpoczęcie dnia 2. Krótkie podsumowanie pierwszego dnia i wprowadzenie do programu drugiego dnia.
- Moduł 6: Zasady Efektywnej Pracy
- Metoda GTD (Getting Things Done): Jak skutecznie zarządzać zadaniami i projektami.
- Kaizen w pracy własnej: Zasada ciągłego doskonalenia osobistej produktywności.
- Zarządzanie wielozadaniowością: Kiedy i jak efektywnie zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie.
- Ćwiczenie: Praktyczne zastosowanie metody GTD do zarządzania bieżącymi projektami.
Moduł 7: Automatyzacja i Narzędzia Cyfrowe
- Narzędzia do organizacji pracy: Omówienie aplikacji do zarządzania zadaniami (np. Bitrix, Trello, Asana).
- Automatyzacja zadań: Jak korzystać z narzędzi do automatyzacji pracy (np. Zapier, IFTTT).
- Techniki pracy w cyfrowym środowisku: Efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną i dokumentami online.
- Ćwiczenie: Wybór i wdrożenie narzędzi cyfrowych do organizacji własnej pracy.
Moduł 8: Zarządzanie Energią i Produktywnością
- Rytmy biologiczne a produktywność: Jak dostosować pracę do swojego naturalnego rytmu.
- Techniki poprawy koncentracji: Medytacja, mindfulness, techniki oddechowe.
- Zarządzanie stresem: Jak stres wpływa na organizację pracy i jak sobie z nim radzić.
- Ćwiczenie: Opracowanie osobistego planu zarządzania energią i technik relaksacyjnych.
Moduł 9: Samodyscyplina i Motywacja
- Budowanie nawyków: Jak wykształcać i utrwalać pozytywne nawyki pracy.
- Motywacja wewnętrzna vs zewnętrzna: Jak utrzymać motywację do pracy nad długoterminowymi celami.
- Radzenie sobie z prokrastynacją: Techniki pokonywania odwlekania zadań.
- Ćwiczenie: Stworzenie planu działania do budowania samodyscypliny i pokonywania prokrastynacji.
Podsumowanie Szkolenia
Zajęcia prowadzone w godzinach dydaktycznych.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 10 Moduł 1: Podstawy Organizacji Pracy Własnej | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 17-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 10 Moduł 2: Podstawy Zarządzania Czasem | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 17-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 10 Moduł 3: Ustalanie Priorytetów | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 17-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 10 Moduł 4: Planowanie i Organizacja Pracy | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 17-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 10 Moduł 5: Organizacja Przestrzeni Pracy | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 17-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 10 Moduł 6: Zaawansowane Techniki Organizacji Pracy Własnej | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 18-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 03:00 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 10 Moduł 7: Automatyzacja i Narzędzia Cyfrowe | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 18-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 10 Moduł 8: Zarządzanie Energią i Produktywnością | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 18-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 10 Moduł 9: Samodyscyplina i Motywacja | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 18-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 14:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 10 Podsumowanie Szkolenia | Prowadzący Robert Chojnacki | Data realizacji zajęć 18-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:00 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:00 |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto2 520,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto2 520,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto120,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto120,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Robert Chojnacki
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Nasze materiały szkoleniowe stanowią fundament sukcesu naszych szkoleń. Stworzone z myślą o uczestnikach, łączą funkcje notesu z miejscem na własne notatki, przykłady oraz scenariusze. Wykorzystują nasze ponad 20-letnie doświadczenie w tworzeniu materiałów edukacyjnych, opartych na współczesnej wiedzy z zakresu neuronauk, neurodydaktyki, psychofizjologii wzroku oraz mnemotechnik. Podczas szkoleń nasi trenerzy podpowiadają, jak zoptymalizować notowanie, aby zwiększyć poziom zapamiętywania o 20-30%, a nawet 40%.
Materiały te są użyteczne nie tylko podczas szkoleń, ale również w codziennej pracy. Drukowane jednostronnie, zapewniają dużo miejsca na notatki i komentarze, co ułatwia późniejszy powrót do różnych technik i ich dostosowanie do indywidualnych potrzeb. Całość umieszczona w segregatorze umożliwia dodawanie dodatkowych materiałów, które mogą być pomocne w codziennej pracy. Taki sposób pracy z materiałami pokazuje uczestnikom, że szkolenie i rozwój kompetencji to proces, który powinien być kontynuowany.
Nasze materiały szkoleniowe to doskonale przemyślany i zaplanowany zestaw narzędzi, który pomaga uczestnikom nie tylko podczas samego szkolenia, ale także w codziennym życiu zawodowym i prywatnym. Zawierają one liczne opisy, które wykraczają poza samo zjawisko zarządzania ryzykiem, oferując praktyczne wskazówki dotyczące planowania, organizacji pracy i relacji. Są to materiały, które wspierają rozwój zarówno zawodowy, jak i osobisty, pokazując holistyczne podejście do rozwoju różnych kompetencji.
