PLANOWANIE I ROZLICZANIE CZASU PRACY

Planowanie czasu pracy z uwzględnieniem pracy zdalnej

• Właściwy dobór systemów i okresów rozliczeniowych do potrzeb określonego zakładu pracy
• Praca zdalna – zasady planowania i nadzoru nad czasem pracy. Rekomendowane systemy czasu pracy przy pracy zdalnej
• Ustalanie wymiaru czasu pracy w przyjętym okresie
• Informowanie pracowników o obowiązującym harmonogramie czasu pracy i forma tej informacji
• Zmiany w harmonogramie czasu pracy – zapisy regulaminowe umożliwiające zmiany na wniosek i bez wniosku pracownika
• Okresy, na które tworzy się harmonogramy czasu pracy
• Brak obowiązków sporządzania harmonogramów czasu pracy
• Planowanie odpoczynku
• Sposoby na nienaruszanie doby pracowniczej, zasady wprowadzania ruchomego czasu pracy
• Definicja dnia wolnego od pracy
• Nowe zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy:
  • nowe zasady oznaczania dniówek roboczych
  • oznaczanie dni wolnych od pracy, zwolnienia od pracy, z oznaczeniem wymiaru i podstawy prawnej ich udzielenia
  • oznaczanie innych usprawiedliwionych nieobecnościach w pracy, ze wskazaniem wymiaru i tytułu ich udzielenia, nieusprawiedliwionych nieobecnościach w pracy

Rozliczanie czasu podróży służbowej, dyżuru i szkolenia

• Rozliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia
• Zaliczanie czasu podróży służbowej i szkolenia do czasu pracy
• Czas przejazdów a czas pracy
• Godziny nadliczbowe w podróży służbowej oraz podczas szkolenia
• Obowiązek zapewnienia odpoczynków w podróży służbowej
• Rekompensowanie podróży służbowej – diety, wynagrodzenie i inne należności

Równoważny system czasu pracy:

• istota równoważnego czasu pracy,
• różnice pomiędzy systemem podstawowym (8 godzinnym) a systemem równoważnym.

Zasady tworzenia harmonogramów w systemie równoważnym:

• znaczenie zapisów prawa wewnętrznego dotyczących czasu pracy,
• wymiar czasu pracy w okresie rozliczeniowym a czas pracy zaplanowany w okresie harmonogramowym,
• godziny rozpoczynania i kończenia pracy,
• odpoczynki dobowe,
• prawidłowe wyznaczenie odpoczynków tygodniowych (pojęcie tygodnia odnośnie czasu pracy, ograniczenie czasu prawidłowego odpoczynku końcem tygodnia),
• liczba dni wolnych od pracy,
• planowanie pracy w niedziele i święta,
• błędy w harmonogramach.

Zarządzanie pracą nadliczbową

• Zasady polecania pracy w godzinach nadliczbowych
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia dobowej normy czasu pracy
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy
• Godziny nadliczbowe z powodu przekroczenia tygodniowej normy czasu pracy – różnice pomiędzy interpretacją PIP i MPiPS i praktyczne ich konsekwencje
• Ustalanie pracy w godzinach nadliczbowych i ponadwymiarowych dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy

Zasady rekompensaty za pracę w godzinach nadliczbowych oraz pracy w sobotę, niedzielę i święto oraz w porze nocnej

• Ustalanie wysokości dodatków za godziny nadliczbowe – 50% czy 100%?
• Ustalanie dodatku za nadgodziny przy stałych i zmiennych składnikach wynagrodzenia
• Rekompensata pracy w godzinach nadliczbowych czasem wolnym od pracy
• Zasady rekompensowania pracy w dniu wolnym wynikającym z pięciodniowego tygodnia pracy (sobota), tj. rekompensata godzinami i dniami, sposób wynagradzania za pracę w dniu wolnym (sobota)
• Metody dostosowywania niedziel i świąt do organizacji czasu pracy
• Rekompensowanie pracy w niedzielę i święto
• Rekompensowanie pracy w porze nocnej
• Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej
• Ograniczenia pracy w porze nocnej a praca zmianowa
• Prawidłowe ustalanie pory nocnej

Czas pracy kadry zarządzającej a praca w godzinach nadliczbowych.

• Kim są pracownicy zarządzający?
• Kiedy zarządzającym należą się dodatki za nadgodziny – stanowisko PIP i SN
• Czy pracownik zarządzający ma prawo do dnia wolnego za pracę w sobotę?

Odpowiedzialność za naruszenia przepisów o czasie pracy – jak jej uniknąć ?

• Zakres odpowiedzialności – działania stanowiące wykroczenie
• Osoby ponoszące odpowiedzialność
• Środki prawne stosowane przez inspektora pracy w sytuacji stwierdzenia naruszenia przepisów o czasie pracy i zasady odwoływania się od nich – wniosek, grzywna, decyzja administracyjna

• Prezentacja ze szkolenia w wersji pdf,
• Certyfikaty papierowe i elektroniczne przesłane po szkoleniu.