Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz automatyzacja zamówień: klucz do efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa w wymagających czasach.
Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz automatyzacja zamówień: klucz do efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa w wymagających czasach.
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Identyfikator projektuAkademia HR
- Sposób dofinansowaniawsparcie dla pracodawców i ich pracowników
- Grupa docelowa usługi
Właściciele przedsiębiorstw.
Sukcesorzy przedsiębiorstw.
Kadra zarządzająca placówkami handlowymi.
Menadżerowie zarządzający zorganizowanymi sieciami handlowymi.
Pracownicy działu sprzedaży oraz zakupu.
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników16
- Data zakończenia rekrutacji10-10-2024
- Forma prowadzenia usługimieszana (stacjonarna połączona z usługą zdalną w czasie rzeczywistym)
- Liczba godzin usługi16
- Podstawa uzyskania wpisu do BURStandard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Usługa: „Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz automatyzacja zamówień: klucz do efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa w wymagających czasach”, pozwala na właściwą agregację dokumentów magazynowych firmy czego następstwem jest optymalizacja procesów zarządzania magazynem oraz poprawa efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
---|---|---|
Efekty uczenia się Agreguje dokumenty magazynowe w sposób zgodny ze standardami rachunkowości. | Kryteria weryfikacji Potrafi agregować dokumenty magazynowe w sposób rzetelny, zna definicje dokumentów magazynowych. | Metoda walidacji Test teoretyczny |
Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych | ||
Efekty uczenia się Rozumie schematy zarządzania oprogramowaniem magazynowym oraz korzyści płynące z poprawnej agregacji danych magazynowych. | Kryteria weryfikacji Rozwiązuje problemy występujące w trakcie zarządzania obiegiem dokumentów magazynowych. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Identyfikuje zagrożenia płynące z braku poprawnej agregacji dokumentów magazynowych poprzez właściwą interpretację odchyleń magazynowych. | Kryteria weryfikacji Analizuje niepołączone dokumenty magazynowe z finansowymi w sposób regularny. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Potrafi zarządzać w sposób efektywny obiegiem gotówki w przedsiębiorstwie. | Kryteria weryfikacji Omawia nadużycia oraz błędy powstające w trakcie zarządzania obiegiem gotówkowym. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Zna sposoby automatyzacji tworzenia zamówień . | Kryteria weryfikacji Korzysta z kreatorów zamówień dostępnych w programie magazynowym. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Wykazuje proaktywne podejście do zarządzania magazynem, dążąc do ciągłej optymalizacji stanów magazynowych | Kryteria weryfikacji Regularnie sprawdza poziom stanów ujemnych oraz poziom zapasów. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Wprowadza zmiany i innowacje w zarządzaniu gospodarką magazynową pozwalające na obniżenie kosztów oraz optymalizację pracy. | Kryteria weryfikacji Podaje przykłady praktycznego zastosowania automatycznego agregowania oraz sprawdzania dokumentów magazynowych. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Metoda walidacji Test teoretyczny | ||
Efekty uczenia się Współpracuje z działem księgowym w celu wyjaśniania ewentualnych nieprawidłowości | Kryteria weryfikacji Kontaktuje się z działem księgowym w przypadku wykrycia odchyleń mogących skutkować powstaniem błędów księgowych. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Efekty uczenia się Przewodzi zespołowi w procesie wdrażania zmian w zarządzaniu gospodarką magazynową w przedsiębiorstwie. | Kryteria weryfikacji Omawia nowe metody implementacji danych księgowo magazynowych ze współpracownikami. | Metoda walidacji Obserwacja w warunkach rzeczywistych |
Cel biznesowy
Szkolenie ma na celu ujednolicenie sposobu agregacji danych magazynowych , wsparcie implementacji właściwego sposobu agregowania nazewnictwa kartotek towarowych, pomoc we wdrożeniu systemu półautomatycznego tworzenia zamówień oraz dostarczenie właścicielom placówek handlowych, praktycznej wiedzy w zakresie zarządzania magazynem oraz poprawnym obiegiem dokumentów magazynowych w firmie. W oparciu o uporządkowaną bazę danych uczestnicy będą mogli zoptymalizować czas pracy, który przeznaczają na tworzenie zamówień, co w efekcie przyczyni się do zmniejszenia kosztów oraz poprawy rentowności przedsiębiorstwa.Szczegółowe cele szkolenia obejmują:
1 Zrozumienie sposobu rzetelnej agregacji danych magazynowych:
- Przedstawienie i omówienie sposobu agregacji kluczowych dokumentów finansowych (PZ.ZD,KZ,RW,PW, FAKTURA)
- Nauka agregacji danych w sposób rzetelny oraz optymalny pod kątem czasu pracy
2 Wdrożenie poprawnego sposobu obiegu gotówki mającego na celu wyeliminowanie nadużyć:
- Poprawna agregacja wydatków oraz przychodów w przedsiębiorstwie
3 Planowanie gospodarki magazynowej w sposób zapewniający optymalną rotację:
- Analiza stanów magazynowych
- Korzystanie z kreatorów zamówień
4 Zrozumienie sposobu analizy odchyleń stanów magazynowych:
- Nauka interpretacji struktury stanów ujemnych oraz połączeń pomiędzy dokumentami finansowymi oraz dokumentami magazynowymi.
