Doradztwo w zakresie potwierdzania pochodzenia towarów w eksporcie

Efekty usługi doradczej obejmują:

1. Poprawę zgodności z przepisami: dzięki opracowanym procedurom i szkoleniom, firma zredukuje ryzyko niezgodności z przepisami celno-prawnymi, minimalizując dodatkowe koszty i potencjalne kary.

2. Oszczędność finansowa: obniżenie potencjalnych opłat celnych i kar, co bezpośrednio wpłynie na poprawę sytuacji ekonomicznej firmy.

3. Zwiększenie transparentności: uproszczone i wdrożone procedury poprawią zarządzanie procesami eksportowymi, co przełoży się na większą efektywność operacyjną.

4. Rozwój biznesu: możliwość zdobycia nowych klientów zagranicznych po zakończeniu usługi bezpośrednio wpłynie na rozwój firmy.

5. Wzrost kompetencji pracowników: przeszkoleni pracownicy będą lepiej przygotowani do zarządzania procesami potwierdzania pochodzenia towarów, co zwiększy efektywność operacyjną firmy.

Kryteria weryfikacji osiągnięcia efektów usługi mogą obejmować:

1. Opracowanie i wdrożenie procedur:

   • Dokumentacja: Sprawdzenie kompletności i zgodności opracowanych procedur z wymaganiami prawnymi oraz ich dostępności dla wszystkich pracowników.
   • Procesy: Weryfikacja, czy nowe procedury zostały skutecznie zintegrowane z istniejącymi procesami operacyjnymi firmy.

2. Przeszkolenie pracowników:

   • Udział: Potwierdzenie udziału wszystkich wyznaczonych pracowników w szkoleniach (lista obecności, certyfikaty ukończenia).
   • Wiedza: Ocena poziomu wiedzy pracowników przed i po szkoleniu za pomocą testów wiedzy lub quizów.

3. Poprawa zgodności eksportowanych towarów:

   • Audyt zgodności: Przeprowadzenie audytu dokumentacji eksportowej przed i po wdrożeniu procedur w celu identyfikacji zmian i poprawy zgodności.
   • Redukcja opłat i kar celnych: Monitorowanie ilości i wartości opłat celnych oraz kar przed i po wdrożeniu procedur, z celem obniżenia tych kosztów w ciągu 12 miesięcy.

4. Zwiększenie transparentności procesów eksportowych:

   • Raportowanie: Ocena jakości i terminowości raportów eksportowych przed i po wdrożeniu procedur.
   • Satysfakcja klientów: Badanie poziomu satysfakcji klientów zagranicznych dotyczące transparentności procesów eksportowych.

5. Rozwój biznesu:

   • Nowi klienci: Monitorowanie liczby nowych klientów zagranicznych zdobytych w ciągu 24 miesięcy po zakończeniu usługi.
   • Przychody: Analiza wzrostu przychodów z eksportu po wdrożeniu procedur w stosunku do poprzednich okresów.

6. Wzrost kompetencji pracowników:

   • Oceny okresowe: Regularne oceny kompetencji pracowników w zakresie potwierdzania pochodzenia towarów, przeprowadzane co kwartał.
   • Efektywność operacyjna: Analiza czasu i skuteczności realizacji procesów eksportowych przed i po przeszkoleniu pracowników.

Metodą potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi będzie udokumentowanie wszystkich działań podjętych w trakcie realizacji usługi doradczej oraz opis wypracowanego rozwiązania w postaci raportu. Raport będzie zawierał:

1. Opis przeprowadzonych działań:

   • Analizę dokumentacji dostarczonej przez klienta.
   • Proces opracowania i wdrożenia procedur potwierdzania pochodzenia towarów.
   • Przebieg i wyniki szkoleń pracowników.

2. Wypracowane rozwiązanie:

   • Szczegółowy opis nowych procedur i standardów potwierdzania pochodzenia towarów.
   • Wyniki audytów zgodności przed i po wdrożeniu procedur.
   • Ocena poziomu wiedzy pracowników przed i po szkoleniu.

3. Zalecenia i wytyczne dotyczące dalszych kroków:

   • Rekomendacje dotyczące monitorowania zgodności i transparentności procesów eksportowych.
   • Wytyczne dotyczące dalszego rozwoju kompetencji pracowników.
   • Sugerowane działania mające na celu zdobycie nowych klientów zagranicznych.
   • Propozycje dalszej optymalizacji procesów eksportowych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej i obniżenia kosztów.

Raport będzie stanowił kompleksową dokumentację potwierdzającą osiągnięcie efektów usługi i będzie zawierał konkretne kroki, które firma powinna podjąć po zakończeniu usługi doradczej.

Oferujemy kompleksowe wsparcie w procesie certyfikacji pochodzenia, kluczowe dla unikania taryf celnych, zgodności z przepisami międzynarodowymi oraz budowania zaufania u klientów zagranicznych, obejmujące:

• Opracowanie pytań i analizę dokumentacji: przeprowadzimy szczegółową analizę dokumentacji dostarczonej przez Klienta, w tym faktur, listów przewozowych, specyfikacji technicznych oraz innych niezbędnych dokumentów. Zeryfikujemy zgodność dokumentów z wymaganiami prawnymi i regulacyjnymi krajów docelowych eksportu.

• Przygotowanie procedur postępowania: wspólnie z Klientem opracujemy szczegółowe procedury postępowania dotyczące potwierdzania pochodzenia towarów. Proces ten obejmuje:
  • Zidentyfikowanie wszystkich niezbędnych kroków w procesie potwierdzania pochodzenia.
  • Opracowanie wzorów dokumentacji, takich jak formularze wniosków, listy kontrolne i instrukcje.
  • Określenie ról i odpowiedzialności w ramach organizacji klienta, aby zapewnić skuteczne wdrożenie procedur.
• Szkolenie on-line dla przedstawicieli firmy: przeprowadzimy szkolenie w zakresie wymogów i procedur związanych z potwierdzaniem pochodzenia towarów.

• Wdrożenie zmodyfikowanych i nowych procedur: przeprowadzimy szczegółowy instruktaż i szkolenie w formie telekonferencji z wdrożenia zmodyfikowanych i nowych procedur.

W trakcie usługi odbędą się spotkania online z Klientem - terminy zostaną ustalone indywidualnie na spotkaniu wstępnym, z uwzględnieniem preferencji Klienta i dostępności eksperta. Podane w harmonogramie terminy są orientacyjne i mogą ulec zmianie.

Uczestnicy usługi otrzymają wszystkie niezbędne narzędzia, wiedzę i wsparcie, aby skutecznie zarządzać procesem potwierdzania pochodzenia towarów, obejmujące:

• Dokumentację nowych procedur:

  • Wzory dokumentów, formularzy i list kontrolnych.
  • Instrukcje dotyczące wdrażania i stosowania nowych procedur.

• Materiały szkoleniowe:

  • Prezentację szkoleniową.
  • Certyfikaty ukończenia szkolenia dla pracowników.

• Zalecenia i wytyczne dotyczące dalszych działań:

  • Rekomendacje dotyczące monitorowania zgodności i transparentności procesów eksportowych.
  • Wytyczne na temat dalszego rozwoju kompetencji pracowników.
  • Sugerowane działania na rzecz zdobycia nowych klientów zagranicznych.
  • Propozycje dalszej optymalizacji procesów eksportowych w celu zwiększenia efektywności operacyjnej i obniżenia kosztów.

Potwierdzanie pochodzenia towarów w eksporcie ma kluczowe znaczenie dla firm działających na rynku międzynarodowym. Proces ten polega na ustaleniu, skąd pochodzą produkty przeznaczone do wysyłki za granicę. Jest to istotne dla uniknięcia dodatkowych opłat celnych i uzyskania preferencyjnych stawek celnych. Zgodność z wymaganiami dotyczącymi pochodzenia towarów pozwala firmom osiągnąć konkurencyjność na rynku międzynarodowym poprzez obniżenie kosztów i zwiększenie zaufania klientów zagranicznych.

Znajomość reguł pochodzenia towarów jest kluczowa dla importerów i eksporterów, ponieważ znacząco wpływa na kalkulację cen eksportowych i kosztów importu. Dla firm, potwierdzenie pochodzenia towarów może stanowić istotny element budowania konkurencyjności na rynku międzynarodowym.

Przeprowadzenie usługi wiąże się z minimalnymi wymaganiami technicznymi. 

Klient powinien posiadać urządzenie z dostępem do Internetu i poczty elektronicznej oraz oprogramowaniem biurowym typu Office.

Konsultacje z ekspertem mogą być prowadzone w formie wideorozmowy, rozmowy telefonicznej lub za pośrednictwem wiadomości e-mail - w zależności od preferencji Klienta.

Szkolenia będą prowadzone na platformie Whereby lub innej, która umożliwia kontakt face to face z prowadzącym w czasie rzeczywistym.

Uczestnictwo w szkoleniu wiąże się z minimalnymi wymaganiami technicznymi. Uczestnik powinien posiadać urządzenie typu smartfon, tablet lub komputer z dostępem do Internetu, umożliwiające transmisję dźwięku i obrazu.

Zalecane jest połączenie internetowe o przepustowości co najmniej 1 Mbps dla stabilnej transmisji audio i video.

Uczestnik powinien mieć zainstalowane oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów, np. przeglądarka internetowa oraz oprogramowanie biurowe typu Office do pracy z dokumentami oraz arkuszami kalkulacyjnymi Excel.