Automatyzacja procesów HR w firmie usługowej - Kompleksowe doradztwo biznesowe w zakresie przeprojektowania procesów HR w celu optymalizacji kosztów.

Efekty:

1. Gotowe opracowanie (pdf) zawierające szczegółowo zaprojektowane procesy dotyczące wszelkich działań związanych z procesami HR, w tym dotyczącymi, rekrutacji pracowników, zatrudniania pracowników, obsługi kadrowo płacowej - oparte na dogłębnej analizie potencjału rynku i firmy, dostosowane do możliwości firmy i założonego celu biznesowego, składające się z:

• uzgodnione z osobą odpowiedzialną założenia biznesowe projektu
• wyniki analizy dotychczas funkcjonujących procesów kadrowych w organizacji
• wyniki analizy czynników zewnętrznych - analiza narzędzi, konkurencja, rynek
• analizy SWOT
• opisu zalecanego procesu rekrutacji nowych pracowników w celu zbudowania zmotywowanego zespołu nowych pracowników przy minimalizacji rotacji pracowników wewnatrz organizacji
• opisu procesów związanych z zatrudnianiem pracowników - opracowanie materiałów związanych z onbordingiem pracowników, 
• podpisywanie, rozwiązywanie, przechowywanie umów z pracownikami i zleceniobiorcami - narzędzia, wymogi prawne
• zaprezentowanie możliwości dotyczących korzystania z programów kadrowo - płacowych dostosowanych do organizacji, alternatywne systemy kadrowo płacowe - podpisywanie, rozwiązywanie, przechowywanie umów z pracownikami i zleceniobiorcami
• mierniki sukcesu i sposób ich pomiaru
• harmonogram wdrożenia i osoby odpowiedzialne

2. Wzrost kompetencji, związanych z budową procesów kadrowych u osoby wyznaczonej do usługi doradczej ze strony organizacji, dzięki czynnemu udziałowi na każdym etapie usługi doradczej i współtworzeniu nowych procesów

Kryteria weryfikacji:

otrzymanie dokumentu pdf i ocena jego kompletności zgodnie z założeniami

skrupulatne przekazanie wiedzy i nowych rozwiązań 

Dokument pdf zawierający:

• kompleksowe opracowanie nowych procesów w dziale HR
• raport ze zrealizowanych działań
• opcjonalnie - dodatkowe zalecenia

1. Uzgodnienie założeń biznesowych projektu i ich parametrów.

Forma: spotkanie on-line Reprezentant firmy: osoba odpowiedzialna za procesy HR

Czas: ok. 2 godziny.

2. Analiza sytuacji - wewnętrznej (potencjał firmy) i zewnętrznej (konkurencja, potencjał rynku).

Forma: spotkanie on-line i praca własna doradcy Reprezentant firmy: osoba odpowiedzialna za procesy HR i/lub wskazane osoby z firmy Czas: ok. 14 godzin

3. Analiza SWOT.

Forma: praca własna doradcy z udziałem Reprezentanta firmy:

- Czas: ok. 8 godzin

4. Analiza zebranych i opracowanych materiałów, ogólny projekt procesów i jego konsultacja z osobą odpowiedzialną

Forma: spotkania on-line i praca własna doradcy Reprezentant firmy: osoba odpowiedzialna i/lub wskazane osoby z firmy Inni zaangażowani: 

Czas: ok. 8 godzin

5. Opracowanie procesów rekrutacyjnych

Forma:  praca własna doradcy: 

Czas: ok. 8 godzin

6. Opracowanie procesów związanych z zatrudnianiem pracowników w tym procesy onbordingu

Forma:  praca własna doradcy: 

Czas: ok. 8 godzin

7. Opracowanie procesów kadrowo - płacowych, w tym propozycja wykorzystania narzędzi zewnętrznych z ich opisem i analizą przydatności dla organizacji.

Forma:  praca własna doradcy: 

Czas: ok. 8 godzin

8. Przekazanie wszystkich opracowanych przez doradców materiałów

Forma: spotkanie on-line z osoba odpowiedzialną za procesy HR w organizacji: 

Czas: ok 2 godziny

9.  Mierniki sukcesu - KPI i sposób pomiaru

Forma: spotkanie on-line i praca własna doradcy

Czas: ok. 1 godziny

10. Harmonogram wdrożenia i osoby odpowiedzialne

Forma: spotkanie on-line i praca własna doradcy Reprezentant firmy: osoba zarządzająca i/lub wskazane osoby z firmy

Czas: ok. 3 godziny 

Dokumenty finalne podsumowujące cały projekt w pdf

• Łącze internetowe umożliwiające sprawne spotkanie on-line
• komputer, lub smartfon, lub tablet z mikrofonem
• komfortowe miejsce do spotkań, bez udziału osób trzecich umożliwiające właściwy poziom poufności