5 Wykorzystanie narzędzi informatycznych:
- Praktyczne zastosowanie narzędzi oraz systemów informatycznych wspierających agregację danych magazynowych oraz zarządzanie gospodarką magazynową takich jak systemy ERP.
Oczekiwane rezultaty szkolenia:
1 Uczestnicy po szkoleniu będą w stanie szybciej i sprawniej zarządzać dokumentacją magazynowo finansową. Pozwoli to na lepsze wykorzystanie czasu pracy, zredukowanie opóźnień oraz minimalizowanie błędów w prowadzeniu dokumentacji finansowo magazynowej.
2 Poprawny obieg dokumentów prowadzi do zmniejszenia liczby pomyłek oraz błędów. Dzięki temu firma może zaoszczędzić na kosztach związanych z korektami, zwrotami oraz stratami wynikającymi z nieprawidłowo prowadzonej dokumentacji.
3 Uczestnicy będą mogli skutecznie monitorować stan magazynu oraz finanse przedsiębiorstwa, co umożliwi szybką reakcję na ewentualne problemy wynikające z niepoprawnej gospodarki magazynowej, lepsze planowanie zakupów i sprzedaży, oraz precyzyjne prowadzenie prognoz finansowych.
4 Uczestnicy będą przygotowani pod kątem merytorycznym do właściwej agregacji dokumentów magazynowo finansowych.
Efekt usługi
Efekt Usługi |
|||
Efektem szkolenia "Zarządzanie obiegiem dokumentów oraz automatyzacja zamówień: klucz do efektywności operacyjnej przedsiębiorstwa w wymagających czasach" będzie wyposażenie uczestników w kompleksową wiedzę oraz umiejętności pozwalająca na skuteczną efektywne zarządzanie gospodarką magazynową poprzez: |
|||
1. Usprawnienie przepływu dokumentów magazynowych i finansowych: |
|||
|
|||
2. Zwiększenie dokładności danych: |
|||
|
|||
3. Poprawa kontroli nad stanem magazynowym: |
|||
|
|||
4. Zwiększenie efektywności zarządzania finansami: |
|||
|
|||
5. Podniesienie poziomu satysfakcji klientów: |
|||
|
Metoda potwierdzenia osiągnięcia efektu usługi
Kryteria weryfikacji efektów szkolenia:
1. Testy wiedzy i egzamin końcowy: Przeprowadzenie testów wiedzy na początku i na końcu szkolenia w celu oceny zdobytej wiedzy teoretycznej. Egzamin końcowy może obejmować zarówno pytania teoretyczne, jak i praktyczne zadania związane z agregacją dokumentów magazynowych.
2. Praktyczne ćwiczenia i studia przypadków: Uczestnicy będą brać udział w praktycznych ćwiczeniach oraz analizować studia przypadków związane z realnymi problemami zarządzania magazynem w przedsiębiorstwach handlowych. Weryfikacja poprawności i jakości wykonania tych zadań pozwoli na ocenę umiejętności praktycznych.
3. Projekty grupowe i prezentacje: Realizacja projektów grupowych, gdzie uczestnicy będą musieli przeprowadzić analizę problemów w zarządzaniu gospodarką magazynową wybranego przedsiębiorstwa handlowego, opracować plan optymalizacji procesów i zaprezentować swoje wyniki. Kryteria oceny będą obejmować jakość analizy, trafność wniosków oraz umiejętność prezentacji.
4. Ocena udziału i zaangażowania: Ocena zaangażowania uczestników w dyskusje, ćwiczenia i aktywności szkoleniowe przez prowadzących. Wysoki poziom aktywności i zaangażowania świadczy o przyswojeniu wiedzy i umiejętności.
5. Ankiety ewaluacyjne: Przeprowadzenie ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników po zakończeniu szkolenia w celu zebrania opinii na temat jakości szkolenia oraz samooceny zdobytych kompetencji.
6. Śledzenie postępów w miejscu pracy: W przypadku szkoleń organizowanych dla pracowników konkretnego przedsiębiorstwa, możliwe jest śledzenie postępów uczestników w ich miejscu pracy, ocena wdrożenia zdobytej wiedzy i umiejętności w praktyce oraz ocena ich wpływu na sposób zarządzania przedsiębiorstwem.
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Test teoretyczny - pretest
2. Korzyści płynące z właściwego obiegu dokumentów
- Przykłady korzyści biznesowych.
- Wpływ na koszty operacyjne i efektywne zarządzanie przedsiębiorstwem.
3. Higiena baz danych - poprawna agregacja danych księgowych cz.1
- Podstawy teoretyczne rzetelnej agregacji danych.
- Przykłady poprawnej agregacji danych.
