Quick Transformation Program (Lean Green Belt®)

Moduł 0 (Wprowadzajacy)

KICK OFF – JAK ZACZĄĆ

• Moduł projektowy, pozwalający na rozpoczęcie działań w celu usprawnienia procesu i zdobycia certyfikatu Lean GreenBelt ®
• Zrozumienie przebiegu programu rozwojowego LGB
• Praktyczne wskazówki dotyczące następnych kroków
• Wytyczne do wyboru procesu, który zapewni możliwości nauki metody w życiu realnym oraz da potencjał na wygenerowanie oszczędności
• Dobór zespołu – charakterystyka członków zespołu, którzy wraz z liderem będą wytrwale dążyli do sukcesu
• Budowanie harmonogramu prac projektowych
• Kontrakt 5R dla zespołu projektowego

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność  budowania zespołu w oparciu o 5R – Kierunek, Ramy, Role, Reguły, Relacje
• Zrozumienie roli lidera w budowaniu efektywnych i zaangażowanych zespołów

ZADANIE PRAKTYCZNE: 

• Wypełnienie Karty Inicjatywy
• Wybór procesu do usprawnienia
• Dobór zespołu oraz 5R dla zespołu projektowego

Moduł 1

PODSTAWY  LEAN

• Świadomość roli pracowników i liderów w ciągłym doskonaleniu procesów
• Lean vs. Narzędzia lean vs. Kultura Lean vs. Strategia Lean
• 5 elementów Strategii Lean
• Wartość dodana, marnotrawstwo oczywiste oraz marnotrawstwo ukryte
• Uprawomocnienie do identyfikowania i eliminacji marnotrawstwa
• 9 typów marnotrawstwa
• Nauka kwestionowania Status Quo
• Jak angażować pracowników w codzienną identyfikację marnotrawstw oraz poszukiwanie rozwiązań problemów?
• One Step Ahead – rekonesans przed analizą

OBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność identyfikacji marnotrawstwa oraz wartości dodanej w procesie
• Zrozumienie warunków docelowych, na których opiera się kultura Ciągłego Doskonalenia

ZADANIE PRAKTYCZNE: 

• Identyfikacja najczęściej występujących marnotrawstw w organizacji

Moduł 2

DIAGNOZA STANU OBECNEGO – CZĘŚĆ 1

• Lean 3D – diagnoza, dopasowanie, doskonalenie
• Budowanie konsensusu z zespołem
• Mapowanie procesu:

• Identyfikacja portfolio procesów / matryca rodziny produktów
• SIPOC
• VSM / Makigami

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność identyfikowania obszaru z potencjałem do wzrostu efektywności
• Zdolność do identyfikacji wąskich gardeł mających wpływ na efektywność procesu
• Umiejętność dopasowania rodzaju mapowania do specyfiki branży

ZADANIE PRAKTYCZNE:

Stworzenie mapy wybranego procesu wraz z bazowymi pomiarami (Voice of Customers vs. stan obecny) i identyfikacją wartości dodanej i marnotrawstw

Moduł 3

DIAGNOZA STANU OBECNEGO – CZĘŚĆ 2

• Szczegółowa analiza efektywności i jakości procesów              i zespołów
• Dobór odpowiednich narzędzi do wykorzystania w trakcie diagnozy:

• Analiza Cycle Time vs. Takt Time
•  Audyt pracy standaryzowanej
• SWCS/SWS
• Ocena efektywności wykorzystania zasobów ludzkich
• MOS/ODIL
• Span of Control – efektywność struktury organizacyjnej
• Analiza przerwań

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność wyliczania potencjału do wzrostu efektywności procesu i zespołu
• Umiejętność doboru narzędzi analitycznych do specyfiki branży i procesu

ZADANIE PRAKTYCZNE:

Przeprowadzenie kompleksowej diagnozy stanu obecnego na wybranym procesie z wykorzystaniem wybranych narzędzi analitycznych

Moduł 4

EKSPERYMENTY PDCA

• Metodologiczne podejście do rozwiązywania problemów
• Dobór najlepszego podejścia do problemów wynikających z analizy procesu
• Schemat FPR – Fakty, Przyczyny, Rozwiązania
• Eksperymenty PDCA
• Wybrane narzędzia Problem Solving: 5x Dlaczego, Diagram Ishikawy, FTA, Burza mózgów, PVA
• Metodyka moderowania zespołów rozwiązywania problemów
• Stworzenie planu wdrożeń wraz z oceną ich materialnego wpływu na proces

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność wyboru najskuteczniejszego podejścia w zależności od typu problemu
• Umiejętność projektowania stanu przyszłego i przeprowadzania eksperymentów zgodnie z cyklem PDCA

ZADANIE PRAKTYCZNEE: 

• Zaprojektowanie stanu przyszłego wraz z eksperymentami w oparciu o pełen cykl PDCA

Moduł 5

ZARZĄDZANIE ZMIANĄ

• Geneza zmian organizacyjnych
• Emocje towarzyszące zmianie
• Ja w zmianie
• Organizacja w zmianie
• Zespół w zmianie
• Etapy procesu zmiany (wyparcie, opór, próby, akceptacja)
• Etapy formowania zespołu
• Zarządzanie konfliktem
• Sposoby wyrażania oporu – reakcja na stres
• Mapa kluczowych interesariuszy
• Matryca agentów zmiany oraz matryca ryzyka  zmiany

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Świadomość złożoności procesu i dynamiki zmian organizacyjnych: kontekst racjonalny, emocjonalny i relacyjny
• Rozwój umiejętności i warsztatu pracy      w zakresie efektywnego i skutecznego przeprowadzania zmian w organizacji

ZADANIE PRAKTYCZNE: 

• Przeprowadzenie analizy kluczowych interesariuszy oraz planu przeprowadzenia ich przez zmianę

Moduł 6

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE PROCESEM

• Siła zarządzania wizualnego
• Utrzymanie zmiany poprzez regularną identyfikację
  i rozwiązywanie problemów w procesie
• Problemy zamiast pomysłów
• Boardmeetingi – Efektywne spotkania zespołowe
• Cykl Cel – Wynik – Kaizen
• Jak stale mierzyć, czy przeprowadzane eksperymenty przynoszą oczekiwane rezultaty
• Weryfikacja eksperymentów PDCA

ZDOBYTE KOMPETENCJE:

• Umiejętność zaprojektowania i uruchomienia systemu zarządzania efektywnością pracy
• Poznanie standardu pracy lidera w oparciu o spotkania typu Boardmeeting

ZADANIE PRAKTYCZNE: 

• Przygotowanie tablicy do Boardmeetingów pokazującą cykl PDCA
• Przygotowanie prezentacji do certyfikacji 

Egzamin teoretyczny 

Obrona prac projektowych

Metody i tematyka są dopasowane do indywidualnych potrzeb uczestników oraz potrzeb i celów strategicznych firmy.Wszystkie materiały dla uczestników szkolenia zapewnia Leanpassion sp. Z o.o.  Przykładowe materiały, które zostaną wykorzystane podczas warsztatwów: prezentacje multimedialne, ebook “Leadership Guidebook”, materiały wideo, templaty i arkusze Excel.

Zajęcia prowadzone są w godzinach zegarowych.