Organizacja pracy w firmach o charakterze hybrydowym.

Jedna godzina szkoleniowa trwa 45 min.

DZIEŃ.1. Skuteczna organizacja pracy w firmach o charakterze hybrydowym (stacjonarnie)

Moduł.1. Audyt firmy działającej w charakterze hybrydowym

• Skuteczne metody analizy firmy działającej w charakterze hybrydowym

Moduł.2. Analiza organizacji pod względem jej funkcjonowania

• Określenie listy procesów realizowanych w organizacji
• Zdefiniowanie wejść i wyjść każdego z procesów oraz osób odpowiedzialnych za ich realizację

DZIEŃ.2. Umiejętne mapowanie procesów organizacyjnych (zdalnie)

Moduł.3. Wprowadzenie do efektywnego mapowania procesów

• Czym jest mapowanie i jakie przynosi korzyści?
• Jak poprawnie przeprowadzać mapowanie procesów?
• Specyfika mapowania procesów w środowisku hybrydowym

Moduł.4. Mapy stanu obecnego

• Mapowanie sposobu realizacji wybranych procesów
• Ustalenie przepływu informacji oraz dokumentów w wybranych procesach
• Analiza efektywności zmapowanych procesów i poszukiwanie obszarów do usprawnień

DZIEŃ.3. Dokonywanie analizy mapowanych procesów (zdalnie)

Moduł.5. Wyciągnięcie wniosków z obecnego wyglądu wybranych procesów

• Wskazanie kluczowych obszarów do usprawnień
• Burza mózgów - definiowanie pomysłów usprawnień i konkretnych rozwiązań dla obszarów wymagających poprawy
• Określenie nowego sposobu postępowania w wybranych procesach

Moduł.6. Mapy stanu docelowego

• Zdefiniowanie nowego wyglądu wyglądu procesów, który zawiera zaprojektowane usprawnienia oraz uwzględnia hybrydowy charakter pracy

Dzień.4. Mapa przejścia - wdrożenie rozwiązań poprzez wyznaczanie celów (zdalnie)

Moduł.7. Cele tworzone metodą OKR

• Zasady projektowania celów metodą OKR
• Projektowanie OKRów dla wybranych obszarów

Moduł.8. Harmonogram i kluczowe zadania, aby wdrożyć w realia firmy projektowane rozwiązania

• Zdefiniowane zadania - aktualizacja zakresów zadań/obowiązków, harmonogramu ich realizacji oraz odpowiedzialności poszczególnych osób zaangażowanych w dane procesy

DZIEŃ.5. Monitorowanie i ewaluacja wdrożonych rozwiązań w środowisku pracy w trybie hybrydowym (zdalnie)

Moduł.9. Systematyczna ocena wdrożonych zmian

• Metody monitorowania efektywności wdrożonych usprawnień procesów
• Kluczowe wskaźniki sukcesu (KPI) oraz ich analiza
• Narzędzia i techniki monitorowania pracy w środowisku hybrydowym

Moduł.10. Feedback i analiza postępów

• Jak zbierać i wykorzystywać feedback od zespołu i interesariuszy
• Analiza postępów i raportowanie wyników
• Ocena efektywności usprawnień na podstawie zebranych danych

DZIEŃ.6. Utrzymanie i rozwój usprawnionych procesów (zdalnie)

Moduł.11. Budowanie kultury ciągłego doskonalenia

• Wdrażanie metodologii Kaizen w organizacji hybrydowej
• Promowanie zaangażowania pracowników w rozwój procesów
• Tworzenie planów rozwoju i doskonalenia dla zespołów

Moduł.12. Adaptacja procesów do zmieniających się warunków

• Jak dostosowywać procesy do nowych wyzwań i zmian organizacyjnych
• Przegląd narzędzi wspierających elastyczność organizacyjną
• Planowanie cyklicznych przeglądów i aktualizacji procesów

Moduł.13. Walidacja usługi

Materiały dla uczestników szkolenia:

• podręcznik,
• pliki dokumentów przygotowanych w formacie .doc, .pdf,
• prezentacja multimedialna,
• autorskie materiały szkoleniowe - karty pracy, case study itp.
• nagrania instruktażowe 

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

a) platformę /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Google Meet https://meet.google.com/?

hs=197&authuser=0

b) minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - przeglądarka

internetowa Google Chrome (preferowana), Safari, Opera lub Mozilla Firefox w najnowszych wersjach. Mikrofon, głośnik lub zestaw

słuchawkowy

c) minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: łącze inernetowe: min download:

768 Mb/s, min upload: 384 Mb/s.

d) niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: komputer PC z systemem

Operacyjnym Windows 7/8.x/10 (za wyjątkiem Windows 10 S) albo komputer MacBook z systemem Mac OS X 10.5 lub wyższy.

e) okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: link jest ważny od pół godziny przed rozpoczęciem usługi do

momentu jej zakończenia