Szkolenia: Koordynacja w projektach.

Możliwość dofinansowania

Szkolenia: Koordynacja w projektach.

Numer usługi 2024/05/22/166928/2158618

FUNDACJA ANIMACJI SPOŁECZNEJ I EKONOMII SPOŁECZNEJ

Brak ocen dla tego dostawcy

3 000,00 PLN

brutto

3 000,00 PLN

netto

187,50 PLN

brutto/h

187,50 PLN

netto/h

zdalna w czasie rzeczywistym

Usługa szkoleniowa

16 h

05.09.2025 do 06.09.2025

0 zapisanych uczestników

Obserwuj

Zapisz się

Pobierz kartę usługi w PDF

Informacje podstawowe

Kategoria

Biznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do:
- koordynatorów projektów oraz osób pełniących funkcje wspierające zarządzanie projektami,
- członków zespołów projektowych, którzy odpowiadają za współpracę między działami, monitorowanie zadań i przepływ informacji,
- liderów zespołów, specjalistów oraz pracowników administracyjnych zaangażowanych w działania projektowe,
- osób przygotowujących się do roli koordynatora lub pracujących w środowisku projektowym bez formalnego tytułu Project Managera.
Minimalna liczba uczestników

10
Maksymalna liczba uczestników

18
Data zakończenia rekrutacji

04-09-2025
Forma prowadzenia usługi

zdalna w czasie rzeczywistym
Liczba godzin usługi

16
Podstawa uzyskania wpisu do BUR

Standard Usługi Szkoleniowo-Rozwojowej PIFS SUS 2.0

Cel

Cel edukacyjny

Uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności z zakresu efektywnej koordynacji działań projektowych — w tym organizowania współpracy, monitorowania postępu, zarządzania komunikacją i reagowania na pojawiające się trudności — aby zwiększyć skuteczność realizacji projektów w organizacji.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji

Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji i metody walidacji.
Efekty uczenia się	Kryteria weryfikacji	Metoda walidacji
Efekty uczenia się Uczestnik definiuje rolę koordynatora w cyklu życia projektu.	Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje konkretne zadania koordynatora na różnych etapach projektu.	Metoda walidacji Test teoretyczny
Efekty uczenia się Uczestnik planuje działania koordynacyjne zgodnie z harmonogramem i strukturą projektu.	Kryteria weryfikacji Uczestnik tworzy fragment planu działań (lub harmonogramu) w zadaniu warsztatowym, uwzględniając zależności i priorytety.	Metoda walidacji Wywiad swobodny
Efekty uczenia się Uczestnik komunikuje się skutecznie z członkami zespołu i interesariuszami projektu.	Kryteria weryfikacji Uczestnik przeprowadza symulację spotkania projektowego lub przygotowuje komunikat projektowy (np. e-mail, notatkę, brief).	Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych
Efekty uczenia się Uczestnik identyfikuje zagrożenia i nieefektywności w koordynacji zadań.	Kryteria weryfikacji Uczestnik wskazuje kluczowe ryzyka komunikacyjne i organizacyjne oraz proponuje działania zapobiegawcze.	Metoda walidacji Wywiad swobodny
Efekty uczenia się Uczestnik monitoruje postęp prac i wspiera rozwiązywanie bieżących problemów w projekcie.	Kryteria weryfikacji Uczestnik opracowuje uproszczony raport kontrolny lub proponuje działania korygujące na podstawie symulowanych danych projektowych.	Metoda walidacji Prezentacja
Efekty uczenia się Uczestnik stosuje podstawowe narzędzia wspierające koordynację (np. tablice zadań, checklisty, matryce odpowiedzialności).	Kryteria weryfikacji Uczestnik pracuje z narzędziami podczas ćwiczeń praktycznych – np. tworzy checklistę lub uzupełnia macierz RACI.	Metoda walidacji Prezentacja
Efekty uczenia się Uczestnik wspiera współpracę między zespołami / działami w ramach projektu.	Kryteria weryfikacji Uczestnik podejmuje działania integrujące i koordynujące, analizowane przez trenera lub grupę.	Metoda walidacji Obserwacja w warunkach symulowanych

Kwalifikacje

Kompetencje

Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.

Warunki uznania kompetencji

Pytanie 1. Czy dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji zawiera opis efektów uczenia się?

TAK

Pytanie 2. Czy dokument potwierdza, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane w efektach uczenia się kryteria ich weryfikacji?

TAK

Pytanie 3. Czy dokument potwierdza zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesów kształcenia i szkolenia od walidacji?

TAK

Program

Liczba dni: 2 dni szkoleniowe

Łączna liczba godzin dydaktycznych: 16 godzin dydaktycznych (po 8 godzin dziennie)

Czas trwania jednej godziny dydaktycznej: 45 minut

Łączny czas trwania każdego dnia (z przerwami): ok. 6,5–7 godzin zegarowych, przerwy wliczają się w czas trwania usługi.