4. Higiena baz danych - poprawna agregacja danych księgowych cz.2
- Praktyczne ćwiczenia z agregacji danych
- Weryfikacja i korekta danych
5. Obieg dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie
- Omówienie poprawnego obiegu dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie.
6. Automatyzacja zamówień: klucz do maksymalnej efektywności przedsiębiorstwa
- Narzędzia do automatyzacji
- Praktyczne zastosowanie
7. Analiza najczęstszych błędów występujących w praktyce zarządzania magazynem
- Przykłady błędów
- Metody ich unikania i naprawy
8. Sposoby optymalizacji zamówień przy użyciu narzędzi teleinformatycznych
- Praktyczne ćwiczenia z optymalizacji zamówień
9. Implementacja narzędzia służącego do automatyzacji zamówień
- Konfiguracja i uruchomienie narzędzia
- Praktyczne zastosowanie i testowanie
10. Test teoretyczny - post test
- Ocena końcowej wiedzy uczestników na temat obiegu dokumentów i zarządzania magazynem.
Harmonogram
Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin | Forma stacjonarna |
---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 16 Test wiedzy - pretest | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 16 Korzyści płynące z właściwego obiegu dokumentów | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 01:45 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 16 Przerwa kawowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 16 Higiena baz danych - poprawna agregacja danych księgowych cz.1 | Prowadzący Adam Juruć | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 02:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 16 Przerwa obiadowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 16 Higiena baz danych - poprawna agregacja danych księgowych cz.2 | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 16 Przewa kawowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 16 Obieg dokumentów finansowych w przedsiębiorstwie. | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 16:45 | Liczba godzin 01:15 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 16 Test teoretyczny - post test | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 14-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 16:45 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Nie |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 16 Automatyzacja zamówień: klucz do maksymalnej efektywności przedsiębiorstwa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 02:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 16 Przerwa kawowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 11:15 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 16 Analiza najczęstszych błędów występujących w praktyce zarządzania magazynem. | Prowadzący Kamil Góral | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 11:15 | Godzina zakończenia 13:15 | Liczba godzin 02:00 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 16 Przerwa obiadowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:15 | Godzina zakończenia 13:45 | Liczba godzin 00:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 14 z 16 Sposoby optymalizacji zamówień przy użyciu narzędzi teleinformatycznych. | Prowadzący Kamil Góral | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 13:45 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:30 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 15 z 16 Przerwa kawowa | Prowadzący Marek Szabat | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 | Forma stacjonarna Tak |
Przedmiot / temat zajęć 16 z 16 Implementacja narzędzia służącego do automatyzacji zamówień | Prowadzący Kamil Góral | Data realizacji zajęć 22-10-2024 | Godzina rozpoczęcia 15:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:30 | Forma stacjonarna Tak |
Cena
Cena
Cennik
- Rodzaj cenyCena
- Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto3 088,00 PLN
- Koszt przypadający na 1 uczestnika netto3 088,00 PLN
- Koszt osobogodziny brutto193,00 PLN
- Koszt osobogodziny netto193,00 PLN
Prowadzący
Prowadzący
Marek Szabat
Kamil Góral
Były trader rynku NASDAQ oraz współwłaściciel czterech dynamicznie rozwijających się sklepów spożywczych i technologicznej firmy start-up w branży FMCG.
W ciągu ostatnich 5 lat licząc od daty usługi, prowadził szkolenia o tej samej oraz pokrewnej tematyce. Posiada ponad 160 godzin doświadczenia w szkoleniach ze wskazanego zakresu tematycznego, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 24m-cy
Adam Juruć
Specjalizuje się w zarządzaniu sieciami komputerowymi oraz systemami baz danych. Od 20 lat związany z firmą Segal Opole, w której jest odpowiedzialny za obsługę klientów pracujących w branży FMCG oraz produkcyjnej. W ramach obowiązków firmowych tworzy rozwiązania pozwalającye na optymalizację i automatyzację procesów w przedsiębiorstwach.
W ciągu ostatnich 5 lat licząc od daty usługi, prowadził szkolenia o tej samej oraz pokrewnej tematyce. Posiada ponad 200 godzin doświadczenia w szkoleniach ze wskazanego zakresu tematycznego, przeprowadzonych w ciągu ostatnich 24m-cy
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymają notes, długopisy, skrypt podczas szkolenia.
Informacje dodatkowe
Szkolenie realizowane metodami interaktywnymi, praca w oparciu o dedykowaną platformę, ćwiczenia grupowe i indywidualne, filmy szkoleniowe, analizy doświadczeń użytkowników, dzięki czemu zdobędą nową wiedzę oraz rozwiną umiejętności, postawy i zachowania.
Podczas szkolenia przewidziane są:
2 przerwy kawowe x 15 min
1 przerwa x 30 min
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Walidacja będzie przeprowadzona za pomocą platformy biznes.projekt481.pl. Użytkownicy muszą mieć dostęp do stabilnego łącza internetowego oraz komputera lub smartfonu.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi