PODRÓŻE SŁUŻBOWE KRAJOWE I ZAGRANICZNE, WYJAZDY, DELEGACJE – TRUDNE PRZYPADKI I KONTROWERSJE PRZY ROZLICZANIU, DOKUMENTOWANIU I EWIDENCJONOWANIU

Każdy z uczestników zapoznana się z aktualnym stanem prawnym i praktyką w zakresie ewidencji i rozliczania podróży służbowych

Wiedza i umiejętności nabyte podczas szkolenia będą weryfikowane w trakcie codziennej pracy

https://effect.edu.pl/szkolenia-kursy-hr-kadry/praktyczne-aspekty-rozliczania-krajowych-i-zagranicznych-podrozy-sluzbowych-pracownikow?date=72219

Pojęcie podróży służbowej w świetle przepisów Kodeksu Pracy

• jak zdefiniowana jest podróż służbowa?
• jakie zapisy wprowadzić do umowy o pracę aby podróż pracownika była podróżą służbową?
• jakie wprowadzić zapisy do układu zbiorowego itp. aby pracodawca mógł swobodnie regulować wysokość przysługującej diety?
• czy pracodawcy mogą sami ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowej?
• czy istnieje obowiązek pisemnego zlecenia wyjazdu pracownika w podróż służbową?
• czy polecenie wyjazdu służbowego musi być potwierdzone przez jednostkę, w której pracownik realizował zadania służbowe?

Rozliczanie podróży służbowych
Wspólne przepisy dotyczące krajowych i zagranicznych podróży służbowych

• jakie należności przysługują pracownikowi z tyt. podróży służbowej?
• czy pracownikowi należy się zwrot za wyżywienie?
• czy samowolna zmiana środka transportu w podróży jest podstawą do zwrotu poniesionych kosztów?
• jakie należy spełnić warunki aby pracownik mógł odbyć podróż prywatnym samochodem?
• czy pracownikowi przysługuje zwrot poniesionych kosztów w przypadku utraty np. biletu na przejazd PKP?
• czy pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi wydatki za przejazd płatną autostradą lub za płatny parking?
• czy pracodawca ma prawo odmówić zwrotu poniesionych wydatków jeżeli pracownik rozliczył się po terminie?

Podróż krajowa
Dieta

• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który powrócił z podróży w tej samej dobie?
• jaka wysokość diety przysługuje pracownikowi, który przebywał w podróży kilka dni?
• jakie sytuacje powodują, że dieta pracownikowi  nie przysługuje?
• o ile należy pomniejszyć wysokość diety, w przypadku gdy w hotelu zapewniono pracownikowi śniadanie?
• czy rozpoczęcie podróży służbowej w dniu wolnym daje pracownikowi prawo do diety?

Koszt noclegu

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu a kiedy ryczałt?
• czy kierowcy należy wypłacić ryczałt za nocleg w przypadku kiedy pracodawca wyposażył samochód w miejsce do spania?
• czy powstanie u pracownika przychód w przypadku zwrotu kosztu noclegu powyżej określonego limitu?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Koszty dojazdów

• w jakich sytuacjach pracownikowi przysługuje zwrot kosztów dojazdu a kiedy ryczałt?
• w jakich sytuacjach pracodawca może odmówić wypłaty ryczałtu?

Podróż zagraniczna

• jak liczyć czas podróży zagranicznej w zależności od środka transportu?
• jak liczyć czas łącznej podróży służbowej połączonej z odbyciem podróży krajowej?
• jak udokumentować moment przekroczenia granicy poszczególnych państw?

Dieta

• na jaki cel przeznaczona jest dieta?
• czy istnieje możliwość wypłaty diety niższej niż z rozporządzenia?
• czy zapewnione śniadanie w cenie noclegu ma wpływ na wysokość diety?
• jakie sytuacje zwalniają z obowiązku wypłaty diety?

Koszty przejazdów i dojazdów

• jaka wysokość ryczałtu przysługuje pracownikowi, któremu zapewniono dojazd do hotelu z lotniska?
• czy pracownikowi można zwrócić faktyczne koszty poniesione w związku z dojazdem środkami komunikacji miejscowej?
• w jakich sytuacjach ryczałt nie przysługuje?

Koszty noclegu

• jaka wysokość zwrotu przysługuje pracownikowi za nocleg?
• czy zwrot wyższych kosztów niż ustalony limit wygeneruje u pracownika przychód?

Zaliczki pieniężne

• czy pracodawca ma obowiązek wypłacić zaliczkę w przypadku podróży krajowej lub zagranicznej?
• czy w przypadku zaliczki na podróż zagraniczną wypłacamy ją w walucie obcej czy polskiej?
• po jakim kursie należy rozliczyć zwrot kosztów poniesionych w podróży zagranicznej?

Rozliczanie czasu pracy w podróży służbowej

• jak rozliczyć czas pracy w podróży służbowej?
• czy dojazd i powrót z podróży przypadającej poza godzinami pracy należy wliczyć do czasu pracy?
• ile godzin odpoczynku należy zapewnić pracownikowi po zakończonej podróży służbowej?
• kiedy powstaną nadgodziny w podróży służbowej i jak je zrekompensować?

Samochód osobowy w firmie na gruncie podatków dochodowych

• wydatki związane z używaniem samochodu – w jakiej części stanowią koszty podatkowe? przykłady wydatków uznawanych za eksploatacyjne przez organy podatkowe;
• samochód wykorzystywany wyłącznie w działalności gospodarczej, a tzw. użytek „mieszany” – skutki podatkowe
• samochód niestanowiący składnika majątku podatnika – najem, dzierżawa, leasing samochodu a podatek dochodowy; sposób rozliczania kosztów eksploatacyjnych i czynszowych w oparciu o interpretacje podatkowe
• samochód służbowy wykorzystywany na cele prywatne – ryczałty za używanie auta, najnowsze orzecznictwo w zakresie paliwa, aktualne stanowiska organów,
• samochód służbowy używany do celów prywatnych a VAT,
• zasady odliczenia podatku naliczonego związanego z zakupem samochodu osobowego w aspekcie zmian w podatku VAT,
• odliczanie VAT od paliwa zakupionego do firmowego samochodu

Materiały w formie PDF

Podana liczba godzin usługi dotyczy godzin lekcyjnych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

Organizujemy szkolenia zamknięte, prowadzone przez ekspertów, praktyków w danej branży. Koncentrujemy się na potrzebach dobrze zdefiniowanych. Dostarczamy rozwiązania dostosowane zarówno do oczekiwań Uczestników, ich sposobu pracy, jak i specyfiki Firmy, jej kultury organizacyjnej oraz wyznaczonych celów. Skorzystaj z naszego Katalogu autorskich programów albo wspólnie wypracujmy nową ofertę szkoleniową uwzględniającą rzeczywiste potrzeby Twojej firmy.

Zapytaj o szkolenie zamknięte.

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.