Rozpoczęcie szkolenia: godz. 9:00

Zakończenie: ok. godz. 16:30

W ciągu każdego dnia przewidziane są:

2 przerwy kawowe – po ok. 15 minut
1 przerwa obiadowa – ok. 45 minut

Forma realizacji szkolenia:

Szkolenie realizowane w formie stacjonarnej lub online (w zależności od potrzeb uczestników lub zamawiającego)

Wymagania dla wersji stacjonarnej:

Sala szkoleniowa dostosowana do pracy warsztatowej (z możliwością podziału na grupy)
Wyposażenie sali: projektor/multimedialny ekran, flipchart/tablica suchościeralna
Miejsca siedzące dla uczestników (układ sprzyjający interakcji i pracy zespołowej)
Dostęp do zaplecza sanitarnego, kawowego oraz miejsca na spożycie posiłku

Wymagania dla wersji online:

Platforma szkoleniowa (np. Zoom, MS Teams, Google Meet)
Sprawna komunikacja audio/wideo
Dostęp do materiałów w wersji elektronicznej

Harmonogram

Liczba przedmiotów/zajęć: 16

Harmonogram
Przedmiot / temat zajęć	Prowadzący	Data realizacji zajęć	Godzina rozpoczęcia	Godzina zakończenia	Liczba godzin
Przedmiot / temat zajęć 1 z 16 Powitanie, integracja grupy, cele i agenda szkolenia	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 09:00	Godzina zakończenia 09:15	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 2 z 16 Moduł 1: Rola koordynatora w projekcie: zakres odpowiedzialności, kluczowe kompetencje.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 09:15	Godzina zakończenia 10:45	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 3 z 16 Przerwa kawowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 10:45	Godzina zakończenia 11:00	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 4 z 16 Moduł 2: Zespół projektowy – współpraca i budowanie zaangażowania: role w zespole, style pracy, motywacja.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 11:00	Godzina zakończenia 12:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 5 z 16 Przerwa obiadowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 12:30	Godzina zakończenia 13:15	Liczba godzin 00:45
Przedmiot / temat zajęć 6 z 16 Moduł 3: Planowanie projektu i harmonogramowanie: cele projektu, struktura WBS, harmonogram (GANTT)	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 13:15	Godzina zakończenia 14:45	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 7 z 16 Przerwa kawowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 14:45	Godzina zakończenia 15:00	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 8 z 16 Moduł 4: Narzędzia planowania i zarządzania zadaniami: MS Project/Excel/inne, lista zadań i śledzenie.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 05-09-2025	Godzina rozpoczęcia 15:00	Godzina zakończenia 16:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 9 z 16 Moduł 5: Komunikacja w projektach i relacje z interesariuszami: matryca komunikacji, interesariusze, spotkania.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 09:00	Godzina zakończenia 10:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 10 z 16 Przerwa kawowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 10:30	Godzina zakończenia 10:45	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 11 z 16 Moduł 6: Monitorowanie i kontrola projektu: KPI, statusy, raportowanie, narzędzia kontroli.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 10:45	Godzina zakończenia 12:15	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 12 z 16 Przerwa obiadowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 12:15	Godzina zakończenia 13:00	Liczba godzin 00:45
Przedmiot / temat zajęć 13 z 16 Moduł 7: Zarządzanie zmianą i ryzykiem w projekcie: analiza ryzyka, reakcje na zmiany, matryce ryzyka.	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 13:00	Godzina zakończenia 14:30	Liczba godzin 01:30
Przedmiot / temat zajęć 14 z 16 Przerwa kawowa	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 14:30	Godzina zakończenia 14:45	Liczba godzin 00:15
Przedmiot / temat zajęć 15 z 16 Walidacja: Symulacja projektu / Gra projektowa: zastosowanie zdobytej wiedzy w praktyce.	Prowadzący -	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 14:45	Godzina zakończenia 16:00	Liczba godzin 01:15
Przedmiot / temat zajęć 16 z 16 Podsumowanie, refleksja, pytania, rozdanie certyfikatów	Prowadzący Ewa Muszczak	Data realizacji zajęć 06-09-2025	Godzina rozpoczęcia 16:00	Godzina zakończenia 16:30	Liczba godzin 00:30

Cena

Cennik

Cennik
Rodzaj ceny	Cena
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto	Cena 3 000,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto	Cena 3 000,00 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto	Cena 187,50 PLN
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto	Cena 187,50 PLN

Prowadzący

Liczba prowadzących: 1

1 z 1

Ewa Muszczak

Od 2006 r. zaangażowana w pozyskiwanie środków różnych źródeł, w tym w szczególności dla organizacji pozarządowych na inwestycje dla przedsiębiorstw.

Jest autorką i/lub współautorką ponad 40 projektów w ramach różnych programów operacyjnych m.in. 2007-2013 (POKL) oraz 2014-2020 (RPO WSL, POWER) oraz programów rządowych, dotacji samorządowych i innych.

Od 2008 roku zajmuje się koordynowaniem projektów. Z wykształcenia psycholog oraz podyplomowo doradca zawodowy.

Informacje dodatkowe

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Materiały dla uczestników:

Skrypt lub prezentacja szkoleniowa (drukowana lub PDF)
Szablony i narzędzia pomocne w koordynacji projektów (np. matryce ról, harmonogramów, monitoringu)
Przykładowe dokumenty i studia przypadków
Certyfikat ukończenia szkolenia

Warunki uczestnictwa

Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej.

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie/nagrywanie swojego wizerunku na potrzeby monitoringu, kontroli oraz w celu utrwalenia efektów uczenia się.

Warunki techniczne

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

połączenie przy pomocy platformy ZOOM
wymagania sprzętowe – komputer/laptop lub inne urządzanie do zdalnej komunikacji wbudowana lub zewnętrzna kamera oraz mikrofon
nie ma wymogów co do łącza rekomendujemy prędkość 3/1,5 MB na sekundę
niezbędne oprogramowanie – przeglądarka MOZILLA FIREFOX LUB GOOGLE CHROME
okres ważności linku – dzień odbywania się szkolenia (szkolenie w czasie rzeczywistym)
generowany jest plik aktywności (rejestr czasu logowania i wylogowania się uczestników) w celu kontroli/audytu przez jednostkę kontrolną oraz wizerunek uczestnika jak wymaga tego regulamin.
jeśli wymaga tego regulamin jednostki finansującej szkolenie jest nagrywane

Kontakt

Magdalena Kawka

E-mail

projekty@businesscc.pl

Telefon

(+48) 603 267 609

Szkolenia: Koordynacja w projektach.