Szkolenie - Zarządzanie pracą zdalną i hybrydową

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych po 45 minut, a przerwy i ćwiczenia praktyczne dostosowane do tempa pracy,możliwości  i zaangażowania grupy. Brak wymagań w zakresie stopnia znajomości tematu. Szkolenie prowadzone aktywnymi metodami interaktywnymi i aktywizującymi , rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.  Metodologia pracy oparta jest o cykl uczenia się ludzi dorosłych, dzięki czemu teoria połączona jest z refleksją, doświadczeniem oraz dyskusją grupy mająca na celu podsumowanie danego tematu. Trener podsumowuje każde zagadnienie, pozwalając uczestnikom na pełne zrozumienie oraz dając możliwość przeniesienia na własne życie zawodowe. Warunkiem osiągniecia przez uczestników szkolenia, głównego celu usługi po jej realizacji jest aktywność na zajęciach, a także 100% poziomu obecności podczas zajęć. Szkolenie odbędzie się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. 

Program

1.Wstęp i pre-test wiedzy

• Wprowadzenie do szkolenia
• Zebranie oczekiwań uczestników szkolenia
• Pre-test wiedzy na temat pracy zdalnej i hybrydowej

2.Zasady i regulacje pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

• Omówienie aktualnych przepisów Kodeksu Pracy dotyczących organizacji pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy.
• Analiza przypadków zastosowania pracy zdalnej i hybrydowej w kontekście prawnym.

3.Kluczowe koncepcje i terminologia związana z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy

4.Narzędzia i technologie wspierające pracę zdalną i hybrydową

• Prezentacja oprogramowania do komunikacji i współpracy zespołowej (np. Slack, Microsoft Teams).
• Omówienie narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami (np. Asana, Trello).

5.Analiza podstawowych potrzeb i korzyści wynikających z pracy zdalnej

6.Strategie eliminacji typowych trudności związanych z pracą zdalną

7.Komunikacja i delegowanie zadań w pracy zdalnej/hybrydowej

• Techniki efektywnej komunikacji online.
• Narzędzia i metody delegowania zadań.

8.Czynniki wpływające na zaangażowanie pracowników korzystających z pracy zdalnej

9.Wdrażanie rozwiązań wspierających komunikację i zaangażowanie zespołów

10.Skuteczność działań w kontekście poprawy zaangażowania pracowników

11.Przegląd podstawowych potrzeb i korzyści wynikających z elastycznego czasu pracy

12.Strategie radzenia sobie z typowymi trudnościami związanymi z elastycznym czasem pracy

13.Planowanie elastycznego czasu pracy w zespole

14.Identyfikacja kluczowych czynników wpływających na efektywność komunikacji

15.Techniki efektywnego zarządzania czasem w pracy zdalnej i elastycznym czasie pracy

16.Rozwijanie umiejętności radzenia sobie z mikrozarządzaniem i budowania zaufania w zespole

17.Techniki monitorowania postępów bez naruszania prywatności pracowników.

18.Równoważenie kontroli i autonomii w pracy zdalnej.

19.Wprowadzenie systemów monitorowania wydajności pracy zdalnej i elastycznego czasu pracy

20.Rozwiązania zapobiegające wypaleniu zawodowemu i pogorszeniu jakości życia pracowników

21.Wsparcie kadry menedżerskiej w radzeniu sobie z trudnościami i budowaniu zaangażowaniapracowników

22.Strategie na rzecz well-being i zapobieganie wypaleniu zawodowemu

• Programy wsparcia dla pracowników zdalnych (np. elastyczne godziny pracy, dostęp do psychologa).
•  Działania mające na celu poprawę jakości życia i satysfakcji z pracy

23.Omawianie indywidualnych przypadków związanych z pracą zdalną i elastycznym czasem pracy

24.Wypracowywanie optymalnych rozwiązań wraz z pracownikami i kadrą menedżerską

25.Podsumowanie szkolenia, test teoretyczny i zakończenie szkolenia

• Post-test wiedzy, porównanie wyników z pre-testem
• Podsumowanie szkolenia, dyskusja na temat implementacji wiedzy w praktyce
• Sesja Q&A
• Rozdanie certyfikatów ukończenia szkolenia.

1 godzina to 45 minut. Przerwy wliczone są w godziny szkoleniowe.

Uczestnik szkolenia otrzyma materiały szkoleniowe w postaci prezentacji powerpoint, ankiety, testy - opracowane przez trenera.

Materiały szkoleniowe zawierają podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na których zostały oparte, z poszanowaniem praw autorskich. Materiały każdorazowo są dostosowane do poziomu wiedzy uczestników oraz potrzeb związanych z ewentualnymi niepełnosprawnościami.

Uczestnicy w trakcie każdego dnia szkoleniowego trwającego więcej niż 4 godziny mają prawo do co najmniej 1 przerwy, trwającej conajmniej 15 minut.
Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu.
Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie zajęć w formie testu. 1godzina rozliczeniowa = 45 minut dydaktyczych.

Warunkiem uczestnictwa jest zgłoszenie się za pośrednictwem BUR na podstawie numeru ID i uzyskaniu akceptacji operatora. Akceptacjaniniejszej karty usługi przez operatora jest niezbędna przed zapisaniem się na usługę w BUR. Okres ważności linku umożliwiającegouczestnictwo w spotkaniu on-line: czas trwania szkolenia.

Platforma Clickmeeting.

2. Wymagania sprzętowe:

Laptop, Komputer PC, Telefon

Minimalne wymagania

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

3. Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik:

4. Oprogramowanie:

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera.

5. Uczestnik podczas szkolenia powinien posiadać komputer wyposażony w kamerę. W przypadku monitoringu szkolenia przeprowadzonego przez Operatora Uczestnicy muszą mieć włączone kamery

6. Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line: czas trwania szkolenia.