Struktura materiałów szkoleniowych
Materiały są zbudowane w taki sposób, aby krok po kroku odzwierciedlały to, co dzieje się podczas szkolenia. Opisy w materiałach są często znacznie szersze niż te prezentowane na szkoleniu, co umożliwia uczestnikom poszerzanie swoich punktów widzenia również po jego zakończeniu.
Pierwsza część materiałów obejmuje wszystko, co jest ważne w dobrej organizacji zadań i wyzwań dnia, lepszym rozumieniu otaczającego nas świata i w procesie uczenia się różnych umiejętności zarówno w życiu prywatnym, jak i zawodowym. Znajdują się tu obszerne opisy dotyczące:
- Świata 4.0 i jego wyzwań
- Dwóch płaszczyzn działania
- Dlaczego współcześnie ludzie muszą się nieustannie rozwijać
- Jak skuteczniej się uczyć
Materiały zawierają także specjalne miejsca na naukę rysowania oraz inne ćwiczenia rozwijające kompetencje analitycznego i kreatywnego myślenia. Rysowanie nie tylko wspomaga rozwój osobisty, ale także wzmacnia wiele innych obszarów. Niezwykle istotne jest poczucie własnej wartości, dlatego w materiałach znajduje się opis z naukowymi dowodami na to, że każdy z nas jest unikalną osobą pod względem genetycznym i osobowościowym.
Materiały obejmują również opisy dotyczące idei planowania, wzbogacone o przykłady planów dnia,
znaczenie pozytywnego nastawienia i tabele do zwiększania efektywności w zarządzaniu swoimi celami - zadaniami, oparta na Systemie Edukacji Menedżerskiej ZEBRA®. System ZEBRA®, oparty na mnemotechnikach, pozwala szybciej zrozumieć całość oraz dokładniej przeanalizować szczegóły głównego celu niezależnie od tego czego ten cel dotyczy.
Korzyści z korzystania z materiałów szkoleniowych
Praca z naszymi materiałami szkoleniowymi jest satysfakcjonująca i efektywna. Umożliwiają one uczestnikom:
- Optymalizację sposobów notowania, co realnie zwiększa poziom zapamiętywania
- Powrót do omawianych technik i dostosowanie ich do swoich potrzeb
- Kontynuację procesu rozwoju kompetencji po zakończeniu szkolenia
- Holistyczne podejście do rozwoju zawodowego i osobistego
Materiały szkoleniowe są integralną częścią naszych programów szkoleniowych, zapewniając spójną całość, która wspiera uczestników na każdym etapie ich rozwoju. Dzięki nim uczestnicy mogą nie tylko zdobyć nowe umiejętności, ale także skutecznie je wdrażać i rozwijać w swojej codziennej pracy i życiu.
Merytoryka materiałów szkoleniowych;
Moduł 1: Podstawy Organizacji Pracy Własnej
- Specyfika czasów 4.0
- Nauronauka. Co warto wiedzieć o swoim mózgu?
- Co Ci da rysowanie?
- Wprowadzenie do tematu organizacji pracy własnej i jej znaczenia w zwiększaniu efektywności.
Moduł 2: Podstawy Zarządzania Czasem
- Rola zarządzania czasem: Dlaczego efektywne zarządzanie czasem jest kluczowe dla sukcesu.
- Techniki zarządzania czasem: Przegląd podstawowych technik (Pomodoro, Eisenhower Matrix, metoda ALPEN).
- Identyfikacja "złodziei czasu": Jak rozpoznawać i eliminować przeszkody w pracy.
- Ćwiczenie: Samoocena obecnych nawyków zarządzania czasem i identyfikacja obszarów do poprawy.
Moduł 3: Ustalanie Priorytetów
- Matryca Eisenhowera: Jak klasyfikować zadania według pilności i ważności.
- Metoda ABC: Hierarchia zadań na podstawie ich wartości i znaczenia.
- Planowanie zadań długoterminowych i krótkoterminowych: Jak łączyć plany strategiczne z codzienną pracą.
- Ćwiczenie: Stworzenie listy zadań i ich priorytetyzacja przy użyciu wybranej techniki.
Moduł 4: Planowanie i Organizacja Pracy
- Tworzenie harmonogramu dnia: Jak efektywnie planować dzień, tydzień, miesiąc.
- Blokowanie czasu: Koncepcja bloków czasowych na realizację konkretnych zadań.
- Równowaga między pracą a odpoczynkiem: Dlaczego przerwy są ważne dla produktywności.
- Ćwiczenie: Zaplanowanie idealnego dnia pracy z uwzględnieniem przerw i bloków czasowych.
Moduł 5: Organizacja Przestrzeni Pracy
- Znaczenie przestrzeni pracy: Jak środowisko wpływa na efektywność.
- Porządek na biurku i w cyfrowym świecie: Organizacja dokumentów, plików, skrzynki e-mail.
- Minimalizm w pracy: Redukcja rozpraszaczy i uproszczenie przestrzeni roboczej.
- Ćwiczenie: Analiza i reorganizacja własnej przestrzeni pracy.
Dzień 2: Zaawansowane Techniki Organizacji Pracy Własnej
Moduł 6: Zasady Efektywnej Pracy
- Metoda GTD (Getting Things Done): Jak skutecznie zarządzać zadaniami i projektami.
- Kaizen w pracy własnej: Zasada ciągłego doskonalenia osobistej produktywności.
- Zarządzanie wielozadaniowością: Kiedy i jak efektywnie zarządzać kilkoma zadaniami jednocześnie.
- Ćwiczenie: Praktyczne zastosowanie metody GTD do zarządzania bieżącymi projektami.
Moduł 7: Automatyzacja i Narzędzia Cyfrowe
- Narzędzia do organizacji pracy: Omówienie aplikacji do zarządzania zadaniami (np. Bitrix, Trello, Asana).
- Automatyzacja zadań: Jak korzystać z narzędzi do automatyzacji pracy (np. Zapier, IFTTT).
- Techniki pracy w cyfrowym środowisku: Efektywne zarządzanie pocztą elektroniczną i dokumentami online.
- Ćwiczenie: Wybór i wdrożenie narzędzi cyfrowych do organizacji własnej pracy.
Moduł 8: Zarządzanie Energią i Produktywnością
- Rytmy biologiczne a produktywność: Jak dostosować pracę do swojego naturalnego rytmu.
- Techniki poprawy koncentracji: Medytacja, mindfulness, techniki oddechowe.
- Zarządzanie stresem: Jak stres wpływa na organizację pracy i jak sobie z nim radzić.
- Ćwiczenie: Opracowanie osobistego planu zarządzania energią i technik relaksacyjnych.
Moduł 9: Samodyscyplina i Motywacja
- Budowanie nawyków: Jak wykształcać i utrwalać pozytywne nawyki pracy.
- Motywacja wewnętrzna vs zewnętrzna: Jak utrzymać motywację do pracy nad długoterminowymi celami.
- Radzenie sobie z prokrastynacją: Techniki pokonywania odwlekania zadań.
- Ćwiczenie: Stworzenie planu działania do budowania samodyscypliny i pokonywania prokrastynacji.
Materiały szkoleniowe są integralną częścią naszych programów szkoleniowych, zapewniając spójną całość, która wspiera uczestników na każdym etapie ich rozwoju. Dzięki nim uczestnicy mogą nie tylko zdobyć nowe umiejętności, ale także skutecznie je wdrażać i rozwijać w swojej codziennej pracy i życiu.
Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe pocztą na 3 do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Informacje dodatkowe
Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój
Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe pocztą na 3 do 5 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Zajęcia prowadzone w godzinach dydaktycznych.
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie będzie realizowane na platformie ClickMeeting
Każdy uczestnik szkolenia powinien mieć możliwość korzystania z komputera z dostępem do Internetu.
Ponieważ szkolenie prowadzone będzie na platformie opartej na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z ich najaktualniejszych oficjalnych wersji, takich jak Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge, Opera.
Szkolenie będzie się odbywać za pomocą aplikacji clcikmeeting – przed szkoleniem Uczestnicy otrzymają linkna adres mailowy. Link do szkolenia jest ważny w czasie trwania usługi.
Specyfikacja techniczna ClickMeeting:
Rodzaj połączenia |
Uczestnik (prędkość |
Prezenter (prędkość |
Dźwięk |
512 kbps |
512 kbps |
Dźwięk + obraz SD |
512 kbps + 1 Mbps |
512 kbps + 1 Mbps |
Dźwięk + obraz HD |
512 kbps + 2 Mbps |
512 kbps + 2 Mbps |
Współdzielenie ekranu (Tryb LiteQ) |
2 Mbps |
2 Mbps |
Współdzielenie ekranu (Tryb HighQ) |
2 – 5 Mbps |
2 – 5 Mbps |
Współdzielenie ekranu (oparte na przeglądarce) |
1 – 4 Mbps |
1 – 4 Mbps |
Aby uzyskać jak najlepszą jakość wideo należy się upewnić, że ma się dobre i stabilne łącze – najlepiej gdy się korzysta z prywatnego wifi lub połączenia kablowego i ma się minimum uruchomionych zakładek przeglądarki oraz aplikacji w tle. Nie należy pobierać i wysyłać dużych plików ani pobierać aktualizacji w trakcie wydarzenia.
Szkolenie prowadzone jest na żywo w czasie rzeczywistym.