ORGANIZACJA PRACY MANAGERA – delegowanie, kontrolowanie zadań i odpowiedzialności, od wyznaczania do uzgadniania

Czas trwania szkolenia to 2 dni szkoleniowe w godz. 9:00 - 16:00 -  14 h zegarowych (16 h dydaktycznych + przerwy).

Szkolenie odbywa się w grupach od 3 do 5 osób w sali szkoleniowej wyposażonej w stanowisko dla każdego z uczestników, projektor, flipcharty, markery.  

PROGRAM SZKOLENIA:

MODUŁ I

Autodiagnoza profilu temporalnego

• ja i mój czas – identyfikacja własnych mocnych i słabych stron
  w obszarze organizacji pracy,
• zasoby i ograniczenia różnych stylów organizacji pracy,
• określenie własnych „pułapek” w obszarze organizacji pracy.

MODUŁ II

Sposoby wyznaczania celów

• jak powinien wyglądać dobrze postawiony cel  – zasada SMART,
• jak przekładać cele na zadania,
• ustalenie wskaźników dobrze określonego celu,
• cele i zadania ilościowe oraz jakościowe,
• monitoring realizacji celów – budowa i wykorzystanie formularzy,
• praktyczne ćwiczenie umiejętności stawiania celów metodą SMART.

MODUŁ III

Skuteczna organizacja pracy

• zarządzanie czasem jako sposób na efektywne osiągania celów,
• współczesne koncepcje zarządzania czasem,
• podstawowe zagrożenia dla efektywnego zarządzania czasem – presja czasu, automatyzm, rutyna, nowe zadania.

MODUŁ IV

Organizacja pracy własnej jako proces

• etapy procesu,
• ewaluacja etapów procesu,
• podstawowe narzędzia efektywnej organizacji procesu,
• zbierania informacji, analiza informacji, planowanie, działanie.

MODUŁ V

Delegowanie zadań

• umiejętność diagnozowania dojrzałości pracowników (kwestia właściwego doboru zadań),
• precyzyjne wyznaczanie celów jako podstawa skutecznego delegowania,
• umiejętność przekładania celów na zadania dla zespołu,
• różne style i sposoby delegowania zadań,
• delegowanie zadań, a delegowanie odpowiedzialności i uprawnień,
• rola konsultowania decyzji i uruchamiania mechanizmu partycypacji w zarządzaniu grupą,
• rola argumentacji i wyjaśniania w procesie przekazywania zadań do realizacji,
• umiejętność dostosowania sposobu przekazywania zadań do poziomu dojrzałości pracowników (sposoby sprawdzania zrozumienia),
• analiza skutków niewłaściwego sposobu delegowania zadań (skutki przedwczesnego pozostawiania pracownika, zbyt łatwych i zbyt trudnych zadań).

MODUŁ VI

Kontrolowanie i egzekwowanie zadań

• różne style i sposoby kontrolowania i delegowania zadań,
• egzekwowanie poleceń – równoważenie między realizacją celu
  a zachowaniem dobrych relacji w zespole,
• delegowanie zadań a delegowanie uprawnień,
• rola konsultowania decyzji i uruchamiania mechanizmu partycypacji w zarządzaniu grupą,
• wypracowywanie mechanizmów kontroli dostosowanych do poziomu dojrzałości pracownika i realizowanych zadań,
• analiza skutków niewłaściwego sposobu kontrolowania lub delegowania zadań - skutki nadmiernej kontroli, zbyt małego nadzoru, przedwczesnego pozostawiania pracownika, zbyt łatwych i zbyt trudnych zadań.

MODUŁ VII

Wpływ menedżera na doskonalenie wyników w trakcie realizacji celu

• sposoby angażowania pracowników w stawiane cele i zadania, pobudzanie inicjatywy i kreatywności pracowników,
• bieżące monitorowanie postępów w pracy nad realizacją celów,
• ocena/kontrola wyników cząstkowych,
• obiektywna, na bieżąco udzielana pracownikowi informacja zwrotna,
• uzgodnienie dalszego trybu postępowania,
• końcowa ocena uzyskanych wyników – rozliczenie z rezultatów/ wydajności,
• określenie przyczyn uzyskanych wyników (pozytywnych i negatywnych),
• określenie dalszego trybu postępowania („programy naprawcze”, harmonogram).

• materiały szkoleniowe w segregatorach będące uzupełnieniem treści prezentowanych w trakcie warsztatu,
• fotoprotokół - prezentacja zawierająca zdjęcia flipchartów wykorzystanych podczas szkolenia, zawierają one kluczowe pomysły, wypracowane metody działania oraz podsumowania zadań praktycznych realizowanych podczas zajęć.

Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu.    

Organizator może odwołać szkolenie, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 3 osób.

Realizujemy działania rozwojowe również w formie zamkniętej – dedykowanej. Program, termin i miejsce ustalamy wspólne z Klientem. Pracujemy stacjonarne oraz zdalne. Zapraszamy do kontaktu, w celu ustalenia formy szkolenia i sposobu pracy: tel. 881 036 989, www.open-szkolenia.pl.

Specjalizujemy się w realizacji działań rozwojowych z tematyki:

Zarządzanie zespołem, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zmianą, Rozwiązywanie konfliktów, Motywowanie siebie i innych, Udzielanie feedbacku, Organizacja czasu pracy, Komunikacja interpersonalna, Asertywność, Sprzedaż, Obsługa Klienta, Negocjacje, Radzenie sobie ze stresem, Wypalenie zawodowe, Wystąpienia publiczne i autoprezentacja, Train the trainers, Mentoring, Zespołowość i współpraca, Team building.

Realizujemy usługi dla Klientów z różnych miast: Szczecin, Warszawa, Wrocław, Bydgoszcz, Legnica, Gorzów Wlkp., Piła, Śrem, Leszno, Gniezno, Września.